不同公司有著不同的管理制度和模式，有的是傳統(tǒng)企業(yè)的項(xiàng)目制，有的是創(chuàng)新的阿米巴模式，還有的是扁平化制度。這篇文章，作者分析了項(xiàng)目制與部門制的選擇，供大家參考。

在企業(yè)工作多年的朋友，可能會(huì)有兩種感受：

第一種，工作開展非常順利，人員協(xié)調(diào)順暢，很容易拿到結(jié)果；

第二種，工作開展艱難舉步維艱，人員協(xié)調(diào)資源不夠，加班來(lái)湊。

這究竟是為什么呢？

出現(xiàn)這種跨部門協(xié)同的問(wèn)題跟我們這次討論的話題有直接關(guān)系——企業(yè)管理模式的選擇。

舉個(gè)例子：如果你所在的是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)或以快速變化為基調(diào)的企業(yè)，而你選擇的是部門制管理，那協(xié)調(diào)資源你得一級(jí)級(jí)上報(bào)，還不一定能爭(zhēng)取到，此時(shí)你會(huì)心力交瘁，百爪撓心，恨不得自己干。

讓我們帶著這份好奇和求解的勁頭，來(lái)深度剖析項(xiàng)目制和部門制管理的優(yōu)缺點(diǎn)和適用情境，讓你手中有劍，給上級(jí)能提出自己的見解，實(shí)現(xiàn)雙贏。

01 項(xiàng)目制管理的定義、優(yōu)缺點(diǎn)及適用情境

學(xué)過(guò)PMP的同學(xué)，肯定對(duì)項(xiàng)目管理非常熟悉，包括五個(gè)過(guò)程：?jiǎn)?dòng) ?? 規(guī)劃 ?? 執(zhí)行 ?? 監(jiān)控 ?? 收尾，它是一個(gè)有始有終的一個(gè)過(guò)程，每個(gè)項(xiàng)目由專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自不同部門，專門為某個(gè)項(xiàng)目工作，直到項(xiàng)目結(jié)束，資源釋放。

常見的管理結(jié)構(gòu)（來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

優(yōu)點(diǎn)：

1. 明確的項(xiàng)目目標(biāo)：每個(gè)項(xiàng)目都有明確的目標(biāo)和時(shí)間表，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
2. 靈活性：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)項(xiàng)目需求靈活調(diào)整，快速響應(yīng)變化。
3. 資源集中：各部門的資源和專業(yè)技能集中到項(xiàng)目上，提高項(xiàng)目效率和質(zhì)量。

缺點(diǎn)：

1. 資源競(jìng)爭(zhēng)：多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，資源分配可能產(chǎn)生沖突。
2. 短期視角：項(xiàng)目完成后，團(tuán)隊(duì)成員可能需要重新分配，難以保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
3. 管理復(fù)雜性：需要項(xiàng)目經(jīng)理具備較高的協(xié)調(diào)和管理能力。

適用情境：

項(xiàng)目制管理適用于那些以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)的公司，特別是需要頻繁啟動(dòng)和交付項(xiàng)目的行業(yè)，如建筑、IT和咨詢等。在這些行業(yè)中，項(xiàng)目的成功直接影響公司的業(yè)務(wù)表現(xiàn)，因此項(xiàng)目制管理能夠提供更高的專注度和執(zhí)行力。

02 部門制管理的定義、優(yōu)缺點(diǎn)及適用情境

部門制管理是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，以功能為中心，各個(gè)部門根據(jù)其職能進(jìn)行管理和運(yùn)作，通常以固定的任務(wù)為主，很少牽扯跨部門合作的需要。每個(gè)部門都有自己的管理層和工作流程，負(fù)責(zé)特定的職能，如研發(fā)、市場(chǎng)、銷售等。

常見的管理結(jié)構(gòu)（來(lái)自網(wǎng)絡(luò)）

優(yōu)點(diǎn)：

1. 專業(yè)化：各個(gè)部門專注于特定職能，能夠提高專業(yè)技能和效率。
2. 清晰的職責(zé)劃分：每個(gè)部門有明確的職責(zé)和工作范圍，減少跨部門沖突。
3. 穩(wěn)定性：部門結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，便于長(zhǎng)期規(guī)劃和管理。

缺點(diǎn)：

1. 協(xié)作困難：跨部門協(xié)作可能受到溝通和協(xié)調(diào)障礙的影響。
2. 資源利用不均衡：某些項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)橘Y源分配問(wèn)題而受到影響。
3. 創(chuàng)新受限：部門之間的隔閡可能限制創(chuàng)新和靈活性。

適用情境：

部門制管理適用于那些需要穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期規(guī)劃的公司，尤其是規(guī)模較大、業(yè)務(wù)分布廣泛的企業(yè)。在這些公司中，穩(wěn)定的職能部門能夠提供專業(yè)的支持和服務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

03兩者的對(duì)比和建議

對(duì)比：

項(xiàng)目制管理和部門制管理在多個(gè)方面存在顯著差異。

項(xiàng)目制管理更加靈活，以項(xiàng)目為中心，能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目需求。

然而，這種靈活性也帶來(lái)了資源競(jìng)爭(zhēng)和管理復(fù)雜性的問(wèn)題。

相比之下，部門制管理更注重職能的專業(yè)化和穩(wěn)定性，但在跨部門協(xié)作和資源分配上可能遇到困難。

建議：

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)：對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，尤其是那些以產(chǎn)品開發(fā)為核心的公司，項(xiàng)目制管理可能更適合。這類企業(yè)需要快速迭代和創(chuàng)新，項(xiàng)目制管理能夠提供靈活的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和快速的響應(yīng)機(jī)制，有助于提升產(chǎn)品開發(fā)速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

傳統(tǒng)企業(yè)：對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)，尤其是那些以制造和運(yùn)營(yíng)為核心的公司，部門制管理可能是更好的選擇。這類企業(yè)需要穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，部門制管理能夠提供專業(yè)化的職能支持和穩(wěn)定的管理架構(gòu)，有助于提升生產(chǎn)效率和運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性。

混合模式：對(duì)于那些既有快速變化的項(xiàng)目需求，又需要穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的企業(yè)，可以考慮采用混合模式。即在核心業(yè)務(wù)上使用部門制管理，確保穩(wěn)定性和專業(yè)化；在需要快速響應(yīng)的創(chuàng)新項(xiàng)目上使用項(xiàng)目制管理，提供靈活性和快速響應(yīng)能力。

最后的話

無(wú)論是項(xiàng)目制管理還是部門制管理，各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用情境。

在選擇管理模式時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和發(fā)展階段，綜合考慮各種因素，做出最適合的決策。

正如管理學(xué)大師彼得·德魯克所說(shuō)：“最重要的是要做對(duì)的事，而不是把事做對(duì)?！?/strong>