以產(chǎn)品經(jīng)理的視角看待項(xiàng)目,以及如何管理項(xiàng)目(下)
對很多產(chǎn)品經(jīng)理而言,特別是身處創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),往往都是一身挑幾職,產(chǎn)品和項(xiàng)目,理不清理還亂。從本文開始,以產(chǎn)品經(jīng)理的視角看待項(xiàng)目,以及如何管理項(xiàng)目。
接上篇。
四、合適的人與靠譜的計(jì)劃
幾乎每個項(xiàng)目都有人吐槽,太坑太扯淡。
實(shí)際上,項(xiàng)目之所以會扯皮,往往在前期就埋了下巨坑,隨著項(xiàng)目的進(jìn)程問題越來越嚴(yán)重,直到不能收場。
在上文我們已經(jīng)厘清了項(xiàng)目的幾個核心概念?,我們知道要想做好一個項(xiàng)目首先要搞清楚項(xiàng)目利益相關(guān)方,組建合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),然后我們需要分解我們的項(xiàng)目任務(wù),制定一個清晰的項(xiàng)目計(jì)劃,才能指導(dǎo)和推動項(xiàng)目的進(jìn)展。
我們現(xiàn)在從案例來還原項(xiàng)目前期的挖下的坑:
A公司目前正在為一個醫(yī)院開發(fā)一套系統(tǒng),現(xiàn)在項(xiàng)目按時間開發(fā)完成了,也做好了相關(guān)的培訓(xùn)工作,但始終無法驗(yàn)收,醫(yī)生說不好用,而且還有三個需求要變更,開發(fā)工程師下個月要離職了,各種問題層出不窮……
假設(shè)你是這個項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,我們一起來看看你踩的雷。
1.?項(xiàng)目第一坑:“人”才是最坑的
你從銷售經(jīng)理那里獲悉,這個項(xiàng)目是內(nèi)科的科長最開始發(fā)起的,副院長也很支持。
你很開心,感覺這個項(xiàng)目牽涉的人比較少,就開始了這個項(xiàng)目,并且定期發(fā)送相關(guān)的進(jìn)度報告:
隨著在醫(yī)院的了解越來越多,你發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的關(guān)系越來越復(fù)雜,各種不配合扯皮的現(xiàn)象——很多沒必要的需要變更,培訓(xùn)的效果也沒有看上去理想。
你認(rèn)為這是院長負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,一定大家都會支持;你以為給內(nèi)科做了一次培訓(xùn),大家都會使用;沒想到培訓(xùn)完之后他們還是反饋說系統(tǒng)不太好用。
這些問題,本質(zhì)上就是項(xiàng)目開始階段想得太簡單,沒有能搞清楚相關(guān)方的利益關(guān)系。
這是項(xiàng)目的第一步,也是項(xiàng)目的關(guān)鍵一步。
多數(shù)情況下,一個項(xiàng)目有支持者,往往就有反對者;項(xiàng)目的支持者能讓項(xiàng)目錦上添花,但反對者往往決定成敗。
如果在項(xiàng)目開始階段,沒有找出那項(xiàng)目能夠施加積極和消極影響力的人,注定整個項(xiàng)目會很艱難。
同時,你還需要找到一個最具有推動力的關(guān)鍵人,對內(nèi)爭取更多資源,對外擺平各種關(guān)系。
所以,這個項(xiàng)目的干系人需要更完整:
越是大型的項(xiàng)目,人的因素影響越大,也越難以把控。
那些決定項(xiàng)目成敗的,能出力的人,都應(yīng)該是你的項(xiàng)目組成員,還有一些人,你需要TA掛一個虛職,并告訴及時告訴TA進(jìn)展。
我們常常見到一個項(xiàng)目進(jìn)行了一半,才臨時通知或者征調(diào)其他部分的人參與,帶來的問題就是溝通成本非常的高,過程完全不可控。
2.?項(xiàng)目第二坑:只有任務(wù),沒有成果
項(xiàng)目的第二步,是要分解項(xiàng)目的具體工作任務(wù),也就是要分配張三、李四分別要完成的工作。在PMP體系中這個叫WBS,在Prince2的體系中則強(qiáng)調(diào)的是PBS。
最直接的做法,通常都是根據(jù)“事項(xiàng)”來分解;畢竟我們需要把任務(wù)分配給不同的人來執(zhí)行,并根據(jù)這個任務(wù)來估算時間,確定進(jìn)度。
所以最常見的分解方法就變成這個樣子:
但為什么這種分解方式會導(dǎo)致項(xiàng)目做到一半就會人員流失,士氣低下呢?
根源在于這種任務(wù)分解只關(guān)注了過程,沒有確定到底要做成什么樣,沒有邊界和具體的目標(biāo)。
沒有驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),沒有衡量的指標(biāo),所有的人都在忙,忙到最后發(fā)現(xiàn)客戶不買賬。
比如項(xiàng)目計(jì)劃里面UI設(shè)計(jì)的是10天,為什么不是9天或者11天呢?要輸出多少個頁面?
科室培訓(xùn)是培訓(xùn)一天就可以了嗎?還是1小時就可以結(jié)束而且所有人都能熟練掌握?用戶向要在用戶登錄模塊里面添加一個找回用戶名的功能,要不要增加?
諸如此類的問題,隨時可能發(fā)生。
因?yàn)檫@種結(jié)構(gòu)是沒有辦法落實(shí)到具體一個功能需要的耗時,所以會不會打亂整個計(jì)劃就說不太清楚。
僅僅知道什么時候做什么,對項(xiàng)目的成敗而言是沒有意義的,關(guān)鍵是結(jié)果是什么,沒有成果的努力,都是一種自嗨。
回顧前文? “?如何用Axure輸出高質(zhì)量的PRD?”,為什么會強(qiáng)調(diào)“故事”呢?
基于“用戶故事”來分解這個項(xiàng)目的任務(wù)——構(gòu)建一套以用戶需求驅(qū)動的PBS,才能滿足用戶的需求,也才能真正估算一個可行的項(xiàng)目計(jì)劃,雙方也才能在一直的目標(biāo)下推進(jìn)具體的功能。
這是一個項(xiàng)目成果的護(hù)身符,當(dāng)任意發(fā)起與PBS相違背的變更都會影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,界定了項(xiàng)目的邊界,為日后的項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)避了許多不必要的障礙。
因?yàn)樵谶@種結(jié)構(gòu)下,任何的變更都可能導(dǎo)致整個路徑的紊亂,從而項(xiàng)目失控。或者為了項(xiàng)目進(jìn)度,投入更多的資源,或者友好協(xié)商推遲項(xiàng)目的進(jìn)度。
搞不定人事,理不清邊界,是項(xiàng)目失敗的最關(guān)鍵因素,作為項(xiàng)目經(jīng)理(有一些情況下是產(chǎn)品經(jīng)理直接帶項(xiàng)目)務(wù)必保持清醒的頭腦。
五、項(xiàng)目節(jié)奏和潛在的風(fēng)險
我們搞清楚了項(xiàng)目的利益相關(guān)方,理清楚了項(xiàng)目的范圍,要做什么工作也已經(jīng)妥當(dāng)?shù)陌才藕昧藢H素?fù)責(zé),然而項(xiàng)目依然還會失控。
原因何在?
展開話題之前,先回顧一下我曾經(jīng)的一個項(xiàng)目。
大概在12~13年左右,我有幸參與了一個大型的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)整個平臺的搭建,這是一個從0到1的過程,公司和客戶都沒有過類似的項(xiàng)目實(shí)踐。
這個項(xiàng)目,看上去“沒有想象中的復(fù)雜”,關(guān)于是接單、派單、回單的過程,所有人都很樂觀,整個項(xiàng)目氛圍特別的輕松,3個月拿下完全沒有問題。
然而,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),直到整個項(xiàng)目真正上線,前后耗時8個月。
項(xiàng)目開始前,當(dāng)你能描繪一個美好藍(lán)圖的時候,所有人都會被感染,然后所有人都很樂觀,被這種情緒感染的時候,每個人都會高估自己的產(chǎn)出,并且“有意識的”低估項(xiàng)目的復(fù)雜度。
甚至直到項(xiàng)目被徹底拖垮后,人們并不愿意承認(rèn)這種盲目自大的情緒最終會給項(xiàng)目造成危害。
在項(xiàng)目過程中,所有輕松的氛圍下,極其容易帶來錯誤的判斷,低估項(xiàng)目復(fù)雜度,低估項(xiàng)目的資源消耗,在商業(yè)行為上會演變?yōu)榈凸理?xiàng)目價值,從而埋下巨大的隱患。
所以,對PM來說,關(guān)注和把握好團(tuán)隊(duì)的氛圍非常的重要,深刻的發(fā)現(xiàn)和傳遞項(xiàng)目價值,爭取相對于的資源是極為重要的。
1. 合理制定計(jì)劃,更需恰當(dāng)?shù)目刂乒?jié)奏
路易十四把你抓為俘虜,要求你替他做一個計(jì)劃,為他的城堡添加三個新地牢:
- 小的地牢很難設(shè)計(jì)(最快要12周),但是容易建 成(1周)
- 中等的地牢是典型的,設(shè)計(jì)(5周),施工(6周)
- 大的地牢容易設(shè)計(jì)(1周),但是很難建造(9周)
你是這個項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,你有一個設(shè)計(jì)師和一個建筑師,但你的設(shè)計(jì)師不會建造而建造師不會設(shè)計(jì)。
你會怎么制定項(xiàng)目計(jì)劃?
在做這個計(jì)劃前,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),最好還是重新檢查一遍項(xiàng)目的任務(wù)分解情況,其中往往暗藏風(fēng)險,一定要讓你的項(xiàng)目是根據(jù)結(jié)果導(dǎo)向來反推工作事項(xiàng),才能真正估算每一個結(jié)果的產(chǎn)出所需要的工作量。
正確的工作量預(yù)估,才能帶來可行的項(xiàng)目計(jì)劃。
所以,最直接的方式就是“物盡其用”,根據(jù)工作量估算直接安排項(xiàng)目計(jì)劃,每個人的工作看上去都安排很飽和。
但實(shí)際上,整個工程工期太長,資源消耗過多。
既然老板們不同意,那我們就必須尋找更好的辦法來壓縮工期。
1.加班。
在項(xiàng)目范圍不變的情況下,加班是一個壓縮項(xiàng)目周期的途徑,但很容易導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氛圍下降,進(jìn)而引發(fā)質(zhì)量的下降。
對于加班,我們先不去做過多的討論,但我想強(qiáng)調(diào)的是:項(xiàng)目中要把握好節(jié)奏,只加有意義的班,而不以加班為樂。
2.加人。
加人這個辦法只適合項(xiàng)目早期,而且是越早越好——這其實(shí)意味著要在項(xiàng)目的早期爭取到更多的資源。
而在項(xiàng)目過程中,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定才是關(guān)鍵的,往往不等于加人就可以壓縮周期,甚至只會適得其反。
把新人直接塞進(jìn)項(xiàng)目,多少情況下不是好的選擇。
1個媽媽生一個寶寶要10個月,10個媽媽生一個寶寶,能不能是一個月?
還有一種辦法,就是通過關(guān)鍵路徑法。
既然造房子要先做好設(shè)計(jì),那就可以把設(shè)計(jì)和建造的工作進(jìn)行“分離”,先排出項(xiàng)目事項(xiàng)的優(yōu)先級,說白了就是資源的投入順序。
再找到一條完成整個項(xiàng)目最短可行的任務(wù)路徑,這個叫做“關(guān)鍵路徑”。
這個表,就很清晰的知道整個項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時間和資源,也很清晰的看到,什么時候什么資源應(yīng)該投入項(xiàng)目。
也就是這每一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(里程碑)上都有真正的成功輸出,管理好每一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并準(zhǔn)備好下一個節(jié)點(diǎn)的資源投入,項(xiàng)目總體的進(jìn)度會比較有序可控。
而且,這里有一個非常重要的工作——項(xiàng)目計(jì)劃一定要實(shí)時更新。
一個過時的計(jì)劃表,等于項(xiàng)目沒有計(jì)劃。
2. 風(fēng)險往往存在于不經(jīng)意之間,一定要頭腦清晰
假設(shè)一個公司有多個項(xiàng)目并行在展開,意味著全公司的資源能夠交叉的完成的不同的項(xiàng)目,看上去多個項(xiàng)目在并行開展。
效率很高。
但這種方法卻是最難管理的,而且還帶來額外的管理風(fēng)險。因?yàn)槲覀冸y以準(zhǔn)確的估算每一個工作環(huán)節(jié)的工作量,也難以確保項(xiàng)目進(jìn)度沒有其他因素的占用時間——比如某一個技術(shù)難點(diǎn)帶來的某個節(jié)點(diǎn)的時間延期。
在這種交叉的項(xiàng)目環(huán)境下,項(xiàng)目非常容易失控。
很多時候,我們常能聽到說并行開發(fā),實(shí)際上是對整個資源的過度自信和對項(xiàng)目的認(rèn)識不足。看上去項(xiàng)目都啟動了,但質(zhì)量、進(jìn)度難以保障。
同時干幾件事情的美好愿望最終導(dǎo)致一系列的糟糕局面。
四處救火的局面,應(yīng)該盡可能的少發(fā)生。一定要能學(xué)會找出項(xiàng)目最重要的事情,而少去干緊急的事情。
理論上來說,在項(xiàng)目進(jìn)入到整個階段,作為項(xiàng)目經(jīng)理只需要定期檢查里程碑的節(jié)點(diǎn)輸出即可。
在路易十四的項(xiàng)目中,如果你仔細(xì)再看這個表,你一定發(fā)現(xiàn)建筑工人有兩周的空閑時間。
兩周的時間,建筑工人無所事事,整天游手好閑——某一天路易十四巡視工地發(fā)現(xiàn)建筑工人睡大覺,還引起設(shè)計(jì)師的極大不滿。路易十四認(rèn)為你的計(jì)劃有問題,浪費(fèi)資源。
所以他直接把資源調(diào)走,理由是:建筑師并沒有完全被使用或者沒有全情投入。
你怎么辦?
這個就叫項(xiàng)目風(fēng)險。
所謂風(fēng)險,就是不確定的事情。你不能完全的規(guī)避風(fēng)險,有些時候你還需要把一些風(fēng)險利用起來推動項(xiàng)目的進(jìn)展。
通常的做法是:在項(xiàng)目的開始階段列出一個風(fēng)險清單,提醒相關(guān)的人員注意可能的狀況,防患于未然。
也就是,在項(xiàng)目過程有一項(xiàng)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),就是搞一個正式的儀式——召開一個項(xiàng)目啟動會。講清楚項(xiàng)目的價值、背景,需要的資源和進(jìn)度,影響的范圍以及可能的風(fēng)險。
把所有好的結(jié)果畫一個大餅給所有人,把所有壞的局面講清楚給所有人。
這個會上,不僅僅是傳遞信息,也是爭取資源和權(quán)力的關(guān)鍵時刻。那些資源是必須保障的,那些事情是需要經(jīng)過審批的,那些事情是需要注意,都需要講清楚。
必須確保整個項(xiàng)目有一個完整的可行的規(guī)則。
如果你只想做個老好人,沒有通過一個正式的儀式來獲得相應(yīng)的權(quán)限,這個項(xiàng)目會變成非常的難以推進(jìn)。
首當(dāng)其沖的就是需求的變更。
要知道牽一發(fā)而動全身,一個小小的變更,甚至?xí)l(fā)整個項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本的大調(diào)整,甚至可能讓整個項(xiàng)目處于一個分崩離析的狀況。
六、期望與權(quán)力
任何項(xiàng)目都有一個特色,那就是項(xiàng)目之前群情激昂,至于過程和結(jié)果,有的怨聲載道,有的劫后余生,萬象叢生都很正常,越大的項(xiàng)目故事往往越多。
在前述的文章里面,我從項(xiàng)目的環(huán)境,復(fù)雜的各方利益,項(xiàng)目的任務(wù)分解和任務(wù)進(jìn)度的制定,多個角度分析和闡述了根本原因,這些誘因最終會在項(xiàng)目過程中成為無休止的變更,從而讓整個項(xiàng)目陷入不可救藥的局面。
所以,需求的變動那是家常便飯,沒有變更往往不正常,而變更的管理和文檔的確實(shí)會進(jìn)一步加劇這種現(xiàn)狀。
變更,分為兩種類型,其一是完全不可控因素,既是未知的,也是不能改變的。
比如,公司的經(jīng)營方向發(fā)生了改變,導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)算被削減(增加),從而影響項(xiàng)目的進(jìn)度。特別是在創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì),老板臨時改變注意,發(fā)現(xiàn)某個方向可能更有潛力,調(diào)轉(zhuǎn)槍頭也未可知。
作為一個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(執(zhí)行者),在項(xiàng)目啟動之后,唯一的使命就是促使項(xiàng)目成果,或者結(jié)束項(xiàng)目。對未知和不可控的任何局面,都無需過多的投入精力。你能做的,就是管理那些可以被管理的內(nèi)容。
那些內(nèi)容是可以被管理的?(如何管理)
可控的需求變更,無非三大類:
- 沒有細(xì)化清晰的項(xiàng)目需求
- 沒有明確清楚的項(xiàng)目邊界
- 存在設(shè)計(jì)缺陷的軟件結(jié)構(gòu)
深究起來會發(fā)現(xiàn),在項(xiàng)目已經(jīng)啟動后,真正與客戶直接相關(guān)的就是第二條,由于沒有明確的項(xiàng)目邊界,從而導(dǎo)致用戶無休止的提出各種需求和變更。
而對需求本身的理解和軟件的設(shè)計(jì),則考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理和整個團(tuán)隊(duì)對業(yè)務(wù)的理解、把握和產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力。這也是為什么我一再強(qiáng)調(diào)“用戶故事”的原因,而這種變更則需要團(tuán)隊(duì)具備極強(qiáng)的消化能力。
1.?建立完整的流程變更機(jī)制并嚴(yán)格遵守
項(xiàng)目管理,本質(zhì)就是對過程的管理,也就是要有完備的流程和堅(jiān)決的執(zhí)行,通過流程來規(guī)避可能的風(fēng)險。
所以,項(xiàng)目的第一件就是設(shè)立一個需求變更機(jī)制(如果你還記得之前談到的項(xiàng)目啟動會,項(xiàng)目經(jīng)理一定要借助這個會議讓項(xiàng)目的所有相關(guān)方知悉這個流程)。
這個流程有兩個核心觀念,也是你一定要能爭取到的權(quán)力:
所有人都可以提出需求變更的請求,但只有一個需求的入口——這個入口必須是你,如果你爭取不到這個權(quán)力,那整個項(xiàng)目一定會失控。任何都可以提出需求和變更,但你必須作為唯一的接口人和過濾器。
為此,你應(yīng)該有足夠的心里準(zhǔn)備,你需要面對N多方的壓力和“撕逼”。甚至,為了項(xiàng)目交付的這一終極目標(biāo),你需要有不惜得罪人的思想準(zhǔn)備。越是大項(xiàng)目,越是牽涉多方的項(xiàng)目,風(fēng)險和協(xié)調(diào)都會是指數(shù)級的放大。
只有當(dāng)你具備這個權(quán)力的時候,你才能確保項(xiàng)目在預(yù)設(shè)的軌道上進(jìn)行,也只有你才可以清晰的回答當(dāng)前要做什么,能做什么,以及不能做什么。
只有評審過的需求才可以被執(zhí)行。
“不要接到需求就直接動手”。這是項(xiàng)目的至理名言。
你需要讓整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),包括上至老板、直到程序員,也包括外部的客戶,都認(rèn)同、理解并遵守一個基本原則,那就是程序員不直接接受任何非PM的需求,不接收任何非經(jīng)過評審的需求——所有未經(jīng)過評審的需求,只可討論,不可執(zhí)行,減少(避免)張嘴就來的非必要、非緊急、非合理的無效變更。
切記:不是所有的需求都要接受,也不是所有變更都要立刻修改,一定要能敢于拒絕需求。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,在需求變更收集上來之后,根據(jù)需求提出方的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析后,邀請需求方、技術(shù)、設(shè)計(jì)和測試多個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,從而判定需求對于項(xiàng)目的影響如何,確定是否接受變更并將變更排列優(yōu)先級。
但最終一定要你拍板,這是你需要爭取到的第二個權(quán)力。你不能最終決定一個需求的價值,對你而言,項(xiàng)目已經(jīng)離失控不遠(yuǎn)了。
當(dāng)然,你可以適當(dāng)根據(jù)需求的范圍大小,決定評審的范圍,甚至可以決定需要告知的對象,這沒有標(biāo)準(zhǔn),需要靈活把握。
這里其實(shí)是有一個例外,那就是技術(shù)本身驅(qū)動的變更;比如有更好的實(shí)現(xiàn)方案可以帶來性能的提升,這個情況,需要根據(jù)整體項(xiàng)目狀況,結(jié)合技術(shù)本身的能力判斷。
一定要爭取到合適的權(quán)限范圍,才可能有序的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
2.?建立完善的文檔管理機(jī)制并落實(shí)到位
俗話說“好記性不如爛筆頭”。
項(xiàng)目過程中,文檔是極為重要的工具,雖然管理文檔費(fèi)時費(fèi)力。對于產(chǎn)品經(jīng)理(創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)還是兼任項(xiàng)目經(jīng)理)而言,一定要持續(xù)的追蹤項(xiàng)目的所有需求文檔,變更記錄。
一定要所有的文檔,形成版本機(jī)制并同步到到團(tuán)隊(duì)的沒有給成員,你可以借助一些在線工具來幫助你完成這項(xiàng)功能。
要知道,但凡失控的項(xiàng)目里面一定有一條就是找不到需求的出路,不知道為什么要這么做,也不知道誰要求這么做,反正就是做了,然后誰也講不清楚由來。
任何需求,都必須記錄在案,甭管是否執(zhí)行,需求的第一個動作就是備忘,第二步才是決定是否執(zhí)行。一定要專人負(fù)責(zé)需求的梳理,跟蹤和進(jìn)度的反饋。
完整的需求變更記錄文檔將有助于你了解整個項(xiàng)目情況,包括執(zhí)行的需求,被拒絕的需求,你需要一個“需求池”統(tǒng)一管理來自業(yè)務(wù)端、技術(shù)端的需求,并針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的資源、時間等因素可以合理的進(jìn)行調(diào)配。
3.?張弛有度,控制項(xiàng)目的節(jié)奏
你確定了規(guī)則,梳理好了邊界,甚至也形成了流程。下一步,你得控制好整個產(chǎn)品的推進(jìn)節(jié)奏,合理的控制和調(diào)節(jié)需求、變更的優(yōu)先級,以及資源的投放力度:什么時候該投入多少資源,什么時候該做什么事情,什么是關(guān)鍵路徑,什么是關(guān)鍵角色,你必須門兒清。你得想方設(shè)法讓你的項(xiàng)目,在你所能控制的范圍內(nèi)進(jìn)行,一旦超過邊界,你可能需要啟動后備資源予以干預(yù),而且是在苗頭開始之際。
你所有的干預(yù)手段,預(yù)防機(jī)制,都是為了確保項(xiàng)目按照一定的規(guī)則和秩序推進(jìn);也只有基于可控的節(jié)奏,你才能確保整個過程的質(zhì)量,以及最終交付的質(zhì)量。當(dāng)過程不可控的時候,往往結(jié)果會很糟糕。
最后,一定要深刻的理解,需求是不斷的演進(jìn)和變化的,合理的規(guī)避不合理的變更方為上策。
有些時候,無論你怎樣控制,由于市場的壓力,總會碰到各種“無理”要求,如何看待這樣的問題,就不是簡單的控制問題了,這就需要更高的層面去權(quán)衡利弊,如果確實(shí)不值得,也只能放棄。
寫在系列收尾處
產(chǎn)品經(jīng)理作為引路人,就是盡可能的讓不確定性的因素,變?yōu)榇_定的,可被執(zhí)行的流程、方案。
不管你是否兼任“項(xiàng)目經(jīng)理”的角色,在一個產(chǎn)品從0到1的過程里面,產(chǎn)品經(jīng)理必須深刻的理解整個過程的艱巨,要能與團(tuán)隊(duì)一起致力于整個項(xiàng)目的成功。
至此,本系列從項(xiàng)目和產(chǎn)品的概念出發(fā),到項(xiàng)目環(huán)境的分析,以及對項(xiàng)目過程的幾大巨坑一一做了闡述,也許你還需要一些工具,或者模板來提高項(xiàng)目過程管理的效率。
#專欄作家#
杜松,公眾號:產(chǎn)品微言,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于人工智能方向,擅長產(chǎn)品規(guī)劃和架構(gòu)設(shè)計(jì)。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖由作者提供
佩服閣下的神更速……
要調(diào)整一下節(jié)奏了。
作者能將自己工作所感用文字清晰表達(dá)出來,很是佩服。現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)都覺得聘用專業(yè)的項(xiàng)目管理人員是浪費(fèi)錢,所以要么是產(chǎn)品經(jīng)理兼職,要么是開發(fā)leader兼職。畢竟,項(xiàng)目管理能帶來企業(yè)管理效率和人員能力的提升,卻無法讓人一眼看穿有形的可以轉(zhuǎn)化成金錢的價值。誠然,如果這些優(yōu)秀的員工,兼顧自己份內(nèi)事的同時,還能熟諳項(xiàng)目管理之道,對公司來說無疑是賺了。但是,通常情況下,這些兼職做一做的人,在自己的專業(yè)領(lǐng)域是佼佼者,但沒有經(jīng)過專業(yè)的項(xiàng)目管理教育或培訓(xùn),沒有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理思維,更沒有豐富的可以成體系的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),單憑著零星的碎片化的項(xiàng)目管理認(rèn)知,就開始沖鋒打仗。這,對整個產(chǎn)品線或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說是個巨坑,特別是涉及各種軟硬件控制、媒體協(xié)議等技術(shù)含量高有較多技術(shù)難關(guān)需要攻克的研發(fā)項(xiàng)目,不搞清楚技術(shù)邊界和項(xiàng)目邊界就開工,更是個巨巨坑。
市場人員在競標(biāo)和合同簽訂時,目標(biāo)是掙錢,事先基本不會深入充分地了解研發(fā)的技術(shù)邊界,并根據(jù)技術(shù)邊界做正確的風(fēng)險評估、除外責(zé)任定義。這中間,缺少一個人在競標(biāo)時和簽訂合同時,根據(jù)各項(xiàng)條款,評估投入和收益等,考慮所有干系人的意見,進(jìn)而評估接與不接此項(xiàng)目。
合同到了研發(fā),甚至很多時候團(tuán)隊(duì)成員連合同都沒見到,只是聽領(lǐng)導(dǎo)口頭傳達(dá)一下,開個簡單的項(xiàng)目啟動會,研發(fā)就心急火燎開工。這中間,缺少一個人收集所有項(xiàng)目文件,制定項(xiàng)目章程,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、收集需求,定義項(xiàng)目范圍和需求邊界,創(chuàng)建WBS及各項(xiàng)活動,排列活動順序、估算資源和持續(xù)時間,制定進(jìn)度計(jì)劃,甚至還得估算成本、制定預(yù)算、制定成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃等。這個人還不能按部就班死腦筋,還得根據(jù)具體情況靈活地對項(xiàng)目管理流程進(jìn)行裁剪,提升團(tuán)隊(duì)效率。
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要一個人,控制質(zhì)量、控制進(jìn)度、控制成本、控制范圍、識別和控制風(fēng)險等,出現(xiàn)了風(fēng)險或變更,進(jìn)行風(fēng)險定性定量分析,制定應(yīng)對策略。
項(xiàng)目收尾時,需要一個人,有條不紊地結(jié)束采購、結(jié)束項(xiàng)目,避免因?yàn)楦鞣N風(fēng)險和需求變更導(dǎo)致爛尾。
這個人,說的就是項(xiàng)目經(jīng)理。
以上所說,不盡全面,項(xiàng)目經(jīng)理的工作遠(yuǎn)比以上描述的既定流程復(fù)雜的多。因?yàn)轫?xiàng)目管理中涉及到較多管理人的工作,涉及人的工作是最多變數(shù)的工作,這個人今天要請假,那個人下月要離職,快到了交付時間點(diǎn)有個人反應(yīng)說之前評估工作量有誤,因?yàn)槌霈F(xiàn)了隱性風(fēng)險難以解決等。這些,都需要項(xiàng)目經(jīng)理盡快去協(xié)調(diào),要么加班趕工,要么加人快速跟進(jìn),可能需要跟其他項(xiàng)目組搶資源,還要向大boss匯報階段性進(jìn)展和成果等等。這些絕不是一個敲代碼的或者畫原型的就能兼職干了的工作。當(dāng)然,除非是特別優(yōu)秀的員工,樣樣精通,又能左右兼顧。
你的留言寫得很有深度和具體,看得出來,你有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。??
過獎過獎,實(shí)際我是一位交互設(shè)計(jì)師,項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)暫時不多,還在慢慢學(xué)習(xí)。當(dāng)時寫了這么長的評論,是因?yàn)闅鈶嵨覀冄邪l(fā)總監(jiān),總是隨便拉個程序猿或者設(shè)計(jì)師就讓去跟進(jìn)項(xiàng)目,給戴上項(xiàng)目經(jīng)理的帽子。如果沒管理好或出了紕漏,就馬上換其他研發(fā)人員跟進(jìn),把前任的帽子摘掉,周而復(fù)始。這種做法簡直就是拿公司那么多項(xiàng)目當(dāng)兒戲。我覺得我們公司好多研發(fā)項(xiàng)目不順利的癥結(jié)就是公司不肯花錢請專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理。哪怕花重金請一個,能帶起來一批,多劃算啊。
這是一個意識和認(rèn)知問題,需要潛移默化的轉(zhuǎn)化觀念
(下)篇寫的更好,有作者自己的思考,認(rèn)同,鎖定關(guān)鍵干系人、以結(jié)果為導(dǎo)向的劃分WBS,控制項(xiàng)目節(jié)奏和風(fēng)險中產(chǎn)品經(jīng)理必須有的權(quán)力。只是,經(jīng)過評審的需求才可執(zhí)行,實(shí)際中評審人員的組織也是具有很大的協(xié)調(diào)量。
是的,實(shí)際中,其實(shí)蠻難做到的。
深有感觸
寫的深有感觸,就是文中有幾個圖片打不開,可能失效了