經(jīng)驗(yàn)分享:手把手教你開(kāi)好產(chǎn)品復(fù)盤(pán)會(huì)

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“復(fù)盤(pán)”這一詞如今滲透在社會(huì)上的各行各業(yè),大家都知道要做復(fù)盤(pán),但好的復(fù)盤(pán)該怎么做?作者結(jié)合復(fù)盤(pán)案例,向我們介紹了什么是復(fù)盤(pán)?為什么要復(fù)盤(pán)?該怎么做?如果你目前在復(fù)盤(pán)上遇到問(wèn)題無(wú)從下手,那么推薦你閱讀一下本文,跟著作者的案例以及思路走吧!

上周我們的產(chǎn)品進(jìn)入試運(yùn)營(yíng)階段,由于產(chǎn)品是供應(yīng)鏈金融系統(tǒng),屬于B端產(chǎn)品,場(chǎng)景化要求高,產(chǎn)品應(yīng)用的行業(yè)屬性決定著有一定的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)門(mén)檻,需要慎重推廣。

因此我們決定先在既有的體系內(nèi)試運(yùn)營(yíng),雖說(shuō)是在集團(tuán)內(nèi)部的兄弟企業(yè)間應(yīng)用,產(chǎn)品就算有些瑕疵,影響也相對(duì)可控,可畢竟也是正式環(huán)境的實(shí)單運(yùn)營(yíng),也有GMV作為KPI的北極星指標(biāo)驅(qū)動(dòng)著,我們也是萬(wàn)分重視。

團(tuán)隊(duì)的工作重心本周也重點(diǎn)放在了實(shí)單運(yùn)營(yíng)上,業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品、技術(shù)和測(cè)試全力協(xié)同,可萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到最后還是出問(wèn)題了,流程竟然有阻塞,雖然緊急處理后,最終修復(fù)了問(wèn)題,也實(shí)際走完了流程,但是產(chǎn)品的不良影響卻已經(jīng)產(chǎn)生,無(wú)法挽回。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),這算是嚴(yán)重的產(chǎn)品事故了。

于是,領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲要求各部門(mén)成員認(rèn)真反思總結(jié),并組織且親自參與了復(fù)盤(pán)分析會(huì),別說(shuō),通過(guò)復(fù)盤(pán)分析,我們還真的發(fā)現(xiàn)了眾多問(wèn)題,有已知的,有未知的,有事務(wù)性的,也有流程性的。

我除了覺(jué)得這次復(fù)盤(pán)十分必要,同時(shí),我更意識(shí)到:復(fù)盤(pán)對(duì)于保障產(chǎn)品的持續(xù)躍升,可以說(shuō)是十分有效的工具,因此本文主要結(jié)合我們這次復(fù)盤(pán)案例,深度探討下項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的那些事兒。

一、何為“復(fù)盤(pán)”

復(fù)盤(pán)是什么意思呢?復(fù)盤(pán)原是圍棋術(shù)語(yǔ),也稱(chēng) 為“復(fù)局”,是指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤(pán)棋的記錄,以檢查對(duì)局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。在圍棋中,一般用以自學(xué),或請(qǐng)高手給予指導(dǎo)分析。

因此,復(fù)盤(pán)是指對(duì)某一個(gè)已發(fā)生的特定事件歷程進(jìn)行分析總結(jié),比如,沙場(chǎng)秋點(diǎn)兵結(jié)束后,將軍對(duì)于戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用是否得當(dāng)?shù)目偨Y(jié)分析,最近重讀《資治通鑒》,漢高祖劉邦有一點(diǎn)就特別了不起,就是每次犯錯(cuò)之后,都會(huì)組織復(fù)盤(pán)分析,所以,他從來(lái)不犯同樣的錯(cuò)誤。

工作中,在一個(gè)產(chǎn)品上線或運(yùn)營(yíng)后,對(duì)于已經(jīng)上線歷程或者運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò),進(jìn)行系統(tǒng)化的總結(jié)分析,總結(jié)過(guò)程成果,歸納過(guò)程中的不足,從而吸取教訓(xùn),形成經(jīng)驗(yàn),為以后的工作提供可借鑒的指導(dǎo)性的價(jià)值。

事實(shí)上,通過(guò)對(duì)工作的復(fù)盤(pán)分析,當(dāng)后續(xù)工作再發(fā)生相同的場(chǎng)景時(shí),便有經(jīng)驗(yàn)可供參考,我們往往能夠快速響應(yīng)且快速應(yīng)用,就像是有思維指令一樣,通過(guò)條件反射,就能作出正確的決策。

二、復(fù)盤(pán)的價(jià)值

我們產(chǎn)品經(jīng)理在主導(dǎo)產(chǎn)品上線或試運(yùn)營(yíng)后,可以適時(shí)的組織復(fù)盤(pán)分析,那么,產(chǎn)品復(fù)盤(pán)分析可以為產(chǎn)品帶來(lái)哪些具體價(jià)值呢?

我就結(jié)合我們前天的復(fù)盤(pán)溝通會(huì),總結(jié)如下,可供參考。

1. 發(fā)現(xiàn)未解決的產(chǎn)品缺陷,完善缺陷管控機(jī)制

盡管我們?cè)跍y(cè)試環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境都圍繞產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了系統(tǒng)性的測(cè)試,但仍無(wú)法避免出現(xiàn)一些產(chǎn)品bug,這些缺陷的出現(xiàn)可能是測(cè)試范圍未覆蓋,也可能是偶發(fā)性的,不過(guò),一般來(lái)說(shuō),在正式環(huán)境不會(huì)出現(xiàn)影響流程性的缺陷,多是一些體驗(yàn)性的或者業(yè)務(wù)理解性的缺陷。

我們這次試運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,同樣也出現(xiàn)了一些缺陷,比如,融資利率試算時(shí),在業(yè)務(wù)存在多單融資時(shí),存在重復(fù)計(jì)算,這個(gè)缺陷實(shí)際上在測(cè)試環(huán)境已出現(xiàn)過(guò),回歸測(cè)試也已驗(yàn)證沒(méi)有問(wèn)題,可昨天實(shí)單運(yùn)營(yíng)時(shí)又復(fù)現(xiàn)了。同時(shí),也有一些體驗(yàn)性的小bug。

項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的價(jià)值,不僅僅在于發(fā)現(xiàn)未知的產(chǎn)品缺陷的評(píng)估,更在于對(duì)于缺陷管控機(jī)制的完善,為何正式環(huán)境仍會(huì)出現(xiàn)這樣的低級(jí)錯(cuò)誤?

事實(shí)上,我們通過(guò)復(fù)盤(pán)溝通,發(fā)現(xiàn)缺陷在回歸測(cè)試時(shí)僅驗(yàn)證了當(dāng)時(shí)的小版本,并且只是在測(cè)試環(huán)境驗(yàn)證了一下,后來(lái)開(kāi)發(fā)合并代碼時(shí)有遺漏,復(fù)盤(pán)后,我們決定,根據(jù)缺陷等級(jí),在正式環(huán)境上線時(shí),要針對(duì)回歸驗(yàn)證過(guò)的高等級(jí)的缺陷逐一驗(yàn)證。

2. 識(shí)別可優(yōu)化的產(chǎn)品需求,建立需求優(yōu)化與產(chǎn)品驗(yàn)收體系

在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,我們還收到客戶反饋了一些需求建議,這些可優(yōu)化的需求,有些是已經(jīng)識(shí)別并列入需求池里的,有些是未發(fā)現(xiàn)的新需求,還有一些更重要,是已經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的需求,但是開(kāi)發(fā)并未實(shí)際執(zhí)行。

根據(jù)我們復(fù)盤(pán)總結(jié),通過(guò)這些可以?xún)?yōu)化的需求,我們意識(shí)到,產(chǎn)品經(jīng)理不僅要有需求優(yōu)化的管理體系,也得有產(chǎn)品驗(yàn)收的體系。需求優(yōu)化管理和產(chǎn)品驗(yàn)收實(shí)際有交集,新需求識(shí)別后的優(yōu)化設(shè)計(jì),需要在優(yōu)化體系進(jìn)行識(shí)別,調(diào)研分析,立項(xiàng)設(shè)計(jì),排定優(yōu)先級(jí),需求詳細(xì)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)評(píng)審等多個(gè)環(huán)節(jié)。

產(chǎn)品驗(yàn)收體系包括優(yōu)化需求的驗(yàn)收管理,事實(shí)上,我們之前對(duì)于優(yōu)化需求并沒(méi)有很好的驗(yàn)收管理,只是靠測(cè)試把控,那么這次復(fù)盤(pán)后,我們決定,屬于業(yè)務(wù)干線的產(chǎn)品需求,哪怕是優(yōu)化的、完善的需求,也需要產(chǎn)品驗(yàn)收。

所以,通過(guò)本次復(fù)盤(pán)會(huì),我們對(duì)于產(chǎn)品需求的優(yōu)化體系與產(chǎn)品驗(yàn)收體系,提出了新的要求,完善了相關(guān)內(nèi)容,有利于后續(xù)產(chǎn)品質(zhì)量的把控。

3. 提高溝通效率,驅(qū)動(dòng)協(xié)作機(jī)制的有效形成

提高溝通效率可能是每個(gè)復(fù)盤(pán)會(huì)最大的價(jià)值期望了,事實(shí)上,有效的復(fù)盤(pán)會(huì)的確可以發(fā)現(xiàn)很多溝通協(xié)作的問(wèn)題。溝通效率的低下常見(jiàn)有四個(gè)因素,一是溝通半徑較長(zhǎng),二是溝通形式低效,三是溝通專(zhuān)業(yè)能力不足,四是情商驅(qū)使。事實(shí)上,溝通專(zhuān)業(yè)能力和情商首先在崗位專(zhuān)業(yè)能力的基礎(chǔ)上,更多的是依賴(lài)性格能力,短期內(nèi)并沒(méi)有特別有效的方法,但是針對(duì)于溝通半徑和溝通形式對(duì)于協(xié)作效率的影響確實(shí)可以改進(jìn)。

之前我們產(chǎn)品組織需求評(píng)審時(shí),技術(shù)總監(jiān)怕耽誤開(kāi)發(fā)時(shí)間,有很多小需求不讓開(kāi)發(fā)參與評(píng)審,他參加后,再轉(zhuǎn)述并安排給開(kāi)發(fā)同學(xué)執(zhí)行。

事實(shí)上,溝通傳遞本身就存在漏斗效應(yīng),開(kāi)發(fā)人員也存在理解的偏差,這樣反而降低了溝通效率,根源就是溝通半徑的增長(zhǎng),我們這次復(fù)盤(pán)會(huì),就深度交流了這個(gè)問(wèn)題,最終一致決定:開(kāi)發(fā)人員需要直接參與需求評(píng)審。

溝通形式上,之前開(kāi)發(fā)過(guò)多的依賴(lài)需求文檔和溝通群的消息傳遞,產(chǎn)品與技術(shù)的溝通顯得過(guò)于正式和不夠靈活,最重要的是,增加了溝通的時(shí)間成本,這次我們也形成了共識(shí):敏捷開(kāi)發(fā),以站立會(huì)溝通形式為主。

4. 提高產(chǎn)品準(zhǔn)備的管理水平,建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

復(fù)盤(pán)溝通會(huì)可以有效提高產(chǎn)品準(zhǔn)備的水平,并且可以建立更為完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,這是我們本次復(fù)盤(pán)分析最重要的成果之一。

我們?cè)谠囘\(yùn)營(yíng)前一天領(lǐng)導(dǎo)便明確要求,但是我們部門(mén)總監(jiān)們重視均不足,并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)單的預(yù)演,只是根據(jù)生產(chǎn)環(huán)境的結(jié)果,想著不會(huì)有什么問(wèn)題,事實(shí)上,如果我們當(dāng)天加班完整演練一遍,絕對(duì)可以解決掉這些問(wèn)題。

再者,我們的應(yīng)急響應(yīng)明顯拉胯,這一點(diǎn)是本次我認(rèn)為最重要的教訓(xùn),我們的優(yōu)先級(jí)意識(shí)和響應(yīng)效率太低,我之前曾經(jīng)說(shuō)過(guò),所有的選擇本質(zhì)上都是優(yōu)先級(jí)思維的體現(xiàn)。

就拿我們這次來(lái)說(shuō),流程出現(xiàn)阻斷后,技術(shù)總監(jiān)就應(yīng)該第一時(shí)間馬上協(xié)調(diào)資源安排排查,可我們技術(shù)總監(jiān)當(dāng)時(shí)還在面試人員,客觀來(lái)講,面試也屬于本質(zhì)工作內(nèi)容,并沒(méi)有錯(cuò),但是這個(gè)優(yōu)先級(jí)明顯要低很多,這一點(diǎn)我們也集體強(qiáng)化了下優(yōu)先級(jí)意識(shí),并且明確建立了應(yīng)急響應(yīng)體系,在出現(xiàn)重事務(wù)上,必須全力集中在解決當(dāng)下緊急的問(wèn)題上。

5. 找到問(wèn)題根源,推動(dòng)流程性問(wèn)題的快速解決

這次復(fù)盤(pán)分析會(huì)上,測(cè)試同學(xué)公開(kāi)重申一個(gè)問(wèn)題非常關(guān)鍵,那就是我們現(xiàn)在在正式環(huán)境并未測(cè)試,從生產(chǎn)環(huán)境測(cè)試后,直接就交付了,這個(gè)之前我們也溝通過(guò),技術(shù)這邊因?yàn)闀r(shí)間緊,擔(dān)心正式環(huán)境存在安全問(wèn)題,并且,正式環(huán)境的賬號(hào)不好處理,就一直沒(méi)有部署正式環(huán)境的測(cè)試。

事實(shí)上,這一次,公開(kāi)討論了這個(gè)問(wèn)題,我也提出來(lái),這是個(gè)流程性問(wèn)題,不是事務(wù)性問(wèn)題,這個(gè)流程不解決掉,后續(xù)仍舊會(huì)存在上線事故的風(fēng)險(xiǎn),做開(kāi)發(fā)的,有時(shí)候真的涉及玄學(xué),從生產(chǎn)環(huán)境更新到正式環(huán)境,就是有可能出現(xiàn)問(wèn)題。

除此之外,我們還針對(duì)用戶安全的問(wèn)題進(jìn)行了流程梳理,比如,我們剛開(kāi)始,以為是集團(tuán)內(nèi)的企業(yè),草率的登錄了他們賬號(hào),替他們操作,這些錯(cuò)誤,低級(jí)的簡(jiǎn)直是有點(diǎn)過(guò)分。

所有的這些流程性的問(wèn)題,正是復(fù)盤(pán)溝通會(huì)的核心價(jià)值所在,正是我們犯了錯(cuò),公開(kāi)指出來(lái),放在臺(tái)面上去討論,大家批評(píng)與自我批評(píng),才保證了復(fù)盤(pán)會(huì)的高效和有價(jià)值,這一點(diǎn)我很佩服我們的團(tuán)隊(duì)成員。

我相信,在認(rèn)真改正的心態(tài)驅(qū)使下,復(fù)盤(pán)會(huì)的錯(cuò)誤,一定是下一次的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于后續(xù)工作的開(kāi)展和銜接,一定有關(guān)鍵的過(guò)度效果。

三、復(fù)盤(pán)的方法

我作為本次產(chǎn)品復(fù)盤(pán)會(huì)的親歷者,重新站在觀察者的角度來(lái)審視整個(gè)歷程,有一些方法,對(duì)于團(tuán)隊(duì)尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,組織并開(kāi)好復(fù)盤(pán)會(huì)至關(guān)重要。

1. 聚焦在工作內(nèi)容,不要針對(duì)某個(gè)人或部門(mén)

任何事情,指導(dǎo)思想都是第一位的,這一點(diǎn)在開(kāi)展復(fù)盤(pán)分析時(shí)尤為關(guān)鍵,因?yàn)閺?fù)盤(pán)分析多是對(duì)不足的總結(jié),以期望后續(xù)工作可以規(guī)避不足。

因此,在產(chǎn)品事故的前提下,我們本能會(huì)感到壓力,也就很容易過(guò)度重視責(zé)任劃分,強(qiáng)化錯(cuò)誤歸屬,形成部門(mén)對(duì)立,將戰(zhàn)火引向他人的不足,進(jìn)而偏離復(fù)盤(pán)的本來(lái)方向,所以,不要被思維誤區(qū)帶來(lái)的路徑依賴(lài)所干擾。

這一點(diǎn),我們產(chǎn)品部?jī)?nèi)部認(rèn)識(shí)很清晰,我們頭天晚上提前組織了復(fù)盤(pán)溝通,統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),應(yīng)該來(lái)說(shuō),這為第二天的復(fù)盤(pán)順利進(jìn)行作出了好的引導(dǎo)和表率。

2. 多反思下自身的不足,勇于表達(dá)出來(lái)

人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),有過(guò)改之,仍為君子也。

這其實(shí)有兩個(gè)要求,一是能夠通過(guò)反思找到自身的不足,二是敢于勇敢的表達(dá)出來(lái),這其實(shí)更是復(fù)盤(pán)的靈魂所在。

如果在復(fù)盤(pán)溝通會(huì)上,我們都從自身展開(kāi)自我批評(píng),不僅有利于整體氛圍的正向引導(dǎo),對(duì)自身的提升,對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)都是至關(guān)重要的。

所以,我們?cè)谝院蟮膹?fù)盤(pán)溝通會(huì)時(shí),可以堅(jiān)持這個(gè)原則,把自身的提升作為復(fù)盤(pán)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并且勇于擔(dān)責(zé),敢于表達(dá),往往有責(zé)任感的人,給人更加踏實(shí)的感覺(jué)。

優(yōu)秀的個(gè)人一定是敢于正視自身不足的人,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),也一定是敢于表達(dá)的集合體,這一點(diǎn),我其實(shí)也很欣慰。

3. 相較于事務(wù)性問(wèn)題,應(yīng)更加關(guān)注流程性的問(wèn)題

流程性問(wèn)題往往意味著高度可復(fù)制性,也就是說(shuō),本次出現(xiàn)的問(wèn)題,后續(xù)仍可能會(huì)復(fù)現(xiàn),如果要解決,就應(yīng)該從源頭,從流程上去解決。

就像上面提到的應(yīng)急機(jī)制的欠缺、需求優(yōu)化體系的不完善、正式環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境的不平衡,這些都屬于流程性問(wèn)題,這些不解決掉,后續(xù)一定還會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的事務(wù)性問(wèn)題,不是說(shuō)事務(wù)性問(wèn)題不重要,而是兩者相較而言,我們應(yīng)該在有限的時(shí)間里,更加關(guān)注影響可復(fù)制的流程性問(wèn)題上。

所以,針對(duì)流程性、制度性的問(wèn)題,一定要多一些注意力,更應(yīng)該引起我們的重視,優(yōu)先去討論和解決。

4. 思考問(wèn)題內(nèi)容,提前考慮應(yīng)對(duì)之策。

在復(fù)盤(pán)溝通之前,我們就應(yīng)該從自身工作角度出發(fā),針對(duì)你理解的問(wèn)題點(diǎn),去思考應(yīng)對(duì)之策。

不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,提前做一些功課,既可以形成溝通清單,在會(huì)上討論和探討,同時(shí)也可以聽(tīng)取其他人看法,有意識(shí)的做一些對(duì)比,更加有利于自己對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知。

我開(kāi)始也總結(jié)了幾個(gè)問(wèn)題,后來(lái)發(fā)現(xiàn)自己的理解是偏差的,我并沒(méi)有找到真正的問(wèn)題點(diǎn),因此,在聽(tīng)到別人分析后,對(duì)我也有很大的啟發(fā),更加深了對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知,甚至也學(xué)習(xí)了思考解決問(wèn)題的方法。

5. 注意溝通方式,問(wèn)題定位是前提,同理心是溝通之主線

良好的溝通是復(fù)盤(pán)會(huì)的前提和根本,貫穿始終,我們?nèi)粝腴_(kāi)好一個(gè)復(fù)盤(pán)會(huì),依賴(lài)的一定是團(tuán)隊(duì)的有效溝通。

那么,首先就需要將問(wèn)題定位清晰,找準(zhǔn)問(wèn)題的根本點(diǎn),而非停留在表象層,或者只是針對(duì)問(wèn)題本身做檢討,這些都不利于問(wèn)題的根本性解決,只有定位精準(zhǔn),把準(zhǔn)脈,才能開(kāi)好藥方。

其次,一定是同理心為溝通的情緒主線,多學(xué)習(xí)換位思考,多站在他人的角度上去思考問(wèn)題,不僅有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),避免不必要的沖突,同時(shí),也會(huì)在良性氛圍的驅(qū)動(dòng)下,更加有利于問(wèn)題的圓滿解決。

相信大家在日常工作中,一定主導(dǎo)或參與過(guò)復(fù)盤(pán)會(huì),復(fù)盤(pán)的根本點(diǎn)是為了積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),這一點(diǎn),我們產(chǎn)品經(jīng)理一定要牢記!

我也相信我們一定也會(huì)在同理心的驅(qū)使下,精細(xì)準(zhǔn)備,精準(zhǔn)定位,精確表達(dá),從而更好的復(fù)盤(pán)每一次歷程。

專(zhuān)欄作家

產(chǎn)品大峽谷,公眾號(hào):產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長(zhǎng)需求設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、商業(yè)觀察等。

本文由@公眾號(hào):產(chǎn)品大峽谷 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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