需求分析如何落地?這篇告訴你答案
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理每天都需要面對(duì)眾多的需求,從需求的提出到落地,中間需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的過程,每個(gè)階段都有需要注意的事項(xiàng)。本文作者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)此展開了分析,希望對(duì)你有幫助。
需求的收集和分析工作不是一次性的過程,而是按照一定的節(jié)奏循環(huán)進(jìn)行,初始需求列表也會(huì)不斷刷新。
主要涉及如下內(nèi)容:
- 需求收集:收集客戶和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的反饋和需求;
- 需求分析:確定建議的功能和需求是否與公司或產(chǎn)品愿景一致;
- 定義需求:從用戶角度記錄需求并詳細(xì)說明功能或技術(shù)要求;
- 優(yōu)先級(jí)排序:規(guī)劃即將發(fā)布的版本或沖刺以及將要包含的功能和需求;
- 驗(yàn)證和維護(hù):創(chuàng)建”完整”定義并規(guī)劃持續(xù)的增強(qiáng)功能。
而需求分析主要涉及上述后四個(gè)步驟,包括對(duì)需求進(jìn)行解釋、過濾、分類、排序和驗(yàn)證:
需求分析活動(dòng)應(yīng)保障輸出的結(jié)果,能夠準(zhǔn)確反映客戶的真實(shí)想法。
需求表述應(yīng)明確并具有可驗(yàn)證、可追根溯源、容易理解的特點(diǎn)。
示例:
下面詳細(xì)介紹各階段的內(nèi)容。
一、解釋原始需求
需求收集階段得到的需求信息構(gòu)成了原始需求庫(kù) ,但這些需求往往是隨機(jī)的、零散的,也沒有進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
該階段需要對(duì)客戶提出的原始需求進(jìn)行翻譯,翻譯成企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃和開發(fā)人員能看明白、能聽懂的正式需求,減少內(nèi)部的溝通成本,并且使需求可度量、可驗(yàn)證。
通常將未經(jīng)解釋的需求稱為原始需求,經(jīng)過翻譯的需求稱為初始需求。
原始需求并不是一定要翻譯成初始需求,需要看原始需求的描述是否清晰、準(zhǔn)確。
如果不清晰、不準(zhǔn)確,就需要需求提報(bào)人對(duì)原始需求進(jìn)行講解,甚至邀請(qǐng)客戶對(duì)需求進(jìn)行闡述。
二、過濾原始需求
需求信息通過各種渠道、各種方式收集匯總并解釋后,會(huì)形成一個(gè)龐大的需求數(shù)據(jù)庫(kù),但是否所有的需求信息都是真實(shí)的需求呢?
需求的過濾是一個(gè)需求瘦身及提煉的過程,在 IEEE 對(duì)需求的定義中,需求是指滿足用戶解決問題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或能力。
因此對(duì)收集到的需求,首先就是過濾掉一些非需求,比如,類似于“必須解決xxx設(shè)備異常重啟”的信息就可以過濾掉,以免混淆真正的需求。
同樣,對(duì)于客戶/市場(chǎng)的需求反饋信息,需要通過需求分析還原、解析出真正的需求。
需求失真的事情經(jīng)常發(fā)生,如果前面把關(guān)不嚴(yán),業(yè)務(wù)不懂需求和技術(shù),不把關(guān)不分析。
客戶需要做貓,業(yè)務(wù)要求做老虎,再丟給技術(shù)就完全做錯(cuò)了,不符合客戶需求,做出來客戶也不要。
需求過濾活動(dòng)主要聚焦于判斷需求是否對(duì)企業(yè)有價(jià)值,如果需求對(duì)企業(yè)沒什么價(jià)值,那么就可以將需求退回去修改或直接拒絕,不進(jìn)行下一步處理。
需求過濾的對(duì)象是原始需求或初始需求,需求分析團(tuán)隊(duì)可創(chuàng)建符合企業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)的過濾條件:
- 需求分析要素是否齊備;
- 需求和公司或產(chǎn)品線戰(zhàn)略方向是否一致;
- 需求是否已被滿足或被重復(fù)提交等。
三、分類原始需求
需求分類是對(duì)正式需求按一定規(guī)則進(jìn)行分類,便于后續(xù)采取不同的處理和滿足方式。
需求分類的方法多種多樣,可按時(shí)間、類別和層次維度進(jìn)行分類,常用的有以下幾種:
1)根據(jù)時(shí)間維度分類
按客戶需求實(shí)現(xiàn)緊迫度可分為長(zhǎng)期需求、中期需求、短期需求等,不同緊迫度的需求對(duì)應(yīng)不同的實(shí)現(xiàn)路徑和流程。
可以使用四象限法進(jìn)行分類:
- 緊急重要需求;
- 不緊急重要需求;
- 緊急不重要;
- 不緊急不重要。
該方法是從需求緊急程度、需求重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行判斷,涉及競(jìng)爭(zhēng)分析、客戶要求、投標(biāo)、承諾等維度:
- “緊急”主要從客戶對(duì)需求提供的緊迫程度來評(píng)估,可以按照客戶對(duì)需求交付的時(shí)間周期來判斷;
- “重要”性與產(chǎn)品目標(biāo)達(dá)成相關(guān),越有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo)的,就越重要,越是戰(zhàn)略/重點(diǎn)客戶需求,重要程度就越高。
2)按需求屬性分類
根據(jù)需求屬性可分為功能性需求和非功能性需求(如性能需求、可制造性需求、可服務(wù)性需求、質(zhì)量需求等),不同的需求類型對(duì)應(yīng)不同的設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)組織。
3)按客戶需求涉及的產(chǎn)品范圍
可分為單版本需求、單產(chǎn)品需求、多產(chǎn)品需求、解決方案需求等,不同的需求類型對(duì)應(yīng)不同的產(chǎn)品與解決方案開發(fā)團(tuán)隊(duì)。
4)按需求所屬的研發(fā)項(xiàng)目
可分為新產(chǎn)品開發(fā)需求、老產(chǎn)品更改需求、技術(shù)平臺(tái)開發(fā)需求等,不同的需求類型對(duì)應(yīng)不同的研發(fā)流程和團(tuán)隊(duì)。
5)按客戶滿意度分類
基本需求(B)、滿意需求(S)、興奮需求(A),這種劃分方法也叫 BSA 法。
該模型體現(xiàn)了需求滿足度和客戶滿意度之間的非線性關(guān)系,如下圖所示:
實(shí)踐表明,一個(gè)產(chǎn)品不能規(guī)劃過多的賣點(diǎn),賣點(diǎn)過多定位就會(huì)就模糊,且投入巨大。
產(chǎn)品的賣點(diǎn)不是一成不變的,會(huì)隨著客戶需求的變化而變化。如下圖所示,側(cè)的圈表示競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能夠做到的,右側(cè)的圈表示自己企業(yè)能夠做到的,最大的圈是客戶需求。
- 基本需求與滿意需求是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和企業(yè)自身都能夠提供的,是市場(chǎng)的“紅?!?;
- “對(duì)手賣點(diǎn)”和“自身賣點(diǎn)”部分構(gòu)成了競(jìng)爭(zhēng)的差異化;
- 而各企業(yè)能力之外的部分是客戶潛在的需求,也是客戶興奮型需求的隱藏之處。
只是現(xiàn)在還沒有產(chǎn)品能夠滿足這部分潛在需求,這是產(chǎn)品未來的賣點(diǎn),也是市場(chǎng)的“藍(lán)?!薄?/p>
隨著時(shí)間的推移,今天的滿意需求明天會(huì)成為基本需求,今天的賣點(diǎn)明天可能就不是賣點(diǎn)了,未來的潛在賣點(diǎn)會(huì)成為現(xiàn)實(shí)的賣點(diǎn)。
客戶需求在動(dòng)態(tài)地往外擴(kuò)張的,就像氣球一樣慢慢變大,氣球膨脹的過程也就是客戶需求變化的過程。
比如手機(jī)產(chǎn)品:
- 昨天手機(jī)的雙攝像頭是賣點(diǎn),今天雙攝像頭已經(jīng)成為高端手機(jī)的必備功能;
- 假設(shè)四攝像頭成為新的賣點(diǎn),那么未來又將成為高端手機(jī)的基本功能。
什么是未來賣點(diǎn)呢?
這就需要企業(yè)提前探索客戶未來的潛在需求,提早做好技術(shù)儲(chǔ)備。
BSA 分析法綜合考慮了企業(yè)自身情況、競(jìng)爭(zhēng)情況和客戶需求的變化,識(shí)別了客戶的基本需求、滿意需求和興奮需求。
有助于企業(yè)提前規(guī)劃產(chǎn)品的新賣點(diǎn),激發(fā)和滿足客戶的潛在需求。
在需求排序和取舍上,需要充分考慮到需求的級(jí)別:
- 哪些屬于基本需求?
- 哪些屬于滿意需求?
- 哪些屬于興奮需求?
6)按類別維度
比如$APPEALS 的 8 個(gè)維度,這種方法常用于和競(jìng)品進(jìn)行對(duì)比,并根據(jù)不同維度的權(quán)重進(jìn)行需求排序,進(jìn)而找到競(jìng)爭(zhēng)性需求。
在類別的基礎(chǔ)上,還可把需求更進(jìn)一步分解為更多的層次。
比如,客戶對(duì)汽車的需求可分為價(jià)格、性能、配置等,性能可分為安全性、操
控性等,安全性又可進(jìn)一步分為主動(dòng)安全和被動(dòng)安全。
$APPEALS 需求分析法的應(yīng)用非常廣泛,不僅可用于需求分析,還可用于需求調(diào)研問卷設(shè)計(jì),使問卷內(nèi)容更全面、更系統(tǒng)。
例如,用于市場(chǎng)細(xì)分,可識(shí)別出不同的客戶群:
- 有些客戶對(duì)價(jià)格比較敏感;
- 有些客戶對(duì)品質(zhì)要求較高而對(duì)價(jià)格不敏感。
四、需求排序
企業(yè)的研發(fā)資源總是不足的,在研發(fā)資源緊張時(shí),不是每個(gè)需求都能被及時(shí)安排,并進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。
這時(shí)就需要判斷哪些需求優(yōu)先安排,這也是要評(píng)估需求優(yōu)先級(jí)的原因。
在資源有限的情況下,需要保障優(yōu)先級(jí)高的需求先實(shí)現(xiàn),常用的需求排序方法包括價(jià)值分析法、專家法、德爾菲法等。
需求排序可以影響產(chǎn)品的版本規(guī)劃和單個(gè)版本的需求取舍,本篇內(nèi)容通過價(jià)值工程法做需求排序。
通過計(jì)算每個(gè)需求的相對(duì)價(jià)值和相對(duì)費(fèi)用,優(yōu)先級(jí)最高的需求是指以最小的費(fèi)用產(chǎn)生出最大產(chǎn)品價(jià)值的需求。
那什么是價(jià)值工程呢?
價(jià)值工程「VE」 (Value Engineering) 又被稱為價(jià)值分析「VA」(Value Analysis),是指通過組織活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析。
使目標(biāo)以最低的生命周期成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。
為了表述易于理解,下文統(tǒng)一使用“價(jià)值分析”代替“價(jià)值工程”。
價(jià)值是指反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學(xué)公式表達(dá)如下:
影響 V 的因素包括:
- 特性/功能;
- 價(jià)格(成本);
- 包裝;
- 購(gòu)物環(huán)境;
- 生命周期成本;
- 品牌;
- 可用性;
- 售后服務(wù)等。
提高價(jià)值有 5 種基本途徑:
- 提高功能,降低成本,大幅度提高價(jià)值;
- 功能不變,降低成本,提高價(jià)值;
- 功能有所提高,成本不變,提高價(jià)值;
- 功能略有下降,成本大幅度降低,提高價(jià)值;
- 提高功能,適當(dāng)提高成本,大幅度提高功能,從而提高價(jià)值。
4.1 如何進(jìn)行價(jià)值分析?
進(jìn)行一項(xiàng)價(jià)值分析,首先需要選定價(jià)值分析的對(duì)象。
一般說來,價(jià)值分析的對(duì)象要考慮兩個(gè)方面:
- 一是社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,也即,客戶的需求問題;
- 二是對(duì)象價(jià)值本身有被提高的潛力。
例如,對(duì)于硬件產(chǎn)品而言,選擇占成本比例大的元器件,如果能夠通過價(jià)值分析降低 BOM 成本,從未提高價(jià)值,那么價(jià)值分析就會(huì)對(duì)降低產(chǎn)品總成本起到很大的影響。
選定分析對(duì)象后需要收集對(duì)象的相關(guān)情報(bào),包括用戶需求、競(jìng)爭(zhēng)分析、銷售市場(chǎng)、科技進(jìn)步狀況、經(jīng)濟(jì)分析以及企業(yè)的實(shí)際能力等。
價(jià)值分析中能夠確定方案的多少,以及實(shí)施成果的大小都與情報(bào)的準(zhǔn)確程度、及時(shí)程度、全面程度緊密相關(guān)。
有了較為全面的情報(bào)之后就可以進(jìn)入價(jià)值分析的核心階段 一 功能分析。
在這一階段要進(jìn)行功能的定義、分類、整理、評(píng)審等步驟。
經(jīng)過分析和評(píng)審,可以提出多種方案,從中篩選出最優(yōu)方案并加以實(shí)施。
在決定實(shí)施方案后應(yīng)該制定具體的實(shí)施計(jì)劃,提出工作的內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等方面的要求,確保方案的實(shí)施質(zhì)量。
為了掌握價(jià)值分析實(shí)施的成果,還要組織成果評(píng)審,成果的鑒定一般以實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益為主。
價(jià)值分析流程通常圍繞以下 7 個(gè)問題展開:
- 這是什么?
- 這是干什么用的?
- 它的成本多少?
- 它的價(jià)值多少?
- 有其他方法能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能嗎?
- 新的方案成本多少?功能如何?
- 新的方案能滿足要求嗎?
按照順序回答和解決這七個(gè)問題的過程,就是價(jià)值分析的實(shí)施流程,即:
- 選定對(duì)象;
- 收集情報(bào)資料;
- 進(jìn)行功能分析;
- 提出改進(jìn)方案;
- 分析和評(píng)價(jià)方案;
- 實(shí)施方案;
- 評(píng)價(jià)活動(dòng)成果。
4.2 那價(jià)值分析如何應(yīng)用在需求排序上呢?
本篇文章僅做示例性說明,對(duì)價(jià)值分析做了相應(yīng)精簡(jiǎn)。
#1 – 價(jià)值分析應(yīng)用步驟
步驟 1:選擇價(jià)值分析對(duì)象,擬訂價(jià)值分析的評(píng)估方案
本篇內(nèi)容以 IBM 提出的客戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)模型 $APPEALS 為例,選取客戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)的 8 個(gè)維度作為分析對(duì)象。
以汽車為例,其中每個(gè)要素的名稱僅代表一種類型需求的集合,下面還可以分出多個(gè)子要素。
步驟 2:搜集資料,確定功能指標(biāo)體系
對(duì)步驟 1 確定的有關(guān)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際現(xiàn)狀調(diào)查,確定價(jià)值分析的功能評(píng)估指標(biāo)體系。
功能指標(biāo)系統(tǒng)的選取,主要考慮對(duì) $APPEALS 各要素功能定位有直接影響的因素。
繼續(xù)步驟 1 中汽車的例子,將性能配置中的安全要素做了進(jìn)一步分解:
3)確定功能指標(biāo)的重要性系數(shù)
從用戶、競(jìng)爭(zhēng)分析、銷售人員、專家等角度對(duì)$APPEALS 各要素打分,然后確定目前市場(chǎng)環(huán)境下的指標(biāo)功能重要性系數(shù)。
評(píng)分級(jí)別:
- 10 = 絕對(duì)最好;
- ?9 = 顯然的領(lǐng)導(dǎo)者;
- ?8 = 在前 2 名內(nèi);
- ?7 = 位于前 3-5 名;
- ?6 = 在市場(chǎng)中普遍被認(rèn)為是優(yōu)秀的;
- ?5 = 大多數(shù)購(gòu)買者能接受;
- ?4 = 有 25%-35% 的購(gòu)買者不能接受;
- ?3 = 大多數(shù)購(gòu)買者不能接受;
- ?2 = 極不滿意;
- ?1 = 完全不合格。
4)運(yùn)用要素之間的相對(duì)重要性,對(duì)各要素功能進(jìn)行權(quán)重分析
設(shè)置權(quán)重的意義:
對(duì)各需求要素進(jìn)行量化排序,從而把握更重要和緊急的需求。
權(quán)重反映了細(xì)分市場(chǎng)內(nèi)在的需求規(guī)律,可以使你清楚地知道細(xì)分市場(chǎng)客戶的聲音:
- 哪些需求是客戶比較關(guān)注的?
- 哪些需求又是客戶不重視的?
權(quán)重設(shè)置的原則:
- 用百分?jǐn)?shù)來表示各個(gè)維度的權(quán)重;
- 所有維度的權(quán)重之和為 100%;
- 基于對(duì)客戶訪談或問卷調(diào)查的評(píng)估,并依靠團(tuán)隊(duì)討論以決定權(quán)重;
- 對(duì)于初步的權(quán)重結(jié)果,可以通過抽樣調(diào)查的方式,向參與訪談的客戶進(jìn)行確認(rèn),以了解客戶是否認(rèn)同這個(gè)結(jié)果。
如何確定各要素的權(quán)重呢?
舉個(gè)例子:從功能、價(jià)格、性能和服務(wù)四個(gè)維度做示例分析。
步驟1:建立功能要素矩陣
步驟2:量化功能重要性指標(biāo)
- 同等重要(1分):列和行有同等的影響;
- 中等重要(3分):經(jīng)驗(yàn)和判斷 – 行比列更重要一點(diǎn);
- 比較重要(5分):經(jīng)驗(yàn)和判斷 – 行比列更重要一些;
- 非常重要(7分):實(shí)踐證實(shí) – 行是非常重要的;
- 極其重要(9分):行是極其重要的。
注釋:行 – 行功能要素,列 – 列功能要素
步驟3:填寫比較結(jié)果
步驟4:相對(duì)重要性計(jì)算
步驟5:歸一化處理
步驟6:計(jì)算絕對(duì)權(quán)重
步驟7:確定相對(duì)權(quán)重
5)做需求排序
以 $APPEALS 分析為例,分析公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在細(xì)分市場(chǎng)上的得分對(duì)比。
從總體競(jìng)爭(zhēng)力來看,公司產(chǎn)品弱于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 1,強(qiáng)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 2。
從雷達(dá)圖上可以看出,在價(jià)格、外觀方面公司具備優(yōu)勢(shì),生命周期成本、可獲得性、功能、質(zhì)量還有改進(jìn)空間,因此這些方面都應(yīng)該是要優(yōu)先改進(jìn)的。
通過和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比,找到投入產(chǎn)出比最大的改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行改進(jìn),對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序:
五、需求驗(yàn)證
在需求收集和分析過程中,信息可能被誤讀,傳遞過程也可能失真,所以需要對(duì)經(jīng)過分析的需求進(jìn)行驗(yàn)證,確保和客戶的真實(shí)需求保持一致。
需求驗(yàn)證是一個(gè)端到端的過程。
六、總結(jié)
需求分析是需求管理框架中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫(kù)中的需求質(zhì)量。
對(duì)需求分析各階段的總結(jié)如下:
- 需求解釋:用正式的語言對(duì)需求進(jìn)行描述,并使需求可度量和可驗(yàn)證;
- 需求過濾:對(duì)各種需求信息進(jìn)行歸納總結(jié),并去掉虛假信息和個(gè)別客戶需求,抓住細(xì)分市場(chǎng)的共同需求;
- 需求分類:可按時(shí)間、類別和層次維度進(jìn)行分類;
- 需求排序:不同細(xì)分市場(chǎng)客戶對(duì)需求各維度的重視程度是不同的,為了讓產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比更高,需要對(duì)需求的重要性和投入產(chǎn)出比進(jìn)行排序;
- 需求驗(yàn)證:在需求收集和分析過程中,信息可能被誤讀,傳遞過程也可能失真,所以需要對(duì)經(jīng)過分析的需求進(jìn)行驗(yàn)證,確保和客戶的真實(shí)需求保持一致。
refer:
IPD 集成產(chǎn)品開發(fā)公開資料
IPD 重構(gòu)產(chǎn)品研發(fā) by 劉勁松
新產(chǎn)品開發(fā)管理就用 IPD by 郭富才
#專欄作家#
衛(wèi)Sir,公眾號(hào):簡(jiǎn)一商業(yè),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注智能硬件領(lǐng)域,擅長(zhǎng)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)管理等,喜歡閱讀和爬山。
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原來從需求的提出到落地中間還有這么多的過程和細(xì)節(jié),干貨滿滿的好文章
很棒
一篇及時(shí)雨文章,最近正在被需求分析困擾,有所思考 體悟。
需求分析是需求管理框架中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫(kù)中的需求質(zhì)量。
“需求分析是需求管理框架中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接決定公司需求庫(kù)中的需求質(zhì)量。”很難不贊成
需求的分析到落地的確是個(gè)漫長(zhǎng)的過程,要注意很多細(xì)節(jié)
實(shí)踐表明,一個(gè)產(chǎn)品不能規(guī)劃過多的賣點(diǎn),賣點(diǎn)過多定位就會(huì)就模糊,且投入巨大。
這篇文章干貨滿滿,果斷收藏啦~關(guān)于需求分析的落地,作者寫得好詳細(xì),有思路了!