項目管理中，任務進度的跟蹤和管理常常充滿挑戰(zhàn)。本文將介紹如何通過智能提醒系統解決溝通不及時和進度難跟蹤的問題，確保項目按時交付。

任務管理作為項目管理最核心的一環(huán)，進度跟蹤尤為重要。而進度其實是最難管理的，因為進度的實施者是”人“，人又是最不可控的因素，所以經常會出現以下問題：

• 溝通不及時：任務分配后，忘記與任務負責人及時溝通，導致負責人不清楚任務已經分配，對任務處理不及時；
• 進度難跟蹤：每個員工手里的任務并發(fā)太多，每個任務應該什么時候完成不清楚，導致任務逾期頻發(fā)。

那么作為項目經理，該如何追蹤項目進度呢？如果項目任務逾期了該如何補救？

這篇從項目任務分配、項目進度跟蹤、項目任務逾期三個方面，給大家一個具體可落實的方案，幫助項目經理能實時追蹤項目進度，保證項目的按時交付。

01 方案預期實現效果

通過簡道云項目管理的智能提醒方案，可以輕松實現：

• 任務分配即通知：任務創(chuàng)建后，系統自動觸發(fā)消息提醒，通知對應負責人；
• 任務逾期即提醒：任務逾期后，系統根據任務截止日期自動推送消息提醒至對應的任務負責人。

02 如何實現項目進度智能跟蹤？

1. 智能提醒實現思路如下

• 任務創(chuàng)建時錄入任務截止時間
• 任務逾期后，通過智能助手pro 自動修改任務狀態(tài)為「已逾期」

2. 設置表單數據推送提醒

• 任務創(chuàng)建后，自動觸發(fā)消息推送提醒，提醒至對應的任務責任人
• 逾期后，根據任務狀態(tài)、是否逾期自動提醒任務負責人關注逾期任務

3. 以逾期任務提醒為例，整個流程如下

4. 預期效果

如，當任務逾期后，成員將在指定的時間收到任務逾期提醒，點擊推送提醒詳情頁，可以查看任務具體情況：

03 具體操作步驟如下：

第一步：創(chuàng)建任務

任務管理表中的“里程碑任務”由項目計劃表同步而來，“子任務”通過「創(chuàng)建任務」表新增以后也自動同步至「任務管理」表中：

后續(xù)的逾期提醒將基于任務管理表中的「截止時間」進行，請確保數據錄入時，記錄了任務的截止時間：

任務的同步通過智能助手執(zhí)行，相關設置如圖所示：

第二步：任務分配提醒

任務同步至任務管理表時，相關任務的責任人已錄入完畢，只需要在創(chuàng)建任務的時候設置推送提醒，提醒到對應的任務負責人即可。

1）提醒設置

找「擴展功能>>推送提醒」處新建推送提醒：

選擇提醒類型為「新數據提交時提醒」，被提醒人為表單中的「負責人」。

注意：如果創(chuàng)建任務的人和被提醒人為同一人，則不觸發(fā)提醒。

2）提醒效果

根據賬號模式不同，成員可以通過企業(yè)微信、釘釘、微信等隨時隨地接收消息提醒。以企業(yè)微信提醒為例：

第三步：任務逾期提醒

1）任務狀態(tài)修改

任務逾期狀態(tài)通過智能助手自動判定后修改：

具體設置如下，在任務截止時間之后一天的上午 10 點觸發(fā)修改：