Product Spec:中、大型公司的PM溝通瓶頸
不要害怕查漏補(bǔ)缺,直到我們成為最好的自己,這會一直持續(xù)發(fā)生;完美需要時(shí)間。
首先我們來定義一下“中、大型互聯(lián)網(wǎng)公司”:一般200人以上,各部門配置健全,融資處于B輪或以上。
如果你正在這種公司擔(dān)任PM,那么恭喜你,你可能遇見過以下問題:
- 協(xié)同辦公平臺上顯示你們的開發(fā)人員將某項(xiàng)網(wǎng)頁開發(fā)任務(wù)標(biāo)注為“已完成”,這比你的預(yù)期提早了不少。但當(dāng)你測試該功能時(shí)發(fā)現(xiàn),手機(jī)上適配不了!(你才想到你忘記強(qiáng)調(diào)移動端需要適配)
- 客服部門發(fā)現(xiàn)了一條看不懂的用戶反饋,并找到你,希望調(diào)取該用戶的信息(你才想起那是你們沒有刪除的測試數(shù)據(jù))
- 設(shè)計(jì)部門為你做了一個(gè)精美的幻燈片,用于會議展示(你意識到你忘記告訴他們你需要的只是一個(gè)功能驗(yàn)證測試,只要前端能看懂就行)
- 經(jīng)過1周的測試,BI部門終于發(fā)現(xiàn)他們沒法完成你需要的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,因?yàn)樗麄儧]有采集正確的數(shù)據(jù)指標(biāo)(史詩般的失敗,重來吧)
……
如果給我1小時(shí)來解決一個(gè)問題,我會用55分鐘思考問題,然后用5分鐘來思考解決方案。
——愛因斯坦
對于百萬級用戶的產(chǎn)品來說,產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、開發(fā)周期等等都是由無數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)決定的。這對于大型甚至中型公司來說,就是對團(tuán)隊(duì)的溝通提出了更高的要求:
- 強(qiáng)迫批判性思考,確保溝通細(xì)節(jié)沒有紕漏
- 多部門的協(xié)同與溝通,對時(shí)間周期有全局觀念
- 提高問責(zé)性,哪個(gè)部門、什么工作、做到什么程度、具體負(fù)責(zé)人是誰……
其實(shí)所有這些需要的就是一份Product?Spec.(產(chǎn)品規(guī)范)
一、什么是產(chǎn)品規(guī)范?為什么要寫產(chǎn)品規(guī)范?
產(chǎn)品規(guī)范(Product?Spec.)可以看成是一張藍(lán)圖,用來描述你們正在設(shè)計(jì)什么產(chǎn)品,為誰設(shè)計(jì),以及各個(gè)環(huán)節(jié)交付和結(jié)果應(yīng)該是什么。
很多人在聽到“規(guī)范”這兩個(gè)字的時(shí)候都會忍不住抱怨,因?yàn)樗麄冇X得這東西根本沒有人會讀,卻要浪費(fèi)好幾個(gè)星期來寫。
其實(shí)不是這樣的。
- 一個(gè)好的產(chǎn)品規(guī)范是清晰明確的,它為用戶、業(yè)務(wù)需求和其他標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)敘述,幫助產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)和構(gòu)建解決方案時(shí)做出明智的決策。
- 撰寫產(chǎn)品規(guī)范根本不是白費(fèi)功夫,恰恰相反,它能大大幫你節(jié)省很多不必要浪費(fèi)的時(shí)間。
- 有效的產(chǎn)品規(guī)范是搭建出優(yōu)秀互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中至關(guān)重要的一部分。它會帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)開啟批判性思維,量化所有溝通,并提升你們的可信賴度,由此獲得更高的產(chǎn)品質(zhì)量、更低的規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)和更少的時(shí)間浪費(fèi)。
合格的產(chǎn)品規(guī)范應(yīng)當(dāng)回答以下問題:
- 我們在開發(fā)什么?以及為什么開發(fā)?
- 最終的產(chǎn)品是什么樣?
- 成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
下面我們將為你介紹來自Janna Bastow的5步法完成product Spec.
二、設(shè)計(jì)過程中如何完善產(chǎn)品規(guī)范?
注意,這不是從0開始的教程,而是提供核心思路,以“如何提升溝通力”為出發(fā)點(diǎn)的5步。
第一步:從用戶反饋和數(shù)據(jù)中尋找問題
尋找問題的最佳去處便是——用戶反饋。
用戶反饋有很多種形式:抱怨、提問、產(chǎn)品建議和功能要求。面對各種各樣的用戶反饋,最重要的是不要只看字面意思。
用戶提出的不是一條指令,反饋中的每一件事項(xiàng)都是一個(gè)能幫助你深入問題根本的數(shù)據(jù)點(diǎn)。
一些有助于尋找問題的問題:
- 所有這些反饋的背后是什么?其中隱含的問題是什么?
- 有很多用戶提出這個(gè)要求嗎?用戶需求有多大?
- 這個(gè)問題有多重要?是否會讓你很難獲得未來的更多用戶?
- 它會否阻礙你獲得更多用戶或訂單?
第二步:把問題拆解成一系列假設(shè)
這是強(qiáng)迫你批判性思考的好方法:
用戶反饋的問題到底有多大?在這一步,你將繼續(xù)認(rèn)識你面對的問題范疇。
受到用戶反饋的啟發(fā),你可能會開始徹底地把檢驗(yàn)流程過一遍,之后你肯定會產(chǎn)生很多各種各樣的想法。但是這些想法不一定都有意義,你可以通過以下三種劃分方式來給它們歸歸類:
- 必不可少的:這是類似MVP的東西。如果沒有它,什么都白搭。
- 值得擁有的:不是必要的,但是可以為用戶帶來所見即所得的價(jià)值。
- 讓人高興的:撒在雪頂咖啡最上面的巧克力屑,能讓人會心一笑的小東西。
通過這樣的方式,你依然可以站在完整的視角看待問題,只不過,必不可少的東西才是你的最高優(yōu)先級,其他所有都要等它完成了再說。
第三步:在你的團(tuán)隊(duì)開展產(chǎn)品討論
“撰寫產(chǎn)品規(guī)范是干掉所有惱人的大大小小設(shè)計(jì)抉擇的最好辦法,即使是最微小的分歧也可以被一份產(chǎn)品規(guī)范解決?!盕rog Creek Software的Joel Spolsky如是說。
道理人人都懂。但是,那些微小的決定會累積,而當(dāng)它已經(jīng)穩(wěn)坐在你的積壓待辦當(dāng)中的時(shí)候,就沒有人愿意來挑頭解決掉它了。
屢見不鮮的一個(gè)錯(cuò)誤就是當(dāng)產(chǎn)品規(guī)范已經(jīng)在制作中了卻還把討論都拖到最后。你必須創(chuàng)造出一個(gè)空間,以便你的團(tuán)隊(duì)可以在想法成型的時(shí)期就開展討論。
現(xiàn)在就開始邀請你周圍的同事,讓他們幫你把想法潤色好。一個(gè)高效產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵特點(diǎn)是能夠打開話題,圍繞什么需要完成以及怎樣完成進(jìn)行產(chǎn)品討論。
第四步:和你最親近的顧客做用戶測試
目前為止,你做的所有事在紙上看起來都挺像回事的,但實(shí)際怎樣就不得而知了?,F(xiàn)在就是檢驗(yàn)?zāi)愕募僭O(shè)是否成立、你的用戶是否會按照你想像的方式做出反應(yīng)的時(shí)刻了。
用戶能完成你給出的任務(wù)嗎?他們能輕松找到那些按鈕嗎?他們清楚自己看到的都是什么嗎?
之后你通常會發(fā)現(xiàn)有些假設(shè)是錯(cuò)誤的,按鈕沒有那么好找,或者操作流程沒有你想的那么直觀。
不過你也可能發(fā)現(xiàn)一些驚喜:
- 極端案例
- 意外要求
- 被誤讀的功能
- 被拓寬或改變的視角
第五步:如果一切就緒,發(fā)送給開發(fā)
即便開發(fā)過程中一切都進(jìn)行得完美無缺,到了質(zhì)檢環(huán)節(jié)就又是另一回事了。一旦你開始到處隨便點(diǎn)擊,你很可能就會發(fā)現(xiàn)一些被遺漏掉的細(xì)小問題。
不要害怕查漏補(bǔ)缺。直到我們成為最好的自己,這會一直持續(xù)發(fā)生。完美需要時(shí)間。
當(dāng)你自信地認(rèn)為你實(shí)現(xiàn)了想要的效果,再加上最后一筆:最終原型、技術(shù)信息、關(guān)鍵情景等等。
搞定!
作者:七日輯(微信公眾號:七日輯),在線項(xiàng)目式學(xué)習(xí)課程平臺,幫助你七天完成一個(gè)小目標(biāo)
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我比較關(guān)心最前面的4個(gè)問題怎么解決????