如果一個人比你更有優(yōu)秀，那便是有跡可循的，即我們可以看其每日的工作安排。任務(wù)列清楚，時間把握好……這樣一來，還怕工作無法完成？加班沒效率？每個人的一天都極其重要，不僅是產(chǎn)品經(jīng)理。

首先，列舉下我每天可能要做的事情

1. 溝通

• 運營：溝通需求、同步相關(guān)項目進度、解決運營使用工具時的一些問題
• 設(shè)計、技術(shù)、測試、數(shù)據(jù)：溝通需求、協(xié)調(diào)項目優(yōu)先級等項目進展過程中的一些問題
• 客服：跟進系統(tǒng)上的問題（比如訂單狀態(tài)同步異常等）
• 其他：較為多樣，如隔壁的產(chǎn)品或技術(shù)來溝通相關(guān)需求或者尋求支持，同桌產(chǎn)品問我周末去不去跑步哈哈

2. 開會

• 溝通會：各種各樣的溝通會
• 項目流程：項目啟動會、需求評審（和需求方、組內(nèi)同事討論需求）、技術(shù)評審（和項目實際參與人員）、詳設(shè)評審、測試用例評審
• 總結(jié)會：范圍涵蓋事業(yè)群、部門、組內(nèi)，方式包括戰(zhàn)略說明會、季度總結(jié)會、周會等；當(dāng)然還有項目總結(jié)會
• 其他會：比如評級、頭腦風(fēng)暴、用戶調(diào)研等等

3. 寫文檔

• 需求文檔：最核心的文檔
• 其他文檔：會議紀(jì)要、上線郵件、項目總結(jié)

最開始工作的時候，你的同事會叫你來溝通件事來開個會，大部分的溝通、會議都是被動響應(yīng)的，但是很少有同事會催你寫個需求文檔。

一昧執(zhí)行且缺乏自我思考，導(dǎo)致自己的時間投入會像下圖一樣：

（截圖來自Timing APP）

線上的溝通接近5個小時，線下開會按照2h算，線下溝通1h，那么一天我就會投入8個小時的時間在溝通和開會上。到了晚上總結(jié)的時候，會發(fā)現(xiàn)一天并沒有做什么。

這個階段的問題是什么，我自己總結(jié)大概如下：

1. 太多沒有必要的時間投入

參與的很多會、很多次的溝通后來想想，都沒有必要。

比如這個會議可以用其他更快、更少人力的方式代替，這次溝通在當(dāng)前階段不會有任何實質(zhì)性的產(chǎn)出等等

2. 太多太多優(yōu)先級低的事情鳩占鵲巢

比如運營同學(xué)來找我，說他打算開展一個項目，讓我去聽一下會議。然后我就屁顛屁顛的過去，花1個小時聽他們講述這個項目的相關(guān)背景，并期望我給出方案。

“哦，好的?！?/p>

這是最開始的寫照。

工作一年之后，不斷地優(yōu)化，當(dāng)前的工作時間分配大概是下圖這個樣子：

我用兩個思路來合理安排自己的一天

1. 確定每個季度、每個月、每個周、每天的項目優(yōu)先級、目標(biāo)
2. 動態(tài)管理

【年度、季度、月度目標(biāo)】

年度目標(biāo)是最大的老板定的，季度、月度目標(biāo)是老大定的，我做2件事情：

1. 記住這些目標(biāo)
2. 自己反推一遍，為什么是這些目標(biāo)，如果我來定我怎么定目標(biāo)

至于反推的方式，一般來說都是按照下圖的模型（這是一個前輩教給我的），我們的目標(biāo)是什么→哪些業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)起來會實現(xiàn)這樣的目標(biāo)→關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)是什么→每個系統(tǒng)需要什么樣的功能。（MVC是系統(tǒng)實現(xiàn)上的內(nèi)容，這里不詳述）

這樣下來，就疑惑的地方和老大、同事溝通，自己基本就充分理解并認(rèn)同了這些目標(biāo)，便于我制定每周、每天的目標(biāo)。

【每周、每天的項目優(yōu)先級和目標(biāo)】

1. 依據(jù)月計劃，指定每周目標(biāo)；依據(jù)每周目標(biāo)指定每天的計劃
2. 每周的目標(biāo)在上周末制定，每天的目標(biāo)在前一天晚上下班的時候制定
3. GTD軟件我使用omnifocus

【動態(tài)管理】

1. 每當(dāng)有新項目加入或者舊項目停止的時候，都會做相應(yīng)的項目優(yōu)先級管理，如下圖。
2. 預(yù)留出時間做動態(tài)管理，每天都會有一段時間被預(yù)留出來參與新項目的評估、項目排期的重新調(diào)整

最后，再來描述下我的一天

1. 準(zhǔn)備下班，總結(jié)下一天的內(nèi)容，整理下明天需要做的事情，完成時間點。

2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和郵件，稍作處理，熟悉下今天要做的事情。

3. 開工。

4. 每完成一件事之后，有條件的處理下IM的消息和郵件（沒必要處理的不處理，需要他人處理的交于他人處理，優(yōu)先級低的暫不處理）。

5. 有同學(xué)當(dāng)面溝通事宜。簡單了解事情的重要性和緊急程度，重要緊急的當(dāng)下處理（若是大的事情，處理完成后需要變更下今天的額計劃），優(yōu)先級低的時候另約時間溝通。

6. 會通過不斷調(diào)整每天的計劃，盡量保證不因新加入的工作延長過多工作時長。控制下班時間在（正常下班~延后2小時）范圍內(nèi)。

這是我目前的每日工作狀態(tài)。

有不成熟的地方歡迎大家多多指正，提出建議~

作者：Jeffrey，微信公眾號：粥dayday的腦細(xì)胞

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