如何在全球性組織中實(shí)現(xiàn)服務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)?;??

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本文翻譯自巴西服務(wù)設(shè)計(jì)引領(lǐng)者Erico Fileno的一篇文章,他認(rèn)為,在過去的 20 年里,以策略為導(dǎo)向的設(shè)計(jì)在巴西獲得了關(guān)注。在設(shè)計(jì)思維風(fēng)潮之后,大多數(shù)公司正在聘請服務(wù)設(shè)計(jì)專家作為顧問或在其組織內(nèi)創(chuàng)建專門的服務(wù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。希望對關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)的你有所啟發(fā)。

本文介紹了一個案例研究,是作者在一家擁有 60 多年歷史的產(chǎn)品導(dǎo)向型公司中實(shí)施服務(wù)設(shè)計(jì)的旅程,本文將著重介紹如何在大型國際數(shù)字支付技術(shù)組織 IDPTO(化名)中建立服務(wù)設(shè)計(jì)創(chuàng)新中心。這份經(jīng)驗(yàn)希望傳遞到每一個正在用服務(wù)設(shè)計(jì)影響公司內(nèi)外部的朋友們。

一、首要步驟:理解語境

在擁有 25 年的設(shè)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后,我收到了一份具有挑戰(zhàn)性的邀請,成為一家全球性公司的執(zhí)行董事,并通過設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)其轉(zhuǎn)型。選擇巴西是因?yàn)樗?fù)責(zé)拉丁美洲 75% 的支付交易。該公司已經(jīng)針對該市場實(shí)施了加速增長計(jì)劃,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是正確的創(chuàng)新計(jì)劃的測試市場。在六個月的時間里,我從自己的服務(wù)設(shè)計(jì)咨詢公司轉(zhuǎn)行到 IDTPO。

在那段時間里,我有機(jī)會參觀了該公司位于美國的公司總部。這種面對面的互動對我來說至關(guān)重要:

  1. 全球領(lǐng)導(dǎo)層對創(chuàng)新的承諾;
  2. 他們是否愿意在這個過程中感到不適。

2016 年 3 月,在圣保羅,我開始了為期三個月的組織問題診斷,以及另外三個月的定義問題階段。然后,我正式開始確定公司的痛點(diǎn)、局限性和全球領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略目標(biāo)。我參與了公司接下來一年、三年和五年周期的整個戰(zhàn)略定義。

自過渡過程開始以來,我一直致力于競爭對手研究并繪制生態(tài)系統(tǒng)地圖。我還收集了有關(guān)公司直接面向消費(fèi)者市場和幾項(xiàng)趨勢研究的可靠材料。在第二個月,我向領(lǐng)導(dǎo)層提交了一份戰(zhàn)略計(jì)劃,其中包括我們將如何工作的大綱,該計(jì)劃基于三個層面的行動:戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和行動。

  • 戰(zhàn)略層面|業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型:目標(biāo)是將 IDPTO 重新定位為創(chuàng)新型組織,同時保持其在巴西支付服務(wù)市場的領(lǐng)先地位。
  • 戰(zhàn)術(shù)層面|以客戶為中心:在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)(公司的核心)內(nèi)創(chuàng)建一個創(chuàng)新功能區(qū)——這種文化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。這將焦點(diǎn)從產(chǎn)品或技術(shù)轉(zhuǎn)移到消費(fèi)者身上。
  • 操作層面|建設(shè)能力:在組織中的每個人的參與下,以協(xié)作和開放的模式建立以設(shè)計(jì)為導(dǎo)向的創(chuàng)新中心的運(yùn)作。這是實(shí)現(xiàn)整個組織的參與和改造公司本身的唯一途徑。

組織診斷的結(jié)論是,該公司已經(jīng)在對設(shè)計(jì)原則的基本理解和應(yīng)用的基礎(chǔ)上致力于以技術(shù)為中心的創(chuàng)新。

根據(jù)設(shè)計(jì)階梯 1,我確定該公司處于“界面設(shè)計(jì)”階段。如下所示,除了更改其圖形表示之外,我還修改了該工具并添加了另一個“設(shè)計(jì)作為文化”步驟。這是對上述模式的重要升級,更符合當(dāng)前的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

這一步(第4階梯)很重要,因?yàn)檫@是在組織中實(shí)施設(shè)計(jì)策略時的最終部分,即通過設(shè)計(jì)優(yōu)化組織使其成為組織文化的步驟。

如何在全球性組織中實(shí)現(xiàn)服務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)?;? /></p>
<p>在我看來,<strong>“設(shè)計(jì)作為文化”分為三個層次</strong>:</p>
<ol>
<li>活動:設(shè)計(jì)在整個組織中普遍存在的行為和實(shí)踐</li>
<li>環(huán)境:組織中設(shè)計(jì)空間的可用性</li>
<li>價值觀:組織定義的核心理念和設(shè)計(jì)原則,告知并推動組織文化</li>
</ol>
<p>我提出的戰(zhàn)略計(jì)劃包括兩個三年一次的周期性循環(huán)策略和相關(guān)的年度目標(biāo)。第一個周期側(cè)重于通過開發(fā)獨(dú)特的創(chuàng)新流程來整合組織內(nèi)的設(shè)計(jì)。</p>
<p>第二個周期側(cè)重于發(fā)展組織的能力,以從“設(shè)計(jì)作為過程”過渡到“設(shè)計(jì)作為戰(zhàn)略”。在最初執(zhí)行的六年后,我們將能夠衡量組織中以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的變革的進(jìn)展和收益。</p>
<p>評估指標(biāo)后,我們將能夠繼續(xù)下一步(即“設(shè)計(jì)作為文化”)。</p>
<p><strong>第一個周期從為組織的創(chuàng)新中心定義五項(xiàng)創(chuàng)新原則開始。</strong>這些原則已經(jīng)與組織的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)共同制定。</p>
<ul>
<li><strong>第一原則:開放式創(chuàng)新</strong>|創(chuàng)新來自許多地方,公司需要準(zhǔn)備好展望和建設(shè)理想的未來。一個重要的里程碑是為巴西社區(qū)推出應(yīng)用程序編程接口 (API) 開放平臺——這一舉措為開發(fā)人員、初創(chuàng)企業(yè)、金融科技公司和更廣泛的商業(yè)社區(qū)創(chuàng)造了一個新的溝通渠道。</li>
<li><strong>第二原則:協(xié)作心態(tài)</strong>|在綜合、包容和多樣化的空間內(nèi)進(jìn)行協(xié)作。我們在公司創(chuàng)建了一個車間空間,并成立了一個多元化委員會,以促進(jìn)必要的、緊迫的——但也是持久的——心態(tài)轉(zhuǎn)變。</li>
<li><strong>第三原則:消費(fèi)者體驗(yàn)</strong>|深入了解消費(fèi)者的背景和行為,啟動向 B2B2C 組織的轉(zhuǎn)型,同時與我們的 B2B 客戶合作,為最終消費(fèi)者提供解決方案。</li>
<li><strong>第四原則:邊做邊學(xué)</strong>|基于原型設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)的心態(tài),培養(yǎng)持續(xù)學(xué)習(xí)的過程。</li>
<li><strong>第五原則:數(shù)字敏捷</strong>|通過“快速失敗,更快成功”的思維,從瀑布模型轉(zhuǎn)向?qū)嵤┟艚莘椒ā?/li>
</ul>
<p>這不僅改變了交付方法,還引發(fā)了大膽的組織轉(zhuǎn)型,因?yàn)樗淖兞私M織過去工作的范式。</p>
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二、首個創(chuàng)新周期:實(shí)施

甚至在創(chuàng)新中心正式啟動之前,我們就嘗試了兩種開發(fā)形式來解決問題。第一個是用經(jīng)典五天設(shè)計(jì)沖刺模型幫助一家重要地區(qū)性銀行。第二個是為電子商務(wù)平臺開發(fā)聊天機(jī)器人。最后一個解決方案經(jīng)歷了一個更長的七周時間,使我們能夠測試初創(chuàng)公司的融入,以幫助我們采用開放式創(chuàng)新方法。

在這個周期的第一年,三點(diǎn)很重要:

  1. 貫徹開放創(chuàng)新原則(上文提過)
  2. 啟動創(chuàng)新中心的教育部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)整個組織的設(shè)計(jì)思維并維護(hù)課程的周期性安排
  3. 啟動創(chuàng)業(yè)和金融科技加速計(jì)劃。這包括嘗試服務(wù)設(shè)計(jì)思維和實(shí)踐,這對公司來說是全新的。

這就是為什么我選擇服務(wù)設(shè)計(jì)作為創(chuàng)新過程的基礎(chǔ),同時參考了 Richard Buchanan 教授的工作。如圖 3所示,過去 20 年是從基于人工制品的物質(zhì)性的實(shí)踐到為解決復(fù)雜問題而開發(fā)的“非物質(zhì)解決方案”的設(shè)計(jì)思維轉(zhuǎn)變的時刻。

如何在全球性組織中實(shí)現(xiàn)服務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)?;??

我們的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在建立在象征價值的交換之上。經(jīng)驗(yàn)決定了每個人在這種交換中投入的價值。在過去的二十年里,我們看到了一系列新公司的出現(xiàn),例如 Uber 或 Airbnb,它們誕生于數(shù)字環(huán)境中,專注于我們所說的體驗(yàn)經(jīng)濟(jì) 。

因此,服務(wù)設(shè)計(jì)和交互設(shè)計(jì)等主題近年來受到關(guān)注,因?yàn)樗鼈兪沁@種新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。僅六個月后,我們就協(xié)助五家金融科技公司將 IDPTO 技術(shù)應(yīng)用于他們的流程。之后,其中三家金融科技公司能夠開發(fā)出現(xiàn)成的市場解決方案。在第 1 年末,我們向整個組織展示了流程(圖 4)。

該活動在公司的美國總部舉行并引起了很多關(guān)注,因?yàn)樵谝荒陜?nèi)我們有項(xiàng)目要展示、成功指標(biāo)和接下來兩年的路線圖。

如何在全球性組織中實(shí)現(xiàn)服務(wù)設(shè)計(jì)規(guī)?;??

創(chuàng)新過程不一定是線性的。該過程以簡報會(與不同利益相關(guān)者的協(xié)作研討會)開始,以最終確定和實(shí)施的解決方案結(jié)束。

到第 3 年末,我們超越了指標(biāo),贏得了獎項(xiàng),并開始為公司的第二個創(chuàng)新周期做好準(zhǔn)備——在戰(zhàn)略層面采用設(shè)計(jì)。創(chuàng)新中心戰(zhàn)略的一部分是將其工作方法擴(kuò)展到整個拉丁美洲地區(qū)。2018年,我們對區(qū)域團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了培訓(xùn),并準(zhǔn)備了文件,包括經(jīng)驗(yàn)、教材、方法和工具。其他一些地區(qū)也采用了部分方式,例如美國和亞洲的加速計(jì)劃以及歐洲和亞洲的服務(wù)設(shè)計(jì)。盡管如此,還是存在挑戰(zhàn):創(chuàng)新中心位于組織的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)。

在第一個周期的最后一年,由于全球項(xiàng)目和獎項(xiàng),我在內(nèi)部和外部獲得了很多知名度之后,我與全球首席產(chǎn)品官討論了:

  1. 關(guān)系產(chǎn)品-服務(wù);
  2. 產(chǎn)品如何充當(dāng)服務(wù)的化身;
  3. 系統(tǒng)思考如何成為組織戰(zhàn)略討論的一部分。

次年,他決定將該領(lǐng)域的名稱從“產(chǎn)品”改為“解決方案”。

三、第二個創(chuàng)新周期:整合2019年開局充滿挑戰(zhàn):

  • 實(shí)施新三年戰(zhàn)略規(guī)劃
  • 維護(hù)和協(xié)調(diào)整個拉丁地區(qū)的實(shí)施
  • 為公司開發(fā)和交付全球項(xiàng)目

在業(yè)務(wù)加速數(shù)字化的背景下,成功的戰(zhàn)略規(guī)劃為城市交通、公共交通、即時支付、新支付技術(shù)和新信息交易技術(shù)等領(lǐng)域的項(xiàng)目設(shè)定了總體目標(biāo)。

我們有幾個項(xiàng)目要管理,我們需要使用對公司文化產(chǎn)生重大影響的項(xiàng)目管理方法。實(shí)施了新的高管培訓(xùn)課程。加大投資力度,竣工項(xiàng)目穩(wěn)步增長。

設(shè)計(jì)現(xiàn)在是公司戰(zhàn)略的一部分。設(shè)計(jì)已成為開發(fā)新服務(wù)和新技術(shù)的戰(zhàn)略決策的主要因素。

以下是我領(lǐng)導(dǎo)下的兩個創(chuàng)新周期后的一些數(shù)字:

  • 到 2021 年 12 月交付了 18 個項(xiàng)目。
  • 10 個項(xiàng)目仍在開發(fā)中或等待發(fā)布窗口。
  • 加速70 家初創(chuàng)企業(yè)和金融科技公司,為公司帶來了 38 項(xiàng)新業(yè)務(wù),并幫助培育了超過 1.5 億美元的投資。
  • 創(chuàng)新中心產(chǎn)生的新解決方案負(fù)責(zé)產(chǎn)生約 100 億美元的支付量,預(yù)計(jì)未來五年將達(dá)到 400 億美元。
  • 我們獲得了來自市場、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)和公眾消費(fèi)者的無數(shù)獎項(xiàng)。
  • 公司重新贏得了與市場相關(guān)且對股東重要的創(chuàng)新公司的聲譽(yù)。

寫在后面

這篇文章無疑是給了我們在自己的組織中運(yùn)用服務(wù)設(shè)計(jì)的一針強(qiáng)心劑,讓我們有更多的自信去運(yùn)用服務(wù)設(shè)計(jì)和影響組織,我們要相信服務(wù)設(shè)計(jì)方法論帶來的作用,相信其本身有強(qiáng)大的能力。

記得之前做項(xiàng)目的時候,小伙伴有說過一句:之所以可以反復(fù)成功,其實(shí)是方法論本身的能力,而我們更多的是在運(yùn)用罷了。希望大家以此共勉。

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原文名稱:Service Design at Scale in a Global Organisation:The journey to implementing service design in an over 60 years old product-oriented company

原文作者:Erico Fileno;譯者:陳昱志Yeutz;

微信公眾號:YeutzDesign(ID:Yeutzsheji),專注于服務(wù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域,致力于服務(wù)設(shè)計(jì)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型研究。

本文由@陳昱志Yeutz 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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