需要收集和錄入數(shù)據(jù)時，表單必不可少，而表單，也是B端設計師的必備能力之一。對此，本文從表單是什么，為什么重要？表單的主要應用場景、表單的主要結構和類型三個方面做了介紹和分析，一起來看看吧。

之前我們已經(jīng)分享過成套的表格設計思路，接下來我們就聚焦在表單部分的干貨整理和分享中，幫助大家更好的理解和設計表單。

一、表單是什么，為什么重要

表單這個詞匯雖然很常見，但相信不少同學對這個詞匯本身的理解是很陌生的、一知半解的。所以我們首要目標就是認識它是什么，以及它在B端項目中的作用、使用場景。

和表格類似，表單也是現(xiàn)代電子計算機系統(tǒng)中最重要的組成部分之一，但和表格不同的是，從我們9年義務教育開學的第一天，甚至更早，就已經(jīng)在接觸和使用表單了。

表單就是用來收集和錄入數(shù)據(jù)的列表清單，是我們過去填寫的試卷、個人資料、業(yè)務辦理等紙質清單的數(shù)字化應用方式。

比如登陸流程的賬號密碼填寫，注冊流程的郵箱、用戶名等信息填寫，都是表單應用的常見案例，計算機需要通過它來收集用戶指定的數(shù)據(jù)信息。

輸入框、選擇控件等都是表單的一部分，但要注意的是，表單是一個合集概念，是一個整體的 “清單”，而不是單一的功能控件、組件。比如上圖的登陸表單、注冊表單，都包含了若干的輸入控件。

在軟件編程中，通常也需要先定義出表單的整體對象，再去創(chuàng)建下級的控件。比如 HTML 需要先添加 <Form> 表單標簽，再在它的下級定義相關的輸入框、下拉菜單、選項、按鈕等元素。

<form value=”注冊表單”>

<input type=”text”>用戶名br>

<input type=”password”>密碼br>

<button type=”button”>注冊按鈕</button>

</form>

這和現(xiàn)實邏輯是高度一致的，也就是每個表單都會有相關的頂級目標，不管是收集個人信息、健康狀況、工作經(jīng)驗亦或消費記錄。然后再根據(jù)這個目標所需的具體明細羅列出相關的數(shù)據(jù)清單，例如個人信息收集所需的姓名、性別、年齡、身高、體重等等。

表單設計，就是根據(jù)收集目標，設計若干數(shù)據(jù)收集控件的合集。

而它之所以重要，就是因為除了使用表格、圖表等模塊查看信息之外，還包含大量的數(shù)據(jù)錄入需求。有相當一部分項目中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都是通過系統(tǒng)內的表單輸入的，它們會占用用戶大量的精力和時間。

所以優(yōu)秀的表單設計除了提升基礎的視覺效果外，還可以非常好的提升表單操作過程的體驗和效率，是 B 端設計師的必備能力之一。

二、表單的主要應用場景

表單是用來收集數(shù)據(jù)的前面我們已經(jīng)解釋了，但收集數(shù)據(jù)這個目標并不是只有把你填的內容記錄到數(shù)據(jù)庫中這一個而已，還包含執(zhí)行特定程序時的必要數(shù)據(jù)收集。

所以，我把表單應用的主要場景拆分成4個大類：

1. 數(shù)據(jù)錄入

就是最基礎的用來將數(shù)據(jù)收集并保存到數(shù)據(jù)庫的場景，主要應用在對特定數(shù)據(jù)對象的創(chuàng)建和編輯上。

2. 數(shù)據(jù)篩選

即通過若干的條件來篩選出指定的對象和數(shù)據(jù)內容，常見于表格和列表數(shù)據(jù)的篩選。

3. 功能設置

通過若干的條件設置來實現(xiàn)對應的功能或服務，比如在 CMS 系統(tǒng)設置推送消息條件，或設置相關的程序、機器的運作執(zhí)行條件。

4. 數(shù)據(jù)校驗

即針對特定數(shù)據(jù)信息進行驗證的場景，例如賬號登陸，非機器人驗證，財務、刪除的二次確認等等。

這4個場景的目標不同，自然在設計的樣式和交互上會有一定的差異，后面我們會分別對它們展開講解，先能理解并分辨它們即可。

三、表單的主要結構和類型

一個完整的表單通常會包含3個要素，標題、數(shù)據(jù)項、按鈕。

標題就是這個表單的名稱，讓用戶理解填寫數(shù)據(jù)的目的。數(shù)據(jù)項則是該表單內每一條要收集的數(shù)據(jù)對象，根據(jù)數(shù)據(jù)類型和特征會有不同的控件類型和交互形式。按鈕則是針對整個表單的操作（不是針對某個數(shù)據(jù)項），例如發(fā)布、重制、恢復默認等。

數(shù)據(jù)項是我們要重點探討的對象，每一個數(shù)據(jù)項都包含三個基礎的要素，數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)內容、操作對象。

數(shù)據(jù)名稱就是該項的命名，讓用戶識別操作的數(shù)據(jù)是什么，它可以獨立顯示在畫布中，也可以置入到輸入框等操作對象內。

數(shù)據(jù)內容，則是該數(shù)據(jù)項中要收集的數(shù)據(jù)特征，這是最核心的設計需求來源。數(shù)據(jù)特征是個總稱，里面包含很多要素，比如最基礎的一環(huán) —— 數(shù)據(jù)類型。

這是一個開發(fā)術語，任何數(shù)據(jù)要被記錄，都會定義它的類型再進行存儲和使用。常見的數(shù)據(jù)類型包含數(shù)值（Number）、字符串（String）、日期（data）三個大類，且每個大類根據(jù)具體使用場景還會拆分出細分類型，比如下面的案例：

技術上的概念并不需要太深入理解，只要知道它從屬于哪個大類即可。更進一步，技術上的數(shù)據(jù)類型劃分在實際應用上仍是有局限性的，比如用戶名和密碼，本質上它們都以字符串的形式保存，但它們從工作中的稱呼、樣式的設計都是全然不同的。

除了數(shù)據(jù)類型，還有一個特別重要的就是數(shù)據(jù)內容，每個數(shù)據(jù)項都會明確想要獲取的數(shù)據(jù)結果是什么樣的。有可能是用戶手動輸入的，也可能是在已經(jīng)存在的選項中挑選出來。還有對數(shù)據(jù)內容的長度、格式、數(shù)量、遞進、范圍、過濾的要求等。

在稍微復雜點的項目中，產(chǎn)品經(jīng)理都會根據(jù)業(yè)務需要對數(shù)據(jù)類型進行定義，并在設計表單需求的時候，具體的規(guī)劃每個數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)類型，比如創(chuàng)建一個下面的表格來描述。

之所以這個要講這個，因為對數(shù)據(jù)內容的整理決定了最終應該設計什么樣的——操作對象。

操作對象就是該數(shù)據(jù)項的具體表現(xiàn)形式，包括了視覺樣式和交互方法。比如上方的商品名，就是一個簡單的輸入框，但是因為商品名動輒字數(shù)非常多，這個輸入框的設計肯定不會像用戶名一樣短。

商品分類中，要從既定的選項中選擇，而商品分類庫本身是樹狀結構的，那么這個選擇必然要支持層級的表現(xiàn)，同時還要支持多選，所以應該使用下拉的樹狀選擇菜單。

如果光看上面這個案例，可能覺得太簡單根本不用想那么多背后的需求。但在一些專業(yè)性更高，包含數(shù)十條復雜數(shù)據(jù)項的表單中，是必然要做出充分理解和分析，才能確保設計的有效性。

后面我們會從常規(guī)表單的控件和組件類型入手，掌握基礎的知識后再學習如何結合數(shù)據(jù)需求進行有效的設計。