電商新零售核心系統(tǒng)從0到1規(guī)劃之路

15 評論 26534 瀏覽 246 收藏 30 分鐘

產(chǎn)品經(jīng)理在接到大型供應(yīng)鏈后臺系統(tǒng)重構(gòu)需求時,如何從0到1一步步梳理出清晰的業(yè)務(wù)流程,并將業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)解決方案?有哪些經(jīng)驗值得借鑒?期間又有哪些好玩的事情發(fā)生?

接著小Q的故事,為您詳解電商新零售系統(tǒng)規(guī)劃之路。

以下故事情節(jié)及人物均為作者杜撰,若有雷同,純屬巧合:

小Q:醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)公司(藥健康)后臺產(chǎn)品經(jīng)理,著手規(guī)劃重構(gòu)公司的電商新零售供應(yīng)鏈系統(tǒng);

老A:小Q前同事,供應(yīng)鏈老鳥;

飛哥:小Q領(lǐng)導(dǎo),后臺產(chǎn)品部總監(jiān);

云老師:CTO,掌管整個技術(shù)體系;

浩子:產(chǎn)品經(jīng)理,小Q同事,協(xié)助小Q推進重構(gòu)項目。

繼向老A請教了供應(yīng)鏈從流程到系統(tǒng)設(shè)計方面以后,小Q信心滿滿,躊躇滿志的接手了藥健康(小Q所在公司,醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)行業(yè))的電商新零售供應(yīng)鏈核心系統(tǒng)重構(gòu)大任。

系統(tǒng)從0到1,該從何入手呢?

一、業(yè)務(wù)部門職責梳理

按老A傳授的經(jīng)驗,若想完整的設(shè)計出大后端的系統(tǒng),就像畫畫一樣,需要先勾勒藍圖,也即出具整體解決方案,然后再填充細節(jié)。勾勒藍圖的第一步就是要對所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作職責有很清晰的了解。

這個難不倒小Q,公司雖然是醫(yī)藥行業(yè),但和主流電商平臺的業(yè)務(wù)特色也差不太多,加上來公司也一年多了,憑借撩騷的性格和略顯鮮嫩的顏值,早就和各業(yè)務(wù)部門的女同事混的滾瓜爛熟,所以很快就將公司供應(yīng)鏈相關(guān)核心業(yè)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)畫出來了:

▲? 主流電商及新零售公司供應(yīng)鏈相關(guān)部門職責

二、業(yè)務(wù)流程梳理

梳理完業(yè)務(wù)部門職責后,該梳理公司的整體業(yè)務(wù)流程了。很多流程涉及到多個部門協(xié)同,所以必須把各部門的崗位和職責串聯(lián)起來。

小Q拉著在公司呆了7年之久的業(yè)務(wù)架構(gòu)師(人稱老司機,擅長講段子)阿黃到旁邊會議室,結(jié)合著自己這一年的摸爬滾打,兩人一邊飚車(講段子)一邊聊業(yè)務(wù),有結(jié)論了就在白板上寫寫畫畫一番,然后用手機拍攝下來,接著擦了繼續(xù)聊下一個業(yè)務(wù)。期間遇到不清晰的地方,便去對口的業(yè)務(wù)部門活捉對接需求的同事一起討論確認,直到所有的關(guān)注點都清晰為止。

這樣開開心心的度過了一個下午,公司主營業(yè)務(wù)流程也逐漸清晰了。晚飯后,小Q加班將這些手機里的圖片轉(zhuǎn)化為了標準的流程圖,并和飛哥(小Q領(lǐng)導(dǎo),后臺產(chǎn)品部總監(jiān))大致過了一遍,飛哥提了一些修改建議也一并修改了。

三、與業(yè)務(wù)部門確認業(yè)務(wù)流程

產(chǎn)品規(guī)劃最忌閉門造車,所以和業(yè)務(wù)確認流程是在設(shè)計一套新系統(tǒng)之前必須要認真對待的過程,特別是涉及多方聯(lián)動的業(yè)務(wù),一定要各方同時在場,只有這樣才能集多方之言,保證流程符合各方需求。

第二天上午9:30。

在小Q和飛哥的邀請下,各業(yè)務(wù)部門代表紛紛到位,一場代表藥健康公司未來系統(tǒng)走向的“遵義會議”正式拉開序幕。接下來的兩個小時,在小Q的主持和飛哥的鎮(zhèn)場下,各部門各抒己見,將積怨已久的流程苦惱和系統(tǒng)問題紛紛道出。飛哥不愧為老江湖,兵來將擋水來土掩,適當?shù)臅r候也打得一手好太極。

會議結(jié)束的時候,一份各方都認可的流程圖終于定稿。當然為了防止各方理解有偏差,飛哥特地強調(diào)小Q一定要發(fā)會議紀要給參會人和參會人上級,并要求各部門再次郵件確認。

“會議紀要郵件該怎么寫和發(fā),還記得嗎?”出了會議室,飛哥不放心的問道,畢竟這是一封很重要的郵件。

“老大你培訓過多次的技能,怎么敢忘記呢?遵循ABC法則嘛,直接發(fā)送相關(guān)人,抄送相關(guān)人的上級”,小Q對飛哥眨巴了一下左眼,笑著回應(yīng)。

四、從業(yè)務(wù)流程到系統(tǒng)功能,再到系統(tǒng)劃分

發(fā)完郵件以后,小Q又逐一發(fā)消息提醒各參會人及業(yè)務(wù)部門負責人對郵件中的業(yè)務(wù)流程確認無誤后,按照慣用的產(chǎn)品套路,接下來就是將業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能結(jié)合的過程了,這其實就是產(chǎn)品經(jīng)理進行需求分析的過程。

第一步,先把各業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)場景進行橫向拆解,以角色為單位將場景進行匯總。

比如,采購部的一名普通采購員,按照采購和首營流程,我們將其日常工作的業(yè)務(wù)場景匯總呈列一下:供應(yīng)談判、供應(yīng)商及商品資料收集、供應(yīng)商首營、商品首營、采購詢價、采購價格維護、采購計劃、日常補貨、缺貨補貨。

第二步,區(qū)分開這些業(yè)務(wù)場景中哪些是需要系統(tǒng)完成的,哪些是線下完成的。

第三步,針對需要系統(tǒng)完成的這些業(yè)務(wù)場景,即為我們設(shè)計系統(tǒng)時需要重點關(guān)注的(當然需要考慮怎樣與線下操作的場景串聯(lián)起來,不能出現(xiàn)流程斷檔)。將這些業(yè)務(wù)場景進行功能拆解,最好到每個需求用例(功能點)維度。

第四步,將拆解完畢的功能點進行系統(tǒng)劃分,盡量把業(yè)務(wù)相似度高的功能規(guī)劃到一個系統(tǒng)中。比如都是對商品資料進行操作的功能,都規(guī)劃到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。

按照以上步驟,以上第一步的例子中,采購部的采購員和采購經(jīng)理的業(yè)務(wù)流程拆解過程如下:

▲?采購部各角色系統(tǒng)功能拆解示例

按照以上方法,終于趕在下午下班前將系統(tǒng)整體規(guī)劃圖給畫出來了并整理為匯報PPT,沒有影響晚上向云老師及技術(shù)部各相關(guān)leader的匯報。云老師是技術(shù)部CTO,負責整個大技術(shù)體系,集高富帥于一身的未婚鉆石王老五,公司無數(shù)未婚小迷妹心中的完美男神,同時是國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)在線交流教育學院的金牌講師,所以常以老師自居。

為了犒勞一下這兩天辛苦的腦細胞,以及應(yīng)對晚上匯報這場大仗,小Q決定晚飯給自己加個餐,吃個鮑魚龍蝦雙拼套餐去……

五、電商新零售業(yè)務(wù)流程圖詳解

晚上19:00,麝香谷會議室。

云老師、飛哥和幾位技術(shù)總監(jiān),以及各個部門的架構(gòu)師全部就位,由小Q為大家匯報新零售系統(tǒng)規(guī)劃整體方案。小Q默數(shù)了一下,共15人,整個供應(yīng)鏈研發(fā)體系的主力軍全在了,搞定這幫人,項目也就成功了80%。

小Q打開剛出爐的《藥健康后臺系統(tǒng)規(guī)劃方案》ppt首頁給大家投屏。這是由公司標準模板制作的紅白相間的流線型封面頁,右上角是公司logo,很具科技感。

飛哥先開場:“大家晚上好,這個會的主題是將咱們產(chǎn)品部梳理的公司主營業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)規(guī)劃方案給大家匯報一下,歡迎大家一起拍磚,在坐的都是咱們技術(shù)部最權(quán)威的專家,掌握著藥健康的技術(shù)命脈,希望在這個項目后續(xù)開展過程中能得到大家最大力度的支持,我們力爭一起把大后端系統(tǒng)打造成一個行業(yè)標桿!”,飛哥講完后對小Q點了下頭,示意可以開始了。

沒想到老大在捧人方面這么厲害,平日里真沒看出來,果然是個老生姜……

“各位領(lǐng)導(dǎo)同事們好,我先給大家匯報一下咱們公司的供應(yīng)鏈主營業(yè)務(wù)情況?!保翻到章節(jié)第一大部分:“公司供應(yīng)鏈主營業(yè)務(wù)流程梳理”,對在座的所有人詳細的匯報了這兩條天和各方確認過的業(yè)務(wù)流程。

1. 供應(yīng)商及商品建碼流程

?▲供應(yīng)商及商品建碼流程(參考)

“先看供應(yīng)商及商品建碼流程,這是所有業(yè)務(wù)開展最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),如果供應(yīng)商和商品連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒有,在系統(tǒng)里就根本沒法流轉(zhuǎn);另外,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確,就像蓋房子沒打牢地基,在此基礎(chǔ)上蓋再結(jié)實的房子都是徒勞?!毙擔心系統(tǒng)做出來以后,業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有跟上,所以特地強調(diào)。

“說的對,這事交給大飛,你在上線前召集一下相關(guān)部門負責人再開個會強調(diào)一下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)千萬不要出問題?!痹评蠋煂︼w哥安排道。

“好的,我記下來了”,飛哥在自己的筆記本上記下了這么一條待辦事項。

“還有其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呢?比如人員、倉庫這些?!痹评蠋熖釂柕?。

“像倉庫、物流、門店、員工這些因為不涉及到跨部門流程和法規(guī),所以我們在系統(tǒng)上線的時候找業(yè)務(wù)部門收集一份,批量初始化進系統(tǒng)就可以了”,針對這個問題,小Q自然是提前思考過的,當然,領(lǐng)導(dǎo)能在一開始就提出這么細的點來,足以說明他對業(yè)務(wù)的熟悉程度。

“很好,繼續(xù)吧!”云老師許以贊賞的眼光。

2. 采購入庫流程

“商品首營以后,咱們就可以進行采購了,采購流程由采購發(fā)起,到財務(wù)結(jié)束。由采購部門挑選合適的供應(yīng)商報采購計劃,供應(yīng)商送貨到庫房以后,由庫房進行收貨、驗收,最終由財務(wù)就入庫的商品與供應(yīng)商核算?!?/p>

“商品采購入庫以后,貨品歸屬權(quán)就屬于咱們了,也就有真實庫存可以在咱們平臺上進行售賣了?!毙用鼠標在圖上滑動著引導(dǎo)著云老師和飛哥。

“拒收的商品,要怎么處理?”云老師提問。

“……”這個問題問得小Q后背一涼,一時語塞,手指放到鼠標上無助的動了兩下,因為根本沒有了解過這個業(yè)務(wù)。

“咱們庫房有個拒收區(qū)域,驗收的時候如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或者是資質(zhì)問題,都會將商品放入那個區(qū)域,讓供應(yīng)商當場拉回,或者等下一回送貨來的時候再拉走,當然,由于咱們財務(wù)是以最終入庫的數(shù)據(jù)進行結(jié)算的,所以這部分拒收商品不會計入應(yīng)付?!憋w哥見狀,立馬替小Q解圍到。

“OK,繼續(xù)吧!”云老師拿起桌子上的依云礦泉水,喝了兩口。

果然姜還是老的辣。患難見真情,小Q覺得應(yīng)該請老大吃個大餐,嗯~樓下的蘭州拉面就挺不錯的……

▲采購入庫全流程(參考)

3. 銷售出庫流程

“有庫存以后,電商平臺上商品就會自動上架顯示,然后患者就能自行下單購買了?!?/p>

小Q翻到下一頁流程圖:

▲銷售出庫全流程(參考)

“當然,咱們醫(yī)療領(lǐng)域和普通電商還不完全一樣,政策要求不能網(wǎng)售處方藥,所以所有的處方藥訂單,都需要有藥師電話回訪后具備處方憑證了才能下單?!痹诖酥?,小Q重點向質(zhì)管部的蘭姐(質(zhì)管部總監(jiān),精通GSP,善于解讀政策法規(guī))了解過一下網(wǎng)售藥品銷售的法規(guī)。

“另外,由于咱們要重點發(fā)力新零售,那線下的十幾家門店得好好利用起來,所以和營銷部和連鎖管理部討論的方案是將部分線上客戶訂單能夠?qū)Я鞯骄€下門店,讓線上的客戶可以到店刷醫(yī)保直接自提。”小Q聊起了新零售的玩法,“未來,我們會有一個中央庫存,將所有門店和倉庫的庫存全部統(tǒng)籌起來,自動為客戶的訂單匹配最合理的發(fā)貨倉,如果是長途訂單,就發(fā)快遞,從庫房發(fā)貨,如果想要極速達或者自提的訂單,就由門店直接承接?!?/p>

4. 門店請貨流程

“提到門店,咱們先關(guān)注門店商品的來源,因為咱們公司是由總部集中采購,門店不具備獨立采購權(quán),所以門店的售賣商品的需要從總部請貨,我們看看門店請貨的流程”。

▲門店請貨全流程(參考)

5. 退供應(yīng)商流程

“下面是退供應(yīng)商的流程,當某些商品需要返還供應(yīng)商時,由采購發(fā)起退供申請,并由庫房完成退供發(fā)貨流程,最終由財務(wù)和供應(yīng)商進行結(jié)算”。

▲退供應(yīng)商流程(參考)

6. 客戶退貨退款流程

“當客戶要進行退貨時,先和客服協(xié)商,由客服部創(chuàng)建退貨單,待倉庫或者門店收到客戶寄回的包裹后,將包裹返還庫房”。

▲退貨退款全流程(參考)

7. 客戶取消流程

“在電商流程里,只要有下單,自然就會有取消操作,從供應(yīng)鏈層面來看,取消的訂單當前所處的位置決定了取消的成敗,如果訂單已經(jīng)發(fā)貨,代表商品已經(jīng)出了庫房,就無法再取消了,否則可以取消成功,庫房將已經(jīng)發(fā)出的商品還回貨架”。

▲客戶取消全流程(參考)

8. 門店退貨流程

“最后一項是門店退貨流程,有些商品門店不需要了,或者總倉需要門店回調(diào)的,則走門店退貨流程,將商品從門店再返回倉庫”。

▲門店退貨全流程(參考)

六、一個典型的電商新零售的產(chǎn)品架構(gòu)

“針對以上流程,我們給出了一套整體解決方案”,介紹完流程后,小Q對現(xiàn)場同事的問題一一做了解答,然后切入到章節(jié)第二大部分:“系統(tǒng)整體規(guī)劃方案”。

“這是一個典型的電商新零售平臺系統(tǒng)設(shè)計模型,按照業(yè)務(wù)來劃分,將各個業(yè)務(wù)獨立成為子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)之間互不干擾,通過服務(wù)進行交互,這樣可以不受語言和平臺的限制,每個系統(tǒng)可以獨立開發(fā)上線。這也是主流互聯(lián)網(wǎng)公司的標準打法?!?/p>

▲一個典型電商新零售的產(chǎn)品架構(gòu)(參考)

“我們?yōu)槭裁床蛔鲆粋€小而美的系統(tǒng)呢??以我們目前的單量和研發(fā)資源不足以支撐這么龐大的體系吧!”,架構(gòu)師阿坤問道。一時之間,大家話匣子打開了,各執(zhí)己見,整個會議室從開始的嚴肅拘束變成了現(xiàn)在的熱火朝天。小Q應(yīng)付著各位的發(fā)言,同時瞟了一眼大boss,只見云老師身子往后略傾,雙臂抱懷一言不發(fā),默默的聽著大家的討論。

“時間差不多了,大家先收一收?!贝蠹s10分鐘過后,云老師站起來招呼大家安靜一下,面向大家說道:“大家的意見都很有道理,以我們現(xiàn)階段的情況來看,小Q這套方案的架構(gòu)確實有些重,目前看來也不太適應(yīng)我們的現(xiàn)狀,但幾個月以后呢?兄弟們,咱們雖然是做技術(shù)的,但也需要多關(guān)注一下公司業(yè)務(wù)情況。我給大家分享兩個數(shù)據(jù):

一,根據(jù)近半年的銷量數(shù)據(jù)來看,我們的GMV每個月比上個月平均環(huán)比上升15%,這是一種多快的增長速度?只需要5個月,我們的業(yè)務(wù)量就會翻番。

二,現(xiàn)在的醫(yī)藥互聯(lián)網(wǎng)市場一片藍海,國家政策又一片利好,萬億級的大盤子一旦打開,只要10%的流量流向互聯(lián)網(wǎng),那就是千億,哪怕只分我們千分之一,咱們的系統(tǒng)承接的住嗎?

所以啊,同志們,你們是選擇每次都被業(yè)務(wù)追著跑呢,還是選擇在終點等業(yè)務(wù)?答案很明顯,我們技術(shù)應(yīng)該敢為人先,先行一步,為公司鋪好路。我拍了,就按小Q這套方案執(zhí)行,資源問題我來解決。大飛、老芒,這事你倆全力跟進,盡快推進落地!”

CTO果然有魄力,而且看問題的高度也明顯不一樣。?小Q想著往后一定要多提升自我認知,不能讓格局阻礙了自己的視野。

“小Q,PPT后面還有嗎?”CTO問道。

“沒有了”。小Q回答。

“好,方案做的不錯,看得出來是花了心思的,大家給產(chǎn)品部一個掌聲!”,云老師帶頭鼓掌,會議室一片嘩然。

接著,云老師安排了新任務(wù):“后面,你們就按照這個方案把整個系統(tǒng)流程設(shè)計一下,系統(tǒng)功能再細化一下,下周三我們再開個會,我也參加?!?/p>

“收到!” ,即便云老師不安排,這件事也是小Q計劃去實施的,這是整體方案往下推進的重要環(huán)節(jié)。

七、新系統(tǒng)規(guī)劃從0到1規(guī)劃經(jīng)驗總結(jié)

匯報結(jié)束,已經(jīng)快10點了。云老師對這份流程方案很滿意,表示大力支持,并希望盡快推進落地,同時也提了不少的建議。這讓小Q信心大增,同時跟大領(lǐng)導(dǎo)溝通后,很多思路也豁然開朗,發(fā)現(xiàn)自己有些想法過于狹隘。

1. 業(yè)務(wù)流程梳理原則

“怎么樣?壓力大嗎?”,飛哥問道。

“匯報的過程還好,但我感受到了云老師對這個項目的足夠重視,往后的工作推進,心理壓力會比較大?!?,小Q如實回答。

“今天是不是收獲也不少?”,飛哥笑著問道。

“是啊,通過這一周的摧殘,我似乎對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的梳理有了一些自己的見解。”

“哦~是嘛??說來聽聽?!”,飛哥很好奇,不過他自然知道小Q是個聰明的好苗子,善于總結(jié)。

①要深入業(yè)務(wù)。技術(shù)本就是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理如果與業(yè)務(wù)脫節(jié),那就真的是閉門造車、紙上談兵。所以以后,我希望能多一些機會和業(yè)務(wù)一起深入一線去感受一下,用心體會業(yè)務(wù)的點點滴滴。

②要學會換位思考。 產(chǎn)品經(jīng)理如果不具備同理心,是無法理解業(yè)務(wù)的真實訴求的,也就沒法設(shè)計出更貼合業(yè)務(wù)的產(chǎn)品方案出來。

③要考慮閉環(huán)。一個完整的流程一定是有進有退、有入有出的,決不能出現(xiàn)任何的死結(jié)。設(shè)計系統(tǒng)的時候也是同理,不僅要考慮主干道,分支流程和異常情況更是我們需要重點關(guān)注的。

④要有恒心,知難而上。某些流程一旦牽涉到部門之間的利益,壁壘就會變得很高。這個時候,作為產(chǎn)品經(jīng)理一定要無畏艱難,在堅持正確的道路上越挫越勇。

⑤要有全局思維。梳理業(yè)務(wù)就如同下棋,每一個業(yè)務(wù)點是我們手中的一枚棋子,下子之前一定要考慮到前后的相關(guān)性,高瞻遠矚、多從全局性來思考,決不能一葉障目不見泰山。

⑥一定要關(guān)注結(jié)果,多反思。供應(yīng)鏈優(yōu)化的初衷是如何讓流程順暢、如何降低成本、減少浪費和提升效率,所以我們在梳理業(yè)務(wù)流程和設(shè)計系統(tǒng)的時候一定要針對每一步操作多提問多質(zhì)疑,為什么要這么做?是否一定要這么做?是不是只能這么做?只有流程中的每項操作都是最精簡最高效的,才是我們需要的最優(yōu)方案?!?/p>

“總結(jié)的好,給你點贊!小Q,從現(xiàn)在起,你已經(jīng)是一名非常合格的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理了,這個項目交給你之前我是有些擔心的,但現(xiàn)在我很放心了,加油!”,飛哥拍著小Q的肩膀,滿意的說道。

“一定不讓老大失望,也感謝老大能給我一個這么大的舞臺?!保@句話不是恭維,而是發(fā)自肺腑。一名互聯(lián)網(wǎng)人的黃金期其實并不長,而在這段黃金的幾年里,能夠成長多高多快,很大一個因素取決于有沒有遇到好的機會好的領(lǐng)導(dǎo)。而現(xiàn)在,小Q兩樣兼?zhèn)洹?/p>

盛世待我輩,舉目皆豪杰,還有什么理由不努力?

2. 從0到1規(guī)劃大后端供應(yīng)鏈系統(tǒng)的步驟總結(jié)

下班回家之前,小Q和浩子溜到樓下空地抽了支煙。浩子是飛哥安排過來協(xié)助小Q一起梳理供應(yīng)鏈系統(tǒng)的小弟,很潮的90后,熱愛健身的紋身男。

“Q哥,很有大將風范啊,這么多領(lǐng)導(dǎo)在場你都hold住了,我是越來越佩服你了,請受小弟一拜!”,浩子比劃了一個作揖的姿勢。因為雙手往上舉的緣故,胳膊上原本被T恤袖口遮住的麋鹿紋身很清晰的露出來了。

“得得得,這還不是得益于咱們英明神武的飛哥教導(dǎo)有方啊?”,小Q謙虛的將功勞轉(zhuǎn)給了飛哥。

“你給我分享一下這個方案從始至終的歷程唄!我很好奇你是怎么一步步的做出來這么個大家都認可的方案的。”,浩子抬起手吸了一口煙。

“給你總結(jié)一下啊,當我們接到一個項目以后,一般要經(jīng)過這么5步,把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)方案。”,小Q左手叉腰,右手食指和中指夾著煙頭在空中自上而下的劃動著,一派指點江山的范兒,抖掉的煙灰隨風散落在腳邊的花壇里,化為花草的春泥。

第一步,業(yè)務(wù)部門及職責梳理。當你不知道從哪里下手的時候,就先把你的業(yè)務(wù)部門和部門職責先梳理一遍,這樣就會比較清楚每個部門大體的工作情況了。

第二步:業(yè)務(wù)流程梳理。這是最考驗產(chǎn)品經(jīng)理能力的一環(huán),溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力缺一不可。一個完整的業(yè)務(wù)流程經(jīng)常要跨好多部門好多崗位,而且有系統(tǒng)操作,也有非系統(tǒng)操作,咱們一定要精確的找到每個業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點,把關(guān)鍵節(jié)點串起來形成完整的流程閉環(huán)。很多流程涉及多個部門利益沖突,所以產(chǎn)品經(jīng)理明辨是非的能力很重要。

第三步:業(yè)務(wù)流程確認。流程梳理完以后,一定要跟各方確認,千萬不能閉門造車。

第四步:系統(tǒng)功能點拆分。拿著各方確認的流程,按照流程節(jié)點將系統(tǒng)功能點具象化出來,然后再按照業(yè)務(wù)邊界進行系統(tǒng)的劃分。

第五步:整體方案出具。按照提煉的系統(tǒng)功能點,找到各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系,再從系統(tǒng)的角度反向驗證業(yè)務(wù)流程,不斷完善,直到所有的業(yè)務(wù)場景都能覆蓋到,那這個方案就是你想要的方案了?!?/p>

“似懂非懂,等我跟你一起細化的時候,再逐漸領(lǐng)悟吧,請再受小弟一拜……”,浩子繼續(xù)調(diào)侃。

短短的幾天,從焦頭爛額到現(xiàn)在的談笑風生,從對供應(yīng)鏈的一知半解到現(xiàn)在的多方認可,從老A的傾囊相授到現(xiàn)在對浩子的總結(jié)傳承,小Q自己都感覺到自己的飛速成長。進步的感覺,真好!

在黑暗中摸索前行的過程是痛快的,因為你永遠不知道下一腳踩下去的是康莊大道還是泥濘沼澤;黑暗中前行又是快樂的,這樣你能更清晰的看到前方的啟明星,那里,就是你的方向。
所有經(jīng)過的路,都是必經(jīng)之路。

由于木筆寫作原因,本文前序篇章和后續(xù)篇章提前審核發(fā)布成功了,若對小Q的故事感興趣,可以參考:

前序文章:《產(chǎn)品經(jīng)理眼中的供應(yīng)鏈流程及產(chǎn)品設(shè)計》

后續(xù)文章:《電商新零售系統(tǒng)劃分及供應(yīng)鏈系統(tǒng)流程詳解》

 

作者:木筆,產(chǎn)品一俗生,深耕于供應(yīng)鏈領(lǐng)域,公眾號:供應(yīng)鏈產(chǎn)品筆記

本文由 @木筆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 感謝作者的分享,思路清晰 ,很容易讓讀者看懂。
    只是實際很少從0到1就做這么全的項目。一般公司不會從完全線下邁到完全線上。公司也是逐步成長起來的,一開始沒那么多部門,職責化分沒那么清楚,一個人做多個崗位。業(yè)務(wù)量大了才會逐步分化。系統(tǒng)也是隨著業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展。比如路邊一家夫妻點,從開店開始直接買個POS就有簡單的進銷存,可以上架商品到主流三方平臺,門店接單發(fā)貨了。不會等發(fā)現(xiàn)到十幾家店的連鎖才從完全線下到完全線上。等到發(fā)展到十幾家店可能需要有自己的電商平臺,最簡單的比如開個o2o小程序, 這是會需要有相應(yīng)的電商后臺,商品上架、庫存系統(tǒng)統(tǒng)一各渠道庫存、訂單系統(tǒng)分配訂單、配送。但可能不需要自建財務(wù)系統(tǒng), 金蝶用友就夠了。

    來自四川 回復(fù)
  2. 文章,愛了愛了

    來自廣東 回復(fù)
  3. 來自廣東 回復(fù)
  4. 寫的真好,愛了

    來自黑龍江 回復(fù)
  5. 能不能請教下 帶小人兒的流程圖是啥軟件呀~

    來自四川 回復(fù)
    1. 就是visio

      來自北京 回復(fù)
  6. 無論是寫作功底,還是業(yè)務(wù)能力,都是一流的。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝捧場,多交流~

      來自北京 回復(fù)
  7. 哈哈,文學寫手不錯,很有啟發(fā)

    來自廣東 回復(fù)
  8. 很實用的干貨

    來自廣東 回復(fù)
  9. 很棒,學習了

    來自廣東 回復(fù)
  10. 很棒,保存了!

    來自廣東 回復(fù)
  11. 故事編的很有代表性,再加點突發(fā)事和一些遇到的執(zhí)行阻力的案例,就更完美了。

    來自上海 回復(fù)
    1. 有道理,在原本公眾號里是3篇文章,寫的會冗長一些,這里合成了1篇,只能把某些情節(jié)給刪除了

      來自北京 回復(fù)
    2. 公眾賬號是?我關(guān)注下 ??

      來自上海 回復(fù)