如何解決工作中的“牛鞭效應(yīng)”?

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有一些能力強、聰慧的人,工作多年卻沒能升職為管理者,這是由于他們不懂「謹言慎行」。而「謹言慎行」的其中一面在于“嚴謹?shù)膽B(tài)度,和信息傳遞的準確性”,在經(jīng)濟學(xué)中,有個叫“牛鞭效應(yīng)”的術(shù)語便能與此吻合。本文作者對“牛鞭效應(yīng)”在工作中的影響進行了分析,一起來看一下吧。

身邊有很多能力強、聰慧的人,工作多年,就是沒能升職成為一名管理者,為什么?經(jīng)過大量洞察發(fā)現(xiàn),他們都有著一種共性問題,不懂「謹言慎行」

這四個字出自《禮記·緇衣》中“則民謹于言而慎于行”,其實,它是中性詞,說明一個人心智日趨成熟,明白社會無時無刻都充滿“陷阱”,減少說話頻率、可以避免不必要的困難。

真的是這樣嗎?未必。

它的另一面在于“嚴謹?shù)膽B(tài)度,和信息傳遞的準確性”,經(jīng)濟學(xué)中有個術(shù)語叫牛鞭效應(yīng),(Bullwhip Effect),我認為,與此正好吻合。

什么意思呢?

通常指,信息,從終端客戶向供應(yīng)鏈傳遞時,無法有效實現(xiàn)真實信息共享,使得信息扭曲而逐級放大,導(dǎo)致需求信息出現(xiàn)大波動。

此扭曲的信息,放在圖形上看,就像一個甩起的牛鞭,因此,被形象成為牛鞭效應(yīng)。

01

講個故事:

你開家超市,一個月平均售賣6000瓶礦泉水,訂貨時會把數(shù)量報給中間商,結(jié)果中間商擔心不夠賣,向上層經(jīng)銷商反饋時加上500瓶。

上級經(jīng)銷商接到接到信息時,同樣擔心你不夠用,又在此數(shù)據(jù)上加了500瓶,到品牌方供應(yīng)鏈端時,數(shù)據(jù)從6000漲到7000瓶。

造成供應(yīng)鏈生產(chǎn)與實際銷售不符,供給遠遠超過需求,增加額外材料成本,整個過程就是牛鞭效應(yīng)。

簡單來說,信息經(jīng)過層層傳遞,會被加大、減少,站在傳遞著或接受者角度看,都沒什么問題,可由于中間存在時間數(shù)量差,難免會造成整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)混亂。

該效用,出自哪里呢?

最早由美國麻省理工學(xué)院(MIT)的福瑞斯特((J.W.Forrester),1961年出版的《工業(yè)動力學(xué)》一書中提出。

教授用來系統(tǒng)分析生產(chǎn)、庫存管理等企業(yè)問題上,它通過一系列例子,并從工業(yè)學(xué)角度,證明組織行為變化的結(jié)果。

也就是說,根據(jù)工業(yè)組織,隨著時間動態(tài)變化的特點,得出該效應(yīng)是供應(yīng)鏈系統(tǒng)成員之間在訂貨、采購、運輸、和生產(chǎn)等過程中存在時滯的結(jié)果,即,組織所采用的管理形式和政策導(dǎo)致該結(jié)果發(fā)生。

后來,為驗證效應(yīng)的有效性,20世紀80年代,J.D.Sterman基于“大富翁”游戲策略,設(shè)計了啤酒游戲?qū)嶒灐?/p>

怎么做的呢?

老師讓學(xué)生們分別扮演顧客、下游零售商、中游批發(fā)商、上游制造商;游戲中,扮演者和銷售角色的人,目的盡可能做好自己本職工作,將需要的啤酒數(shù)量,向自己上游發(fā)送。

幾輪之后發(fā)現(xiàn),客戶需求較小波動時,供應(yīng)鏈會嚴重壓貨,零售門店客戶較大波動時,就會嚴重缺貨,但他們中間的任何一方都是善良的,但結(jié)果幾乎一樣,供應(yīng)鏈吃虧。

J.D.Sterman認為,這樣的結(jié)果是非理性導(dǎo)致。

到20世紀90年代時,TOwill和Lee等學(xué)者,對該效應(yīng)又進行更系統(tǒng)的研究,他們通過模擬發(fā)現(xiàn):

需求信息變化幅度,經(jīng)過每一輪環(huán)節(jié)就會變多一倍,生產(chǎn)商和中間環(huán)節(jié)獲得訂單后,對市場需求預(yù)測幅度,幾乎是初始8倍之多。

最終,通過簡單數(shù)字模型,證明供應(yīng)鏈成員理性操作、可以做到?jīng)Q策最優(yōu),同時還得出導(dǎo)致效應(yīng)發(fā)生的四種原因:

  1. 需求預(yù)測不準
  2. 交易博弈
  3. 批量訂貨
  4. 價格波動

02

那么,該如何有效解決呢?

目前很多公司采用「訂單-銷售-供應(yīng)鏈生產(chǎn)」一體化的式,也就是,你在線下單,系統(tǒng)接到指令后,直接將信息反饋給智能工廠,生產(chǎn)線將準備好的原材料,推送至流水線,完成生產(chǎn),直接發(fā)貨。

小米拉桿箱,就是該策略。

商城下單時所買產(chǎn)品還沒有生產(chǎn),對方接到指令,達到一定制造數(shù)量時啟動機器,分分鐘制造完成,然后24小時內(nèi)發(fā)貨,減少信息差帶來的成本增加。

但是,多項研究中發(fā)現(xiàn),市面并不是所有品牌都能達到“產(chǎn)銷一體化”階段,怎么辦呢?人們基于上述四種原因,提出了四種有效方案,可以減少牛鞭效應(yīng)存在。

其一:洞察你的客戶

以往大家都依賴歷史銷售數(shù)據(jù)、和傳統(tǒng)的市場研究方法總結(jié)經(jīng)驗,給中間商分配“商品數(shù)量”,賣完就沒有,不夠就不賣。

現(xiàn)在,你還可以通過線上、線上用戶行為和數(shù)據(jù)畫像,在算法幫助下提升對客戶需求預(yù)測的能力;各大電商平臺中,都有相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù),另外建立自己的私域,增加客戶互動,也有利于我們洞察需求。

其二:主動影響需求

盡管客戶需求多變,難以琢磨,但是,我們有主動出擊的本領(lǐng),就像,無規(guī)律的打折促銷、肯定會帶來需求波動,反之,穩(wěn)定的價格預(yù)期和規(guī)律性促銷策略,會形成比較穩(wěn)定的需求預(yù)期。

同時,預(yù)售、拼團、訂閱、都可以提前鎖定相對確定性的客戶需求。

這樣,品牌在中間商覆蓋面不是很大情況下,基本可以得到有效緩解,如果覆蓋面較廣(幾百個城市、上萬個網(wǎng)點),可能就要進行周期把控。

其三:信息前置化處理

以前做商超,中間商都會對小老板說“要提前5-7天”訂貨,這屬于信息前置化。

一方面,可以減少信息不對稱,讓公司訂單處理,采購決策更加效率,但要注意的是,即便客戶需求能夠完全前置,由于各節(jié)點預(yù)測方法和備貨策略存在差異,依然會存在一定牛鞭效應(yīng)。

另一方面,公司在處理時候可以分為“信息提前”和“訂貨提前”兩部分,前者有助于訂單處理和采購決策,后者有助于產(chǎn)品生產(chǎn)與運輸,通過供應(yīng)鏈各節(jié)點互聯(lián)互通,以及數(shù)據(jù)支撐,可以極大縮短中間周轉(zhuǎn)成本。

其四:將訂單小規(guī)模化

現(xiàn)在工廠技術(shù)進步快,產(chǎn)能在線化、智能化屬于常態(tài),無形中推進低成本,小規(guī)模生產(chǎn)的可能性,加上生產(chǎn)運輸分段處理,延遲產(chǎn)品差異,也能使得訂單小規(guī)模展開。

我在2019年做面膜時,起初不知道自己能夠銷售多少,工廠最低可以做到3萬起訂,資金回流和庫存壓力對我?guī)椭艽?,相信現(xiàn)在效率更是前幾年之上。

這種現(xiàn)象,服裝領(lǐng)域也多常見。

如,男士短T,大規(guī)模生產(chǎn)基礎(chǔ)版降低制造成本,同時,末端提前將“打好帶圖案的版”上架電商平臺售賣。

接到訂單后,中端按照版型售賣數(shù)量進行制作,不僅滿足小訂單需求和交付及時性,也能在不斷發(fā)展的市場競爭中,降低全行業(yè)成本。

值得一提的是,“庫存共享化”也是不錯選擇。

如果你是線下終端零售品牌,在季度大節(jié)點,將庫存數(shù)量告知中間商,讓大家提前備貨,同時適當釋放一些虛擬庫存,不僅能夠降低生產(chǎn)成本,也能削弱牛鞭效應(yīng)。

所以,無法做到「產(chǎn)銷一體化」,牛鞭效應(yīng)就會一直存在,我們只能通過數(shù)據(jù)回傳效率,以及信息共通的準確性來減少誤差,就像今年的雙11,肯定有不少商家出現(xiàn)「貨不夠賣、擠壓過度」情況。

最簡單的方法就是,把你有多少貨真真切切在電商平臺告訴“消費者”,然后,每天限購多少,賣完就不上,做好頻率管理,就能有效避免“牛鞭效應(yīng)”發(fā)生。

問題來了,有人說線下砍掉中間商不就可以了。

其實,那些喊著砍掉中間商的品牌,最終把自己砍掉了,因為,它們根本沒有搞懂「線下經(jīng)銷商」的本質(zhì)。

所謂市場,主要有兩個核心要素,“供”和“需”,所有活動都是為做好兩者匹配,只要商品出現(xiàn)跨地域、跨時間交易,就需要中間人來操作,所以,兩者之間有天然鴻溝。

在整個流通環(huán)節(jié)中,經(jīng)銷商成為廠商在各地的銷售代表,獲得某地專屬經(jīng)營權(quán)、特殊的價格、指定類目品相等,作為回報,它們也會承擔該地區(qū)銷售增長目標,承諾每年做出多少銷量。

除此外,經(jīng)銷商和分銷商還需要給自己下一級,提供倉儲物流、售后等服務(wù)、幫助向下的區(qū)域打開新品市場。

據(jù)我所知,經(jīng)銷商背后有數(shù)字指標,達成后可以拿到公司高額返點,未達成則被取消代理資格。

因此,經(jīng)銷商作用有兩個:

  1. 擴大品牌力
  2. 打開銷售通路

一方面,有人會說,“前者”我完全可以自己做,并且將用戶沉淀至私域。

這是很好的想法,但你有沒有想過,總部通過線上social,碎片化種草能塑造多大品牌力呢?況且,碎片化信息很難出現(xiàn)長尾效應(yīng)。

那就不得不靠線下“超市網(wǎng)點”覆蓋周邊三公里,配合品牌線上廣告里,才能將信息轉(zhuǎn)化為金錢,不然想想看,單憑線上銷售,如何滿足及時性呢?尤其在快消領(lǐng)域更為常見。

舉個例子:

大家應(yīng)該都喝過農(nóng)夫山泉,幾乎遍布大街小巷每個商超,所有經(jīng)銷商、分銷商都知道它進貨幾毛幾分、誰家賣得貴,還是便宜,想想看,這樣的產(chǎn)品為什么渠道商還要做。

因為SKU存在通用性,他們一般會拿流通貨給其他SKU鋪貨,只有這些認可的流通貨,結(jié)合一些高溢價品牌,鋪開后才有利潤可賺,所以,最后,康師傅、農(nóng)夫山泉,就成為一種敲門磚。

另一方面,渠道商也具備資金緩沖池的作用。

大家都知道不論做什么生意,最重要命脈是資金鏈,品牌方為保證自己資金鏈健康度,恨不得所有交易都能現(xiàn)款現(xiàn)結(jié),越是強勢品牌,對賬期要求越嚴格。

你想做大賺更多錢,又不想一個個對著商鋪收錢浪費時間成本,怎么辦呢?只需要管理好每個城市大代理,就能輕松解決。

舉個例子:

元氣森林出款新品,要進軍某個地級城市,總部不可能拿著POS機、收款碼去每個地方供貨,如果這些小店沒有現(xiàn)錢,你后期又不可能派人再去催收。

最好的思路就是,我只管理幾個城市的大代理,授權(quán)后直接跟他們要錢,至于下級代理有沒有能力及時回款,會不會壞賬,總部不管。

若大代理交不上來錢,我就可以隨時換掉,畢竟新品牌紅利期,每個城市想做的人很多。

一句話,對于品牌商(廠商)而言,中間商能把商品鋪出去,口碑做起來,那些喊著“打到中間商、去掉中間環(huán)節(jié)”的老板,更多是營銷噱頭,如果真去掉,離關(guān)門也不遠了。

03

明白這個道理,我們再說「謹言慎行」。

它的核心并非不讓你說,而是要把“信息傳遞準確”,假設(shè)你帶團隊,自己是一名大嘴巴能把事情做成嗎?肯定不能,因為滿嘴跑火車很容易誤導(dǎo)下屬,方向不對,還有損企業(yè)文化。

同時,老板又不可能砍掉中間環(huán)節(jié)(高管),親自帶中層管理者,人多認知不齊很容易造成傳遞、理解偏差,還浪費精力。

所以,唯一的辦法是,只管理幾個高管,保證他們不出錯,他們再去傳遞,自然不會偏差,因此,大事小事不可糊涂。

但是,為不讓事情出現(xiàn)意外,很多管理者習慣「層層加碼」,就像總經(jīng)理安排一項工作任務(wù)給經(jīng)理,工作量為100%,經(jīng)理在執(zhí)行時有些把握不準,就多干一點,于是,工作量多了50%。

經(jīng)理將任務(wù)安排給主管,主管有些把握不準,又多干了50%,主管把任務(wù)安排給下屬,下屬把握不準也出現(xiàn)該現(xiàn)象,最后大家都乘數(shù)效應(yīng),干了5倍乃至10倍。

我以前,經(jīng)常遇到此類情況。

跟老板見完客戶后,他經(jīng)常說“我們回去跟你做份方案”,再推進合作進度。

然而,方案具體細則、圍繞哪些、需不需要加上背景闡述、以及是否需要設(shè)計,做多少頁合適等定義不清晰,還讓自己判斷時,常常造成表達理解不在一個頻道。

最終結(jié)果是,方案做了老板不滿意,老板滿意了交付給客戶,客戶看后覺得又太復(fù)雜,中間不僅浪費時間,還沒有取得良好效果。

這些均是,信息傳遞不精準問題。

所以,多問幾個為什么,就是信息前置化處理,本質(zhì)也是洞察并影響客戶需求,換言之,既要拿捏,還要放縱。

《哈佛商業(yè)評論》有篇文章叫“第五級領(lǐng)導(dǎo)”(Level 5 leader),依據(jù)對1500家以上的上市公司連續(xù)15年業(yè)績考察,結(jié)合對領(lǐng)導(dǎo)人性格、氣質(zhì)、業(yè)績之間的關(guān)聯(lián),做出詳細對比。

得出一個重要結(jié)論,即,具備高成長企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的氣質(zhì)并非所常見的英雄主義、傲視群雄,而是看上去有點焉,甚至內(nèi)向低調(diào),不愛說話的,并且他們都具備這兩大特點:

1)謙卑執(zhí)著,羞澀無畏

這并非一種文學(xué)化、印象式的感性結(jié)論,而是基于大量數(shù)據(jù)比對后得出的結(jié)果,文章作者甚至建議大家購買股票時,不要去買那些領(lǐng)導(dǎo)層陽氣特別盛的公司,反而是那些擁有柔性之氣的領(lǐng)導(dǎo)團隊所帶領(lǐng)的公司。

為什么呢?因為領(lǐng)導(dǎo)是一家企業(yè)的「氣味」之源,在一個幾萬、幾十萬人的公司,領(lǐng)導(dǎo)的每句話,每個行動,都有可能被過度解讀。

有些領(lǐng)導(dǎo)者根本沒有意識到,信息一旦被釋放出去,自身可能是沒有掌控力,這些信息會借助一個你并不知道的杠桿,被無形放大。

想想短視頻平臺,那些被切片過的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,你甩鞭子時幅度并不大,可鞭子另一頭所延伸出去的力量,背后釋放的信號,會成為無形扭曲機器,不容小窺。

就連阿里集團,HR政委在招聘人選時也曾說過“聞氣味”。

換句話,氣味本身就是一種特質(zhì)匹配,我找到聰明、皮實、樂觀、自省的人,他們才會在業(yè)務(wù)進行時讀懂領(lǐng)導(dǎo)表達什么,不至于偏差太大,所以,人就是信息源頭,源頭對才會減少沖突。

2)向內(nèi)求己,成績向外

遇到問題要看自己,遇到成績要看窗外,很多公司中途倒閉,恰巧是關(guān)系弄顛倒,遇到成績覺得是做的不錯,遇到問題則歸屬到外部。

如果一家公司撐不下去,就是該公司所做事情錯誤嗎?這可能是偏見。就好像AI賽道有100家競品,但最終有5家成功,能說明剩下的有錯嗎?不能。

很多公司經(jīng)營邏輯正確,最后沒有成功,除外部客觀因素外,一大原因還是“人”的問題,人本身是信息協(xié)同,信息出現(xiàn)不對等時,最容易造成團隊無法共鳴,最終業(yè)務(wù)進行不下去。

不信你看,過往幾十年商業(yè)本質(zhì)都是在重復(fù)同樣的事情,產(chǎn)品技術(shù)性驅(qū)動,或者消費服務(wù)類驅(qū)動,公司與公司之間都在圍繞用戶,為減少「交易成本」轉(zhuǎn)圈。

你想想,即便對大趨勢無法預(yù)判,我也相信每個小創(chuàng)業(yè)者,都能對公司基本戰(zhàn)略方向、目標非常清晰,擁有這些之后,剩下的是什么呢?選人、溝通、重復(fù)做事方法論。

換句話說,事情本身沒做成是選人問題,人與人之間共鳴則是信息處理是否匹配,高效流轉(zhuǎn)的問題,回頭看,那些成功的公司在這兩者方面,似乎總能超越同行。

據(jù)此,牛鞭效應(yīng)另一面告訴我們,謹言慎行并非不說,是要「傳達準確」。

這也是,一名普通人應(yīng)該具備的基礎(chǔ)素養(yǎng),把該效應(yīng)用在“男女談對象”場景下同等,不能洞察對方,傳遞正確信息時,誤導(dǎo)難免產(chǎn)生。

總而言之:拿捏放縱都不好,信息準確最重要。

凡涉及5個人以上信息傳遞,都有可能出現(xiàn)偏差,雖然難以避免,但是,弱化牛鞭效應(yīng)作用強度完全可以實現(xiàn)。

需求管理、預(yù)測修正、信息前置,這三個環(huán)節(jié),在現(xiàn)實工作中任重道遠。?

專欄作家

王智遠,公眾號:王智遠,暢銷書《復(fù)利思維》作者,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?;ヂ?lián)網(wǎng)學(xué)者,左手科技互聯(lián)網(wǎng),右手個體認知成長。

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