團(tuán)隊(duì)管理:如何讓團(tuán)隊(duì)高效推進(jìn)項(xiàng)目
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項(xiàng)目進(jìn)度問(wèn)題一般在一個(gè)小團(tuán)隊(duì)中不會(huì)表現(xiàn)的特別突出,因?yàn)檫@時(shí)候團(tuán)隊(duì)所有成員的目標(biāo)都比較一致,并且由于人數(shù)較少,溝通成本也較低,對(duì)于磨合的較好的團(tuán)隊(duì),這時(shí)候可以遵循小步快跑的方式,不斷打磨產(chǎn)品。對(duì)于剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),這段時(shí)間應(yīng)該是產(chǎn)品生涯里最快樂(lè)的時(shí)光了。
但當(dāng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大到二,三百人時(shí),由于系統(tǒng)更加龐大和復(fù)雜,任務(wù)會(huì)被拆分給到更多的人去做,原來(lái)的簡(jiǎn)單溝通模式被無(wú)情的拆分,于是人和人的關(guān)系變復(fù)雜了。這時(shí)候,看起來(lái)簡(jiǎn)單的一個(gè)小功能很可能會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,涉及很多的人。于是項(xiàng)目推進(jìn)就不是靠晚上一起吃個(gè)飯能簡(jiǎn)單的解決了:人太多,你請(qǐng)不起啊。
既然本文是在教產(chǎn)品經(jīng)理怎么推進(jìn)項(xiàng)目,那么我們先聊聊項(xiàng)目是怎么運(yùn)作的。不管是有錢的出錢還是有力的出力,在軟件開發(fā)這種需要抽象邏輯的腦力勞動(dòng)面前基本是無(wú)效,因?yàn)樗枰氖菍I(yè)技術(shù)人員不斷的共同協(xié)作才能完成。而協(xié)作的過(guò)程其實(shí)就和打籃球一樣,對(duì)于每個(gè)人參與者來(lái)說(shuō)就是一個(gè)傳接球的過(guò)程。
你接到了一個(gè)球(任務(wù)),運(yùn)球(做任務(wù)),傳球(把任務(wù)拋給下一個(gè)人)。所以每個(gè)項(xiàng)目參與者就做3件事兒,接到任務(wù),完成任務(wù),傳給下一個(gè)。在完成任務(wù)的過(guò)程中,如果碰到問(wèn)題無(wú)法繼續(xù),就像運(yùn)球時(shí)半路有人攔截,這時(shí)候也必須要把球傳給能解決這個(gè)問(wèn)題的人。對(duì)于項(xiàng)目參與者來(lái)說(shuō),核心使命就是按時(shí)按點(diǎn)的把球傳出去,只有傳出去了,你的使命才算完成。
需要重點(diǎn)說(shuō)明的是什么叫傳球,所謂傳球我們可以理解成交付,也就是上家對(duì)下家的一個(gè)產(chǎn)出結(jié)果的交付。
例如,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)開發(fā)以及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的交付是一個(gè)說(shuō)明詳盡的產(chǎn)品需求文檔,UX/UI對(duì)開發(fā)的交付就是設(shè)計(jì)完整的交互稿,視覺稿以及切圖。而后端開發(fā)人員對(duì)前端開發(fā)人員的交付就是安全可用的接口以及詳細(xì)的接口文檔,而前后端開發(fā)人員對(duì)測(cè)試人員的交付就是提交到測(cè)試環(huán)境的代碼,測(cè)試人員對(duì)部署人員的交付就是沒(méi)有問(wèn)題的測(cè)試結(jié)果,而是有問(wèn)題的測(cè)試結(jié)果則要交付給前后端開發(fā)人員。
當(dāng)然并不是所有的傳球都是一個(gè)明顯的產(chǎn)出結(jié)果交付,也會(huì)是一些信息告知,例如,開發(fā)人員在開發(fā)時(shí)碰到了第三方安全證書問(wèn)題需要產(chǎn)品經(jīng)理去解決,這時(shí)候的傳球可能就是一個(gè)郵件告知一下產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目遇到障礙,需要產(chǎn)品經(jīng)理去解決,于是球又傳到產(chǎn)品經(jīng)理手上了。
需要說(shuō)三遍:傳球才是項(xiàng)目往前進(jìn)的最重要環(huán)節(jié)。
到這里我們知道了項(xiàng)目的本質(zhì)就是多人進(jìn)行的一個(gè)傳接球過(guò)程,每個(gè)參與者就是做好3件事兒:
- 接球–任務(wù)
- 運(yùn)球–完成任務(wù)
- 傳球–交接給下一個(gè)
但有時(shí)候由于任務(wù)的不明確,或者分工的不明確,或其他各類原因會(huì)導(dǎo)致球在傳遞的過(guò)程中球一直停在了某個(gè)人手中,而無(wú)法傳到下個(gè)環(huán)節(jié)。怎么辦呢?
這個(gè)時(shí)候,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)其實(shí)也只要做3件事兒,
- 接過(guò)球
- 清理障礙點(diǎn)
- 把球重新傳出去
重新傳出去時(shí),也許就不再按原來(lái)的傳遞路徑了。有些產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)入停滯狀態(tài)時(shí),會(huì)變得很焦慮,會(huì)去不斷推項(xiàng)目執(zhí)行者,然而并沒(méi)有任何效果,因?yàn)檎系K是事實(shí)存在的,不解決是不會(huì)真正讓項(xiàng)目繼續(xù)前進(jìn),強(qiáng)推的結(jié)果只是會(huì)讓結(jié)果失控。
障礙的清除其實(shí)也是遵循傳接球原則,找到問(wèn)題點(diǎn)以及可以解決該問(wèn)題的人,然后把球傳過(guò)去就可以。但有時(shí)候,傳球?qū)ο蟛灰欢ê谜一蛎鞔_,就需要你不斷的傳球試探,直到找到一個(gè)可以接球的人。能夠順利清理障礙當(dāng)然是一件好事情,但是作為產(chǎn)品經(jīng)理者應(yīng)該在項(xiàng)目開始前就盡可能的暴露這些障礙點(diǎn),并盡量做到提前清除障礙,越在后期發(fā)現(xiàn)越可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
但如果障礙就是清除不了呢?最簡(jiǎn)單直接的方法就是盡快把球傳給你的上級(jí)。其實(shí)如果你不是最終老板,你總有傳球?qū)ο蟮摹?/p>
對(duì)于項(xiàng)目參與者關(guān)注三件事兒:
- 接球–任務(wù)
- 運(yùn)球–完成任務(wù)
- 傳球–交接給下一個(gè)
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)只需要關(guān)注一件事兒,球(任務(wù))停在哪兒了。
如果發(fā)現(xiàn)有障礙,迅速做3件事兒:
- 接球(接任務(wù))
- 尋找新的接球人
- 把球重新傳出去
本文作者:杜松,現(xiàn)任點(diǎn)融網(wǎng)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,熱衷宏觀經(jīng)濟(jì),長(zhǎng)期投資美股。研究生畢業(yè)7年半,4年在公司,3年半自己創(chuàng)業(yè)。生命不息,折騰不止。
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比喻很好。
??
在小團(tuán)隊(duì)中不也是這種方式嗎?!無(wú)非是效率更高一點(diǎn)。