數(shù)據(jù)中臺(tái)產(chǎn)品,如何進(jìn)行聯(lián)合項(xiàng)目推動(dòng)?

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本文深入解析了數(shù)據(jù)中臺(tái)產(chǎn)品在聯(lián)合項(xiàng)目推動(dòng)中的關(guān)鍵步驟和策略,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的協(xié)同工作,希望對(duì)你有所幫助。

一、背景

隨著數(shù)據(jù)中臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)的晚上,中臺(tái)產(chǎn)品的工作重點(diǎn)不僅僅是在功能建設(shè)上,更多是側(cè)重提供數(shù)據(jù)解決方案。那要想更好地沉淀數(shù)據(jù)解決方案,則需跟業(yè)務(wù)方進(jìn)行緊密合作,深入了解業(yè)務(wù)。

索隆作為一個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái)產(chǎn)品,在跟業(yè)務(wù)開展聯(lián)合深度合作時(shí)遇到了一些困難,找了相關(guān)人溝通咨詢,把沉淀的解決方案分享出來,供大家參考。

索?。何覀兣c業(yè)務(wù)A開展了聯(lián)合項(xiàng)目,雙方領(lǐng)導(dǎo)及下屬都初步碰了未來的合作點(diǎn)。會(huì)議待辦就是明確這些事情的優(yōu)先級(jí)。

但是我們把要做的事情都列出來了,約業(yè)務(wù)A的對(duì)接人聊,約了多次,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方一直比較忙,沒時(shí)間碰。而我方領(lǐng)導(dǎo)沒看到項(xiàng)目進(jìn)度,會(huì)覺得我們沒推動(dòng),這就很尷尬。

二、疑問

  • 這種情況下有什么方法推動(dòng)對(duì)方按計(jì)劃完成待辦呢?
  • 由于對(duì)方原因未完成的待辦,有什么好的方式同步給雙方領(lǐng)導(dǎo)呢?
  • 有沒有好的項(xiàng)目管理工具或是管理方法,能夠規(guī)避這類問題呢?

三、回答

回答一:推動(dòng)前先確認(rèn)雙方關(guān)系及優(yōu)先級(jí),推動(dòng)后要及時(shí)對(duì)內(nèi)對(duì)外同步信息

白胡子:首先,要看這個(gè)事情對(duì)于雙方的優(yōu)先級(jí),如果對(duì)于該事項(xiàng)中臺(tái)優(yōu)先級(jí)很高,業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)不高,這事情就比較難推動(dòng)。

索?。褐信_(tái)優(yōu)先級(jí)定的較高,業(yè)務(wù)A初步接觸,優(yōu)先級(jí)不高。

白胡子:其次,跟你對(duì)接的接口人是否他們明確為接口人,是否雙方達(dá)成一致。

索隆:已明確為接口人,對(duì)方比較忙

白胡子:再次,針對(duì)當(dāng)前進(jìn)度,尤其項(xiàng)目前期,一些阻礙或者卡點(diǎn),需要盡早暴露出來,及時(shí)同步給自己的領(lǐng)導(dǎo)。如果需要相關(guān)支持,也需要一并提出并給出一定方案。

索?。河许?xiàng)目卡點(diǎn)時(shí),未及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)同步,領(lǐng)導(dǎo)問到了再說的,因而我這邊比較被動(dòng)。

方案思考:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目比較看重,應(yīng)主動(dòng)并及時(shí)匯報(bào)卡點(diǎn)。

白胡子:最后,待辦事項(xiàng),建議通過郵件或群的方式,定期更新,對(duì)超時(shí)的待辦標(biāo)注出來,明確相關(guān)人員。

索隆:開完會(huì)郵件發(fā)出了會(huì)議紀(jì)要及待辦,但未定期更新,超時(shí)待辦也未同步。

方案思考:做好項(xiàng)目管理計(jì)劃,拆分工作包,每周同步更新待辦,標(biāo)注超時(shí)待辦。

白胡子:要點(diǎn)一,在遇到阻礙時(shí),信息同步和及時(shí)準(zhǔn)確的觸達(dá),十分重要,千萬不能拖著。

索?。河许?xiàng)目阻礙未進(jìn)行同步。

方案思考:及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)同步風(fēng)險(xiǎn)及問題,思考一定的解決方案

白胡子:要點(diǎn)二,捋清楚聯(lián)合項(xiàng)目的雙方關(guān)系,捋清楚老板期望。

索?。?/p>

  • 雙方是合作關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)【共同業(yè)務(wù)目標(biāo)】聚集到一塊的項(xiàng)目組
  • 老板期望是將該業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟進(jìn),期望能輸出一定的業(yè)務(wù)效果

分析:

  • 站在業(yè)務(wù)角度,聚焦業(yè)務(wù)上最重要的目標(biāo),避免做一些邊邊角角的事情,業(yè)務(wù)精力投入不足
  • ?確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的期望,推動(dòng)項(xiàng)目拿到結(jié)果

回答二:解決方案一定要切中業(yè)務(wù)痛點(diǎn),提升業(yè)務(wù)價(jià)值

鷹眼:有工作群的話,直接工作群里面圈人,圈對(duì)接人和他老板,直到約上時(shí)間定里程碑計(jì)劃,先把問題暴露出來,而不是讓問題卡在自己這。直接你拍一個(gè)里程碑,然后約兩邊老板加關(guān)系人開會(huì)溝通。

索隆:我試了試在群里溝通,確實(shí)有效果,對(duì)方至少回復(fù)了。

鷹眼:你們是想推畫像是嗎,主要是你們想推,業(yè)務(wù)可能覺得這個(gè)畫像沒啥用呀?

索隆:我們有推畫像的訴求,正好業(yè)務(wù)上有畫像訴求,然后我們想快速合作起來。

鷹眼:所以他們的畫像需求是不是就是想你們提數(shù)支持一下?

索?。菏堑模俏覀兿敫M(jìn)一步推進(jìn)

鷹眼:主動(dòng)點(diǎn),可以換業(yè)務(wù)方,找更有利益點(diǎn)的業(yè)務(wù)方。或者找業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù),別和中臺(tái)合作,別找BP。

索?。何覀円苍趽Q業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)也在聊

鷹眼:需要思考你們的合作,只想了怎么推畫像,但是對(duì)這個(gè)畫像怎么閉環(huán)發(fā)揮作用,這個(gè)方案沒有切中業(yè)務(wù)的要害。

你們做的這個(gè),最后會(huì)直接能影響業(yè)務(wù)kpi指標(biāo)么,比如幫他促進(jìn)轉(zhuǎn)化什么的。或者節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本之類的,特別直接的效益。如果這個(gè)就是你必須要合作的業(yè)務(wù),你得拿一些能打動(dòng)到他們的方案來。

索?。簳?huì)促kpi達(dá)成,漏斗拉新、成單都會(huì)有建議的運(yùn)營(yíng)舉措,不過需要教業(yè)務(wù)怎么用。他們目前了解成本是有點(diǎn)高,畫像跟其他運(yùn)營(yíng)平臺(tái)分開的。

鷹眼:是不是再優(yōu)化下你們的解決方案,他們業(yè)務(wù)看起來可能覺得你又造了個(gè)系統(tǒng),增加他們的使用負(fù)擔(dān)還不見得有用、好用。

索隆:這是比較核心點(diǎn),我們現(xiàn)在還沒能拿出比較成熟的方案,還在做案例的探索與沉淀。

鷹眼:我們現(xiàn)在內(nèi)部KPI導(dǎo)向就是業(yè)務(wù)價(jià)值提升,要求你要么是提升收入、降低成本,要算出來真金白銀,讓業(yè)務(wù)認(rèn)可的真金白銀的錢(金額)。所以必須要強(qiáng)落地,不能只是數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)支持沒有價(jià)值,比如,給他們做個(gè)數(shù)據(jù)看板這個(gè),根本不認(rèn)。

所以現(xiàn)在都得數(shù)據(jù)+策略/算法,比如你們這個(gè)畫像,分層分析了之后業(yè)務(wù)咋辦,不能等著業(yè)務(wù)用你的建議,你得直接落地到動(dòng)作。比如,是不是就能直接發(fā)券,或者直接點(diǎn)個(gè)啥按鈕,一鍵復(fù)制人群到哪哪去。就是類似的,所有的都要閉環(huán),因?yàn)橐饬績(jī)r(jià)值,還要做AB。

但是相對(duì)的,這個(gè)搞法,成本也特別高,產(chǎn)品上一次就要做對(duì),沒什么機(jī)會(huì)再來第二次。比如如果是產(chǎn)品方案不好,AB沒效果,那就完了,項(xiàng)目就死了。

所以前期就需要業(yè)務(wù)很深度的聊透這個(gè)方案,這個(gè)方案業(yè)務(wù)需要特別認(rèn)可,因?yàn)樽詈笠涞剿麄儤I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里,比如業(yè)務(wù)系統(tǒng)的做開發(fā)。所以要沖著業(yè)務(wù)的KPI去做,不是業(yè)務(wù)的KPI,人家根本不理你,必須找到KPI層面的契合點(diǎn)。

索?。荷疃攘耐高@個(gè)方案,我感覺跟業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)聊,我們的運(yùn)營(yíng)能力比較參差不齊,這個(gè)深度還蠻難突破的。

鷹眼:一般是方案也聊著,數(shù)據(jù)也充分支持著。先讓他感覺到數(shù)據(jù)真的能起作用。因?yàn)橛袝r(shí)候業(yè)務(wù)有一些數(shù)據(jù)饑渴癥,拿不到就都想要。

數(shù)據(jù)不是白給,也要參與到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析里面,比如和業(yè)務(wù)一起做數(shù)據(jù)分析復(fù)盤,參加他們的復(fù)盤會(huì)之類的。我們幾乎是和業(yè)務(wù)綁定了,然后給了業(yè)務(wù)信心以后,就系統(tǒng)落地,馬上推。

索?。何覀円蚕?yún)⒓訕I(yè)務(wù)的周會(huì),但是業(yè)務(wù)側(cè)內(nèi)部的周會(huì)不太想讓我們參加,可能還沒合作的那么深入。

鷹眼:因?yàn)槟氵€沒和業(yè)務(wù)打通,沒有讓業(yè)務(wù)覺得你和他是同氣連枝的,他們覺得內(nèi)部會(huì)不想你參加。

索?。菏堑?,參與度還不深,還是個(gè)提數(shù)工具人。需要做到能給一套落地、便捷、有效的方案,這是敲門磚,接下來這塊我們重點(diǎn)打通和梳理一下。

回答三:確認(rèn)其他需求的優(yōu)先級(jí),及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃

娜美:這種情況說明這個(gè)需求不緊急,需求方暫停了,你調(diào)整你的需求優(yōu)先級(jí)做其他的,同步領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)事。

還有一個(gè)思路,你們對(duì)接,是否有一些是需要你們前置準(zhǔn)備的?在哪個(gè)環(huán)節(jié)需要研發(fā)人力?先把你們內(nèi)部準(zhǔn)備的做完,萬一業(yè)務(wù)有人了,你們接入進(jìn)度也會(huì)很快。

如果手上有任務(wù),就調(diào)整優(yōu)先級(jí)做其他的,如果沒有就主動(dòng)向老板認(rèn)領(lǐng)新的任務(wù)。

溝通時(shí)注意,千萬不能私聊,群內(nèi)溝通,讓雙方參與者都能明確感知。

回答四:找準(zhǔn)定位,有條不紊地執(zhí)行計(jì)劃

羅賓:

1. 找準(zhǔn)定位

  • 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事情是否負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)人
  • 你的定位:項(xiàng)目管理者、執(zhí)行者

2. 制定執(zhí)行計(jì)劃,并請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),執(zhí)行對(duì)應(yīng)計(jì)劃

執(zhí)行計(jì)劃注意點(diǎn):使用一定項(xiàng)目管理方法、群內(nèi)溝通

3. 跟進(jìn)計(jì)劃,跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度、困難

回答五:目標(biāo)對(duì)其強(qiáng)自驅(qū)

山治:目標(biāo)價(jià)值對(duì)齊是協(xié)作的基礎(chǔ),我覺得對(duì)方忙,是不是他們有更有價(jià)值的事情要做。如果他們也認(rèn)可價(jià)值,敞開來聊一聊怎么快速拿到結(jié)果。

跨多團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建議成立個(gè)專項(xiàng),拉上雙方老板,明確好目標(biāo),里程碑計(jì)劃,發(fā)出會(huì)簽,老板簽字。后面要做的就是開展周例會(huì)整理周報(bào),或者雙周報(bào)抄送到各方老板,同步進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)。

回答六:跨級(jí)溝通推動(dòng)項(xiàng)目

烏索普:如果對(duì)方不積極配合,那我一般會(huì)每周報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)郵件抄他老大一份,同時(shí)群里艾特所有人一下,明確進(jìn)度和你約了幾次對(duì)方且對(duì)方的答復(fù)是什么。

未完成的待辦,可以每天私信問問進(jìn)展,如果他不回復(fù),及時(shí)發(fā)截圖給自己老大,讓他知道你在push了,只是對(duì)方對(duì)接人沒有答復(fù)。

職場(chǎng)上有些人就是拖拖拉拉,磨磨唧唧的,需要采用一些方法。

四、總結(jié)

4.1 明確合作價(jià)值

在合作價(jià)值上,以業(yè)務(wù)的KPI為切入點(diǎn),前期聊透該方案,關(guān)注業(yè)務(wù)上的重點(diǎn)KPI。

4.2 提供一站式解決方案

為業(yè)務(wù)KPI的實(shí)現(xiàn)提供一站式可落地、便捷的方案,并且重點(diǎn)做AB測(cè)試,得到一定效果提升,后續(xù)方便強(qiáng)化合作。

4.3 找準(zhǔn)定位

找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人的定位,判斷領(lǐng)導(dǎo)是否需對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)。一般只要領(lǐng)導(dǎo)參與或者了解的,都需要承擔(dān)一定責(zé)任。找準(zhǔn)該定位后,能幫助判斷個(gè)人定位。

比如說,若領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé),則領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人、決策者;而我是虛名負(fù)責(zé)人、實(shí)際執(zhí)行者的角色。這就意味著領(lǐng)導(dǎo)需要為項(xiàng)目承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),我是實(shí)際推進(jìn)方,做的事情需要向申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事項(xiàng)的把控度。

4.4 制定執(zhí)行計(jì)劃

制定完執(zhí)行計(jì)劃后,再向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求授權(quán),執(zhí)行對(duì)應(yīng)計(jì)劃。內(nèi)部達(dá)成一致后,執(zhí)行事項(xiàng),減少個(gè)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

制定執(zhí)行計(jì)劃:

  • 項(xiàng)目目標(biāo)管理:明確聯(lián)合項(xiàng)目的目標(biāo),保障雙方目標(biāo)一致,同時(shí)對(duì)齊雙方對(duì)該事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí),保障雙方節(jié)奏一致。若是對(duì)方優(yōu)先級(jí)并不高,需求方暫停了,可考慮調(diào)整你的需求優(yōu)先級(jí)做其他。(注意:過程中要達(dá)成共識(shí),承諾一致性)
  • 項(xiàng)目進(jìn)度管理:項(xiàng)目推進(jìn)過程中,能夠拆分工作包到相關(guān)人員,給出一定的時(shí)間要求;項(xiàng)目進(jìn)行過程中注意做好信息及時(shí)同步。(注意:會(huì)議上拋出現(xiàn)有問題,總結(jié)未解決原因及優(yōu)化方案)
  • 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:遇到阻礙或卡點(diǎn),需要及時(shí)暴露風(fēng)向,并明確相關(guān)人,給到預(yù)期解決時(shí)間。

4.5 AB監(jiān)測(cè)使用效果

通過AB測(cè)試的方式,監(jiān)測(cè)應(yīng)用的效果,建立業(yè)務(wù)的信任度。

專欄作家

草帽小子,公眾號(hào):一個(gè)數(shù)據(jù)人的自留地,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。《大數(shù)據(jù)實(shí)踐之路:數(shù)據(jù)中臺(tái)+數(shù)據(jù)分析+產(chǎn)品應(yīng)用》書籍作者,專注用戶畫像領(lǐng)域。

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