有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?不聊常見的訪談技巧,聊關(guān)鍵思維和執(zhí)行SOP
在產(chǎn)品、運(yùn)營圈里,用戶訪談作為感官用戶想法的方式,是一種基本的調(diào)研方式。那么有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?作者圍繞該主題展開,不聊常見的訪談技巧,與你聊聊關(guān)鍵思維和執(zhí)行SOP,希望對(duì)你有所幫助。
用戶訪談,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品運(yùn)營圈屬于老生常談了。它作為一種感知用戶想法的方式,實(shí)屬非?;A(chǔ)的調(diào)研,但實(shí)際項(xiàng)目中,并非很多人能有機(jī)會(huì)參與實(shí)踐。或是真要實(shí)踐時(shí)又沒足夠Learning 時(shí)間,導(dǎo)致實(shí)際訪談結(jié)果價(jià)值較低。
所以,比起網(wǎng)上定性定量調(diào)研那些近乎無關(guān)痛癢知識(shí)劃分,我一直希望有機(jī)會(huì)接觸更實(shí)際、又切確有效的用戶訪談執(zhí)行方式。
幸運(yùn)的是,去年可以參與協(xié)助非??孔V的用研團(tuán)隊(duì),在大廠接觸到了一個(gè)完整有價(jià)值的用戶調(diào)研經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)訪談了15人(我負(fù)責(zé)2人),文件涉及20+文檔+15個(gè)音視頻文件包,歷時(shí)1個(gè)多月,最終用研策略組給出了專業(yè)的用戶報(bào)告,直指部分產(chǎn)品設(shè)計(jì)和運(yùn)營關(guān)鍵。
圖1. 部分文件截圖(因?yàn)楸C軉栴}感覺截了個(gè)寂寞)
整個(gè)訪談項(xiàng)目中,用研同學(xué)每個(gè)節(jié)奏都精準(zhǔn)推動(dòng)執(zhí)行,親身演示,呈現(xiàn)了訪談研究背后的知識(shí)和規(guī)范。作為受益良多的協(xié)作者之一,我將從思維和執(zhí)行兩個(gè)方面,復(fù)盤這個(gè)訪談能產(chǎn)生有效輸出的關(guān)鍵因素。
一、什么樣的思維能深挖訪談,輸出有效結(jié)果?
1. 用量度與維度思維,建立矩陣視角
之前我經(jīng)歷的調(diào)研基本都從點(diǎn)或流程線角度出發(fā),直接看用戶對(duì)某個(gè)需求的經(jīng)歷體驗(yàn)。這樣能挖掘線性流程上的優(yōu)化點(diǎn),不足的是如果是大量需求點(diǎn)存在時(shí),難以確定團(tuán)隊(duì)聚焦,分析也可能停留在改進(jìn)某個(gè)小細(xì)節(jié)的淺層。當(dāng)然也可能項(xiàng)目只需要這樣就好,這個(gè)看團(tuán)隊(duì)需求便可。
這次經(jīng)歷用研同學(xué)從一開始的調(diào)研輸出預(yù)期,到最終解析訪談紀(jì)要輸出報(bào)告,直接從需求強(qiáng)中弱的量度、需求類型的不同維度角度,進(jìn)行需求的識(shí)別區(qū)分。最終圍繞需求輸出了很清晰的矩陣,一眼挑出了產(chǎn)品設(shè)計(jì)聚焦重點(diǎn)和策略。
圖2. 當(dāng)時(shí)用研同學(xué)的矩陣呈現(xiàn)
在這的輸出有效性中,量度和維度的思維起了主導(dǎo)作用。其中維度是量度的父級(jí),概念更宏大,單獨(dú)把量度提出來,是因?yàn)樗咨鲜趾美斫狻?/p>
量度,就是分等級(jí)。比如強(qiáng)、中、弱或大、中、小。這只是3個(gè)量度層級(jí),再細(xì)化一些可以更多度(但可能會(huì)導(dǎo)致矩陣過于復(fù)雜,一般不建議)。但就是這種很簡(jiǎn)單的,只是用來區(qū)分某個(gè)需求/方案/體驗(yàn)/ Anything you need 的量度,就可以將你的關(guān)注點(diǎn)從點(diǎn)線,提升到面上,更具有全局剖析的視角。
當(dāng)然,如果從強(qiáng)中弱需求來作區(qū)分不適合你的項(xiàng)目,你可以從其他視角來做量度,比如解決方案復(fù)雜、中等、簡(jiǎn)單或用戶體驗(yàn)滿意、無感、不滿來進(jìn)行劃分,也大概率會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。按需設(shè)計(jì)便可。
維度,簡(jiǎn)單理解,就是做分類。如圖2所示,調(diào)研中將需求類型分成自我、戀愛、婚姻、家庭等等,這就是不同的維度。這種分類其實(shí)就是配合需求,細(xì)化不同場(chǎng)景,在其中歸類置入用戶的行為。再配合量度縱軸來看,就能看出用戶的解決需求的行為區(qū)別,在此基礎(chǔ)上就能做有意義但又抽象的整合。
與量度相同,如果你覺得需求進(jìn)行場(chǎng)景分類不適合,只需要按照項(xiàng)目調(diào)整成適合你應(yīng)用的方式便可。
量度和維度兩者結(jié)合起來建立矩陣后,進(jìn)一步結(jié)合用戶數(shù)據(jù),就能一眼看出優(yōu)先關(guān)注的高價(jià)值區(qū)域了。之后便可針對(duì)性確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)策略。
2. 探索差異化心智點(diǎn)
這個(gè)思維比較常規(guī)化,就是尋找產(chǎn)品在市場(chǎng)上的比較優(yōu)勢(shì),并且是那種能在用戶心中留下好的認(rèn)知印象分的優(yōu)勢(shì)。下圖便是當(dāng)時(shí)調(diào)研團(tuán)隊(duì)的簡(jiǎn)易啟示表格。
圖3. 當(dāng)時(shí)用研同學(xué)的矩陣呈現(xiàn)
強(qiáng)化用戶對(duì)自家產(chǎn)品已有的正向心智認(rèn)知,減少負(fù)向認(rèn)知,擴(kuò)展對(duì)家沒有而我們又有能力打造的認(rèn)知,是調(diào)研根本性目的之一。而優(yōu)劣對(duì)比是找到這類答案的基礎(chǔ)手段。
畢竟核心難替代優(yōu)勢(shì)很難一直存在,打造成本也很高。對(duì)于產(chǎn)品來說,尋找比較優(yōu)勢(shì)更適合大多數(shù)情況。在訪談中對(duì)比用戶對(duì)自家產(chǎn)品、對(duì)家產(chǎn)品使用印象和滿意度,可以確定自家產(chǎn)品的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)以及可以擴(kuò)展的優(yōu)勢(shì)邊緣。
二、什么樣的執(zhí)行因素Or關(guān)鍵行為能保證訪談的有效?
思維和執(zhí)行,就像是大腦和雙手的關(guān)系,不能要一頭沒一頭。在基礎(chǔ)的分析挖掘思維上,執(zhí)行也必須到位。
回想當(dāng)初的自己從簡(jiǎn)單參與提綱會(huì)議,到吐血的臨時(shí)上陣主訪2位用戶,助力訪談的完成。期間熟悉提綱+準(zhǔn)備會(huì)議室+測(cè)試設(shè)備不到1h就要準(zhǔn)備見訪談?dòng)脩?,?jiǎn)直不要太酸爽哈哈哈~
咳咳,扯遠(yuǎn)了。用戶訪談本身就是一個(gè)溝通為重的小型項(xiàng)目,完善的流程步驟內(nèi)容并不少。為此我前前后后花了60+工時(shí)整理,提煉出了一份系統(tǒng)化的用戶訪談 SOP ,并配備相應(yīng)的文檔。
圖4. SOP 資料截圖(找我可拿)
完整SOP大而長,將調(diào)研執(zhí)行階段抽象一下,其實(shí)就是:
寫調(diào)研規(guī)劃——做訪談大綱——正式訪談——總結(jié)匯報(bào)
每個(gè)階段有影響有效輸出的關(guān)鍵行為部分與執(zhí)行要素,分開闡述。
1. 寫調(diào)研規(guī)劃
在了解清楚需求后,第一步要做的是調(diào)研規(guī)劃文檔的撰寫。調(diào)研規(guī)劃=調(diào)研的需求文檔。它定下的是整個(gè)項(xiàng)目方向和大節(jié)奏,也是保證后續(xù)調(diào)研是否能朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的關(guān)鍵。
規(guī)劃中關(guān)鍵執(zhí)行要素是以終為始,也就是聚焦目標(biāo)。圍繞清晰的調(diào)研目的,配合對(duì)應(yīng)的用戶產(chǎn)品數(shù)據(jù),展開后面所有的探索。
聚焦調(diào)研目的本身,該如何做呢?
這就涉及關(guān)鍵的行為部分。有三個(gè):研究范疇界定+研究思路+用戶招募條件確定
(1)研究范疇界定
研究范疇界定,就是圍繞調(diào)研目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行研究范圍圈定。它能夠指導(dǎo)我們?nèi)ゴ_定訪談的話題方向,提前預(yù)測(cè)用戶的需求適用場(chǎng)景。界定思路上可以結(jié)合前面思維復(fù)盤中提到通過量度和維度搭建框架。
(2)研究思路
研究思路就是要講清楚主要研究的需求點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)。
在研究思路中圍繞目標(biāo)和研究范疇,將要研究的對(duì)象、調(diào)研的核心訴求(結(jié)合業(yè)務(wù)方向)乃至最終報(bào)告輸出預(yù)期都整理清楚。
這部分與研究范疇結(jié)合一起,便是完整地圍繞調(diào)研目的提前演練大體思路了。
(3)用戶招募條件確定
前面兩者制定的是思路,而用戶招募條件則是要基于這些準(zhǔn)備,找到適合這份調(diào)研、且存在值得挖掘的需求場(chǎng)景的用戶。它會(huì)直接影響到最終采集到的調(diào)研樣本質(zhì)量。
注意用戶招募條件的制定必定要結(jié)合產(chǎn)品或功能對(duì)應(yīng)的用戶畫像報(bào)告Or數(shù)據(jù),并設(shè)定一些使用條件。比如訪談的用戶性別比例與產(chǎn)品調(diào)研目標(biāo)對(duì)應(yīng)用戶畫像性別比例相匹配等。
2. 做訪談大綱
訪談大綱其實(shí)是正式訪談前提綱、整體訪談節(jié)奏規(guī)劃、訪談流程等文檔的匯總。
其關(guān)鍵執(zhí)行要素是信息對(duì)齊相關(guān)人,并讓相關(guān)的產(chǎn)品、運(yùn)營設(shè)計(jì)人員參與訪談。
訪談拉齊信息很重要,因?yàn)楹罄m(xù)相關(guān)人員也要參與進(jìn)訪談中,親身與用戶接觸,加深對(duì)用戶體驗(yàn)反饋的感知。如果前期信息沒有足夠同步,那么相關(guān)人員訪談時(shí)可能會(huì)讓話題產(chǎn)生明顯偏離。
大綱中有訪談提綱設(shè)計(jì),它是訪談大綱的關(guān)鍵行為部分。
訪談提綱要結(jié)合規(guī)劃中的目標(biāo)、研究思路等進(jìn)行設(shè)計(jì)。著重挖掘用戶的故事經(jīng)歷,而非他們感受總結(jié),按照行為去追溯用戶體驗(yàn)。提綱中要留出現(xiàn)場(chǎng)訪談現(xiàn)場(chǎng)復(fù)盤總結(jié)的位置,方便主訪人結(jié)束訪談后,立即拉動(dòng)記錄員和旁聽者一起來做啟發(fā)洞察整理。
Btw,配合思維部分的差異化心智角度可以看出,自家與對(duì)家產(chǎn)品的體驗(yàn)反饋,基本是必備問題調(diào)料了。
提綱一般至少要經(jīng)過2次會(huì)議的拉齊信息。所以需要耐心,笑。
3. 正式訪談
正式訪談的關(guān)鍵執(zhí)行要素是確保訪談人員具備基礎(chǔ)的訪談技巧,熟悉訪談提綱。
訪談技巧包括不限于不要強(qiáng)行逼迫用戶發(fā)表意見,不要帶有引導(dǎo)性問答,巧妙追問的方式等等。SOP中已有相關(guān)整理,不贅述。
另外還有一種辦法確保訪談人員具備基礎(chǔ)的訪談技巧——有經(jīng)驗(yàn)的主訪者Or組織者,在熟悉提綱后,親自做一次正式訪談打樣。還有什么比訪談人員親身看見模板更有用呢?
關(guān)鍵行文部分其實(shí)就是正式訪談了。把關(guān)鍵執(zhí)行要素保證好,正式訪談時(shí)圍繞提綱不偏離話題,態(tài)度友善,不批判用戶,總體來說大差不差。
4. 總結(jié)匯報(bào)
總結(jié)匯報(bào)最主要的關(guān)鍵行為就是分析訪談樣本,并得出有效結(jié)論。
分析的時(shí)候,可不限于以下角度入手:
(1)結(jié)合量度+維度思維去審視用戶反饋;
(2)挖掘用戶差異化心智認(rèn)知機(jī)會(huì)點(diǎn)的角度切入;
(3)結(jié)合業(yè)務(wù)方向針對(duì)性問題去分析;
(4)與補(bǔ)充的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析結(jié)合;
這里面其實(shí)也就是把前面的思維復(fù)盤納入了分析思路。相對(duì)應(yīng)的,關(guān)鍵的執(zhí)行要素也很明晰了——分析思維的清晰化。
注意結(jié)論輸出要落實(shí)到策略設(shè)計(jì)建議層面,要盡可能具備可實(shí)施性哦。
Anyway,我寫執(zhí)行時(shí)又把SOP的內(nèi)容整理了一遍的。一次復(fù)一次,次次有新知。以上執(zhí)行的闡述是從關(guān)鍵行為和執(zhí)行要素入手去盤點(diǎn)執(zhí)行流程,而SOP是完整的流程+文檔資料,這里不好展開。
“有效用戶訪談的關(guān)鍵因素有哪些?”至此就結(jié)束啦。回顧一下:
思維上,有兩種建議:
- 量度Or維度拆解;
- 差異化心智認(rèn)知比對(duì)
執(zhí)行上,可閱讀完整SOP,流程中有不同的關(guān)鍵點(diǎn):
- 寫調(diào)研規(guī)劃——以終為始,聚焦目標(biāo)。做好研究范疇界定+研究思路+用戶招募條件確定。
- 做訪談大綱——設(shè)計(jì)好訪談提綱,拉齊信息,約相關(guān)人員下場(chǎng)訪談。
- 正式訪談——確保訪談人員具備基本的訪談技能。
- 總結(jié)報(bào)告——分析訪談樣本,輸出有效可落地策略結(jié)論。
作者:檸夢(mèng)百香果,思考與走路兩個(gè)都不想放棄的設(shè)計(jì)師。公眾號(hào):檸夢(mèng)百香果
本文由 @檸夢(mèng)百香果 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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SOP 請(qǐng)移步??信 GreatDreamy 。有需求者以此為回復(fù)信息哈。我因各種事物較忙,比較少看消息,常有錯(cuò)漏,在此先抱歉一聲。
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