好的解決方案從提正確的問題開始
編輯導(dǎo)語(yǔ):“問題重構(gòu)”能夠幫助我們更清晰地了解用戶需求,發(fā)現(xiàn)問題和痛點(diǎn)所在,從而更好地去探索解決方法。本文將為你詳解問題重構(gòu)的三大方法以及后續(xù)步驟,希望能夠?qū)δ愕脑O(shè)計(jì)思維活動(dòng)起到幫助!
小明從三亞度假回來(lái)后,Annie一直纏著他,要他說(shuō)說(shuō)問題重構(gòu)的事情。
小明告訴她問題重構(gòu)在創(chuàng)新活動(dòng)或設(shè)計(jì)思維活動(dòng)中屬于比較有難度的方法之一,他需要好好準(zhǔn)備一下。
幾天后,小明約Annie開了一次視頻會(huì)議,跟她好好講了講問題重構(gòu)這個(gè)方法。
一、陳述問題
通常,開始尋找解決方案之前,都需要一個(gè)對(duì)問題的清晰描述。定義一個(gè)問題有三要素:
- 用戶?– 以人為中心,而非產(chǎn)品。
- 用戶的需求?– 用戶需要的不是創(chuàng)新形式,而是解決他們的問題,獲得需要的輸出。
- 原因或見解?– 強(qiáng)調(diào)原因、動(dòng)機(jī)或見解,如有必要,可以加入背景、約束條件和沖突點(diǎn)內(nèi)容。
問題陳述模式:【用戶】需要【什么需求】因?yàn)椤驹?見解】
那么,Annie那天的問題陳述就是:【Annie】需要【一個(gè)淡季旅游套餐促銷計(jì)劃】,因?yàn)椤纠习逍枰嵘韭糜雾?xiàng)目的銷量】。
現(xiàn)在,問題陳述有了,但是感覺這樣的問題沒有抓手,不知道該從哪開始。人們通常需要的是一個(gè)可以具體操作的思路或是方向,問題重構(gòu)方法起到了這個(gè)橋梁作用。
二、問題重構(gòu)
創(chuàng)新并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是解決問題。用戶需要的是能解決問題的方案。
問題重構(gòu)可以將用戶的問題陳述轉(zhuǎn)化為可操作的設(shè)計(jì)解決方案。
一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就是將Annie上面陳述的問題轉(zhuǎn)變成下面的問句:
我們?cè)鯓釉O(shè)計(jì)淡季旅游套餐才能更加吸引客戶?
將提升銷量的任務(wù)轉(zhuǎn)變成了如何設(shè)計(jì)淡季旅游套餐讓它變的更加吸引人。
問題重構(gòu)的語(yǔ)句通常有以下幾種:
- 我們?cè)鯓硬拍?How might we)……?
- 我們可以通過(guò)什么方式(In what ways might we)……?
- 如何(How to)……?
最常用的是“我們?cè)鯓硬拍埽℉ow might we)……?”方式。
問法有了,具體怎么做呢?小明整理了下思路,告訴Annie,在說(shuō)具體的做法之前,需要了解幾個(gè)提問原則:
- 提問中不能包含解決方案。這樣會(huì)縮小問題的視野,不利于尋找創(chuàng)新的方法。比如,“我們?cè)鯓硬拍芡ㄟ^(guò)折扣方式來(lái)提升淡季套餐銷量?”
- 提問不能太窄。如同上一條一樣,這樣會(huì)縮小問題的視野。比如,“我們?cè)鯓硬拍芴嵘咎撞驮诩彝タ蛻糁械匿N量?”
- 提問不能太寬泛。比如,“我們?cè)鯓硬拍芴嵘咎撞弯N量?“
- 提問要朝著期望結(jié)果的方向上。不然最后導(dǎo)向的解決方案治標(biāo)不治本。比如,“我們?cè)鯓硬拍茏尩咎撞透咎撞屠変N售?”,這樣的結(jié)果并沒有從根本上解決淡季套餐吸引力的問題,而是把希望寄托在了旺季套餐的銷量上,最后很可能讓淡季套餐給人越來(lái)越不值的感覺。
- 提問的措詞要積極。積極的問題可以產(chǎn)生更多的想法,也可以鼓勵(lì)創(chuàng)造力。如果你發(fā)現(xiàn)自己在使用“減少”、“排除”、“阻止”等消極動(dòng)詞,那么問問自己,你是否可以通過(guò)使用“增加”、“創(chuàng)造”、“增強(qiáng)”、“促進(jìn)”等積極的行動(dòng)動(dòng)詞來(lái)提問。比如,“我們?cè)鯓硬拍茏尷习褰档偷咎撞偷匿N量目標(biāo)?”?跟?“我們?cè)鯓硬拍茉鰪?qiáng)淡季套餐的吸引力?”相比,自然是后者更積極,更有動(dòng)力。
聽起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜,Annie開始感覺有點(diǎn)吃力。小明安慰Annie別緊張,后面還有更復(fù)雜的……
掌握問題重構(gòu)的技巧是創(chuàng)新活動(dòng)的關(guān)鍵能力之一!不是那么容易掌握的。需要時(shí)間來(lái)練習(xí)和掌握精髓。下面才是3個(gè)關(guān)鍵方法的講解,這3個(gè)方法都給出了具體的重構(gòu)問題的步驟!
三、問題重構(gòu)方法之一(問題分析法)
根據(jù)對(duì)問題的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)問題進(jìn)行分解,也就是分析問題的原因和結(jié)果。從問題的原因和結(jié)果上進(jìn)行探索。
比如,提升淡季套餐的銷量的原因可能是目前銷量不好,那么銷量不好的原因可能是淡季套餐這個(gè)產(chǎn)品不夠吸引人,也可能是銷售渠道過(guò)少,把這些原因逐一列出來(lái),從原因的角度來(lái)重構(gòu)問題:
“我們?cè)鯓硬拍茉鰪?qiáng)淡季套餐的吸引力?”
“我們?cè)趺床拍茇S富淡季套餐的銷售渠道?”
又比如,淡季套餐銷量不好的結(jié)果或造成的影響是什么呢?可能是淡季獎(jiǎng)金沒了,也可能是把淡季套餐產(chǎn)品取消了。把這些結(jié)果逐一列出,從結(jié)果的角度來(lái)重構(gòu)問題:
“我們?cè)鯓硬拍茏屢粋€(gè)新的產(chǎn)品取代淡季套餐?”
“我們?cè)趺床拍茉诘颈3謫T工的活力?”
當(dāng)然,對(duì)于結(jié)果的問題重構(gòu)有可能會(huì)存在偏離原來(lái)的期望。一般有兩種結(jié)果,要么證明原來(lái)的問題不是一個(gè)問題或者說(shuō)是不值得繼續(xù)努力的問題。要么是開發(fā)出一個(gè)新的創(chuàng)新思路,作為額外收獲。
四、問題重構(gòu)方法之二(改變目標(biāo)法)
這個(gè)方法來(lái)自斯坦福大學(xué)的d.school。通過(guò)改變問題的目標(biāo)來(lái)創(chuàng)造盡可能多的”我們?cè)鯓硬拍?#8230;.”的問題。
不過(guò)這個(gè)方法不適合比較寬泛的問題,比如提升淡季套餐的銷量的問題,通常在使用方法前,先對(duì)寬泛的問題進(jìn)行聚焦(變窄)。
要將寬泛的問題變窄,需要問一個(gè)“怎么做?”;而要將太窄的問題變寬一些,需要問一個(gè)“為什么?”。
對(duì)“提升淡季套餐的銷量”提一個(gè)“怎么做?”,我們就可能冒出各種想法:
- “我們?cè)鯓硬拍茉鰪?qiáng)淡季套餐的吸引力?”
- “我們?cè)鯓硬拍芡卣沟咎撞偷匿N售渠道?”
- “我們?cè)鯓硬拍芴岣叩咎撞涂蛻舻娜胱◇w驗(yàn)?”
- ……
這里我們選擇了“我們?cè)鯓硬拍芴岣叩咎撞涂蛻舻娜胱◇w驗(yàn)?”做為我們問題重構(gòu)的目標(biāo)。
改變問題目標(biāo)的方法通常有以下幾種方式:
- 放大正能量:我們?cè)鯓硬拍芴岣咚锌蛻舻娜胱◇w驗(yàn)?
- 排除不利因素:我們?cè)鯓硬拍軐?duì)客戶的不好體驗(yàn)做成及時(shí)反饋?
- 探索相反的一面:我們?cè)鯓硬拍茏尩却胱〕蔀槁贸讨凶罴?dòng)人心的部分?
- 問一個(gè)假設(shè):我們?cè)鯓硬拍芡耆诰频旮鱾€(gè)地方的等待服務(wù)的時(shí)間?
- 注入情感:我們?cè)鯓硬拍茏尶腿藢?duì)入住本酒店感到自豪?
- 找出意想不到的資源:我們?cè)鯓硬拍芾闷渌腿说目臻e時(shí)間來(lái)增加一些集體活動(dòng)?
- 從需求中進(jìn)行類比:我們?cè)鯓硬拍馨丫频杲ǔ杉业母杏X?
- 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn):我們?cè)鯓硬拍茏尵频瓿蔀榭腿嗣看芜x擇的度假勝地?
- 改變現(xiàn)狀:我們?cè)鯓硬拍茏尶腿藵M意早餐?
- 將視角分成幾部分:我們?cè)鯓硬拍苋偪腿?我們?cè)鯓硬拍茏尶腿巳骟w驗(yàn)我們的服務(wù)?我們?cè)鯓硬拍馨矒嵊斜г沟目腿?
五、問題重構(gòu)方法之三(行業(yè)相關(guān)法)
這個(gè)方法需要參與者具備行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。如果是公司工作坊的話,最好具備以下四個(gè)要求:
- 有市場(chǎng)和產(chǎn)品部門的人參加。
- 足夠的工作坊時(shí)間(60-90分鐘)。
- 容納50-70個(gè)便利貼的白板。
- 所有參與人員都對(duì)用戶需求、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素和商業(yè)機(jī)會(huì)這三個(gè)概念有基本的了解。
整個(gè)過(guò)程分為兩大步驟:
1. 頭腦風(fēng)暴
將白板分為三個(gè)區(qū)域,分別標(biāo)注為“業(yè)務(wù)問題”、“用戶需求”、和“商業(yè)機(jī)會(huì)”。然后要求團(tuán)隊(duì)30-60分鐘內(nèi)列出:
10-15個(gè)最想解決的業(yè)務(wù)問題。
10-15個(gè)最想滿足或解決的用戶需求或痛點(diǎn)。
10-15個(gè)可以利用的感興趣的市場(chǎng)機(jī)會(huì),或公司的發(fā)展機(jī)會(huì),或?qū)κ袌?chǎng)或產(chǎn)品的見解。
如果團(tuán)隊(duì)參與的人員足夠多,可以分成三組,每組負(fù)責(zé)上面三個(gè)概念中的一個(gè)。
2. 隨機(jī)組合
然后將三個(gè)區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行自由組合來(lái)創(chuàng)造問題。
六、總結(jié)
上面介紹的三種問題重構(gòu)方法各有特點(diǎn):
- 問題分析法 –?適合從寬泛的問題陳述開始,可以通過(guò)探索多層原因和多層結(jié)果,來(lái)重構(gòu)出盡量多的“我們?cè)鯓硬拍?#8230;.”問題。
- 改變目標(biāo)法 –?適合具體,不能太寬泛的的問題陳述,如果碰到寬泛的問題陳述,需要先對(duì)問題進(jìn)行窄化處理。通常通過(guò)問“怎么做?”來(lái)縮小問題的視野,同時(shí)產(chǎn)生一批“我們?cè)鯓硬拍?#8230;”的問題。從中選擇一個(gè)或幾個(gè)再進(jìn)行改變目標(biāo)法,來(lái)重構(gòu)出盡量多的問題。
- 行業(yè)相關(guān)法 – 適合有行業(yè)相關(guān)背景的團(tuán)隊(duì)來(lái)做,可以快速重構(gòu)出大量的問題,不過(guò)還需要精心挑選。
七、下一步
如果重構(gòu)出來(lái)的問題讓人感覺還是不知道如何開始,或者這樣的問題讓人冒不出大量的解決方案想法,那么這個(gè)重構(gòu)的問題是不合格,需要丟棄。
如果重構(gòu)出來(lái)的問題大部分是不合格的,那么需要從頭開始重構(gòu),這是一個(gè)迭代的過(guò)程,直至獲得盡可能多的重構(gòu)問題。
面對(duì)大量重構(gòu)出來(lái)的問題,通常先進(jìn)行聚合分析,將類似的問題歸類到一起,然后通過(guò)投票選出1~2個(gè)最終的“我們?cè)鯓硬拍?#8230;…?”的問題來(lái)探索解決方案。
問題重構(gòu)是講完了,不過(guò)Annie好像沒完全明白。不過(guò)這么關(guān)鍵的方法如果一下子全明白了,那也不叫關(guān)鍵方法了?!岸鄿?zhǔn)備些度假優(yōu)惠券,以后會(huì)經(jīng)常用到的!”小明壞笑著結(jié)束了這次培訓(xùn),并給Annie發(fā)了一張卡片。
八、卡片
問題重構(gòu)發(fā)生在了解當(dāng)前的痛點(diǎn)或見解之后,需要探索解決方案之前!
它是創(chuàng)新活動(dòng)或者當(dāng)前最熱門的設(shè)計(jì)思維活動(dòng)中很關(guān)鍵的一環(huán)!它的成功與否決定了后續(xù)步驟是否行走在正確的方向上!
創(chuàng)新不在于創(chuàng)新本身,而在于能否解決真實(shí)的需求!
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但是往往會(huì)在提出問題的時(shí)候出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致不能很好的解決用戶問題