PPT在有些人看來(lái)，就只是一個(gè)幻燈片放映工具。然而大牛往往可以利用PPT傳輸深刻的觀念，強(qiáng)化產(chǎn)品的亮點(diǎn)。接下來(lái)，就讓我們看看筆者是如何分析的：

一、X型PPT和Y型PPT

在我們工作中，有這樣一種人，我們叫他X型PPT專家。他們醉心于研究字體、配色、排版和各種設(shè)計(jì)技巧，他們可以在PPT中熟練的完成摳圖、布爾運(yùn)算等各種高級(jí)操作，甚至包括炫目的3D建模。

而另外一種人，他們對(duì)PPT的設(shè)計(jì)技巧不太擅長(zhǎng)，他們的PPT簡(jiǎn)陋到令人發(fā)指；但他們熟悉心理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)，深諳溝通藝術(shù)，影響力卻空前成功，我們叫他Y型PPT專家。

就有這么一個(gè)人，他的PPT只有2個(gè)元素：一張白紙和一個(gè)圓圈。

但他卻影響了全世界數(shù)千萬(wàn)人，出了5本書，身價(jià)上億元人民幣，并成為聯(lián)合國(guó)、美國(guó)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)、白宮首席智囊—蘭德公司的高級(jí)顧問(wèn)。

不幸的是，市面上大量充斥著X型PPT專家，他們到處開(kāi)課、售賣模板，而鮮有人講述Y型PPT的創(chuàng)作方法，今天我們來(lái)談?wù)勥@個(gè)：

二、Y型PPT有什么特征

我首先來(lái)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，PPT到底是什么？

• 對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，PPT是一場(chǎng)產(chǎn)品DEMO嗎？
• 對(duì)于一個(gè)創(chuàng)業(yè)者，PPT是一份商業(yè)可行性分析嗎？
• 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目Leader，PPT是一份工作匯報(bào)嗎？

顯然不是！

• 對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理，需要通過(guò)PPT戳中你的客戶，讓他們享受啊哈時(shí)刻！
• 對(duì)于創(chuàng)業(yè)者，需要通過(guò)PPT打動(dòng)投資人，拿到真金白銀！
• 對(duì)于項(xiàng)目Leader，需要通過(guò)PPT放大BOSS信心，演繹工作價(jià)值！

So, PPT的本質(zhì)是通過(guò)視覺(jué)和對(duì)話藝術(shù)改變受眾的思維、行為，最終轉(zhuǎn)化為影響力和說(shuō)服力。

PPT既然是影響力和說(shuō)服力的工具，那么我們能不能找到一份PPT，具有以下特征：

• 公開(kāi)的數(shù)據(jù)證明其全球影響力確實(shí)獨(dú)一無(wú)二
• 說(shuō)服力強(qiáng)大到人們?cè)敢飧顿M(fèi)觀閱
• 自身有演繹能力，無(wú)需人講演

如果有這么一份PPT，我們就可以剖析其結(jié)構(gòu)、手法，為我們的PPT創(chuàng)作和表達(dá)指明方向。

幸運(yùn)的是，我們找到了當(dāng)今社會(huì)最有影響力的視覺(jué)對(duì)話藝術(shù)——電影。

更為幸運(yùn)的是，借助于全球互聯(lián)網(wǎng)電影數(shù)據(jù)庫(kù)—IMDB，我們找到了多年來(lái)一直穩(wěn)居排行榜首位，獲得200萬(wàn)人9.3高分評(píng)價(jià)的神片《肖申克的救贖》。

《肖申克的救贖》會(huì)什么多年來(lái)牢牢占據(jù)IMDB榜單首位？

因?yàn)樗卫伟盐樟艘曈X(jué)對(duì)話藝術(shù)的核心要素——沖突。通過(guò)沖突制造問(wèn)題，通過(guò)解決方案解決問(wèn)題中的沖突，不同的解決方案引發(fā)了故事結(jié)構(gòu)的沖突，通過(guò)沖突將故事推向高潮。

我們從《肖申克的救贖》故事主線來(lái)看下，它是如何借助沖突來(lái)推進(jìn)整個(gè)故事的。

提出問(wèn)題：一個(gè)精英銀行家因?yàn)闅⑵薨副魂P(guān)進(jìn)了肖申克監(jiān)獄，銀行家的身份、地位、個(gè)性與監(jiān)獄陰暗、暴力、畸形的環(huán)境形成了強(qiáng)烈的沖突。

常規(guī)解決方案：意外得到了一個(gè)解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)，借助于美國(guó)政府和司法系統(tǒng)，來(lái)洗雪沉冤。

常規(guī)解決方案失敗：沉冤得雪的機(jī)會(huì)被扼殺，問(wèn)題無(wú)解，似乎走進(jìn)了死胡同。

終極解決方案，神轉(zhuǎn)折：最終迪克以越獄的方式從肖申克監(jiān)獄逃脫，劇情出現(xiàn)驚天逆轉(zhuǎn)。

整個(gè)敘事結(jié)構(gòu)，包括3大部分：

1. 提出問(wèn)題
2. 引入常規(guī)解決方案
3. 最終終極解決方案出場(chǎng)

同時(shí)，在結(jié)構(gòu)中也包含著3大沖突：

1. 問(wèn)題中的沖突
2. 常規(guī)解決方案的內(nèi)部沖突
3. 常規(guī)解決方案和終極解決方案的沖突

你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有優(yōu)秀的PPT、演講、短片，都遵循這個(gè)結(jié)構(gòu)。包括我們開(kāi)頭提到的通過(guò)白紙和圓圈講故事的PPT高手西蒙·斯涅克，喬布斯的iPhone發(fā)布會(huì)，甚至包括去年大火的小豬佩奇。

三、如何創(chuàng)作Y型PPT

1. 提出問(wèn)題

提出問(wèn)題的目的是引發(fā)關(guān)注，把我們的受眾拉進(jìn)來(lái)一起探索解決方案。

而最好的問(wèn)題提出方式是制造沖突，沖突越對(duì)立、尖銳，問(wèn)題就會(huì)變得重要和急迫，我們就會(huì)越關(guān)注后面的解決方案。

在《肖申克的救贖》中，我們?yōu)槭裁搓P(guān)注迪克的命運(yùn)？

一個(gè)文弱的社會(huì)精英銀行家，被丟入到了一個(gè)充斥著粗暴的獄警、基佬、變態(tài)狂、殺人犯的肖申克監(jiān)獄中，我們立刻緊繃了神經(jīng)，迪克能在這樣的環(huán)境活下來(lái)嗎？

如果是迪克是一個(gè)特戰(zhàn)隊(duì)的肌肉男，或者監(jiān)獄是一個(gè)樹(shù)新風(fēng)講文明的監(jiān)獄，還有這樣的沖突效果嗎？

西蒙·斯涅克在他的《Start with why》演講中并沒(méi)有馬上解釋他的領(lǐng)導(dǎo)力模型——黃金圈法則。而是開(kāi)篇就提出了幾個(gè)問(wèn)題：

• 蘋果為什么一直以來(lái)具有與眾不同的創(chuàng)新能力？——看起來(lái)蘋果公司招到的人才，獲得的資源，找到的顧問(wèn)，獲得的媒體和其他科技公司并無(wú)不同。
• 馬丁路德金為什么領(lǐng)導(dǎo)了偉大的民權(quán)運(yùn)動(dòng)？——但在同時(shí)代他不是唯一的偉大演說(shuō)家。
• 萊特兄弟為什么能發(fā)明飛機(jī)？——當(dāng)時(shí)其他團(tuán)隊(duì)比他更有能力和資金實(shí)力，但為什么最終是萊特兄弟？

在這幾個(gè)問(wèn)題中，西蒙通過(guò)對(duì)比的方式來(lái)制造沖突：蘋果和其他科技公司、馬丁路德和其他演說(shuō)家、萊特兄弟和其他創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)是怎么脫穎而出的？

喬布斯在iPhone的首次發(fā)布會(huì)上，并沒(méi)有馬上給出解決方案——揭幕iPhone史無(wú)前例的創(chuàng)新—3.5寸手勢(shì)觸控屏。

而是指出了鍵盤智能機(jī)的低劣的現(xiàn)狀——摩托羅拉、黑莓、PALM、諾基亞的智能機(jī)，既不智能也不好用，為引入iPhone的創(chuàng)新舉措打下伏筆。

其實(shí)在2007年，除了這些全鍵盤機(jī)型，市場(chǎng)上也有大量的觸屏無(wú)鍵盤機(jī)型，典型的是微軟的Windows Mobile系列，喬布斯為什么沒(méi)有秀Windows Moblie系列，因?yàn)檫@樣能制造出最大的沖突效果。

劉姥姥也是Y型PPT高手，她跑進(jìn)大觀園找鳳姐融資，描述自己的困境，沒(méi)有說(shuō)：“我們?nèi)叶伎旖也婚_(kāi)鍋了”，而是說(shuō)“瘦死的駱駝比馬大，你老拔根寒毛比我們的腰還粗”！

2. 引入常規(guī)解決方案

在引入終極解決方案前，我們通常需要一個(gè)常規(guī)的解決方案來(lái)進(jìn)行鋪墊，用于和終極解決方案來(lái)比較，并實(shí)現(xiàn)戲劇化的沖突效果。

《肖申克的救贖》中，如果沒(méi)有迪克看似沉冤得雪，后被徹底扼殺的常規(guī)解決方案的橋段，越獄逃生的終極解決方案就不會(huì)那么絕處逢生和驚艷。

西蒙·斯涅克在提出蘋果、馬丁路德金和萊特兄弟的問(wèn)題后，聲稱發(fā)現(xiàn)了一個(gè)黃金圈法則可以解釋這個(gè)問(wèn)題，這3個(gè)圈分別是What，Why，How。

• What，做什么？
• How， 差異化和賣點(diǎn)
• Why，為什么要做，目的是什么？

在最終解釋黃金圈法則之前，它引入了世界上大多數(shù)公司，組織或個(gè)人的溝通和行為方式，即常規(guī)解決方案。

• What，這是我們的新車型!
• How，非常省油，真皮座椅！
• Why，買一臺(tái)吧？

看起來(lái)非常俗套和沒(méi)勁兒。但如果蘋果公司也這么做呢。

• What，我們做最棒的電腦!
• How，設(shè)計(jì)精美，使用簡(jiǎn)單，界面友好！
• Why，你想買一臺(tái)嗎？

喬布斯在介紹完鍵盤智能機(jī)低劣的現(xiàn)狀后，并沒(méi)有馬上給出領(lǐng)先業(yè)界5年的手指觸控屏方案，而是秀出了微軟的Windows Mobile系統(tǒng)的手寫筆方案。

那我們?cè)撛趺崔k？

哦，一支手寫筆，對(duì)嗎？我們打算用手寫筆!

No!

誰(shuí)想要手寫筆？你必須得拿出來(lái)……收起來(lái)……后面就丟了。

3. 神轉(zhuǎn)折——導(dǎo)入終極解決方案

最后該終極解決方案出場(chǎng)了！

經(jīng)過(guò)前面的常規(guī)解決方案的鋪墊，終極解決方案與常規(guī)方案反差越大、沖突越強(qiáng)烈，效果越好。最好的效果就是神轉(zhuǎn)折——以意料不到的方式出場(chǎng)。

《肖申克的救贖》中，當(dāng)湯米被槍殺，迪克被典獄長(zhǎng)關(guān)小黑屋，一切看起來(lái)陷入絕望的境地。但在經(jīng)過(guò)一個(gè)尋常的夜晚后，在早上例行點(diǎn)名時(shí)，迪克從牢房?jī)?nèi)不翼而飛，故事出現(xiàn)了神轉(zhuǎn)折——迪克鑿墻越獄。

西蒙在前面解釋完普通公司俗套的溝通和行為方式后，提出了一下驚艷的觀點(diǎn)。

讓我們來(lái)看下，蘋果公司實(shí)際上的溝通方式：

• Why，我們做的每一件事情，都是為了突破和創(chuàng)新。我們堅(jiān)信應(yīng)該以不同的方式思考！
• How，我們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的方式是通過(guò)把我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)得十分精美，使用簡(jiǎn)單，和界面友好！
• What，我們只是在這個(gè)過(guò)程中做出了最棒的電腦！想買一臺(tái)嗎？

這就是世界上所有偉大的令人振奮的領(lǐng)袖和組織溝通交流的方式。這可能是世上最簡(jiǎn)單的概念。這就是黃金圈法則。

喬布斯在iPhone發(fā)布會(huì)上嘲笑和揶揄了蹩腳的觸控筆方案后，轉(zhuǎn)而提到了具有劃時(shí)代意義的多點(diǎn)觸控屏方案。

沒(méi)人想要手寫筆！

我們將使用世界上最好的（屏幕）指針設(shè)備！——它就是我們生下來(lái)就有的十個(gè)手指頭。

它像魔法一樣神奇！

它無(wú)比精確！它忽略誤觸！

它超級(jí)智能！你可以在它上面做多指手勢(shì)！

神轉(zhuǎn)折把受眾的注意力和情緒極大調(diào)動(dòng)起來(lái)之后，就可以通過(guò)理論、實(shí)例、DEMO技術(shù)性的證明和解釋這個(gè)解決方案。

《肖申克》迪克鑿墻越后，電影回顧了迪克為何入獄不久就購(gòu)買了錘子，牢房的墻壁為啥要貼著美女畫報(bào)，迪克鑿穿墻壁后如何通過(guò)下水管道爬出，等等技術(shù)問(wèn)題。

喬布斯在揭露iPhone革命性的手指觸控屏方案后，通過(guò)音樂(lè)、電話、上網(wǎng)功能講解和DEMO演示的方式，以生動(dòng)，有力，全面詮釋了iPhone這一創(chuàng)新產(chǎn)品的方方面面。

西蒙以蘋果舉例后，又從腦科學(xué)、萊特兄弟、馬丁路德金、果粉搭帳篷排隊(duì)，馬丁路德的白人信眾反復(fù)舉例闡述了黃金圈法則的激勵(lì)效應(yīng)——“人們買的不是你的產(chǎn)品，人們買的是你的信念?！?/p>

四、如何用Y型PPT來(lái)做一個(gè)P30發(fā)布會(huì)

華為的P30剛剛發(fā)布，余承東在大會(huì)上重點(diǎn)講解了華為P30可以比肩單反的夜拍能力和變焦能力，按我們剛才的創(chuàng)造方式，我們來(lái)改造這個(gè)PPT。

華為原P30系列發(fā)布會(huì)，是分四個(gè)章節(jié)依次來(lái)講解的：設(shè)計(jì)、拍照、視頻、性能及其他。

我們將其重新分解和提煉，按我們Y型PPT的敘事方法重新創(chuàng)造。

五、總結(jié)

當(dāng)人類開(kāi)始在巖洞中圍著篝火講故事算起，那些絕妙的故事構(gòu)造方法，已經(jīng)伴隨著故事傳承了數(shù)萬(wàn)年。

而幻燈片工具在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的普及，僅僅200余年，隨著技術(shù)的提升，PPT特效越來(lái)越多，功能越來(lái)越繁復(fù)。技術(shù)工具，反而限制和蒙蔽了我們與生俱來(lái)的想象力和好奇心，我們失去了人類文化中最重要的傳承力——敘事能力。

當(dāng)我們小時(shí)候，媽媽給我們講小紅帽故事時(shí)：

1. 在問(wèn)題的沖突中，我們?yōu)樾〖t帽和狼的遭遇擔(dān)心，為狼設(shè)計(jì)吃掉小紅帽而痛心。
2. 在常規(guī)的解決方案中，為獵人剪破狼的肚皮，救出小紅帽而開(kāi)心。
3. 在終結(jié)的解決方案中，為滿肚子石頭的狼，口渴喝水掉進(jìn)水井淹死，解憤和歡心。

這就是視覺(jué)對(duì)話藝術(shù)的核心要素——沖突，通過(guò)沖突制造問(wèn)題，通過(guò)解決方案解決沖突，再通過(guò)沖突將故事推向高潮。

#專欄作家#

陳文中，微信公眾號(hào)：秀肌肉的碼蟻，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

本文由 @陳文中 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash, 基于CC0協(xié)議