需求分析師如何分析需求
從事需求分析已經(jīng)兩年了,從物流的需求分析到金融行業(yè)的需求分析,我對(duì)這兩年的需求分析工作做一個(gè)反思和總結(jié)。
目前國內(nèi)并沒有專門針對(duì)需求分析的系統(tǒng)理論以及相應(yīng)的資格考試,在需求分析上,很多人都是“摸著石頭過河”,我這兩年同樣也是摸著石頭過河,如果一直摸著石頭過河,沒有將過河的經(jīng)驗(yàn)記錄下來,那可能永遠(yuǎn)都過不了河。
我始終認(rèn)為,只有不斷的總結(jié),才能進(jìn)步。
進(jìn)入正文,需求分析師怎么去分析需求??
過去的兩年我做的最多的就是需求分析,從客戶那邊獲取需求后,分析需求的可行性、通用性以及實(shí)現(xiàn)方案,然后寫需求說明書,畫原型,跟開發(fā)講解需求。
雖然客戶的業(yè)務(wù)不同,提出的需求也可能不同,但在一些大的需求上,有一些通用的需求分析方法可以借鑒。
首先,先明白有哪些需求?
需求可以分為5種類型的需求,如原始需求、用戶需求、新需求、產(chǎn)品需求和個(gè)性需求。
(1)原始需求
顧名思義就是最原始的需求,未經(jīng)過加工過的需求。原始需求可以是客戶直接提出的,也可以是一些監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出(金融企業(yè)經(jīng)常受監(jiān)管要求要實(shí)現(xiàn)啥啥功能),在做需求分析的時(shí)候,一般會(huì)將原始需求單獨(dú)寫一章節(jié),目的是給除了直接獲取原始需求以外的人查看,避免需求傳達(dá)之后的誤解。
(2)用戶需求
使用系統(tǒng)的人提出的需求,使用系統(tǒng)的角色一般不止一個(gè),每個(gè)人基于自己的崗位會(huì)提出一些需求,有時(shí),不同崗位的用戶提出的需求可能會(huì)產(chǎn)生矛盾,這就要求需求分析師能以“上帝的視角”去看待不同的用戶需求。
(3)新需求
系統(tǒng)本身沒有以及不能通過改造系統(tǒng)本身的功能需要重新設(shè)計(jì)和開發(fā)的需求,對(duì)待新需求,需求分析師以前從未接觸,不能害怕,相信自己可以通過查找資料以及各種途徑快速學(xué)習(xí)。
(4)產(chǎn)品需求
對(duì)產(chǎn)品未來發(fā)展有益的需求,任何產(chǎn)品都需不斷的迭代更新,功能不斷優(yōu)化,使用戶體驗(yàn)越來越好,比市場同類產(chǎn)品具有更強(qiáng)的競爭力。需求分析師得從這些角度,自己提需求,使產(chǎn)品更優(yōu)質(zhì)。
(5)個(gè)性需求
用戶提出的需求可能其他用戶也適用,有些需求其他用戶并不能適用,這就是個(gè)性需求,個(gè)性需求在版本的升級(jí)上,會(huì)比較麻煩點(diǎn)。
從具體的需求來劃分,需求可以分為功能需求、計(jì)算需求、報(bào)表需求等。
對(duì)于功能需求的分析主要從兩方面入手:業(yè)務(wù)場景和系統(tǒng)界面。
用戶在提需求的時(shí)候,多問幾個(gè)為什么,為什么要提這個(gè)需求?目前是遇到什么困難?現(xiàn)在是怎么做的?如果涉及到業(yè)務(wù)數(shù)量的,還可以問下量大不大?比如某公司就只有一個(gè)客戶做某業(yè)務(wù),為了這一個(gè)客戶去開發(fā)一個(gè)大功能,浪費(fèi)人力、物力甚至造成項(xiàng)目延期。但也不是說,就不做,如果后續(xù)做這項(xiàng)業(yè)務(wù)的客戶會(huì)越來越多,開發(fā)功能是需要的。
將用戶的需求理解清楚后,只是腦海中或者文字的說明,需要更形象,通常是除了文字說明還需要畫原型圖,很難理解的需求,畫出系統(tǒng)界面后,開發(fā)人員能一下子看明白。原型工具用的比較多的Axure。
有些客戶會(huì)提出一些計(jì)算需求,需要計(jì)算某一個(gè)數(shù)值。對(duì)于這種計(jì)算類的需求,需求分析人員在和客戶溝通的時(shí)候,可以從以下幾個(gè)方面與客戶溝通:
- 算法是什么?
- 能不能提供公式?
- 用例?
- 這個(gè)數(shù)值有什么合理性和業(yè)務(wù)意義?
- 計(jì)算出來有什么應(yīng)用?
- 這個(gè)數(shù)值的意義是什么?
弄明白這些后,計(jì)算類的需求分析大致有了基本了解,在與開發(fā)講需求的時(shí)候,能講的生動(dòng)具體明確清晰。
用戶還會(huì)提出做報(bào)表,對(duì)于報(bào)表的需求并不僅僅是用戶提供了報(bào)表模板就完事了,需求分析人員還得知道很多東西,比如以下:
- 提供的報(bào)表是否齊全?
- 每張報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍及數(shù)據(jù)來源?
- 報(bào)表里字段的取值從哪取?
- 報(bào)表應(yīng)用在哪?
- 報(bào)表的數(shù)據(jù)量有多少?
- 報(bào)表是否有排序?按什么來排?
- 報(bào)表有什么限制性條件?(極端的情況)
需求分析人員在和客戶確認(rèn)報(bào)表的需求時(shí),最好將各報(bào)表都編碼,以便雙方都清楚需要做多少張報(bào)表,明確報(bào)表的數(shù)量。
從客戶給出的報(bào)表,可以看出客戶從哪些角度去看待目前所做的業(yè)務(wù),他比較關(guān)注什么,能力強(qiáng)的需求分析人員能從客戶提供的資料看出客戶的意圖是什么。
以上是需求分析師做需求分析時(shí)需求分析的一些基本方法。除了需求分析,需求管理也相當(dāng)重要,需求管理不好,會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度延期、甚至不能驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)。
作者:Vi-Vi-Fu,杭州某金融軟件公司需求分析師,2年需求分析經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)過證券公司信用風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目的需求分析。
本文由 @Vi-Vi-Fu 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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這篇文章還需要提煉,產(chǎn)品功力不夠啊!
大師有好的推薦?
去看大白學(xué)堂的需求分析系列,非常完善
你只是從你的工作中提煉的對(duì)需求的理解,還有其他需求,包括行業(yè)理解和趨勢,用戶場景,行為,特征,競品,等等。
偏TO B類產(chǎn)品,行業(yè)理解和趨勢,用戶場景,行為,特征,競品這些在我看來是幫助分析需求
干貨,很有用;之前分析需求都是毫無章法可言,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)考慮不全的問題;學(xué)習(xí)了,謝謝
現(xiàn)在需求這塊都沒有一套完整的理論,需要大家一起去完善。
老板直接給的需求屬于那一塊?為什么?這類需求該如何處理?
老板給的需求不會(huì)是自己拍腦袋想出來的,也可以當(dāng)做用戶需求去分析
我的工作經(jīng)歷和你很相似,做了一年多物流行業(yè)的需求分析師,現(xiàn)在做金融行業(yè)需求分析工作,關(guān)于需求的分類,我個(gè)人總結(jié)的分為以下類別:
1、短期需求、長期需求(時(shí)長);
2、功能性需求、非功能性需求(文中所講的功能需求、計(jì)算需求、報(bào)表需求都屬于功能性需求,有一些類似系統(tǒng)拆分、遷移、底層架構(gòu)優(yōu)化類的需求則屬于非功能性需求);
3、新增需求、優(yōu)化需求;
4、內(nèi)部需求、外部需求;
歡迎加好友共同學(xué)習(xí)探討,qq:469010583
需求的劃分只是為了讓我們?cè)谛枨蠓治龅臅r(shí)候,心里有個(gè)對(duì)策,不同的需求怎么去應(yīng)對(duì)。怎么劃分的,每個(gè)人都有每個(gè)人的見解,能幫助需求分析就行了。
分析的不錯(cuò),學(xué)習(xí)一下,這個(gè)需求偏項(xiàng)目需求分析。
嗯嗯,現(xiàn)在做的主要是項(xiàng)目的需求分析,以項(xiàng)目驗(yàn)收為導(dǎo)向
需求拆分的角度很偏基于業(yè)務(wù)的To B類pc型產(chǎn)品,自己目前正在做這個(gè)方向的工作,但是對(duì)需求的三類劃分,即功能需求、計(jì)算需求、報(bào)表需求有點(diǎn)疑問,是特定的業(yè)務(wù)背景下的劃分還是此類產(chǎn)品的通用性組成部分呢?感謝答疑及分享!
我這個(gè)分類其實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),但計(jì)算類需求和報(bào)表需求我寫的分析是可以通用的,功能需求還是需要看特定的業(yè)務(wù)場景。
需求分析和產(chǎn)品經(jīng)理的區(qū)別是?少了推進(jìn)和跟蹤?
我的理解需求分析屬于產(chǎn)品經(jīng)理工作的一部分內(nèi)容,產(chǎn)品經(jīng)理的站的高度需要比需求分析要高。
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