詳解“經營分析”:收入、成本、利潤、業(yè)財打通

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做好經營分析的關鍵在于打通業(yè)財指標,將財務結果與業(yè)務過程緊密結合。本文詳細介紹了經營分析的四個步驟:梳理投入產出關系、清晰業(yè)務策略、監(jiān)控經營過程和指導業(yè)務迭代。

“收入低了,建議搞高”

“成本高了,建議搞低”

“同比,環(huán)比,三年比”

這是很多公司經營分析報告的常態(tài),也是最容易被人詬?。骸皼]啥用”的地方。那到底該怎么做,才能讓經營分析真正發(fā)揮作用?今天系統(tǒng)分享一下

想做好經營分析,一定要打通業(yè)財指標:

1、每個財務結果,需有對應的業(yè)務過程

2、每個業(yè)務行動,需統(tǒng)一考核財務績效

這樣才能夠從收入,成本,費用等指標的變動中,讀出業(yè)務問題,進而推動業(yè)務前進。具體怎么做?分4步

一、梳理投入產出關系

很多公司在統(tǒng)計收入、成本指標的時候,習慣性分收入中心、成本中心進行統(tǒng)計,但這樣很容易導致部門之間割裂,似乎降成本就是供應、研發(fā)的事,增收入就是銷售、營銷的事。

但凡了解業(yè)務流程的都知道:銷售、營銷給供應、研發(fā)造成麻煩多了去了。

  • 客戶需求拿捏不住
  • 銷售計劃無法完成
  • 只買爆款不顧其他
  • 只會打折不會經營
  • 推廣空燒錢沒流量

以上隨便一條,都會導致供應鏈計劃失效。

所以,不應割裂思考。應優(yōu)先從銷售流程出發(fā),梳理每一類營銷/售后/服務的費用投入與銷售收入之間的關系。理清:

1、哪些能直接拉升收入(新增銷售渠道)

2、哪些是疊加起作用(促銷/廣告/研發(fā))

3、哪些是固定的基礎服務(客服)

4、哪些是隨訂單增長的付費(物流/售后)

清晰分類,才好準確核算:這個成本該不該出(如下圖)。

二、清晰業(yè)務策略

“要搞高”之所以遭人痛恨,主要原因是:不分主次,不分輕重。

1、不可能每個用戶都是大戶,總要有初級、中級、高級的分類管理

2、不可能每個商品都是爆款,總要有引流款、利潤款、搭配款的分工

3、不可能每個渠道都有流量,總要有形象店、旗艦店、社區(qū)店的區(qū)分

這些輕重緩急分類,及業(yè)務策略,做經營分析, 要清晰業(yè)務策略,劃分重點

有了策略,才能看清楚:“人均”背后的真實情況,才能分析出來:

1、目前的經營策略(分類結構)是否可行

2、每個層級是否達到了經營預期

3、某一層調整手段是否對其他層級有影響

這樣能清晰分析重點,而且能避免一刀切做法,諸如:

  • “我們要做高端用戶,所以低端全放棄”
  • “我們要做智能升級,所以其他項目一分錢不花”
  • “我們要推爆款,所以砍掉一堆還有利潤的產品”

分類后,每一類有清晰的目標和預算,各司其職,更容易見效。

三、監(jiān)控經營過程

“要搞高”遭人痛恨,另一個原因是:沒有細節(jié)。

1、誰來搞?

2、怎么搞?

3、投多少搞?

通通沒有!這也是很多傳統(tǒng)的數據分析、財務分析、經營分析人員,最怕的事情。

實際上,用數據改善業(yè)務,有三個基本手段:

1、標桿分析法:用歷史數據找出標桿,讓大家學習

2、問題分析法:分析工作過程,找到問題最大的點,集中改善一個點

3、概念測試法:把能想到的新概念拿來測試,通過測試結果總結方案

這三個方法,都指向一個關鍵:要監(jiān)控經營過程。

  • 對于收入指標,監(jiān)控到轉化環(huán)節(jié),和每個環(huán)節(jié)素材
  • 對于成本指標,拆解到每個環(huán)節(jié)的人力、物力投入

這樣才能輸出具體的改進意見。

想實現過程監(jiān)控,需要業(yè)務,財務,數據三方打通,常見的操作流程全景圖,如下圖所示:

有些同學會覺得:好復雜呀!可現在是2025年,這些都不是黑科技。陳老師的小公司都有類似的自研產品。輕松實現:銷售目標制定→目標分配→員工執(zhí)行→客戶接觸回執(zhí)→訂單追蹤→數據三方匯報的全流程工作(如下圖)適用于toB類業(yè)務,相比之丟個單子動輒損失數百上千萬,這些科技投入都不算啥

四、指導業(yè)務迭代

在以上工作基礎上,經營分析還能站在更高視角指導業(yè)務。從本質上看,業(yè)務之所以會“屁股決定腦袋”,是因為很多公司壓根就沒有給業(yè)務留容錯空間,辦啥事都是“不成功便成仁”。過于一刀切的管理策略,導致了業(yè)務部門只能使出渾身解數以求自保。

而經營分析,可以站在全局角度核算:

1、業(yè)績目標達成多少

2、有多少預留空間

3、有多少預備預算

把時間、資源釋放給業(yè)務部門,留出整改時間,讓業(yè)務有機會發(fā)揮。

只不過,這種做法,是以“詳細記錄業(yè)務行為”為前提的。

想迭代出經驗,需要做到以下幾點才能沉淀經驗:

1、保持同一個目標

2、每次優(yōu)化少數關鍵環(huán)節(jié)

3、每次記錄優(yōu)化前后表現

如果不加約束,業(yè)務部門又很喜歡“畢其功于一役”“干票大的”,要么投入一點點敷衍了事,要么投入巨資什么都做,結果方向不清晰,重點不突出,又做不出成績。

五、小結

經營分析之所以叫“經營”分析,就是因為它需要從宏觀上把控經營動作,積累業(yè)務經驗。因此,需要從財務結果深入到業(yè)務行為,從宏觀方向深入到標桿動作,這樣才能上下齊心,做出成績來。

而職能部門閉門造車,一線恣意妄為,總部又毫不知情,則是失敗的根源。

本文由人人都是產品經理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權 發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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