項目做完了，要開完總結(jié)會，寫完總結(jié)報告才算完美收尾。那開完總結(jié)會后，一份合格的項目總結(jié)，具體需要怎么寫？且看本文作者的分享。

項目總結(jié)在實際工作中應(yīng)該是我們經(jīng)常要做的一件事，通過項目總結(jié)，可以發(fā)現(xiàn)項目運作過程中的致命問題，而如何寫好一份項目總結(jié)報告其實也關(guān)乎到我們后續(xù)項目的正常運作。今天這篇文章，我們就來系統(tǒng)的聊聊關(guān)于如何寫好項目總結(jié)的話題。

一、如何看待項目總結(jié)

無論是互聯(lián)網(wǎng)公司，還是一般傳統(tǒng)公司，在我們進(jìn)行一個項目收尾結(jié)項時，都會涉及到一個環(huán)節(jié)——項目總結(jié)。不同的公司對于項目總結(jié)其實看待的角度是不一樣的，往往就是對于項目總結(jié)的角度不同，則會出現(xiàn)，有些項目組的項目推動起來很輕松，而有的項目則面臨失敗。

因此，項目總結(jié)的好壞將會對項目成功取決定性作用。

1.項目總結(jié)的重要性

我們在一些項目的走訪中，經(jīng)過會遇到如何才能提高項目成功概率的述求，很多時候，其實整個項目組都很疲勞，花費了很多時間和精力，甚至于是通宵達(dá)旦的進(jìn)行加班趕進(jìn)度，可最后，項目還是不盡人意，甚至于走向失敗的邊緣。

拋開項目經(jīng)費不夠，項目被迫解散的情況外，幾乎都可以總結(jié)為項目經(jīng)理沒有做好項目的過程把控所導(dǎo)致。而在過程把控中，項目總結(jié)又成為重中之重。

2.項目總結(jié)不要走過場

很多公司把項目總結(jié)的流程導(dǎo)入項目中，但是并沒有在一定程度上改善項目的日常管理。通過調(diào)研和實際的采訪，我們發(fā)現(xiàn)并不是項目總結(jié)的方法不實用，而是大家并沒有把項目總結(jié)的效果執(zhí)行到位。這里主要表現(xiàn)在有些項目組在實際的項目總結(jié)中將其當(dāng)成一項形式主義，走走過程，并沒有認(rèn)真思考項目真正面臨的問題是什么。總以為大家反饋了問題，也給了一些執(zhí)行計劃，但并沒有推進(jìn)執(zhí)行到位，其實也是徒勞無功。

3.項目總結(jié)一般步驟

做好項目總結(jié)，五步走：

第一步：發(fā)現(xiàn)問題。通過項目總結(jié)，找到項目運作過程中存在的現(xiàn)實問題，并對問題進(jìn)行一定優(yōu)先級排序。

第二步：分析問題。通過分析問題，找到導(dǎo)致項目存在這些問題的真實原因，以便于在后面的項目管理過程中如何規(guī)避？

第三步：制定計劃。針對存在的問題，我們需要制定一項可以改善這些問題的計劃。

第四步：執(zhí)行計劃。如果已經(jīng)確定了要去整改一些項目問題，那么就應(yīng)該嚴(yán)格按照計劃方案執(zhí)行。

第五步：監(jiān)控計劃。計劃在執(zhí)行過程中，要定期進(jìn)行計劃的效果監(jiān)控，如果存在問題，需要隨時反饋，并給到修改的解決方案。

二、一份詳細(xì)的項目總結(jié)表

項目總結(jié)表包含：

1. 項目基本情況。
2. 項目完成情況總結(jié)。
3. 項目經(jīng)驗，項目總結(jié)。
4. 項目成員簽字。

1.項目基本情況

項目名稱：總結(jié)的項目名稱。

項目編號：總結(jié)的項目編號。

客戶名稱：如果是客戶項目，需要寫清楚客戶名稱。

合同金額：如果是客戶項目，需要寫清楚客戶合同金額。

項目經(jīng)理：項目的項目經(jīng)理是誰，明確寫清楚。

產(chǎn)品經(jīng)理：項目的產(chǎn)品經(jīng)理是誰，明確寫清楚。

2.項目完成情況總結(jié)

時間總結(jié)：寫清楚什么時候進(jìn)行的項目總結(jié)時間。一般為開始時間，計劃完成時間，實際完成時間。

時間差異分析：當(dāng)開始時間，計劃完成時間，實際完成時間之間存起不相符時，我們需要寫清楚為什么有這個差異。

成本總結(jié)：寫清楚具體的成本花費，一般為計劃費用和實際費用，當(dāng)成本出現(xiàn)差異時，我們還需要寫清楚這個差異產(chǎn)生的原因。

交互結(jié)果總結(jié)：寫清楚計劃交互結(jié)果和實際交付結(jié)果，當(dāng)交付結(jié)果存在差異時，我們需要寫清楚結(jié)果差異分析。

3.項目經(jīng)驗、教訓(xùn)總結(jié)

通過該項目，我們積累了哪些有用的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗是否可以進(jìn)行下次復(fù)用。

同時，在這個項目中，我們踩到了哪些坑，是否可以把這些焦教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，避免下次在同一個地方二次犯錯。

4.項目成員簽字

參與整個項目的成員，都需要進(jìn)行簽字確認(rèn)，以確保大家對這次項目總結(jié)的認(rèn)可，同時，以便于后面二次再進(jìn)行項目復(fù)盤時，可以快速找到參與相關(guān)人員，增強大家對這次復(fù)盤的印象。

最后的話

總結(jié)來說，項目總結(jié)是整個項目管理過程中的重要一環(huán)，有著承上啟下的作用，項目總結(jié)做好了，可以為后面項目順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

反之，項目走向失敗的可能性將會提高。

因此，正確認(rèn)識和做好項目總結(jié)成為項目管理中必須要修煉的一項內(nèi)功心法。