如何復(fù)盤?繼續(xù)做,停止做,開(kāi)始做
編輯導(dǎo)讀:復(fù)盤,最開(kāi)始是圍棋術(shù)語(yǔ),即把下過(guò)棋的步驟重新演練一遍,分析當(dāng)時(shí)下棋時(shí)的思考過(guò)程和優(yōu)劣勢(shì)。復(fù)盤在我們工作中是非常重要也很容易被忽視的一項(xiàng),但是復(fù)盤帶來(lái)的好處很多,它能幫助我們快速梳理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免下次出現(xiàn)同類錯(cuò)誤。本文作者從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā),就如何復(fù)盤分享了自己的想法,供大家一同參考學(xué)習(xí)。
有讀者問(wèn)我:如何才能成長(zhǎng)得更快一點(diǎn)?
我說(shuō):不斷復(fù)盤。
只有不斷復(fù)盤,才會(huì)不斷進(jìn)步。
你想要達(dá)成任何目標(biāo),都需要不斷復(fù)盤。
我給你講個(gè)故事。
我一直有個(gè)目標(biāo),就是徒步“穹頂1緯度”,抵達(dá)北極點(diǎn)。
什么是徒步“穹頂1緯度”?
徒步“穹頂1緯度”,就是先坐直升飛機(jī),降落到北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在“流動(dòng)”的浮冰上徒步整整一個(gè)緯度,抵達(dá)北極點(diǎn)。
有意思??墒?,在浮冰上,怎么徒步呢?
拿出GPS,打開(kāi)衛(wèi)星地圖,規(guī)劃一條能繞開(kāi)浮冰裂縫,通往北極點(diǎn)的路線。然后,踩著流動(dòng)的浮冰,出發(fā)。堅(jiān)持走,堅(jiān)持走。直到晚上,搭帳篷,休息。
有意思的部分來(lái)了。你猜,第二天醒來(lái),你必須要做的一件事是什么?
再次拿出GPS,衛(wèi)星地圖,看看自己在哪里。
然后,重新規(guī)劃一條能繞開(kāi)浮冰裂縫,通往北極點(diǎn)的路線。再次出發(fā)。
為什么要重新規(guī)劃?
因?yàn)槟_下是浮冰啊,一直在“流動(dòng)”。早上起來(lái)一看,糟糕,睡了一覺(jué),因?yàn)樽蛞勾箫L(fēng),浮冰居然往回流動(dòng)了50公里。
創(chuàng)業(yè),就是在浮冰上徒步。你年初的目標(biāo),可以不變,但是路線,可能一直在變。
這就需要復(fù)盤和調(diào)整。
那么,怎么復(fù)盤呢?
01
復(fù)盤,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要做三件事:繼續(xù)做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、開(kāi)始做(Start to do)。
- 什么是“繼續(xù)做”?上周,經(jīng)過(guò)平常很少交流的幾位員工的座位。問(wèn)了問(wèn)他們工作的情況,以及需要什么幫助。員工很受鼓舞。嗯,這件事以后要“繼續(xù)做”。因?yàn)檫@既能幫自己了解一線情況,也給員工鼓勵(lì)。
- 什么是“停止做”?上周,月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)開(kāi)了4個(gè)小時(shí)。幾個(gè)觀點(diǎn)來(lái)來(lái)回回,吵作一團(tuán)。以后,不按照“六頂思考帽”方法開(kāi)的討論會(huì),要“停止做”。因?yàn)檫@既浪費(fèi)大家的時(shí)間,也很難得出有效結(jié)論。
- 什么是“開(kāi)始做”?上周,我發(fā)現(xiàn)幾個(gè)員工很有潛力,但是沒(méi)有被放在重要的崗位上鍛煉。這是個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。要通知人力資源部,“開(kāi)始做”高級(jí)潛力員工計(jì)劃,用有挑戰(zhàn)的工作和刻意培養(yǎng),留住優(yōu)秀員工。
這就是繼續(xù)做,停止做,和開(kāi)始做,這就是復(fù)盤。
02
我給你舉一個(gè)日常的例子。
我和我兒子小米制定了一個(gè)每天8:00到學(xué)校的目標(biāo),以及6:55起床,7:50出門的規(guī)劃。
第二天早上,我送他上學(xué),出門的時(shí)間是7:48。
我就跟他說(shuō):祝賀你啊,今天很好,本來(lái)我們是預(yù)計(jì)7:50出門的,你今天提前了2分鐘,恭喜??!
恭喜你之后呢,咱們要做個(gè)復(fù)盤。
小米在學(xué)圍棋,已經(jīng)是圍棋的業(yè)余一段了。所以我跟他說(shuō),復(fù)盤這個(gè)概念啊,其實(shí)就是來(lái)自于圍棋。一盤棋下完后,你都要再看一遍:剛才我們的每一步棋,哪些其實(shí)還可以有更好的下法,這就是復(fù)盤。
復(fù)盤是提升自己的非常重要的一個(gè)步驟。如果缺少?gòu)?fù)盤,我們能學(xué)到的東西就少多了。
于是我們就來(lái)復(fù)盤看看,今天出門提前了2分鐘,但究竟是在哪里提前的?
昨天我們經(jīng)過(guò)計(jì)算,調(diào)整了規(guī)劃,今天你也在行動(dòng)上做出了改變:我們把起床時(shí)間改在了6:55;今天早上你果然在6:55,鬧鐘一響就起床了,特別棒!
然后今天早上我們居然是7:48,提前了2分鐘出門,所以要祝賀你!
但是只看結(jié)果還不夠,我們還要對(duì)規(guī)劃和執(zhí)行做一個(gè)分析,看看各個(gè)環(huán)節(jié)哪個(gè)需要保持(繼續(xù)做),哪個(gè)可以做得更好(開(kāi)始做),以及哪個(gè)不再需要做(停止做),這就是復(fù)盤。
最大的提前發(fā)生在哪里呢?
發(fā)生在吃飯環(huán)節(jié)。昨天我們把吃飯的時(shí)間調(diào)整為20分鐘,但今天早上實(shí)際只用了10分鐘,也就是吃飯時(shí)間其實(shí)是大大減少了。
那為什么吃飯時(shí)間大大減少了呢?因?yàn)榻裉煸缟铣缘臇|西比較方便,才節(jié)省了時(shí)間。
哦,原來(lái)這是一個(gè)例外情況。節(jié)省時(shí)間,并不是因?yàn)槟芰Φ奶嵘?,而是因?yàn)槭澄锏淖兓K趫?zhí)行層面是一個(gè)例外,是一個(gè)“獎(jiǎng)賞”。
所以我們應(yīng)該把它放在一邊,不需要調(diào)整規(guī)劃,吃飯時(shí)間還是規(guī)劃為20分鐘。
既然今天花在吃飯上的時(shí)間減少了10分鐘,那么理論上我們應(yīng)該是在7:40就能出門的呀,為什么7:48才出門呢?那一定是有地方多花了8分鐘。
我對(duì)小米說(shuō),你看,這就是復(fù)盤的好處。我們不能最后籠統(tǒng)地得出一個(gè)結(jié)論,說(shuō)結(jié)果是好的,今天咱們做得不錯(cuò)。咱們得分開(kāi)來(lái)看,有哪些東西啊,其實(shí)做得是比原來(lái)好了,但其實(shí)還有哪些東西啊,做得不如從前。
加總的結(jié)果好像是略好一些,但其實(shí)分項(xiàng)來(lái)看,是有好有差的。這樣我們才能得出結(jié)論說(shuō),什么東西繼續(xù)做,什么東西要改一種方法做,以及什么東西不要做。
那什么地方多花了8分鐘呢?
噢!他說(shuō),是在吃飯之前。因?yàn)樵顼堖€沒(méi)有準(zhǔn)備好,所以多等了8分鐘,這樣就把時(shí)間給花掉了。
這樣我們就又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常重要的規(guī)劃上的問(wèn)題,就是等待的8分鐘是無(wú)所事事地休息,還是安排別的事情。
比如說(shuō),我們可以把后面收拾書包,或者上廁所等等,這些事情提前。如果這些事情提前做了的話,最后出門的時(shí)間就可以早于7:48了。
所以呢,最后我們得出結(jié)論,就是:
第一,吃飯的時(shí)間不需要調(diào)整。(繼續(xù)做)
第二,從安排設(shè)計(jì)上來(lái)說(shuō),在早飯沒(méi)有準(zhǔn)備好的情況下,可以把收拾書包等等這些動(dòng)作提前,統(tǒng)籌使用時(shí)間,總體效率會(huì)更高。(開(kāi)始做)
這就是我們說(shuō)的復(fù)盤。
03
復(fù)盤,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在做完每一件事情之后,都總結(jié)三件事:繼續(xù)做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、開(kāi)始做(Start to do)。
想要達(dá)成任何目標(biāo),都需要不斷復(fù)盤。只有不斷復(fù)盤,你才能不斷進(jìn)步。
祝,進(jìn)步。
作者:劉潤(rùn);公眾號(hào):劉潤(rùn)(ID:runliu-pub)
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