手把手玩轉「超級用戶計劃」7:溝通&工具篇 | 專屬渠道和4個做到4個避免

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為什么要做好與超級用戶成員之間的溝通?如何構建專屬溝通渠道?這篇文章里,作者就做了一定的分享,不妨來看一下。

每個社區(qū)都有一群領導者、意見領袖,他們比其他用戶更有發(fā)言權、更引人注目、更活躍或更有成效。

「超級用戶計劃」可以讓你借用這部分表現(xiàn)最出色人的知識、精力和技能,使你的社群、社區(qū)或品牌受益。

本系列共十一篇,今天看看第七篇。

擁有與超級用戶成員溝通以及成員之間的溝通專用渠道非常重要;

那么,為什么重要?有哪些原則和可以借用工具呢?

一、構建專屬渠道與超級用戶溝通,為什么?

至少有以下4個原因要求你必須建立專屬溝通渠道。

  • 表達重視與建立關系:定期與會員開展包容性溝通,讓他們感到自己受到重視。這有助于建立和培養(yǎng)與會員的關系,加強彼此之間的信任和互動。
  • 社區(qū)感和認同感:鼓勵成員之間的交流與合作,通過專用工具提供交流平臺。這將有助于形成社區(qū)感和認同感,建立社會凝聚力和聯(lián)系。
  • 擴大規(guī)模:與會員溝通是擴大規(guī)模的關鍵部分。除了利用會員的反饋來完善產(chǎn)品外,還可以利用這些反饋改進計劃。
  • 更容易定期調研,并收集到寶貴的反饋意見。

國外優(yōu)秀社交管理服務Hootsuite每年都會進行兩次調研以收集意見,這也是讓會員參與其中并與計劃保持聯(lián)系的好方法。

  • 該計劃缺少什么?
  • 您希望該計劃有哪些變化?
  • 你覺得自己與品牌有聯(lián)系嗎?

二、溝通的4個做到和4個避免

1. 4個做到

  • 鼓勵開誠布公的溝通
  • 以同理心傾聽,并在可能的情況下根據(jù)反饋采取行動
  • 建立信任和透明度
  • 提供積極的評價和鼓勵

2. 4個避免

  • 只有當你需要或想要什么時才進行溝通
  • 忽略他們的反饋
  • 用信息轟炸他們
  • 做出無法兌現(xiàn)的承諾

三、專屬溝通工具建議

在創(chuàng)建溝通渠道時,確保準備好適當?shù)墓ぞ?,以培養(yǎng)成員并提供所需的知識,使他們能夠發(fā)揮有效且有價值的作用。

  • 對于資源有限的小型超級用戶或 MVP 類型項目,現(xiàn)有社區(qū)平臺的私人區(qū)域就足夠了,比如微信群。
  • 如果預算不多,有很多免費或低預算的工具,如Slack、Zoom、Skype、Discourse、Vanilla、Google Docs 和 Google Hangouts,它們可以結合使用,提供強大的功能。
  • 在某些情況下,使用Twitter標簽讓成員聯(lián)系起來可能很簡單。Hootsuite大使使用#hootamb 標簽。
  • 隨著計劃的發(fā)展,可能會發(fā)現(xiàn)專門設計的工具很有吸引力。Mobilize、Influitive、Promoto、Advocately 和 Crowdly 都是專為管理大使和宣傳計劃而設計的。這些工具提供了強大的溝通渠道,可以根據(jù)會員的需要進行定制。如果形象大使經(jīng)常外出,需要隨時了解最新情況嗎?應用內消息或通知可能比論壇主題更合適。像 Lithium 和 Jive 這樣的企業(yè)社區(qū)平臺內置了用于管理群組通信和報告超級用戶行為的功能。

在大多數(shù)情況下,需要將用于溝通、文檔、資源管理和報告的工具結合起來。

比如,Hootsuite結合使用Influitive管理項目、Vanilla 論壇(用于社區(qū)討論)和 Amplify(他們自己的宣傳工具)。

無論選擇哪種工具,都要考慮溝通的便利性。這一點在一些項目中尤為重要,因為在這些項目中,與產(chǎn)品或社區(qū)團隊的內部聯(lián)系是成功的關鍵。

  • 在形象大使計劃中,形象大使的聲音與品牌或產(chǎn)品愿景保持一致至關重要,因此要確保溝通的無縫性和及時性。
  • 面對超級用戶需要在內部升級。Spotify使用內部Slack頻道,方便Rockstars 向內部支持團隊傳遞緊急或棘手的問題。

【未完待續(xù)】

備注:本系列內容來自「海外社群營銷公司FeverBee」文章。

專欄作家

品牌猿,公眾號:品牌猿創(chuàng)(ID:brand-yuan),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。新商業(yè)生態(tài)的窺探者,品牌戰(zhàn)略顧問,專注品牌創(chuàng)新與進化。

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