產(chǎn)品經(jīng)理如何做好需求分析?

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本文將深入探討如何進(jìn)行有效需求分析、分類及優(yōu)先級(jí)排序,從而幫助產(chǎn)品經(jīng)理在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中把握先機(jī)。通過引用經(jīng)典理論和實(shí)踐原則,我們將揭示如何超越表面,深挖用戶真實(shí)需求,以及如何科學(xué)地管理需求池,優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)劃和迭代策略。

需求分析是產(chǎn)品經(jīng)理工作的必要環(huán)節(jié)之一,是產(chǎn)品經(jīng)理必備的專業(yè)技能。

很多時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理容易淪為“工具人”,只是機(jī)械地將客戶的需求以直接的方式轉(zhuǎn)化為原型或prd,容易忽略客戶的真實(shí)訴求以及產(chǎn)品的整體規(guī)劃,從而導(dǎo)致產(chǎn)品臃腫異常、尾大不掉。

如何在產(chǎn)品規(guī)劃路線內(nèi)做好需求分析,是產(chǎn)品經(jīng)理的必修課。

一、需求分析的原則

產(chǎn)品經(jīng)理作為需求方與開發(fā)人員的橋梁,需要通過分析將需求全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)給項(xiàng)目組以實(shí)現(xiàn)需求。

原則1:看山還是山,看水還是水

之前的文章中有提到,產(chǎn)品需求的三重境界:

境界一:看山是山,看水是水;

境界二:看山不是山,看水不是水;

境界三:看山還是山,看水還是水。

好的產(chǎn)品經(jīng)理需要達(dá)到需求分析的第三重境界,即超越表面,洞察本質(zhì),從根本上解決客戶痛點(diǎn)。

這就要求我們?cè)诜治鲂枨髸r(shí)能夠抽絲剝繭,不斷探尋用戶痛點(diǎn)。有時(shí)候,用戶表達(dá)的需求可能并不是其最本質(zhì)的需求;有時(shí)候,用戶表達(dá)的需求與我們理解的用戶的需求可能不一致;更有甚者,用戶不知道自己的需求,無法描述。

因此需要我們多問為什么,厘清使用場(chǎng)景。沒有場(chǎng)景的單一的需求就是無源之水無本之木,要么毫無意義,要么一觸即塌。在需求分析時(shí),要不偏不倚,客觀呈現(xiàn)。

原則2:最小化可行性

我們?cè)诿艚莨芾碇薪?jīng)??吹竭@個(gè)詞。

在洞悉用戶需求之后,需要為需求設(shè)計(jì)解決方案。解決方案的最小化可行性不是對(duì)需求的閹割,而是以最簡(jiǎn)單的方式滿足用戶的核心訴求。

一方面,對(duì)于需求方和我們自己來說,都是成本的節(jié)約;另一方面,最小化可行性隱藏了更大的可擴(kuò)展空間和容錯(cuò)空間,對(duì)于建設(shè)更滿足用戶需求的產(chǎn)品提供了更多可行性。

原則3:千舉萬變,其道一也

系統(tǒng)設(shè)計(jì)有其核心流程和業(yè)務(wù)范圍,需求一定要在產(chǎn)品規(guī)劃范圍內(nèi)。切忌胡亂堆砌,偏離本質(zhì)。

二、如何進(jìn)行需求分類

需求分類的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一而定,常見的需求分類有:

1. 按功能性劃分

功能性需求:產(chǎn)品或服務(wù)必須執(zhí)行的具體功能和操作,描述了系統(tǒng)可以做什么。例如,一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件需要支持用戶進(jìn)行憑證、出納賬錄入、報(bào)表查詢等功能。

非功能性需求:產(chǎn)品或服務(wù)的性能、安全性、可用性、可靠性、可擴(kuò)展性等方面,描述了系統(tǒng)如何運(yùn)作。

2. 按需求來源劃分

用戶需求:用戶希望通過產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和期望。如希望財(cái)務(wù)軟件提供批量憑證導(dǎo)入的功能以減輕數(shù)據(jù)遷移工作量。

系統(tǒng)需求:為支持、滿足用戶需求及產(chǎn)品服務(wù)流程所必要的特定條件,如系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等。

3. 按需求性質(zhì)

新功能需求:提供新的業(yè)務(wù)流程或滿足新的使用場(chǎng)景的需求,在原產(chǎn)品或服務(wù)上的功能新增。

優(yōu)化類需求:為提升用戶體驗(yàn)或提高產(chǎn)品性能而對(duì)現(xiàn)有功能的改善和優(yōu)化,不涉及新功能的建設(shè)。

bug類需求:與bug修復(fù)相關(guān)的需求,解決現(xiàn)有功能中的問題或缺陷,以保證產(chǎn)品或服務(wù)的正常運(yùn)行并滿足用戶期望。

三、如何進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分

需求進(jìn)入需求池后,產(chǎn)品經(jīng)理需對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分,便于安排迭代計(jì)劃。

需求優(yōu)先級(jí)劃分的方式較多,常見的方式包括:

1. 四象限法

四象限法通過【重要性】和【緊急性】?jī)蓚€(gè)維度對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,重要緊急>重要不緊急>緊急不重要>不重要不緊急

重要且緊急:客戶的核心需求或項(xiàng)目的主要流程,需要立即分配資源進(jìn)行處理。

重要但不緊急:重要需求或項(xiàng)目的重要功能/流程,但不影響主流程,不需要立即完成。需進(jìn)行持續(xù)關(guān)注并安排時(shí)間處理。

不重要但緊急:對(duì)項(xiàng)目整體成功影響不大,需要快速完成以便專注于更重要的需求。

不重要且不緊急:不關(guān)鍵也不緊急,需考慮是否有必要實(shí)現(xiàn)這些需求,或直接忽略。

2. KANO模型

KANO模型是由日本學(xué)者狩野紀(jì)昭(Noriaki Kano)在1984年提出的,從用戶滿意度的角度對(duì)需求進(jìn)行分類的工具。

必須需求(基本需求):用戶認(rèn)為產(chǎn)品或服務(wù)必須具備的基本特性,沒有這些特性用戶會(huì)感到非常不滿,但即使提供了這些特性,用戶的滿意度也不會(huì)有顯著提升。如空調(diào)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

期望需求(意愿需求):用戶的滿意狀況與需求的滿足程度成比例的關(guān)系。如果得到滿足,用戶的滿意度會(huì)提升;如果未滿足,用戶的不滿也會(huì)增加。

興奮需求(魅力需求):超出用戶期望的特性,如果能夠滿足,會(huì)顯著提升用戶的滿意度;但如果不滿足,用戶也不會(huì)感到不滿。

無差異需求:用戶對(duì)這些特性不感興趣或不關(guān)心,無論滿足與否,對(duì)用戶的滿意度影響不大。

反向需求:用戶認(rèn)為不需要或不希望的特性,如果提供,可能會(huì)降低用戶的滿意度。

優(yōu)先級(jí)排序時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注和滿足用戶的基本需求,避免反向需求;產(chǎn)品優(yōu)化時(shí),多關(guān)注用戶的期望需求;努力尋找興奮需求,創(chuàng)新產(chǎn)品服務(wù)。

3. 馬斯洛需求層次理論

馬斯洛需求層次理論是由美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)在1943年提出的,用于解釋人類行為的動(dòng)機(jī)和需求。這個(gè)理論將人的需求分為五個(gè)層次,形成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),從基礎(chǔ)到高級(jí)依次排列。

生理需求(Physiological Needs):這是最基本的需求,包括食物、水、睡眠、呼吸等,是人類生存的基本條件。

安全需求(Safety Needs):當(dāng)生理需求得到滿足后,人們會(huì)尋求安全感,包括身體安全、就業(yè)、資源、健康和財(cái)產(chǎn)安全等。

社交需求(Love/Belonging Needs):也稱為歸屬和愛的需求,涉及對(duì)友誼、親情、愛情以及社交歸屬感的追求。

尊重需求(Esteem Needs):包括自尊、自信、成就、尊重他人以及被他人尊重的需求。這涉及到個(gè)人地位、認(rèn)可和評(píng)價(jià)。

自我實(shí)現(xiàn)需求(Self-Actualization Needs):位于金字塔頂端,指?jìng)€(gè)人潛能的實(shí)現(xiàn),包括追求個(gè)人成長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、創(chuàng)造力發(fā)揮和個(gè)人潛能的最大化。

馬斯洛需求層次理論的核心觀點(diǎn)是:只有當(dāng)較低層次的需求得到滿足后,人們才會(huì)追求更高層次的需求。

4. ROI投產(chǎn)比法

通過預(yù)期收益與成本的對(duì)比進(jìn)行排序。

其中收益不僅包含經(jīng)濟(jì)效益,可能存在社會(huì)效益、生態(tài)效益及可持續(xù)性等無法完全量化的因素。

產(chǎn)品經(jīng)理要在原則內(nèi)對(duì)需求進(jìn)行分類和排序,付諸實(shí)施以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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