智慧園區(qū)平臺訂單支付與退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計

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在數(shù)字化時代,智慧園區(qū)項目正成為地產(chǎn)集團轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。本文將深入探討智慧園區(qū)中社區(qū)電商系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)和社區(qū)IOT系統(tǒng)的訂單支付及退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計。

目前個人就職于一家集團下屬科技公司,主要負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品線的 0-1 設(shè)計與迭代。當(dāng)前主導(dǎo)智慧園區(qū)項目,服務(wù)于一家大型國有地產(chǎn)集團,包括智慧物業(yè)管理、智慧招商、社區(qū)電商、社區(qū) IOT平臺等九大系統(tǒng)。

各系統(tǒng)后臺獨立,為了方便小區(qū)業(yè)主,讓用戶在同一個 小程序上能享受物業(yè)服務(wù)繳費、線上購物、掃碼充電、會員繳費等等功能,需在用戶端設(shè)計不同的支付結(jié)算方式。

本文主要分享社區(qū)電商系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、社區(qū) IOT 系統(tǒng)的訂單支付及退款結(jié)算規(guī)則設(shè)計。

一、平臺支付及結(jié)算業(yè)務(wù)需求場景

1.1 智慧物業(yè)支付結(jié)算場景

智慧物業(yè)支付結(jié)算場景

  • 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
  • 平臺配送費支付到平臺賬戶,并按月結(jié)算給配送人員;
  • 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結(jié)算到商家;
  • 到店自提不收取配送費;
  • 預(yù)約服務(wù)場景主要滿足社區(qū)居民在線預(yù)購社區(qū)周邊服務(wù);

支付結(jié)算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需在服務(wù)完成后“T+1”直接結(jié)算至商家賬戶;
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結(jié)算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業(yè)分潤、商家結(jié)算;
  • 用戶在服務(wù)未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務(wù)費;
  • 服務(wù)完成后不支持退款;

1.2 線上電商平臺支付結(jié)算場景

概述:社區(qū)電商模式以整合社區(qū)周邊商家為社區(qū)居民提供便捷的 O2O 服務(wù)為主,入駐商家包括:社區(qū)周邊零售商和服務(wù)商。

零售服務(wù)場景主要是方便社區(qū)居民在線選購社區(qū)周邊商品,提供線上下單,線下送貨上門服務(wù),基于之前的業(yè)務(wù)拓展,支持平臺配送、快遞物流、到店自提、商家送貨上門 4 種配送方式,其中平臺配送是整合物業(yè)服務(wù)人員進行社區(qū)周邊的送貨上門服務(wù)。

綜合各種配送方式及業(yè)務(wù)場景,支付結(jié)算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需”T+7 ″ 直接結(jié)算至商家?guī)簦?/li>
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結(jié)算方包括:平臺分潤、代理商分潤、物業(yè)分潤、商家結(jié)算;
  • 部分商品支持 7 天無理由退貨;
  • 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
  • 平臺配送費支付到平臺賬戶,并按月結(jié)算給配送人員;
  • 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結(jié)算到商家;到店自提不收取配送費;
  • 預(yù)約服務(wù)場景主要滿足社區(qū)居民在線預(yù)購社區(qū)周邊服務(wù)

支付結(jié)算需滿足以下需求:

  • 訂單支付金額需在服務(wù)完成后“T+1”直接結(jié)算至商家賬戶;
  • 支持單筆訂單直接分潤,分潤結(jié)算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業(yè)分潤、商家結(jié)算;
  • 用戶在服務(wù)未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務(wù)費;
  • 服務(wù)完成后不支持退款;服務(wù)單到期未預(yù)約服務(wù)時,自動全額退款給用戶;

1.3 社區(qū) IOT 系統(tǒng)支付結(jié)算需求

概述:社區(qū) IOT 系統(tǒng)對接設(shè)備包括:社區(qū)一卡通、門禁、樓宇對講、停車道閘、電動車充電樁等等;涉及到支付業(yè)務(wù)的有社區(qū)一卡通、電動車充電樁。

社區(qū)一卡通支付及結(jié)算需滿足以下需求:

  • 一卡通需同時滿足門禁卡、儲值卡功能;
  • 可應(yīng)用的支付場景包括:繳物業(yè)費、水電費、維修費等,社區(qū)內(nèi)及周邊購物消費刷卡,線上支付扣款;
  • 電動車充電樁支付及結(jié)算需求:
  • 按照充電時間預(yù)付費,付費金額結(jié)算至平臺;不滿預(yù)訂時間結(jié)束充電時,自動計算退款金額,原路退回;
  • 安裝獨立電表,電費由平臺定時結(jié)算給物業(yè);

1.4 積分優(yōu)惠券付費會員支付及結(jié)算需求

包括以下需求:

  • 以上各個支付場景,用戶都可使用積分抵現(xiàn),抵現(xiàn)金額由平臺讓利給商家及用戶,隨訂單支付金額一同由平臺結(jié)算給商家,實時核銷;
  • 優(yōu)惠券分為平臺優(yōu)惠券及店鋪優(yōu)惠券,統(tǒng)一由平臺審核發(fā)放,可用于支付抵現(xiàn);
  • 平臺優(yōu)惠券抵現(xiàn)金額由平臺補貼,隨訂單支付金額一同結(jié)算給商家,實時核銷;
  • 店鋪優(yōu)惠券抵現(xiàn)金額,直接由店鋪讓利優(yōu)惠給用戶,實時核銷;
  • 用戶可購買付費會員,享受會員特權(quán);

二、結(jié)算規(guī)則設(shè)計

概述:由以上需求內(nèi)容可以看出,各系統(tǒng)的結(jié)算場景、結(jié)算流程,包括結(jié)算對象都存在不一致,但 C 端支付入口在同一應(yīng)用端,這就需要在后臺針對不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置不同的結(jié)算規(guī)則。

通過對標(biāo)國內(nèi)多個提供聚合支付及分賬服務(wù)的平臺,綜合考慮對接成本及費率,最終選擇某平臺作為對接方。

2.1 物業(yè)繳費

支付方式:線上-支付寶、線上-微信、線下-支付寶、線下-微信、現(xiàn)金、銀行卡刷卡、一卡通;

分賬對象:物業(yè)企業(yè)(第三方支付平臺扣除支付費率);

分賬方式:直接分賬;

賬單生成:根據(jù)費項設(shè)置的規(guī)則在物業(yè)管理系統(tǒng)后臺生成賬單后,同步到業(yè)主 小程序;

到賬周期:T+1;

退款方式:由物業(yè)系統(tǒng)后臺手動操作單賬單退款;

注意事項:為了保證客戶資金安全及平臺免責(zé),由第三方支付機構(gòu)與企業(yè)直接簽約,且提供單獨的對賬后臺,便于企業(yè)查賬,線下支付則直接結(jié)算至企業(yè)銀行卡賬號,系統(tǒng)只做賬單記錄。

2.2 線上電商平臺

支付方式:線上-支付寶、線上-微信;分賬對象:平臺、代理商、物業(yè)、商家共 4 方分賬;

分賬方式:資管平臺分賬;

到賬周期:訂單完成日起 T+7;

賬單結(jié)算及退款規(guī)則:平臺配送方式包括快遞物流、平臺快送(類似美團騎士)、到店自提、商家送貨上門,每種方式用戶需支付的配送費不等,需分別計算,且需考慮用戶使用積分、優(yōu)惠券抵現(xiàn)及退款 時是否選擇全部商品退款等結(jié)算情景,總結(jié)分析訂單狀態(tài)及配送方式不同

共包含以下6種場景:

2.3 購買服務(wù)

支付方式:線上-支付寶、線上-微信;分賬對象:平臺、代理商、物業(yè)、商家共 4 方分賬;

分賬方式:資管平臺分賬;

到賬周期:服務(wù)完成日起 T+1;

賬單結(jié)算及退款規(guī)則:用戶下單成功后,支付金額預(yù)存在第三方支付機構(gòu)的資管平臺,服務(wù)商家按照訂單完成服務(wù)后,資金由資管平臺 T+1 結(jié)算至商家賬戶。

服務(wù)訂單完成前可申請退款,完成后不支持退款。

2.4 一卡通服務(wù)

支付方式:線下刷卡支付;

分賬對象:物業(yè)或商家;

分賬方式:線下定期結(jié)算;

注意事項:一卡通需在商務(wù)局完成備案,并且是定向使用金額,接受商務(wù)局監(jiān)管。

三、總結(jié)

以上為部分園區(qū)支付場景的調(diào)研分享與個人心得體會,后續(xù)將進一步分享園區(qū)錢包支付與賬戶體系的設(shè)計等相關(guān)知識,歡迎指正。

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