如何做好需求分析

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編輯導語:在設計一個產(chǎn)品的時候,我們首先要透過現(xiàn)象看本質(zhì),明白我們是要為誰,解決什么問題?分析的結(jié)果,將會直接影響到方案的好壞。那么要如何做好需求分析呢?一起來看一下吧。

一、需求分析原則

設計本質(zhì)上是我們看待世界的一種思維方法,其目的是為了解決問題。在實踐中,我們總要知道,我們要為誰?在什么環(huán)境或條件下,解決什么問題?如何解決?其分析的結(jié)果,直接影響到解決方案的好與壞,成或敗。

司空圖有言:“超以象外,得其圜中”。

意思大概是說,要「越過事物表象,得其核心要義」,即透過現(xiàn)象看本質(zhì)。亦正如柳冠中老師在演講中所說:“現(xiàn)象之外才是核心,設計真正的功夫是在設計之外?!?/p>

在實際工作中,我們能接觸到的只是事物所呈現(xiàn)出來的表面特征,而觸發(fā)這一結(jié)果的原因,或事物背后所隱藏的目的卻不那么顯而易見,這就需要我們從現(xiàn)象出發(fā),從結(jié)果出發(fā),一步步地分析現(xiàn)象,探尋現(xiàn)象背后的原因。

例如:用戶要一個杯子,我們就要知道用戶想要造杯子背后的目的、原因,是蓄水?飲水?還是送禮?

先謀事,再造物。先確定目標,再尋找路徑和方法。

二、需求分析方法

那么如何得知用戶在謀什么事?如何探知現(xiàn)象背后的原因?現(xiàn)象背后潛藏的目的或動機?

這就需要我們結(jié)合用戶當時的處境(什么地點?什么時間?),其所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為出發(fā),一步步探尋。

同樣拿“我想要一個杯子”舉例,在接到這個需求之后,應結(jié)合用戶當時的處境,分析用戶所處的場景、所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為,由此探知到用戶需求背后的目的/動機。

1. 角色

即用戶的身份、角色,可以是個體用戶,也可以是一個組織團體,如學校、企業(yè)、政府部門。

2. 場景

包含具體的時間、地點。

3. 行為

即用戶具體做了什么事情,比如:

1)個體用戶

所做的事情可通過具體的行為、語言表現(xiàn)出來,在前期調(diào)研訪談的時候,我們要重點關(guān)注用戶的行為動作,這是因為個體用戶不總是言行一致,有時候其口中所說的可能跟真實情況會有偏差,這并不是用戶可以說謊,而是有些時候,用戶對自己可能并非十分了解。

2)組織團體,比如企業(yè)用戶

我們要觀察的就應該是群體的行為,他們所做的事情通過具體的業(yè)務流程表現(xiàn)出來,為這類用戶服務,我們就要與其內(nèi)部的關(guān)鍵角色多做接觸,對企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、業(yè)務情況有所了解。

同樣拿“我想要一個杯子”舉例,在接到這個需求之后,應結(jié)合用戶當時的處境,分析用戶所處的場景、所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為,由此探知到用戶需求背后的目的/動機。

三、方案設計

經(jīng)過對特定的角色、場景、行為進行分析后,了解到事情的本質(zhì),有了目標,有了動機,我們再進行具體的方案設計。

在“我想要一個杯子”的案例中,基于用戶目標的不同,我們的解決方案不盡相同,可以是茶壺、水塘,可以是吸管、勺子……

很多時候,我們接到一個需求之后,浪費了大量時間進行方案設計,忽略了事情背后的目的、原因,導致最終設計結(jié)果并不理想。

四、方案評估

前面我們發(fā)散了那么多方案,最后,要建立合適的分析維度,比如方案的新穎度,產(chǎn)品目標的契合度……篩選出最佳方案,評估維度太少其結(jié)果有失精準,太多則消耗時間,盡可能控制在3~5個。

但無論這個評估維度如何,方案的評估本著一個原則:投入成本要與所產(chǎn)生的收益成正比。

畢竟,企業(yè)不是福利院,獲取商業(yè)利益才是其目的,每個老板都希望用最小的投入成本實現(xiàn)最大化效益。

五、需求分析案例:我想要一匹更快的馬

比如,用戶會告訴我們:我想要一批更快的馬。這時候,如果我們直接給用戶一匹馬,不見得能達到用戶預期。這是因為我們忽略用戶需求背后的動機,即他為什么“需要一匹更快的馬”?他是要達成什么樣的目標?是出于什么原因?

在不同場景下、由不同身份角色的人提出,因目標不同,解決方案亦大有不同。

場景1

賽馬場,決賽前,賽馬選手:我想要一匹更快的馬。

1)目的

贏得比賽。

2)制約因素

  • 比賽規(guī)則(是否可更換比賽工具)
  • 路面情況
  • 雙方馬速
  • 雙方馭馬技術(shù)
  • 雙方比賽策略

3)解決方案

  • 從比賽規(guī)則出發(fā):是否可更換比賽工具,如羚羊、獵豹、汽車……
  • 從路面情況出發(fā):清理自己的路面,給對方跑道設置障礙……
  • 從雙方的馬出發(fā):偷走對方的好馬,斷對方馬腿……
  • 從雙方馭馬技術(shù)出發(fā):害對方遲到,下蒙汗藥……
  • 從雙方比賽策略出發(fā):田忌賽馬

以上僅是思考問題的角度,在現(xiàn)實競技中,我們還是要遵循相應的道德規(guī)則。

4)經(jīng)典案例

“田忌賽馬”,孫臏即是從比賽策略出發(fā),通過:

  • 田忌:差馬→對方:好馬
  • 田忌:中馬→對方:差馬
  • 田忌:差馬→對方:中馬

在雙方馬力對比不大的情況下,三局兩勝,來幫田忌贏得比賽的。

這個方案,對時間、精力、資金的消耗都最少,效益還是很可觀的,不得不佩服我們孫同學的腦袋瓜??!

場景2

偏遠地區(qū),通訊員:我想要一匹更快的馬。

1)目的

更快地傳遞信息。

2)分析

只要信息能過去,其目的就達到了。

3)解決方案

更快的傳輸工具,或者通訊設備:

  • 根據(jù)距離遠近、地理環(huán)境等情況的情況,提供傳輸工具:飛鴿、風箏、弓箭、船只、汽車……
  • 改善當?shù)氐耐ㄓ嵀h(huán)境,提供更好的通信設備:電話、電子郵件、郵箱……

4)方案評估

最后,經(jīng)過評估,結(jié)合技術(shù)、人力投入成本與最終所產(chǎn)生的效益,若距離較近,我們的選擇可以是弓箭……

場景3

草原等偏遠地區(qū),普通人,日常出行:我想要一匹更快的馬。

1)目的

節(jié)約出行時間。

2)解決方案

  • 更快的交通工具、讓他人代勞
  • 更快的交通工具,如:汽車、高鐵、飛機……
  • 他人代勞,如:仆從、外賣、物流、快遞……

六、總結(jié)

需求分析的過程,實質(zhì)上是透過現(xiàn)象看本質(zhì),再進行方案設計得出最佳設計方案的過程。很多時候,我們接到一個需求之后,浪費了大量時間進行方案設計,忽略了事情背后的目的、原因,導致最終設計結(jié)果并不理想。

其完整的需求分析過程如下圖所示:

 

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 深入淺出,頗為受教,謝謝up

    來自廣東 回復
  2. 作者的文章寫得言簡意賅,我這個小白也能看得懂??
    現(xiàn)在算是能理解一點孔夫子的“視其所以 觀其所由 察其所安”了,謝謝啦,希望多出此類作品哦??

    來自中國 回復
    1. 謝謝你的鼓勵,好久沒發(fā)文,看到你的話,頓時有了創(chuàng)作激情~??

      來自浙江 回復
  3. 具體的角色、場景、行為是通過調(diào)研得到的嗎

    來自廣東 回復
    1. 也可以從需求方、業(yè)務方的口中得知,不一定要通過調(diào)研,調(diào)研只是一種手段,而非目的,在具體的需求不明確的時候,需要調(diào)研,比如很多C端用戶的需求;而當需求很明確的時候就不需要了,能就理清楚就行。

      來自浙江 回復
  4. 最常見的例子:某些人給你說了一句話,沒有很直白,但你立馬明白了他真正的意思。

    又或者通過某些人的一些細微的動作或者行為,能推測出其內(nèi)心的動機。

    需求分析,也大抵如此。

    來自河南 回復
    1. 通透!

      來自浙江 回復
  5. 文章寫得很好,學到了

    來自北京 回復
  6. 發(fā)現(xiàn)一個小錯誤,就是田忌賽馬那個,最后一個應該是好馬對中馬,但是全文讀完還是受益匪淺,辛苦作者了

    來自四川 回復
    1. 謝謝提醒

      來自浙江 回復
  7. 這三張圖很贊,思路很明確。

    來自上海 回復
    1. 謝謝

      來自浙江 回復
  8. 有時候很尷尬的是需求分析做好了,客戶也覺得沒問題,可是出來的產(chǎn)品就是問題多多

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    1. 可以說詳細點嗎?我?guī)湍惴治鱿率鞘裁丛颍?/p>

      來自浙江 回復