優(yōu)秀管理者是怎樣給下屬布置工作的?
管理者在給下屬布置工作時(shí),是需要一定技巧的。這篇文章里,作者就做了一定的步驟和技巧分享,一起來(lái)看看吧。
絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)給下屬布置工作。下屬難管,最大的原因是你根本不會(huì)給下屬布置工作。
今天給大家分享優(yōu)秀管理給下屬布置工作的4個(gè)步驟,讓下屬更有效完成工作;再分享4個(gè)有效布置工作的方法技巧,讓下屬更樂(lè)于承擔(dān)工作。
一、優(yōu)秀管理者布置工作的步驟
第一,明確任務(wù)目的
芒格有個(gè)發(fā)現(xiàn),當(dāng)你給下屬布置工作的時(shí)候,如果你不說(shuō)目的,下屬就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò),甚至就不做,因?yàn)樗焕斫鉃槭裁匆鲞@件事。把任務(wù)目的說(shuō)清楚,而不是簡(jiǎn)單的告訴他去做。
第二,明確任務(wù)內(nèi)容
你還要告訴下屬這項(xiàng)工作的具體內(nèi)容,包含為什么交給你,做什么,什么時(shí)間完成、在哪里可以找到資源、誰(shuí)可以幫助你、如何去做、花多少錢(qián)。必要時(shí)還要明確關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
第三,明確匯報(bào)時(shí)間
很多領(lǐng)導(dǎo)不給下屬明確匯報(bào)時(shí)間,這是下屬最煩惱的。下屬認(rèn)真做完后,你一萬(wàn)個(gè)不滿意,這就是沒(méi)有定期匯報(bào)導(dǎo)致的結(jié)果。定期匯報(bào)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏。
第四,員工復(fù)述任務(wù)
絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)往往是一句話就把工作布置完了,也不管員工聽(tīng)懂沒(méi)有。
一定要讓員工復(fù)述一遍,當(dāng)員工重復(fù)無(wú)誤時(shí),我們才能確認(rèn)這個(gè)工作任務(wù),員工已經(jīng)很清楚知道了。
二、優(yōu)秀管理者布置工作的技巧
第一,依據(jù)工作的重要程度,決定要交給誰(shuí)
重要的工作,不管誰(shuí)手上有空檔,我們一般會(huì)優(yōu)先考慮交給工作完成度高的人。如果是重要度一般的工作,就交給現(xiàn)在最有空的人。此處的重點(diǎn)是,不要讓他覺(jué)得你是在叫他做雜事,而應(yīng)該向他澄清和分析這項(xiàng)工作為什么適合由他來(lái)進(jìn)行。
第二,讓下屬成功,也讓他出錯(cuò)
在給下屬布置工作的時(shí)候,你可以把成功概率高和失敗概率高的工作都給他,因?yàn)檫@樣做它既能享受成功,也會(huì)遭遇出錯(cuò)。如果他是個(gè)有心人,他就會(huì)自己反思該如何規(guī)避錯(cuò)誤,以及如何獲得更多的成功。
第三,告訴他優(yōu)先次序
交代比較復(fù)雜,或是你知道對(duì)他來(lái)說(shuō)比較棘手的工作時(shí),可以先把大任務(wù)拆分成小工作,告訴他應(yīng)該從哪里開(kāi)始執(zhí)行,執(zhí)行的優(yōu)先次序是什么。
第四,偶爾給下屬出難題
如果你總是讓下屬做他們能力范圍以內(nèi)的事情,短期來(lái)看沒(méi)有問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)比較低,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,團(tuán)隊(duì)是沒(méi)有辦法成長(zhǎng)的,你只有給他們不斷的升級(jí)加難度,那你才能越管越輕松。
以上,就是我給大家分享的優(yōu)秀管理給下屬布置工作的4個(gè)步驟和4個(gè)方法技巧,可以讓下屬更樂(lè)于承擔(dān)工作、更有效完成工作。
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