B端產(chǎn)品經(jīng)理進行客戶調(diào)研的三個階段
本文筆者主要針對B端產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品設(shè)計前期,進行用戶調(diào)研的前、中、后這三個階段,提出了自己的一些想法與見解。
筆者曾就職于國內(nèi)某安全公司,從事B端產(chǎn)品工作。
由于公司B端產(chǎn)品的特性原因,經(jīng)常需要出差全國各地,到客戶現(xiàn)場進行訪談?wù){(diào)研,而且這些客戶往往是一些行業(yè)內(nèi)領(lǐng)頭的大企業(yè),稍有不慎,則會對公司形象造成一定的影響。
筆者從一開始的緊張,到后來不斷學(xué)習(xí)反思,也慢慢的形成了自己的一些想法,在此與各位前輩們分享交流,希望前輩們能不吝賜教,筆者感激不盡!
對于B端的PM來說,進行一次良好的客戶調(diào)研是非常必要的,調(diào)研既能幫助你了解真實的客戶使用場景,又能幫助你理解產(chǎn)品在真實的客戶決策鏈中所處的境地,以便于持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品在決策鏈中的價值。
因此,本文將從一次調(diào)研的三個階段進行闡述,如何做好一次企業(yè)客戶調(diào)研。其中,三個階段即調(diào)研前、調(diào)研時、調(diào)研后。
調(diào)研前
在一次客戶調(diào)研前,需要做好兩件事情,第一件是約客戶,第二件是準備調(diào)研資料。
約客戶
在約客戶這件事情上,B端產(chǎn)品與C端產(chǎn)品有較大的差異。C端產(chǎn)品往往會有自己的用研團隊,如果需要跟客戶聊天,也往往是由用研團隊出面進行溝通,將客戶約到線上或者公司現(xiàn)場進行訪談?wù){(diào)研。
而B端則不同,大部分情況下,PM是需要負責調(diào)研的工作的。并且,對于B端產(chǎn)品來說,跟客戶接觸,尤其是跟大客戶接觸,一般都需要出差去到客戶現(xiàn)場進行溝通,而且需要市場端的同事幫忙。因為,這些客戶信息只有各個地方的一線同事才清楚,只有通過他們的幫忙,才能約到客戶。
在這種情況下,跟一線同事有一個良好的關(guān)系就顯得尤為重要了,尤其,當公司有多個產(chǎn)品線的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)各個產(chǎn)品線的PM都找一線同事約客戶的情景,那么,如果這個時候你跟一線同事關(guān)系比較好,那么他們就更加愿意幫助你。
說到這里,怎么才能搞好跟一線同事的關(guān)系呢?筆者有兩點拙見。
- 當你出差到一線辦事處時,有時候銷售或者售前同事會有一些項目需要做技術(shù)認可,那么這個時候可以幫助他們?nèi)タ蛻衄F(xiàn)場做一下技術(shù)認可。能幫就幫,久而久之,你幫助了他們,他們也就更加愿意幫助你。
- 每次出差結(jié)束的時候,請一線同事們吃一頓便餐,可以不用太豪華,但一定要表達對他們的感激。一線同事經(jīng)常在地市奔波,有時候他們也會想坐下來休息一下,聊聊天,那么這個時候就是促進關(guān)系的好機會了。聊開心了,下次也就更加愿意幫助你。
除此之外,在約客戶的時候,盡量在出差前就聯(lián)系一線同事,并告訴他們大概的調(diào)研目標以便于約客戶,并提前安排好行程。如果是大客戶的話,一般一天約兩個就夠了,上午一個下午一個。因為一些二線城市的大企業(yè)往往會分布在遙遠的開發(fā)區(qū),需要留好充足的奔波時間,如果遲到了,對于公司形象和一線客戶關(guān)系的影響都不好。
準備調(diào)研資料
調(diào)研資料無非有兩個部分,客戶信息及調(diào)研大綱。
客戶信息這一塊,可以提前從一線同事那里獲得,例如基本的公司概況、人員規(guī)模、業(yè)務(wù)情況、與會人信息等等,基本了解即可。
而調(diào)研大綱則是一個比較重要的東西。一次調(diào)研是否能夠成功,可以說有一大半的幾率取決于調(diào)研大綱的設(shè)計好壞。因此,在調(diào)研前,一定要好好的設(shè)計一份調(diào)研大綱。
由于不同公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品不同,此處僅以筆者設(shè)計的一份調(diào)研大綱思路為例,闡述筆者的思考過程,各位可以不用拘泥于細節(jié)。
- 調(diào)研目的:每份大綱都會有一個明確的調(diào)研目的,此次調(diào)研是為了解決什么問題。
- 調(diào)研群體:此份問卷的針對客戶群體,例如針對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)。
- 調(diào)研角色:此份問卷的針對目標客戶角色,由于B端產(chǎn)品的決策鏈往往特別長,會出現(xiàn)三個不同的用戶角色,即最終用戶、運維人員和決策人員。因此,調(diào)研問卷需要明確調(diào)研的角色是誰。
- 預(yù)計調(diào)研量:即整個出差調(diào)研持續(xù)的時間及目標企業(yè)客戶量,筆者一般以周為單位,每周預(yù)計在10個企業(yè)客戶左右。
- 每次花費時長:每次調(diào)研花費的時間,一般在2小時以內(nèi),這個需要控制好,與B端客戶接觸時,不能占用對方過長的時間。
- 開始語與結(jié)束語:需要設(shè)計好一次訪談的引入與結(jié)束過程。
- 調(diào)研問題:這個就需要結(jié)合各自企業(yè)及產(chǎn)品的特征來編寫了。一個原則是,在設(shè)計問題時,盡可能的詢問客戶在做一件事背后的本質(zhì)原因,而不是他做這件事的方法。同時,整體的問題不宜過多,最好在15個以內(nèi),因為與不同的客戶進行溝通時,整體進度有的快有的慢,如果問題太多,有可能會問不完。
此外,在調(diào)研過程中,客戶不一定會按照你設(shè)想的步驟進行回答,經(jīng)常會出現(xiàn)聊著聊著就跑題的情況。因此,不需要嚴格按照調(diào)研大綱上的流程順序來走,隨機應(yīng)變,見縫插針的去問即可。
調(diào)研時
當我們做好調(diào)研前的準備后,就可以愉快的開始一次調(diào)研了嗎?
不,還別急,在正式開始前,你還需要做好以下兩件事:
- 換上一套稍微正式點的衣裳,而不是背心+褲衩。
- 將調(diào)研信息與跟隨你到客戶現(xiàn)場的一線同事進行同步,告訴他們今天你要做什么。
第一件事的主要目的是讓客戶感覺到你是專業(yè)的,并且足夠尊重他們。之前我司曾出現(xiàn)過PM同事穿個大褲衩和拖鞋去客戶現(xiàn)場調(diào)研的,結(jié)果直接被客戶一封投訴信發(fā)到公司郵箱emmm
第二件事的主要目的是讓陪同你到客戶現(xiàn)場的一線同事了解你的主要調(diào)研目的,雖然他們在調(diào)研過程中不會發(fā)言,但至少能知道你大概會問一些什么東西。(一線有時候會很擔心PM過來問了一些不該問的問題,導(dǎo)致客戶關(guān)系破裂,然后他們又要使勁喝酒才能把關(guān)系做回來emmm)
做好這兩件事后,你就可以去客戶現(xiàn)場開始你的表演啦,在調(diào)研開始前可以互換名片,然后只需要自然、自信的將你自己設(shè)計的調(diào)研流程走一遍即可。
如果你是兩位pm同事一起出差的話,那么可以一位主要負責訪談,另一位主要負責記錄,負責記錄的人,在記錄的時候,盡可能將客戶說的每一句話都記下來。
不過我司就比較摳,覺得每次兩個人去太浪費錢了,所以基本都是一個人出去。一個人的時候,就只能靠錄音來記錄信息。需要注意的是,錄音是否告知客戶需要視情況而定,例如互聯(lián)網(wǎng)客戶就基本不會在乎錄音,而制造業(yè)客戶則會非常在意。錄音設(shè)備的話,無需購買專業(yè)的錄音筆,一只iPhone就很好了。
在調(diào)研過程中,如果有聊到公司其他產(chǎn)品的問題,在回來后,一定要記得郵件提醒其他產(chǎn)品線的同事跟進,千萬不能就這么忽略掉。(吃過大虧啊emmm)
調(diào)研結(jié)束后,在臨走時,如果覺得跟客戶很聊得來,可以送一本與產(chǎn)品相關(guān)的書籍給客戶。送書主要有兩個目的,一方面是感謝一些客戶愿意花時間與你進行溝通,另一方面也是為了讓客戶有一種成就感,送書=送知識,知識本身既不會像直接送錢那么難以接受,也不會讓客戶覺得沒面子,這樣,如果有下一次調(diào)研他也會很愿意陪你聊。
調(diào)研后
現(xiàn)場調(diào)研階段結(jié)束后,并不意味著整個調(diào)研過程就結(jié)束了,需要形成有效的調(diào)研閉環(huán)。一般來說,還需要完成以下三件事:
- 每天都要將當天的調(diào)研內(nèi)容形成文檔,回到公司后,一定要在產(chǎn)品組內(nèi)形成信息同步。雖然產(chǎn)品組內(nèi)的其他的同事可能并不負責此次調(diào)研的產(chǎn)品,但說不定從他們的角度會發(fā)現(xiàn)一些新的機會和問題,以便于優(yōu)化下次調(diào)研的過程。
- 對于客戶在調(diào)研過程中提出的問題,需要整理成對應(yīng)的記錄表。如果這些問題被解決了,可以電話或者郵件告知客戶,以便于提升客戶對于自身及企業(yè)的印象。
- 如果某些客戶提供的信息對于產(chǎn)品設(shè)計有較大的幫助,那么可以在產(chǎn)品中的某個地方將這些客戶的相關(guān)信息展示出來,這樣可以有效提高客戶的忠誠度。例如我們公司有一個產(chǎn)品線曾經(jīng)將相關(guān)客戶信息展現(xiàn)在“關(guān)于產(chǎn)品”頁面中,客戶看到了很開心emmm。
最后,以上信息都是基于筆者本身的經(jīng)驗得出,難免會存在偏執(zhí)或謬誤的地方,因此,再次希望各位前輩能夠不吝賜教,若能指點一二,感激涕零!
B端產(chǎn)品不易,且行且珍惜。
本文由 @魔力貓 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
干貨滿滿,貼近實際
作者寫的超贊,有些東西我也在工作中用到了,但是沒有像作者及時總結(jié)形成系統(tǒng)性思路。最近聽講座有2點覺得可以和作者共勉:1)對于任何事情,形成自己的方法論;2)建立自己的用例庫,用實際的例子來支撐自己的方法論。
看了樓主兩篇文章,都是講的比較深入,可實踐的干貨,點個贊。
謝謝!共勉~
且行且珍惜
細節(jié)之處,足以看出作為PM這一角色該有的細膩,學(xué)習(xí)啦。我也是B端入門小白,馬上跟一個0到1的產(chǎn)品,樓主方不方便留個微信溝通下啊
謝謝!共勉,微信號是17680328332,歡迎交流~
贊 細節(jié)到位
謝謝!共勉
寫得正好,關(guān)注了!
感謝樓主分析!~
?? 一起進步
很多體會深有同感,寫的挺好的,我這邊調(diào)研有點小方法可以交流下,主要是針對調(diào)研前的準備,會對拜訪目的和拜訪用戶做區(qū)分:
1、終端客戶:很少會對陌生用戶直接拜訪,我們會建立用戶交流群,用于平時問題的處理、需求的溝通,所以會儲存一定的優(yōu)質(zhì)核心用戶,拜訪時主要就是對這些用戶進行調(diào)研,很多用戶會提前準備溝通文檔,不管是隨手寫在紙上還是很正式的文件,溝通情況非常好。陌生用戶很難形成有效反饋:時間難約、使用深度未知、對于自己的需求不夠明確、抓不到重點、過于強調(diào)自身特性需求等等……
2、潛在客戶:這種情況是陪同市場渠道的同事進行,主要是負責產(chǎn)品特點的講述,協(xié)助渠道同事拿下合作伙伴。
不過不管哪一種,你提到的調(diào)研后需求反饋是很重要的,情感儲蓄很重要。一個需求答應(yīng)了三個月了還沒做出來?說是及時解決問題,著急的時候電話沒人接?別說你產(chǎn)品如何,服務(wù)精神不到位,B端產(chǎn)品就別指望做多好。
受教了,感謝前輩。公司的產(chǎn)品組前輩也會經(jīng)常從自己的客戶交流群以及論壇里挑選一批核心用戶,定期拜訪調(diào)研。但由于我從事pm工作還不久,而且又是從0到1重新做一款產(chǎn)品,所以暫時還沒能積累起這批用戶,現(xiàn)在還處于前期的“用戶拓荒”階段??,以后會盡量儲存一批核心用戶。
親和力滿滿的一篇文章
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