用“系統(tǒng)思考”看破產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的相愛相殺
編輯導(dǎo)語:在企業(yè)的項(xiàng)目合作中,產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)跟項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)很容易起沖突,產(chǎn)品和開發(fā)的角度有一定的差別,所以合作起來經(jīng)?!跋鄲巯鄽ⅰ保槐疚淖髡叻窒砹诉@一觀點(diǎn)以及解決辦法,我們一起來看一下。
讓我們從一段充滿火藥味兒的假想對(duì)話開始今天的討論——
項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)指責(zé):你們根本不懂業(yè)務(wù)需求!這點(diǎn)功能都支持不了!
產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)反駁:你們根本不懂產(chǎn)品思維!你那需求沒有產(chǎn)品意義!
一、話題背景
2B(To Business)產(chǎn)品,會(huì)因行業(yè)不同、企業(yè)規(guī)模不同、甚至是企業(yè)文化不同,對(duì)同一個(gè)核心需求點(diǎn),需求的實(shí)現(xiàn)方式有自各獨(dú)特的訴求,也就是我們經(jīng)常說的“個(gè)性化需求”。
或許有人會(huì)說,作為產(chǎn)品經(jīng)理不應(yīng)該停留在表層功能層面,而應(yīng)該挖掘底層需求,運(yùn)用邏輯能力深層次的抽象,找到一種普適的功能實(shí)現(xiàn)方式。
我不否認(rèn)這種觀點(diǎn),但同時(shí)也要向現(xiàn)實(shí)低頭;以“協(xié)同類”2B產(chǎn)品來說,協(xié)同中很重要的一個(gè)因素是參與協(xié)同的“人”,想要幫助這些人提高效率,“讓工具適應(yīng)人”比“讓人適應(yīng)工具”更容易。
說點(diǎn)更現(xiàn)實(shí)的,當(dāng)你的客戶說“你這產(chǎn)品不好用”,而你又無法說服客戶改變時(shí)(認(rèn)清一個(gè)現(xiàn)實(shí),就算我們的客戶是高層管理者,有些事也不是他能改變的),你是放棄成交,還是為Ta改變?
跨越鴻溝理論告訴我們,一款產(chǎn)品,如果一開始就定位于主流大眾用戶,那它大概率什么用戶也滿足不了;在B端是同樣的道理,如果一開始就想讓自己的產(chǎn)品適應(yīng)所有企業(yè),那它大概率是蹩腳的、難用的。
所以,在2B產(chǎn)品中,過去常見的一種模式是,軟件建設(shè)廠商的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)開發(fā)好產(chǎn)品后,先到甲方客戶現(xiàn)場(chǎng)去部署,然后根據(jù)客戶的個(gè)性化需求,由項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)提供一定的定制化服務(wù);雖然SaaS正對(duì)這種模式產(chǎn)生沖擊,但在大客戶中這種模式仍普遍存在;而我們今天要討論的話題“產(chǎn)品與項(xiàng)目的相愛相殺”,正是在這種背景下發(fā)生的。
二、場(chǎng)景描述
要解決問題,我們首先要理解為什么問題會(huì)出現(xiàn),我舉一些純屬虛構(gòu)的場(chǎng)景,來幫助我們更好的理解。
1. 場(chǎng)景一:不劃算
某公司總部產(chǎn)品部門開發(fā)了個(gè)產(chǎn)品叫“宅男”,該產(chǎn)品新拿下了某地的一個(gè)大客戶叫“白富美”。
此時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)評(píng)估了一下大客戶的需求和公司的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)“宅男”離“白富美”的需求偏差很大;而改造“宅男”花的成本,比完全新開發(fā)成本還高!而且,改造“宅男”時(shí)還受到些限制,不能完全滿足“白富美”的需求。
此時(shí),你愿意花更多的錢,用一個(gè)更難用的產(chǎn)品嗎?
2. 場(chǎng)景二:不主動(dòng)不負(fù)責(zé)
繼續(xù)說產(chǎn)品部門的“宅男”產(chǎn)品,“宅男”不主動(dòng)去找各項(xiàng)目組了解客戶真實(shí)需求,不主動(dòng)給各項(xiàng)目組培訓(xùn)自己的優(yōu)點(diǎn),不主動(dòng)告知項(xiàng)目組自己未來的改造計(jì)劃;而當(dāng)項(xiàng)目組想主動(dòng)了解“宅男”時(shí),卻遭遇難以跨越的部門墻,產(chǎn)品部門推說要材料要找運(yùn)營(yíng)人員,運(yùn)營(yíng)人員說要去公司OA提工單,好不容易找到了這個(gè)工單,卻發(fā)現(xiàn)工單提交就報(bào)錯(cuò)!然后繼續(xù)讓找OA的IT人員。
此時(shí),大概項(xiàng)目組心里只會(huì)想,MMP,老子不陪你玩了!
3. 場(chǎng)景三:貴慢差
還繼續(xù)拿“宅男”說話,總部領(lǐng)導(dǎo)要求,項(xiàng)目組必須用公司自有產(chǎn)品二次開發(fā)。
此時(shí),項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品本身非常復(fù)雜,想自行改造成本太高了,于是,想讓產(chǎn)品部支撐一下;但產(chǎn)品部門要求提工單,換句話說就是“拿錢辦事”,項(xiàng)目組5個(gè)人辛苦一年才5萬的獎(jiǎng)金池,你產(chǎn)品部改一個(gè)功能就要拿走2萬!沒辦法,客戶急著要滿足需求,咬牙給錢吧;結(jié)果,你會(huì)發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品部會(huì)告訴你他們需求很多,你等著排期吧!
然后,你辛苦安撫住了客戶耐心等需求實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品部卻交付給了你“產(chǎn)品化”的功能,你還得繼續(xù)花時(shí)間改造才能滿足需求!
三、問題分析
產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的相愛源于“項(xiàng)目能給產(chǎn)品錢,產(chǎn)品能給項(xiàng)目省時(shí)間”,而相殺也源于相似的原因“項(xiàng)目占用產(chǎn)品太多的時(shí)間,產(chǎn)品沒能幫項(xiàng)目省錢省時(shí)間”。
但這個(gè)問題,并不是這么簡(jiǎn)單,我們來用“系統(tǒng)思考”工具嘗試探索問題背后的模式。
系統(tǒng)思考工具是什么我不細(xì)說了,我們只需要知道“+”號(hào)是正相關(guān),“-”號(hào)是負(fù)相關(guān)即可;關(guān)于本系統(tǒng)思考圖也不細(xì)說,只看核心邏輯節(jié)點(diǎn);先從整個(gè)系統(tǒng)中最關(guān)注的點(diǎn)“利潤(rùn)”來開始看,影響利潤(rùn)最核心的2個(gè)點(diǎn)是“ROI期望”和“項(xiàng)目新簽與續(xù)約”。
我們從ROI期望這條路徑出發(fā),看看會(huì)發(fā)生什么——企業(yè)追求利潤(rùn),于是高管要求提升ROI,這本身是沒有錯(cuò)的;但提升ROI勢(shì)必會(huì)壓縮產(chǎn)品和項(xiàng)目的成本投入,項(xiàng)目投入減少會(huì)直接造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交付能力降低,項(xiàng)目交付能力降低會(huì)造成項(xiàng)目交付速度降低;而交付速度降低會(huì)造成客戶滿意度降低,客戶滿意度降低造成項(xiàng)目續(xù)簽減少,進(jìn)行影響到整體收入和利潤(rùn)。
看到這個(gè)有趣的邏輯鏈了嗎?高管想要增加利潤(rùn),但結(jié)果卻可能從其他方面造成利潤(rùn)下降;同樣,在產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)投入減少,也會(huì)最終影響利潤(rùn),只是這個(gè)因果傳遞過程是有“時(shí)間差”的;看懂“時(shí)差”,很難。
在整個(gè)模式中,處于核心地位的除了“ROI期望”,就是產(chǎn)品本身能力了,即“產(chǎn)品通用性及開放性”;對(duì)于ROI,我們可以看出來,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)上的投入見效快、卻不可持續(xù);而在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)上的投入見效慢、卻可持續(xù)。
如何平衡在項(xiàng)目、產(chǎn)品上的投入,如何確定合理的ROI,這是高管要決策的一個(gè)核心問題。對(duì)于“產(chǎn)品通用性及開放性”,有2個(gè)核心因素,一個(gè)是對(duì)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成本投入,另一個(gè)是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)務(wù)的洞察力;而產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)務(wù)洞察力的一個(gè)基礎(chǔ)是對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度,這個(gè)因素相對(duì)容易,接下來我們主要從這個(gè)角度探索解決方案。
四、解決方案
我們要解決的問題是“如何讓產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)更懂業(yè)務(wù)”,在大客戶的場(chǎng)景中即,“如何讓產(chǎn)品與項(xiàng)目不脫節(jié)”;解決這個(gè)問題,你可以說我們要招優(yōu)秀的人、積極主動(dòng)的人,也可以說我們多組織一些溝通會(huì),方法總比問題多;筆者再補(bǔ)充一種解決方案,這種方案的核心是“利益平衡”,在執(zhí)行上來看即“組織設(shè)計(jì)”。
從產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模角度,可以將組織形式分為三種模式,依次為大產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、中產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和小產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。
三種模式本身各有優(yōu)缺,筆者從特征、原理、協(xié)作方式、應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題5個(gè)角度對(duì)三者進(jìn)行了對(duì)比,具體如下圖所示:
其中,對(duì)于第三種模式筆者還是很期待的,因?yàn)樗梢赃m應(yīng)筆者在B端產(chǎn)品中的另外一種思想,即“B端產(chǎn)品要適應(yīng)客戶自身成熟度”。
最后總結(jié)一下,以上三種模式各有優(yōu)缺,具體選擇哪種模式,還是要視自身以及客戶的場(chǎng)景而定;而且,以上三種模式并不是必選其一,也可以視具體場(chǎng)景同時(shí)混合采用;比如,同一個(gè)產(chǎn)品,對(duì)大客戶就采用中產(chǎn)品模式,而中小客戶則采用大產(chǎn)品模式甚至SaaS模式。
本文由 @李曉杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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