企微標簽的雞肋
企微標簽的應用場景有很多,但企微標簽是基于好友關系存在的而非客戶,導致在我們使用的過程中有特別多的標簽組,但解決辦法也有很多,需要我們結合實際對癥下藥。
做企微的朋友們,你們覺得企微標簽的雞肋是什么?如果對這個問題有點不知所措,那你是否遇到過下面的問題:
同一個客戶,A員工打了”學生”標簽,B員工打了”家長”標簽
誰是對的?
A員工可以看到B員工打的”家長”標簽嗎?
企業(yè)管理員可以看到幾個標簽?
一、企微標簽的弊端
1、企微標簽的雞肋
上面問題的癥結就是企微標簽的最大雞肋——企微標簽是基于好友關系存在的而非客戶。
所以才會出現(xiàn)不同員工對同一個客戶會有不同的標簽。
那企微標簽為什么會做成這樣呢?
- 根本原因在于他龐大的用戶基數(shù)。所謂成也蕭何敗也蕭何,別說在中國,放眼全世界,有哪一個廠商既有B端的組織協(xié)作能力(企微),同時又能讓如此多的用戶安裝他們的客戶端(微信),從而建立了比電話,郵箱還親民的聯(lián)絡通道??梢哉f,別人想這么做都做不了。
- 去中心化的客戶承載方式。企業(yè)號升級為企業(yè)微信的時候,取消了用戶關注企業(yè)號,將所有的用戶都交給了員工。假設一種極端情況,所有員工都離職,企業(yè)就失去了客戶,這和企微一直強調(diào)的客戶是企業(yè)的資產(chǎn)是相違背的。
- 沿用了微信標簽的邏輯。設計這個邏輯的產(chǎn)品經(jīng)理肯定是有所考量的,不清楚是不是為了更好的和微信對接,但肯定是有原因的。
因為這個“雞肋”,為客戶的分配、跟進等客戶關系管理增加了難度,在此不展開細說了。
2、企微標簽的其他弊端
1)企微標簽層級較少
企微標簽只有標簽組、標簽2個層級,不支持更多層級的分類。對復雜業(yè)務來講,標簽有3000-5000個,這會導致有特別多的標簽組,實際使用過程中,選擇標簽會很困難。
2)不支持互斥等業(yè)務規(guī)則
舉個例子,K12行業(yè)中,學生上幾年級是一組互斥標簽,不可能即上一年級又上二年級。
企微標簽是不支持互斥、關聯(lián)、連帶等規(guī)則設置的,而且員工還能隨便更改這些標簽,這給企業(yè)維護客戶標簽帶來了很大的麻煩,產(chǎn)品要做很多邏輯來識別和糾正錯誤的標簽。
3)打標簽速度上限較低
確切的說,這不是企微標簽的限制,這是調(diào)用企微接口的限制:
- 每企業(yè)調(diào)用單個cgi/api不可超過1萬次/分,15萬次/小時
- 每ip調(diào)用單個cgi/api不可超過2萬次/分,60萬次/小時
- 第三方應用提供商每ip調(diào)用單個cgi/api不可超過4萬次/分,120萬次/小時
實際應用中,企微標簽的接口上限大大低于這個設置。我們單個企微主體下有2千萬的客戶,平均每個客戶有200多個標簽,由于業(yè)務原因,每年都需要對標簽清洗一次,我們用了5臺服務器做集群,整整打了3天。(這期間我們盡力去控制頻率了,但打標簽的接口還是有幾次被禁止調(diào)用了,后來找企微單獨針對我們的ip給做了提速,但并沒有完全解決問題)
4)同組或,異組且的篩選邏輯無法適用全部場景
舉個例子,K12行業(yè)中,客戶有三類角色:
標簽組:用戶角色
標簽:老師、家長、學生
教師節(jié),向所有身為家長的老師送福利,這個時候同組就是且的關系。
二、解決辦法
解決問題還是要對癥下藥,結合自己的實際業(yè)務場景,要能切實解決業(yè)務問題才行。
1、復雜業(yè)務場景或自研SCRM
果斷拋棄企微標簽,使用自己現(xiàn)有的標簽體系。(復雜的業(yè)務場景基本都是自研SCRM系統(tǒng),企業(yè)自己有成熟的CRM、CDP等)
做私域,我們用的是企微可以觸達微信的通道,而非用企微做客戶關系管理。˙企微標簽的意義在于能夠為企微生態(tài)內(nèi)標記和篩選客戶,比如一線銷售可以直接在企微APP上用企微標簽篩選客戶,給客戶做群發(fā)任務。但也僅限于此,因為其他的功能,我們自己的標簽系統(tǒng)都能替代。
復雜業(yè)務中的某些場景標簽選擇規(guī)則極為復雜,且、或、非的邏輯都要有,而且不同局限在同組什么邏輯,異組什么邏輯,這是無法滿足業(yè)務需求的。
下圖為較為復雜篩選條件的示例:
放棄企微標簽,有兩個能力需要我們自己做:
- 員工自己在企微客戶端上創(chuàng)建群發(fā)任務。企微客戶端只支持企微標簽篩選客戶,我們放棄企微標簽后會導致該功能無法使用。解決方案是在應用上做一個群發(fā)的入口,用自己的標簽實現(xiàn)該功能;
- 目前朋友圈篩選客戶,只支持企微標簽的入?yún)ⅲ砸氚l(fā)朋友圈必須使用企微標簽。(說實話,現(xiàn)在都沒想明白為什么這么設計)產(chǎn)品功能上仍然用我們的標簽體系篩選客戶,之后為這些客戶打上一個臨時的企微標簽,朋友圈發(fā)表成功后再刪除該標簽(刪除企微標簽后,用戶身上的該標簽會自行刪除,只不過是異步的,非實時)
2、簡單業(yè)務或SAAS類的SCRM
這種場景下,尤其是在好友群發(fā)支持企微標簽之后,還是要充分利用企微標簽的能力的。
簡單業(yè)務中,上文提到的層級、互斥、接口上限都不再是問題。我們只需要關注并處理好以下兩個問題:
1)是否允許員工修改客戶身上的標簽?
業(yè)內(nèi)的SCRM產(chǎn)品基本上都是允許的,即便員工改錯了也不會管。通常服務商會建議通過行政手段去約束員工。
但你如果是自研,既要用企微標簽又不允許員工修改,那可以通過接收到標簽變動的回調(diào)通知后,立即將你系統(tǒng)中的標簽覆蓋至企微的方式,變相的實現(xiàn)員工不可修改企微標簽。
2)不同員工對同一客戶打的標簽是否互相可見?
如果你的業(yè)務對一線銷售依賴較大,員工自主性較高,建議通過規(guī)則標簽實現(xiàn)不同員工對同一客戶打的標簽是不可見的邏輯,如房產(chǎn)、汽車等。因為toB的業(yè)務更關注業(yè)務(數(shù)據(jù))的獨立性,員工間是競爭關系,要做好線索的統(tǒng)一分配、線索保護、績效核算等。
如果你的業(yè)務是由企業(yè)統(tǒng)一進行運營和營銷,建議不同員工對同一客戶打的標簽是可見的,如服裝、餐飲等。舉個例子,一家服裝連鎖店,某迪、某踏等,客戶在北京三里屯加了店員企微,過兩天去朝陽大悅城也加了店員企微,這種場景下沒有線索分配和保護可言,員工在企微中更多的是引流加微、執(zhí)行企業(yè)下發(fā)的群發(fā)任務,很少會自己經(jīng)營企微上的客戶(部分經(jīng)營模式除外),做修改標簽的操作等。同一客戶的標簽對所有員工可見,不是解決員工的問題,而是很大程度上方便企業(yè)管理標簽。
當然,不管是哪種業(yè)務,管理員一定是要有上帝視角的,能看到某一客戶身上所有的標簽,只是呈現(xiàn)方式有所差異。無外乎兩種:客戶-員工-標簽,客戶-標簽。
企微標簽的應用場景有很多,解決辦法也有很多,本次就行文至此,歡迎交流~
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不用企微的群發(fā)就可以了,自己搞一套標簽,然后直接調(diào)企微或者其他第三方的群發(fā)接口去群發(fā)