2類(lèi)常用方法,解決需求優(yōu)先級(jí)決策
在產(chǎn)品初期,產(chǎn)品經(jīng)理們會(huì)面臨這樣一個(gè)苦惱:這個(gè)需求很關(guān)鍵、那個(gè)需求很重要。想實(shí)現(xiàn)的需求很多,但奈何資源是有限的。這個(gè)時(shí)候,決定需求的優(yōu)先級(jí)成了一種難題。
任何一個(gè)需求實(shí)現(xiàn)都需要消耗資源成本,如何讓這些成本獲得最大化收益,考驗(yàn)著產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的決策能力。
一個(gè)慣常的思路是——我們投入了資源成本,對(duì)應(yīng)地會(huì)帶來(lái)收益或效率提升。只要關(guān)注投產(chǎn)比這個(gè)指標(biāo),自然能很輕松做出正確決策。
理論與實(shí)踐的差距正在于此。絕大多數(shù)時(shí)候,投入和產(chǎn)出都是很難量化的東西。就算真正去量化,涉及很多拆解出來(lái)的細(xì)分項(xiàng),也只能靠拍腦袋估算;少量的指標(biāo)估算對(duì)結(jié)果的影響可控,一旦絕大多數(shù)指標(biāo)都需要通過(guò)估算來(lái)完成,結(jié)果顯然就不可靠了。
所以,進(jìn)行需求優(yōu)先級(jí)決策時(shí),定性的分析尤為重要。
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)拆解
站在公司或項(xiàng)目的角度,上一層級(jí)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)通過(guò)下面層級(jí)來(lái)拿結(jié)果,至上而下的目標(biāo)拆解和執(zhí)行,至下而上的過(guò)程管理和結(jié)果反饋,共同推動(dòng)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
用人話來(lái)說(shuō),就是心往一處想,勁兒往一處使,聚焦出成果。
說(shuō)起理論框架,大家都不愛(ài)聽(tīng),那么如何對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行拆解?
在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,有一個(gè)很重要的工具——MECE拆解原則。我也曾在一篇文章中詳細(xì)介紹過(guò)這個(gè)原則。英文發(fā)音為:me-see,中文意思是:相互獨(dú)立,完全窮盡。
即是明確業(yè)務(wù)目標(biāo)后,找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn),從這個(gè)維度將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,要求細(xì)分結(jié)果不重不漏。細(xì)分結(jié)果可以理解為要達(dá)成整體目標(biāo)所必須具備的部分。再說(shuō)通俗點(diǎn),就是你自己找一個(gè)你認(rèn)為合理的角度,然后從這個(gè)角度出發(fā),不斷進(jìn)行分類(lèi)拆分,直到不能再分為止。
舉個(gè)例子:
公司領(lǐng)導(dǎo)要求今年內(nèi)新增20個(gè)城市業(yè)務(wù),要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),所有相關(guān)業(yè)務(wù)模塊都需要拆解出自己的KPI,而要實(shí)現(xiàn)這些KPI很多需要產(chǎn)品的支持。
首先,拓展城市新業(yè)務(wù)落地需要產(chǎn)品因地制宜,不同城市支持不同的業(yè)務(wù)模式。其次,為了提高人效節(jié)約成本,可能對(duì)平臺(tái)信息化程度要求也會(huì)增加。業(yè)務(wù)的拓展帶來(lái)更多的訂單,對(duì)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)效率的需求也會(huì)增加。這里我們可以得到三個(gè)重要細(xì)分維度:支持業(yè)務(wù)個(gè)性化拓展,提高平臺(tái)信息化程度,提高平臺(tái)運(yùn)營(yíng)效率。
實(shí)際拆解過(guò)程中,我們并不需要像數(shù)據(jù)分析師一樣,拆解得足夠細(xì)。對(duì)于產(chǎn)品而言,一般找到跟自己業(yè)務(wù)相關(guān)的一級(jí)或二級(jí)細(xì)分目錄就可以了。因?yàn)槲覀冇肕ECE原則的目的是找到影響目標(biāo)的關(guān)鍵因素,然后再對(duì)這些因素進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
對(duì)關(guān)鍵因素優(yōu)先級(jí)的排序,可以用權(quán)重來(lái)量化。例如上面的例子中,支持業(yè)務(wù)個(gè)性化拓展最重要,缺了它后面的業(yè)務(wù)無(wú)法開(kāi)展。那么權(quán)重我們可以給到60,后面兩個(gè)因素各給20。
那么接下來(lái),就是把所有接到的需求,分別從不同影響因素的角度,進(jìn)行評(píng)分。單個(gè)因素下的需求評(píng)分乘以權(quán)重,再求和,最終得到一個(gè)表征這個(gè)需求優(yōu)先級(jí)的量化分?jǐn)?shù),再進(jìn)行數(shù)學(xué)排序,就得到需求優(yōu)先級(jí)列表。
說(shuō)到這里可能有點(diǎn)暈了,成了優(yōu)先級(jí)套優(yōu)先級(jí)的套套邏輯。其實(shí)大象裝進(jìn)冰箱就分三步:
- 明確目標(biāo)是啥;
- 拆解出達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵影響因素,并評(píng)估優(yōu)先級(jí);
- 把需求同時(shí)放在關(guān)鍵影響因素上來(lái)對(duì)比評(píng)分,并通過(guò)線性加權(quán)的方式得到最終的優(yōu)先級(jí)量化分?jǐn)?shù)。
二、象限分析
象限分析是日常用的最多的優(yōu)先級(jí)決策方法。通過(guò)不同維度,將需求放在二維或三維象限進(jìn)行決策。大致而言,分兩種類(lèi)型的象限:一種是通過(guò)緊急、重要兩個(gè)維度,對(duì)需求進(jìn)行劃分;另外一種是通過(guò)用戶(hù)量、使用頻次對(duì)需求進(jìn)行二維劃分,有時(shí)候也會(huì)加上使用強(qiáng)度進(jìn)行三維分析。
1. 緊急·重要
關(guān)于緊急 · 重要象限模型,在很多時(shí)間、工作管理書(shū)籍上有很多介紹。這里抽出幾個(gè)我認(rèn)為比較關(guān)鍵的,適用于需求管理的點(diǎn):
①緊急不等于重要
緊急的需求,不一定是重要的需求。這點(diǎn)其實(shí)很容易被忽視,往往有時(shí)候處理緊急的事多了,就會(huì)默認(rèn)它是當(dāng)前最重要的。尤其是我們經(jīng)常關(guān)注用戶(hù)反饋,每天鋪天蓋地的問(wèn)題,可能讓產(chǎn)品經(jīng)理迷失。
緊急關(guān)注當(dāng)前,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)以前必須完成,但是它對(duì)最終結(jié)果影響不大。重要是必須要搞定,搞不定很可能影響成敗。
②始終關(guān)注重要的需求
四個(gè)象限當(dāng)中,不重要不緊急就直接忽略了,焦點(diǎn)在于第1、2象限。大多數(shù)人會(huì)把精力完全放在重要且緊急的需求上,隨著時(shí)間推進(jìn),重要不緊急的需求也變成了緊急需求。
時(shí)間是公平的,如果我們一直都在被動(dòng)處理緊急的需求,那么結(jié)果肯定也會(huì)大打折扣,因此專(zhuān)注重要緊急需求的同時(shí),也要將重要但不緊急的需求逐步推進(jìn),循序漸進(jìn)。
③需求不是一成不變的
所有需求優(yōu)先級(jí)的評(píng)判,都跟業(yè)務(wù)發(fā)展階段強(qiáng)相關(guān),并不是不緊急不重要的需求永遠(yuǎn)是這樣的。因此,需求的評(píng)估不是一蹴而就,隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn),需要不定期對(duì)需求優(yōu)先級(jí)進(jìn)行重新評(píng)估。
2. 用戶(hù)量·頻次
這種方法比較適用于2C大用戶(hù)量級(jí)需求優(yōu)先級(jí)評(píng)估,依次解釋四個(gè)象限:
剛需:用戶(hù)量級(jí)大,使用頻次又很高,只能說(shuō)明該功能需求是產(chǎn)品核心,優(yōu)先級(jí)最高。
期待:所有用戶(hù)都需要,但是用的并不多。這類(lèi)需求是用戶(hù)期待的,在滿(mǎn)足用戶(hù)核心需求的情況下,這類(lèi)需求對(duì)提升用戶(hù)體驗(yàn),提升關(guān)鍵用戶(hù)指標(biāo)有很大幫助。
例如:滴滴平臺(tái)的及時(shí)IM通訊工具,乘客可以不用給司機(jī)打電話,而通過(guò)短信的形式及時(shí)告知司機(jī)當(dāng)前情況,提高溝通效率。
口碑:小眾用戶(hù)的個(gè)性化需求,滿(mǎn)足這部分用戶(hù)需求,能為產(chǎn)品帶來(lái)好的口碑。例如:微信讀書(shū)里的將讀書(shū)筆記生成圖片書(shū)簽的功能,方便讀者記錄分享,滿(mǎn)足用戶(hù)心理需求。
驚喜:超出用戶(hù)預(yù)期的體驗(yàn)。例如:滴滴司機(jī)生日當(dāng)天,乘車(chē)的乘客APP端會(huì)顯示該司機(jī)今天生日標(biāo)識(shí),乘客可以給司機(jī)送祝福。想象一下,對(duì)于司機(jī)這個(gè)群體,每一位上車(chē)的乘客都跟你說(shuō)一聲生日快樂(lè),給予司機(jī)的精神獎(jiǎng)勵(lì)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
其實(shí)除了以上兩種方法,還有KANO模型,價(jià)值曲線等方法,但是我始終覺(jué)得這些方法理論研究?jī)r(jià)值大于實(shí)踐價(jià)值。方法或工具終究是輔助人來(lái)做決策,影響決策結(jié)果的關(guān)鍵仍然在于:我們是否對(duì)我們的用戶(hù)足夠了解,是否對(duì)我們的業(yè)務(wù)足夠了解。
作者:花四爺,微信公眾號(hào):花四爺(ID:siyesay)
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