項目中如何爭取資源
在項目中,基本上所有的資源都是不足的:人力、時間、成本。這種時候,學會爭取資源就很重要了。這篇文章,看看作者是如何爭取的吧。
最近對接項目工作,感覺爭取不同部門資源配合,瑣碎且消耗精力,用我同事的話來說就是,提出需求-配合人家各種要求-提供人家各種需要的資料-是不是的push人家催催進度-最后感謝人家把份內的活干了。
1)項目運轉中,經(jīng)常會遇到公司關鍵資源位需要battle的情況。一般是按照以下規(guī)則分配
項目級別,政治任務>公司S+級>部門S級>團隊A
同級別的項目,按照占領時間分配,先到先得(常規(guī)項目按一定節(jié)奏發(fā)起的比較有優(yōu)勢,但是頻率不固定的就需要提前規(guī)劃爭取了)
2)還有特殊情況,不同BU但是項目級別相當、優(yōu)先級都很高,這種情況如何爭取呢?
- 拆優(yōu)先級:可以按預熱期、內容釋放期、爆發(fā)期、長尾期來分。不能覆蓋整個項目周期的時候,可以按照重要程度確保爆發(fā)期獲得資源。項目有交叉情況時可以拆出關鍵部分,各個項目按照不同節(jié)奏上下資源位。
- 有理有據(jù):對外爭取資源的時候,我們要準備好足夠支撐的邏輯(背景、必要性、目標、客情、top-down任務)。對于已經(jīng)掌握的資源也要有使用標準,避免被挪用的時候沒有支撐。
- 利他:項目立項后盡快開啟動會同步相關方,項目節(jié)奏清晰,便于資源協(xié)調,項目節(jié)奏越清晰相關方越容易判斷項目排期,爭取共用資源。
- 及時同步:資源對接關鍵節(jié)點及時同步上級,經(jīng)常你在下面使勁半天沒有進展,上級介入拉會對齊,很通暢就推下去了。我之前感覺一個人能處理各種問題是能力強的表現(xiàn),越長大越明白,高效解決問題才是關鍵。
3)除了上面這些點,還有些小建議可以幫助我們更有效的爭取資源。
- 明確項目里程碑:上線日期、上線周期、達成目標,便于資源方根據(jù)時間進行排期
- 熟悉協(xié)作流程:可以非正式先溝通下,確認下對方的協(xié)作流程,需要提供哪些物料,要上升到什么層級,整理好這些等正式聊的時候效率會高很多
- 與決策者溝通:很多時候你找到干活的人,需求也說明白了,物料也提供了,但是還是無法推進,大概率因為他說的不算。正式溝通的時候盡量約上+1、+2,等上級認可后推進就會異常順利了。
這就是最近項目需要協(xié)調資源時遇到的一些卡點和思考,希望能對你有所幫助。祝大家的項目都非常順利,一順到底。
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