3個步驟,完成一次B端產(chǎn)品的需求分析
在上兩篇文章中,筆者就用戶調(diào)研和競品分析這兩個方面提出了自己的一些見解。接下來,就要到產(chǎn)品分析部分了,而需求分析將會是第一步,接下來讓我們看看筆者怎么說的吧:
在各大PM論壇里,C端產(chǎn)品的需求分析指導(dǎo)文章已經(jīng)很常見了,而B端產(chǎn)品的需求分析也有很多大牛提出了自己有針對性的見解。那么在本文中,筆者結(jié)合自己實際的工作經(jīng)歷,分享一下在B端產(chǎn)品設(shè)計前期的需求分析方面所收獲的經(jīng)驗,以供大家共同學(xué)習(xí)交流。由于專業(yè)及領(lǐng)域限制,難免存在偏差或謬誤的地方,還請各位前輩指點一二,筆者感激不盡。
筆者將從三個步驟展開需求分析的相關(guān)論述,其分別為需求收集、需求整理、需求轉(zhuǎn)化。
一、需求收集
要想設(shè)計一款優(yōu)秀的B端產(chǎn)品,首先就要廣泛的收集需求。B端產(chǎn)品的需求來源要比C端產(chǎn)品的需求來源廣泛,簡要來說大概有以下幾個方面:
針對上述幾個方面,簡要介紹一下每個需求來源方的情況:
- 客戶:這里主要是通過調(diào)研客戶時收集需求,包括To B角色鏈中的決策者、運維人員、最終用戶。至于如何有效地調(diào)研客戶,可以參考筆者的上一篇文章《B端產(chǎn)品經(jīng)理進行客戶調(diào)研的三個階段》。
- 公司內(nèi)部:公司內(nèi)部的來源主要有三個方面:一是與其他產(chǎn)品線合作的需求;二是產(chǎn)品線內(nèi)其他同事,例如運營、技術(shù)服務(wù)、定制組等同事提出的需求;三是公司內(nèi)部對于產(chǎn)品本身合規(guī)性的需求,例如軟件銷售許可證、軟件著作權(quán)所需要的一些需求點。
- PM本身:這里主要是PM自己通過競品分析或者YY出來的一些需求。
- 技術(shù)突破:這是一個值得關(guān)注的點,相對于C端產(chǎn)品來說,行業(yè)內(nèi)技術(shù)突破往往會在一定程度上影響B(tài)端產(chǎn)品的發(fā)展方向。舉個例子:筆者曾從事企業(yè)數(shù)據(jù)安全行業(yè),隨著中國大陸HTTPS加密技術(shù)的普及,越來越多的網(wǎng)站及應(yīng)用開始使用HTTPS加密自己的流量;那么筆者在設(shè)計數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品時,首要考慮的需求就是如何解密HTTPS流量,如果流量無法解密,那么企業(yè)數(shù)據(jù)安全也就無從談起。
- 外部環(huán)境:這里主要是關(guān)注國家政策、法律法規(guī)的變化,有時候新的法律法規(guī)或政策能催生出一個全新的行業(yè)。
- 老大/老板:這個就不說了,都是PM,大家心里都懂。
好了,我們在通過多方渠道將需求收集完畢后,面對一大堆需求,你肯定會感到頭疼,別急,下一步要做的事就是將它們進行整理。
二、需求整理
對于需求整理來說,核心就是要從一大堆需求里挑出該做的需求,然后把這些需求按照優(yōu)先級進行排列。
關(guān)于優(yōu)先級,筆者有一點想法,曾經(jīng)在一位前輩的文章中看到一個排優(yōu)先級的做法,即將需求按照百分制進行打分,分數(shù)高的優(yōu)先級就高,后來試行了這一做法,發(fā)現(xiàn)被開發(fā)同事拿刀追著砍。后來跪地求饒才知道,對于開發(fā)同事而言,無論一個需求的優(yōu)先級高還是低,最終都是要做的。既然都要做,又何來分數(shù)高低一言。因此,筆者之后在排需求優(yōu)先級的時候,都只是排出了每個需求的最晚完成的迭代版本,而不分一個迭代版本里需求的優(yōu)先級高低。
當然,不同企業(yè)有不同企業(yè)的做法,各位PM還是按照自己與開發(fā)同事最舒服的相處模式進行即可。
回到文章,我們在收集了一堆需求后,如何從一大堆需求里挑出該做的需求呢?
筆者有如下幾點建議:
1. 基于業(yè)務(wù)場景進行整理
B端產(chǎn)品就關(guān)鍵就在于解決業(yè)務(wù)場景中遇到的問題。那么,我們可以基于真實的業(yè)務(wù)場景流程,梳理我們所收集的需求。
舉個例子:筆者設(shè)計的產(chǎn)品為企業(yè)數(shù)據(jù)安全,那么其針對的最典型的場景就是數(shù)據(jù)泄密?;跀?shù)據(jù)泄密的場景,我們可以梳理出在【泄密監(jiān)控】-【關(guān)鍵數(shù)據(jù)外發(fā)】-【泄密檢測】-【泄密告警】-【泄密舉證】-【線下處置反饋】-【持續(xù)泄密監(jiān)控】這一泄密流程中所需要的一切功能和需求點,進而整理出該做的需求。
2. 基于決策鏈進行整理
前面幾篇文章也有提到,B端產(chǎn)品的決策鏈冗長而又復(fù)雜。我們在整理需求時,也可以從Key Person的角度出發(fā),去整理一些針對決策鏈中關(guān)鍵人物的需求。
舉個例子:還是企業(yè)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品,這款產(chǎn)品在企業(yè)中涉及到的關(guān)鍵人物如下圖:
基于這些關(guān)鍵的決策人物,我們就可以去整理產(chǎn)品的需求,例如:針對CTO,我們的產(chǎn)品所使用的技術(shù)一定要夠前沿,如使用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析等等;針對IT運維主管,產(chǎn)品的部署和實施要盡可能簡單,最好能旁路部署等等。
3. 基于緊急程度進行整理
這里可以采用大名鼎鼎的四象限法則進行整理,舉例如下:
(皮一下不要當真)
4. 基于整體性進行整理
基于整體性進行整理的意思是,我們在整理需求的時候,既要能夠看到產(chǎn)品的細節(jié),也要能夠看到產(chǎn)品的宏觀。你可以想象成隨時放大/縮小一款產(chǎn)品,這樣就不會被局限在某個小細節(jié)或者小需求中,能夠跟全面地去考慮多個需求之間的關(guān)聯(lián)性。
基于上述四點建議,我們挑選出了一堆需求并確認了其優(yōu)先級。那么,接下來我們可以將它放到一個需求矩陣中去。需求矩陣的內(nèi)容包括如下:
其中,有幾點需要說明:
- 需求受益人指的是此需求實現(xiàn)后,最終落實在產(chǎn)品交付層面上的受益人。例如:采用了機器學(xué)習(xí)技術(shù),那么這里的受益人就是CTO(技術(shù)把關(guān)者);采用了旁路部署模式,那么這里的受益人就是運維人員(降低工作量)。
- 需求實現(xiàn)復(fù)雜度和人力估算,最好找個時間和開發(fā)經(jīng)理坐下來,互相溝通一起評估,避免由于對技術(shù)不了解而隨意評估導(dǎo)致被砍。
- 變更說明一般在需求變更后,要詳細的填寫變更原因和直接變更人,避免背鍋。
最后還有一點,相信每一位B端產(chǎn)品經(jīng)理在職業(yè)生涯中都會遇到一個永遠繞不開的問題——定制化。如何找到產(chǎn)品標準化與定制化之間的平衡——有哪些需求在整理時可以放棄,轉(zhuǎn)而采用定制的方式解決;而又有哪些定制的需求,可以合入通用版本,以降低定制工作量。
這里面有很多坑,而這些坑筆者都踩過,真的是一個都沒有落下。后續(xù)筆者會單獨寫一篇文章與各位分享其中的辛酸苦辣,各位可以提前準備好瓜子小板凳。
三、需求轉(zhuǎn)化
在整理好需求矩陣后,我們就可以開始著手需求的轉(zhuǎn)化工作了,說白了就是寫文檔、畫原型。其中需要注意的是,與C端PM所需要編寫的PRD不同,在筆者曾就職的企業(yè)中,B端PM需要編寫兩份文檔,一份是用戶場景需求文檔,一份是系統(tǒng)需求文檔。
用戶場景需求文檔,顧名思義,就是基于用戶真實的使用場景去編寫一份文檔。文檔的基本編寫邏輯如下:
【什么業(yè)務(wù)場景】-【什么問題】-【客戶有什么需求】-【期望操作步驟】
需要注意的是,在編寫用戶場景需求文檔是,要將所有的需求點都納入進來,而不是只寫某一個迭代版本中的需求。對于B端產(chǎn)品來說,這一份文檔是最重要的,能不能發(fā)掘客戶真實的業(yè)務(wù)需求就看這一份文檔寫得全不全,有沒有寫透徹。
因此,在用戶場景需求文檔編寫完成后,需要召集市場、運營、開發(fā)同事進行一次需求文檔評審會議。怎么開會估計各位PM比我還懂,此處略去會議過程,但是有一點要注意,在用戶場景需求文檔的評審會議中,要盡可能地避免討論技術(shù)實現(xiàn)的問題。
評審?fù)ㄟ^后,就可以拿著需求矩陣和用戶場景需求文檔去找交互設(shè)計師了。一般來說,在B端產(chǎn)品企業(yè)里,PM都不需要自己動手畫原型。所以筆者也只是負責(zé)跟交互設(shè)計師對接需求即可,專業(yè)的事還是交給專業(yè)的人靠譜。
在交互設(shè)計師給出基礎(chǔ)的交互設(shè)計圖之后,需要組織產(chǎn)品組內(nèi)同事對交互設(shè)計圖進行一次評審,評審主要是為了檢查產(chǎn)品在交互設(shè)計中用戶的業(yè)務(wù)場景流程完不完整,是否存在邏輯不合理的問題。通過后,便可以不斷完善交互圖中的功能細節(jié)。
待交互設(shè)計圖完善后,還需要寫一份系統(tǒng)需求文檔。這里就和各位C端PM們的PRD工作差不多了,基于交互圖,指出某個功能在某個場景下的操作步驟及結(jié)果。但是需要注意的是,系統(tǒng)需求文檔中也需要給出一些基本的技術(shù)參數(shù),例如查詢功能的響應(yīng)時間要求、底層架構(gòu)穩(wěn)定性要求等等,這些參數(shù)要盡可能量化,如果不好確定,可以與開發(fā)經(jīng)理一同確認。
最終,需求轉(zhuǎn)化后的結(jié)果就是兩份文檔+一份交互設(shè)計圖。此時,需要在正式開發(fā)前,組織一次外部評審,邀請其他產(chǎn)品線的同事,最后檢驗一次產(chǎn)品的所有設(shè)計細節(jié),當然,這里面也會有很多坑,例如會涉及到需求變更、技術(shù)實現(xiàn)難度等等。后續(xù),筆者會單獨出一篇文章,講一講在B端PM在各類評審會議中遇到的坑。
至此,一次需求分析的過程結(jié)束。由于篇幅原因,其中很多細節(jié)并未詳細描述,例如:交互設(shè)計、需求變更、評審等。
正常來說,一次B端產(chǎn)品的需求分析少則數(shù)周,多則數(shù)月。在其中,你可能會無數(shù)次推翻你曾確信的需求,你也可能會改無數(shù)次文檔,甚至連交互設(shè)計小姐姐都改圖改到不想再改了。你可能會很痛苦,團隊也會很痛苦,但要相信,當你經(jīng)歷過痛苦后,看到自己心心念念的產(chǎn)品一點一點被打磨出來,又被成千上萬家企業(yè)所使用后,這種成就感是無與倫比的。那一刻,你會覺得這一切都值得。所以,保持強大的內(nèi)心,才能堅定的走在To B的道路上。
B端產(chǎn)品不易,且行且珍惜。
本文由 @魔力貓 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
寫的很全面 但是給開發(fā)同學(xué)他并不會看這么多 該怎么樣讓開發(fā)看懂呢
同新人B端產(chǎn)品經(jīng)理 樓主留個聯(lián)系方式?
范文,無意義
請教一下怎么算有意義的文章?
有意義的文章能解決問題。2B產(chǎn)品看行業(yè),你文章需要再打磨。
是的,老哥說的很對,2B不同行業(yè)差異確實很大,我之前所在的數(shù)據(jù)安全方向就和普通b端產(chǎn)品差了不少,所以經(jīng)驗也并不能解決其他行業(yè)內(nèi)的問題,但還是希望能夠拋轉(zhuǎn)引玉,畢竟目前b端相關(guān)的文章太少了,希望大佬們能多多分享各自行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗。
區(qū)域運營管理
這里沒有私信功能,有什么辦法咨詢點問題呢?
可以直接問呢?有什么問題嗎
十分詳盡,老產(chǎn)品了吧,交互(原型)都不用畫
? 實不相瞞,我是18屆的畢業(yè)生,這些坑一方面是公司愿意讓我去嘗試,并且?guī)庐a(chǎn)品,另一方面也是自己加班學(xué)習(xí)。幾乎每天都工作14小時以上,都是11點多才下班。拿時間換經(jīng)驗emmm
同為18屆,感覺作者挺優(yōu)秀。
我就是那可憐的交互設(shè)計小姐姐,只是沒有你那么好的產(chǎn)品經(jīng)理,我從需求收集就一直跟進,扎心~
? 一般來說很多企業(yè)里確實要求交互設(shè)計師從前期的需求收集就進入了,畢竟交互也是要講究場景嘛emmm,不過小姐姐泥可以多讓你們的pm干些活 ??
筆者學(xué)過pmp?
沒有呢,何來此見?
同為B端產(chǎn)品,我現(xiàn)在的感覺是基本上收集和評審需求的方法都會知道也用過,但想往上提升總是感覺很無力,不知道怎么提升~
個人覺得,如果知道方法了,下一步就是盡可能在業(yè)務(wù)層面深鉆,深入實際的業(yè)務(wù)場景,不斷地積累行業(yè)經(jīng)驗和人脈,形成自己的知識壁壘。
??