所有關(guān)于商品需要進(jìn)入倉庫的業(yè)務(wù)行為都可以稱之為入庫，其中最頻繁的入庫則是采購入庫，采購入庫的結(jié)果是將商品放到合適的貨位上，并增加庫存。下面我們來詳細(xì)介紹倉儲管理系統(tǒng)中的采購入庫流程、入庫單設(shè)計(jì)和入庫系統(tǒng)功能。

一、入庫流程

1. 預(yù)約送貨

供應(yīng)商接到采購訂單以后，在發(fā)貨之前先和倉庫的相關(guān)人員預(yù)約送貨時(shí)間，供應(yīng)商系統(tǒng)中進(jìn)行在線預(yù)約，預(yù)約成功以后，便可以按約定日期將商品到倉庫；

2. 到貨確認(rèn)

倉庫收貨員核對來貨清單和實(shí)物，一致后，提取系統(tǒng)中的預(yù)約單，核實(shí)數(shù)量等信息無誤后，提交實(shí)際收貨信息至倉儲管理系統(tǒng)。

• 入庫單推送至倉庫之后，在WMS中生成入庫任務(wù)；
• 相關(guān)商品到倉庫之后，選中對應(yīng)的入庫任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，生成相應(yīng)的驗(yàn)貨任務(wù)；
• “確認(rèn)到貨”的步驟可以保證驗(yàn)貨任務(wù)池的純凈；
• 同一個(gè)入庫任務(wù)允許到貨多次。例如采購A貨物3000件，一次到貨1000件，分三次全部到貨；

3. 驗(yàn)貨打碼

驗(yàn)收員提取已保存的收貨信息，打印驗(yàn)收單（或借助PDA、收貨臺車）對到貨商品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的商品可進(jìn)入倉庫指定區(qū)域上架，若不合格，則拒收。若發(fā)現(xiàn)收貨員錄入數(shù)據(jù)有誤，驗(yàn)收員也可修正數(shù)據(jù)。

• 條碼：全部重新貼碼OR部分貼碼（有條碼的做映射，沒有的重新貼碼）；
• 到貨確認(rèn)后，生成驗(yàn)貨任務(wù)，驗(yàn)貨員用PDA驗(yàn)貨；
• 確認(rèn)反饋合格品和不良品的數(shù)量；采購單只確認(rèn)接收合格品，不合格品退還供應(yīng)商；
• 若部分到貨，則該入庫任務(wù)重新回到“確認(rèn)收貨”任務(wù)池；
• 退貨單將合格品和不良品都錄入系統(tǒng)中，不良品會上架至不良品庫區(qū)；
• 當(dāng)驗(yàn)貨完成之后，通過WMS系統(tǒng)打印相應(yīng)數(shù)量的商品條碼，由倉庫員工進(jìn)行貼碼；

4. 商品上架

上架員按照系統(tǒng)推薦的貨位將商品上架到相應(yīng)的貨位上，若推薦貨位不合適，可由上架員自行調(diào)整實(shí)際貨位；

上架庫位分配原則：不同供應(yīng)商、不同批次、不同SKU是否允許上架到同一庫位；優(yōu)先已有庫位或者附近，不同庫區(qū)的庫位限定品類；

上架：在PDA上生成相應(yīng)的上架任務(wù)，員工按照PDA將商品上架到相應(yīng)的庫位上；首先掃描庫位碼，然后商品條碼，最后確認(rèn)數(shù)量；上架后更新庫位庫存信息；

二、入庫單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

倉儲管理系統(tǒng)中的入庫功能以入庫單為載體進(jìn)行流轉(zhuǎn)和處理，也叫預(yù)期收貨通知。入庫單可以由供應(yīng)商的預(yù)約單生成。

以采購入庫為例，一張采購訂單會被供應(yīng)商多次預(yù)約送貨，在倉儲管理系統(tǒng)中會相應(yīng)生成多張入庫單，入庫單生成以后，在收貨、驗(yàn)收和上架環(huán)節(jié)中，分別生成收貨明細(xì)、驗(yàn)收明細(xì)和上架明細(xì)，三者之間是1：n的關(guān)系。

根據(jù)入庫的節(jié)點(diǎn)，入庫單可以設(shè)計(jì)為新入庫單、收貨中、驗(yàn)收中、上架中、上架完成、已取消、已關(guān)單幾個(gè)狀態(tài)。

狀態(tài)說明如表8-5所示。

三、入庫功能設(shè)計(jì)

倉儲管理系統(tǒng)中的入庫功能主要包含供應(yīng)商預(yù)約單管理、到貨登記、收貨、驗(yàn)收、上架、收貨錯(cuò)誤修改等，下面我們將逐一進(jìn)行介紹。

1. 供應(yīng)商預(yù)約單管理

管理規(guī)范的倉儲管理系統(tǒng)都具有送貨預(yù)約功能，以便根據(jù)倉庫的收貨能力管控供應(yīng)商的到貨（倉庫收貨能力一般會集中維護(hù)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心或某個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理后臺中，集中管理各倉庫的收貨時(shí)間、各品類每日能承載的收貨件數(shù)等，此功能不屬于倉儲管理系統(tǒng)范疇），采購訂單下達(dá)供應(yīng)商系統(tǒng)后，供應(yīng)商在送貨前先在供應(yīng)商系統(tǒng)中預(yù)約送貨日期及時(shí)段，以及送貨數(shù)量，預(yù)約成功后，會生成預(yù)約單，在倉儲管理系統(tǒng)中同步生成入庫單。供應(yīng)商憑借預(yù)約單送貨到倉庫，倉庫中的相關(guān)人員便能根據(jù)預(yù)約單號匹配倉儲管理系統(tǒng)中的入庫單進(jìn)行收貨。

我們可以將預(yù)約單狀態(tài)設(shè)計(jì)為待審核、預(yù)約成功、已簽到、驗(yàn)收完成、駁回、已取消，倉儲管理系統(tǒng)中操作對應(yīng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行狀態(tài)變更并與供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行同步。

2. 供應(yīng)商到貨登記

供應(yīng)商送貨到倉庫以后，由倉庫中的相關(guān)人員在倉儲管理系統(tǒng)中進(jìn)行到貨登記。到貨登記過程主要為分配簽到號及收貨月臺，簽到號一般按先來后到或預(yù)約的順序來生成，。

供應(yīng)商簽到成功后拿到簽到號，便可以去對應(yīng)的收貨月臺區(qū)排隊(duì)等待叫號并收貨了。

3. 收貨及驗(yàn)收

供應(yīng)商預(yù)約單管理和到貨登記都是基于預(yù)約單進(jìn)行操作，從嚴(yán)格意義來講，預(yù)約單并不是倉儲管理系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)單據(jù)，因?yàn)橥素浫霂臁⒄{(diào)撥入庫等業(yè)務(wù)并不需要預(yù)約單，但各類業(yè)務(wù)最終都以入庫單的形式進(jìn)行收貨、驗(yàn)收和上架，所以入庫單才是倉儲管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)。

收貨員主要針對來貨進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)，核實(shí)實(shí)物與供應(yīng)商的隨貨同行單（供應(yīng)商提供的供貨清單）、倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)的入庫數(shù)量是否一致，如果有差異，需要與供應(yīng)商溝通后，以實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng)。如果來貨涉及多個(gè)批次（如多個(gè)批號），在收貨環(huán)節(jié)應(yīng)按批次錄入收貨數(shù)量。收貨信息保存后，倉儲管理系統(tǒng)會按照批次生成規(guī)則，根據(jù)錄入信息生成SKU的入庫批次信息，并變更入庫單的狀態(tài)為“收貨中”。

在很多倉庫中，收貨和驗(yàn)收是一體的，即相關(guān)人員在收貨的同時(shí)也完成了驗(yàn)收操作，這樣就可以將兩個(gè)功能合并為一個(gè)；

收貨和驗(yàn)收可以使用 PDA，或者移動臺車等移動便攜式設(shè)備來輔助完成。如果整張入庫單都驗(yàn)收完成了，可以給供應(yīng)商系統(tǒng)一個(gè)回執(zhí)，通知供應(yīng)商采購入庫的情況。

4. 入庫貨位推薦

驗(yàn)收完成以后，倉儲管理系統(tǒng)會對確定入庫的商品進(jìn)行貨位推薦，這是倉儲管理系統(tǒng)中很重要的策略之一，用以指引上架員將不同品類和不同管理屬性的商品送往不同的庫區(qū)上架。如果沒有貨位推薦，可能存在不同品類的商品混放（如干燥商品和潮濕商品混放）、商品放入不適合的庫區(qū)（如冷藏品放進(jìn)了常溫庫）等情況。

5. 上架

入庫的最后一步是將商品上架到貨位上。

根據(jù)上架的方式，可以分為按單據(jù)上架、按區(qū)域上架、按容器上架等。根據(jù)上架的工具，可以分為PC上架、PDA上架、自動化設(shè)備上架（AGV、自動化立體庫）等。無論是哪種上架，其底層邏輯都只有一個(gè)：將商品與貨位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，產(chǎn)生商品在倉儲管理系統(tǒng)中的真實(shí)庫存。

之所以說是真實(shí)庫存，是因?yàn)樵隍?yàn)收以后其實(shí)已經(jīng)產(chǎn)生了推薦貨位的已分配庫存，但此庫存記錄只是為了預(yù)占貨位，并不是真實(shí)有效庫存，在實(shí)際上架時(shí)如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)推薦的貨位不合適，上架員可以調(diào)整實(shí)際上架貨位或拆分商品，只有在最終上架后，才會將已分配庫存轉(zhuǎn)為商品和貨位確定的實(shí)物庫存，并清除商品的已分配庫存數(shù)量。

以最常用的PDA上架為例，上架員按照推薦的貨位順序，先掃描商品條碼或容器條碼，然后掃描貨位條碼完成上架，如果當(dāng)前推薦貨位放不下，可以掃描其他貨位，或者將商品拆分到多個(gè)貨位進(jìn)行上架。

上架后，說明此商品真實(shí)在庫了，需要同步入庫流水至中央庫存系統(tǒng)，加庫存，以及通知財(cái)務(wù)系統(tǒng)做財(cái)務(wù)存貨和應(yīng)付賬款處理，如果是退貨入庫，還需要通知售后系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)做退款處理。

6. 收貨錯(cuò)誤修改

在上架確認(rèn)之前，如果相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)了收貨和驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤，如批次信息錄錯(cuò)、數(shù)量錄錯(cuò)等，需要在倉儲管理系統(tǒng)中進(jìn)行修正，這就需要倉儲管理系統(tǒng)提供收貨錯(cuò)誤修改功能，錯(cuò)誤修改完成以后，系統(tǒng)應(yīng)該更新收貨和驗(yàn)收明細(xì)，并重新推薦貨位。

7. 采購關(guān)單

下發(fā)倉庫的采購訂單最終是需要關(guān)單的，關(guān)單方式有入庫完成自動關(guān)單、超期自動關(guān)單、人工關(guān)單三種，處理超期自動關(guān)單和人工關(guān)單邏輯時(shí)，均需要詢問倉儲管理系統(tǒng)，如果倉儲管理系統(tǒng)中的入庫單已經(jīng)取消或已關(guān)單，是不允許關(guān)單的。關(guān)單成功的采購單，不能再進(jìn)行收貨了。