接手新項目,產(chǎn)品經(jīng)理如何做好管理?
項目管理是產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能,但這也是很多新手產(chǎn)品經(jīng)理的硬傷。本文作者結(jié)合自身經(jīng)驗從需求迭代、敏捷開發(fā)、需求收集和項目方案幾個方面分享了新手產(chǎn)品經(jīng)理管好項目需要注意的幾個要點,希望對你有所幫助。
一、前言
項目管理里,相信很多新手項目經(jīng)理,部分產(chǎn)品和運營,經(jīng)常被項目需求折磨的痛不欲生,不知為啥需求一直還需要修改,這是一個嚴(yán)肅的事,客戶daddy給我們飯吃給錢賺,不能怪客戶,更多的去想我們是不是哪里還沒有做好呢?
筆者也是剛接手項目管理時長1.5月的練習(xí)生產(chǎn)品經(jīng)理,在這里想和大家交流和分享下自己的學(xué)習(xí)和思考。
二、需求迭代的方式
1. 常見的客戶需求推進(jìn)方式方式
坑型溝通方式,項目初期溝通,其實客戶并不清楚自己真正的需求,需求是在后面項目推進(jìn)中逐漸明確出來的。
所以像圖里一樣,初期溝通非常多,后期溝通也非常的多,初期是需求多,后期是因為需求不符合客戶需求修改的多。最后就變成了大坑。藍(lán)線是一般溝通方式,所以到后期就容易改需求,增加了項目周期。
2. 迭代式需求推進(jìn)方式
項目根據(jù)功能需求分為多個階段,在該功能的早期進(jìn)行項目的需求收集,后期進(jìn)行需求的確認(rèn),這樣即使需求溝通不充分,大概率也不會影響項目的推進(jìn)工作,因為單個功能上來說,其實該動起來相對簡單。溝通是階段性的,盡可能每一個階段的內(nèi)容項目干預(yù)比較少,這樣可以快速迭代項目快速推進(jìn)。
二、敏捷開發(fā)
在國外,敏捷式開發(fā)也早已經(jīng)被Google、Facebook、LinkedIn等企業(yè)應(yīng)用,目前國內(nèi)很多企業(yè)也在使用,所以,并不是一個新的東西。
該圖來源于互聯(lián)網(wǎng)(引用網(wǎng)站已關(guān)閉因此沒貼上引用來源)
1. 敏捷開發(fā)的起源
2001年初美國猶他州雪鳥滑雪勝地的一次敏捷方法發(fā)起者和實踐者(他們發(fā)起組成了敏捷聯(lián)盟)的聚會,雪鳥會議共同起草了敏捷軟件開發(fā)宣言。其中最重要的部分就是對一些與會者一致同意的軟件開發(fā)價值觀的表述:
- 人機(jī)交互重于過程和工具;
- 可以工作的軟件重于求全責(zé)備的文檔;
- 客戶協(xié)作重于合同談判;
- 隨時應(yīng)對變化重于循規(guī)蹈矩;其中位于右邊的內(nèi)容雖然也有其價值,但是左邊的內(nèi)容最為重要。
2. 敏捷開發(fā)的四條原則
(1)遞增,而不是連續(xù)的
敏捷開發(fā)里最后交付日期是截止日,除此之外日常交付通過小步快跑快速迭代,意思就是快速制作內(nèi)容出來和客戶確認(rèn)一點一點地快速確認(rèn),不能等待這階段的任務(wù)完成了統(tǒng)一交付。
(2)避免不必要的開銷
溝通必帶方案,討論迅速有目的性,減少阻礙項目執(zhí)行的難點,會議僅限匯報和快速解決問題;
與其討論要做什么,然后再多個人多次輸出方案,還不如盡快確定基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),在滿足標(biāo)準(zhǔn)的情況盡快去做。在大部分項目里時間:溝通的時間>>執(zhí)行的時間,其實這是很沒有必要的,即使溝通也許需要自己準(zhǔn)備好方案,不然討論的時候各種idea浪費的可能是七八個人的時間,1個小時的會浪費的就是7-8個小時。
(3)協(xié)作
協(xié)作這里必然需要通用的協(xié)作工具,一定要用,在管理里這是工作內(nèi)容有跡可循、高效溝通,在協(xié)作軟件里完成自己的任務(wù)后,不需要花時間去考慮是否這時候會打擾到別人。這里就不推薦工具了,百度一下一大把。
(4)說真話
這里的說真話并不是說,你說話的主觀意識的真假,而是基于需求、事務(wù)判斷的真假,如果你覺得美國人喜歡喝茶,然后就馬上告訴團(tuán)隊的人,針對這問題展開討論和開發(fā),這就是假。所有討論、需求、執(zhí)行,必須基于這東西是真實需要的,否則開發(fā)出來了也是偽需求,價值不大。
三、收集需求到項目方案的過程
1. 和客戶交流溝通
在項目開始前,一般會和客戶多次溝通,這時候我們需要明確我們的目的——知道客戶想要什么?客戶的客戶是誰?產(chǎn)品是面向哪些人的?這樣交流溝通的時候時刻帶著自己所想達(dá)到的目標(biāo),在溝通中達(dá)成目的;
2. 收集各個方面的信息,挖掘用戶行為后的動機(jī)
并非抱著目的,我們就可以做好交流的,因此當(dāng)我們思緒不夠清晰,或者對客戶了解不深和對項目信息獲取不夠時,我們就無法在交流的時候達(dá)到我們手機(jī)信息的目的。所以,在拜訪客戶之前,準(zhǔn)備好想要提問的大綱,并且以此作為收集問題及信息的來源,
常規(guī)的流程,這是屬于一般的工作或者演講、訪談、調(diào)查的一般流程;
- 制定訪談和想知道的內(nèi)容大綱,并依此設(shè)計提問;
- 根據(jù)問題的情況,并針對可能回答的內(nèi)容,進(jìn)一步提問內(nèi)容;預(yù)想各類方案;
- 到達(dá)場景時,預(yù)設(shè)一個符合主題的開場,然后切入正題;
- 正常提問,并針對或者根據(jù)客戶想法、客戶的目標(biāo)客戶來進(jìn)行溝通;
- 最終獲取相關(guān)信息,并應(yīng)用在實際產(chǎn)品設(shè)計規(guī)劃中;
3. 觀察客戶的基礎(chǔ)信息和習(xí)慣
觀察客戶是什么性格的人,不同性格的人決策或者思考傾向是不一致的,可以輔助我們出方案,或者有利于我們溝通時針對性獲取關(guān)鍵信息,比如偏保守的人,對界面和UI等設(shè)計需求偏向保守;
理解客戶所在公司的風(fēng)格,知道客戶所處崗位,能夠更清楚項目最終決策人對項目需求的訴求,市場和運營大部分的訴求基于基礎(chǔ)功能之外能夠?qū)I收帶來明顯幫助。
4. 理解客戶
項目里理解客戶,和作為產(chǎn)品經(jīng)理去理解用戶其實很像,因為項目里的客戶其實就是做產(chǎn)品的時候,很像公司里的領(lǐng)導(dǎo),你的產(chǎn)品需求挖掘和設(shè)計,很大一部分取決于領(lǐng)導(dǎo)思考。
理解了客戶,就會更容易去在項目里做出適合客戶的產(chǎn)品,需求挖掘更充分,同理心去代入客戶思考路徑里。
比如,客戶是一家汽車銷售公司,想做VR的項目,方便客戶看車…基本訴求就是,能夠在網(wǎng)上看車,那就是VR看車,但是我們需要深入思考的是,這樣做合適嗎?在市場VR設(shè)備這么少的情況下,那這時候如果我們想要拿下這個項目那方案和建議就是:
- 這樣的體驗一定很好,客戶可以看到自己想要的汽車關(guān)鍵信息,未來一定是非常好的;
- 但是,目前考慮到市面上VR硬件設(shè)備相對較少,做VR看車體驗的應(yīng)用,主要適合在展館上結(jié)合附帶硬件讓客戶體驗;
- 使用Web GL和Open GL技術(shù)可以實現(xiàn)裸眼AR效果,并且VR制作的模型是可以復(fù)用成本整體更低了;可以在微信小程序、瀏覽器上觀看,也可以代入帶客戶公司常用的APP里,也可以在電腦上網(wǎng)站打開觀看,這樣用戶受眾群體就會非常多;
那其實到最后,很可能在VR項目拿下的情況下,還可以多一個AR效果實現(xiàn)或者手機(jī)看車的項目,增加了收入,并且即使最終不行,從客戶角度去思考,項目帶來的好處,并且為客戶的客戶去思考,某些角度上會讓客戶覺得我們下了功課,能增加信任感。
5. 出項目方案
- 定位問題;
- 明確用戶(用戶畫像);
- 識別需求(同理心地圖、思維導(dǎo)圖、客戶目標(biāo)用戶的體驗);
- 描述問題&需求(解決問題下的功能型需求、設(shè)計需求、呈現(xiàn)效果需求等);
- 方案構(gòu)思;
- 得出多套方案,出多套原型設(shè)計,投票(可行性和潛在影響力四象限分析);
四、后記
今早6:00被貓吵醒了,睡不著,突然靈感迸發(fā),也想起來了剛有個概念的這篇文章,就干脆寫寫自己的一些思考,生活中就是這么枯燥和隨意。
希望對自己工作有幫助,對自己的成長有比較大的幫助,與其說是長篇大論的說寫,還不如說是為了自己總結(jié)和提升的一個過程,學(xué)習(xí)-吸收-轉(zhuǎn)化的一個過程,也希望這個理念對大家有幫助。
五、免責(zé)說明
本報告僅代表個人觀點,數(shù)據(jù)來源于互聯(lián)網(wǎng)公開信息,分析結(jié)果屬于筆者對這個領(lǐng)域的研究,如果有引用在文中會說明,期待和各位交流。
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作者:LS邋遢道人,資深運營和產(chǎn)品,連續(xù)創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)任某公司產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,微信公眾號:LS邋遢道人
本文由 @LS邋遢道人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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