“項目管理”就2個字,我只說一次,你知道我會用行動去表示

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本文通過創(chuàng)新性地將復雜的項目管理知識濃縮為“Space”和“贏”兩個簡潔的詞匯,幫助讀者快速構(gòu)建項目管理的“骨架”概念,從而更加高效地學習和運用項目管理知識。

一、說職場故事

目前組織內(nèi)部、網(wǎng)上課程都有項目管理知識培訓,如果讓你用一句話概括項目管理的核心內(nèi)容,大家會回答“5大過程組+10大知識領(lǐng)域”,那如果用2個字概括呢?

那接下來讓我們對項目管理用2字以概之,其目的是讓大家在學習項目管理知識之前有“骨架”的概念。

二、5大過程組-“Space”

  • S:Start,開始,項目開始啟動,核心標志是項目經(jīng)理召開項目啟動會,對應(yīng)啟動過程組。
  • P:Plan,規(guī)劃,項目開始做規(guī)劃,包括規(guī)劃項目范圍、進度、成本等核心內(nèi)容,對應(yīng)規(guī)劃過程組。
  • A:Action,執(zhí)行,按照項目規(guī)劃團隊開始干活,對應(yīng)執(zhí)行過程組。
  • C:Control控制,在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)超預期的事要積極干預,對應(yīng)控制過程組。
  • E:End執(zhí)行,項目交付,把酒言歡,對應(yīng)收尾過程組。

三、10大知識領(lǐng)域—“贏”

  • 亡:表示死亡,意味著有風險,所以需要風險管理;一個項目的質(zhì)量也是決定項目存亡關(guān)鍵因素之一,所以同時要進行質(zhì)量管理。
  • 口:說話的意思,既然說話說明和人相關(guān),我們要識別項目中所有可能的干系人,所以要進行干系人管理,這些干系人要保持適度的溝通,所以要進行溝通管理。
  • 月:和時間有關(guān),為了讓項目在規(guī)定時間內(nèi)交付,所以要進行進度管理。
  • 貝:和錢相關(guān),項目中采購物料需要錢,所以涉及采購管理;采購時候要注意成本控制,所以要成本管理。
  • 凡:諧音:范”即范圍管理。
  • 贏:整個項目要向“贏”,必須要獲取響應(yīng)了人、力、物等資源即資源管理;同時做項目要有系統(tǒng)思維即整合管理。

四、“Space”和“贏”的交互

5大過程組(Space)+10大知識領(lǐng)域(贏)的交互指項目在什么階段應(yīng)該做什么事,信息系統(tǒng)項目管理給出以下理論框架:

五、說在后面的話

1. 生活中任何一件事都可以把他看做成項目管理的過程

“一款產(chǎn)品的研發(fā)”“房子的裝修”“子女的階段性教育”,學習項目管理思維,可以讓我們做任何事都有“方法論”指導,做到“心中有套路,口中有話術(shù),手中有工具”。

2. 項目理論在實際應(yīng)用中要視基本情況而定

并不是每個項目都會完整或者按照順序經(jīng)歷“5大過程組+10大知識領(lǐng)域”,要結(jié)合項目本身的特性做選擇。

3. 證書是證明具備項目管理思維方式途徑之一

目前國內(nèi)的證書有:中級信息系統(tǒng)項目管理師資格證書(中項)、信息系統(tǒng)項目管理師證書(高項);國外證書有:PMP(項目管理專業(yè)人士資格認證)、ACP(敏捷管理專業(yè)人士資格認證)、NPDP(產(chǎn)品經(jīng)理國際資格認證)、PgMP(項目集管理專業(yè)人士認證)。

本文由 @王海濤 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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