需求評審后進入開發(fā)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品就需要做好項目管理保證能正常上線。這之后，我們可以借助甘特圖或者TAPD之類的工具協(xié)助我們進行項目進度管理，以保證項目按原定計劃交付。

本篇文章聚焦在項目落地中的方案設(shè)計與過程管理階段，主要內(nèi)容圍繞【項目進度管理】，具體劃分為：

• 項目管理整體說明：是什么、核心目標(biāo)、適用場景、整體流程
• 項目交付全流程：全流程是什么、任務(wù)項有哪些
• 項目管理的方法：①基礎(chǔ)版——甘特圖（Excel或在線文檔）②進階版——TAPD等項目管理工具

一、項目管理整體說明

二、項目交付全流程

項目管理的目的其實就是追蹤項目交付全流程，并在過程中通過人員管理、時間管理等方式，確保項目按照預(yù)期時間、原定預(yù)算和既定質(zhì)量順利交付。

因此，了解項目管理如何做之前，需要先對項目交付全流程建立全貌了解。

強烈建議先看我的往期文章：產(chǎn)品經(jīng)理方法論連載06 | 產(chǎn)品通識——項目交付全流程（附流程圖和任務(wù)拆解）

三、項目管理的方法

1. 基礎(chǔ)版——甘特圖（Excel或在線文檔）

1、甘特圖（Gantt Chart）又稱為橫道圖或條狀圖，是一種通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況的圖表。

2、甘特圖的使用方法

• 定義時間范圍：甘特圖應(yīng)該是一個具有開始日期和結(jié)束日期的項目。需要確定所有重要的項目任務(wù)，列出需要完成的任務(wù)以及每項任務(wù)預(yù)計需要的時間。
• 添加帶有開始和結(jié)束日期的任務(wù)：為了有效地可視化待辦事項，請確保每個單獨的任務(wù)都有指定的開始和結(jié)束日期。
• 明確依賴關(guān)系：對于大型項目，一些任務(wù)可能需要在其他任務(wù)完成后才能開始。在甘特圖中可視化這些任務(wù)之間的依賴關(guān)系有助于保持項目的順利進行。
• 確定里程碑：與甘特圖中的大多數(shù)任務(wù)不同，里程碑是固定的時間點，可以視為檢查點，表示大量工作已完成。

3、甘特圖做項目管理的示例

2. 進階版——TAPD等項目管理軟件工具

1、TAPD項目管理工具

是騰訊公司開發(fā)的一款敏捷研發(fā)協(xié)作平臺，它提供貫穿敏捷研發(fā)生命周期的一站式服務(wù)。TAPD覆蓋從產(chǎn)品概念形成、產(chǎn)品規(guī)劃、迭代開發(fā)、缺陷跟蹤到產(chǎn)品發(fā)布的整個流程，幫助團隊高效協(xié)作和提升研發(fā)效率

2、TAPD使用方式

• 創(chuàng)建項目：在TAPD中創(chuàng)建新的項目，并根據(jù)項目需求選擇合適的模板。
• 項目規(guī)劃：定義項目目標(biāo)，制定詳細(xì)的項目計劃，包括項目里程碑、關(guān)鍵任務(wù)、資源分配等。
• 需求管理：收集和分析項目需求，建立需求庫，為任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級，確保團隊了解用戶需求。
• 任務(wù)管理：將項目計劃拆分為具體任務(wù)，分配給團隊成員，設(shè)置任務(wù)的截止日期、優(yōu)先級、負(fù)責(zé)人等。
• 協(xié)作與溝通：利用TAPD的協(xié)同功能，團隊成員可以實時溝通、交流和共享文件，提高合作效率。
• 進度管理：使用TAPD的甘特圖和進度報表，實時監(jiān)控項目進度，及時調(diào)整計劃和資源分配。
• 資源管理：合理分配項目中的資源，包括人員、設(shè)備和資金等，確保團隊有足夠的支持。
• 文檔管理：使用TAPD的文檔管理功能，方便團隊成員共享和查看項目相關(guān)文檔。
• 敏捷開發(fā)支持：TAPD支持Scrum或Kanban等敏捷開發(fā)框架，幫助團隊?wèi)?yīng)對變化和需求，及時調(diào)整項目計劃。
• 報表與分析：生成各種報告和圖表，監(jiān)控項目的健康狀況和資源利用情況，評估項目績效。

3、TAPD使用示例

（1）創(chuàng)建項目&邀請項目成員

（2）編輯事件：設(shè)置責(zé)任人、起止時間、優(yōu)先級、檢查項

（3）按項目流程設(shè)置事件：

按關(guān)鍵節(jié)點歸類事件：如規(guī)劃中、待評審、開發(fā)中、測試中、驗收中、已上線

若逾期或受阻，可系統(tǒng)或人工標(biāo)注狀態(tài)，便于項目管理者根據(jù)流轉(zhuǎn)狀況和停留時間及時調(diào)整資源分配

（4）設(shè)置文檔（非必須）：

可將項目相關(guān)文檔匯總上傳，如需求文檔、測試用例文檔、系統(tǒng)設(shè)計方案等

四、總結(jié)

本篇文章包含項目管理整體說明：是什么、核心目標(biāo)、適用場景、整體流程，項目全流程說明和項目管理工具的介紹。