醫(yī)院內(nèi)的試劑管理就是一個小型的倉庫，其流程、設(shè)計都與倉庫類產(chǎn)品有諸多相同之處。這篇文章，作者分享了實際耗材的庫存管理方案，從流程到需求到原型，希望可以幫到大家。

某醫(yī)院某個科室為規(guī)范化管理，希望增加試劑耗材庫存管理功能，對試劑耗材入庫、出庫、退貨進管控，方便盤點、報廢、不良事件等實施有效管理。

一、業(yè)務(wù)流程

整體流程圖：

二、功能概述

• 試劑耗材基本配置：作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，配置試劑耗材的基本信息
• 庫存管理：對申請領(lǐng)用的試劑耗材庫存、退貨、報廢、盤點等進行管理，對臨期標識、過期、是否驗證登狀態(tài)進行維護，可關(guān)聯(lián)倉庫，可選擇試劑耗材基本配置，也可批量導(dǎo)入添加庫存。
• 庫存記錄：記錄試劑耗材出庫情況，包括領(lǐng)用、退貨、報廢等情況；
• 庫存盤點：盤點劑耗材出入庫情況、庫存與實際使用是否符合、是否需要報廢等情況，可通過計劃推送或者手動創(chuàng)建盤點記錄。
• 倉庫基礎(chǔ)配置：作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，配置倉庫的基本信息。
• 倉庫管理：選擇倉庫基礎(chǔ)配置，對倉庫相關(guān)試劑耗材管理員、狀態(tài)、其他配置(如貨架)等進行維護

三、功能詳情

1. 試劑耗材基本配置

列表排序規(guī)則：按添加時間倒序排列

列表加載：分頁顯示，默認加載第一頁數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 試劑耗材名稱模糊查詢、批次號精確查詢

列表字段及定義：試劑耗材名稱、批次號、包裝規(guī)格、最小規(guī)格、單位、廠家、生 存儲條件、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、操作(字段暫未完全確定，可能會調(diào)整)

列表操作：添加、編輯、刪除等等

交互說明：略

原型頁面

2. 庫存列表

列表排序規(guī)則：按添加時間倒序排列

列表加載：分頁顯示，默認加載第一頁數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 試劑耗材名稱模糊查詢、批次號精確查詢，驗證狀態(tài)下拉選擇(已驗證、未驗證)、是否臨期下拉選擇(是、否)、有效期數(shù)字輸入、生產(chǎn)日期和創(chuàng)建時間時間段選擇、是否過期下拉選擇(是、否)

列表字段及定義：試劑耗材名稱、批次號、存放倉庫、驗證狀態(tài)、入庫數(shù)量、庫存數(shù)量、總數(shù)(按試劑耗材名稱統(tǒng)計)、單位、生產(chǎn)日期、有效期、有效期至、開瓶有效期至、是否臨期(6個月內(nèi)到期視為臨期，系統(tǒng)自動計算)、是否過期、驗證類型、試劑耗材管理員、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、操作(字段暫未完全確定，可能會調(diào)整)

列表操作：編輯、刪除、查閱等等

交互說明：略

原型設(shè)計：

3. 倉庫管理

列表排序規(guī)則：按添加時間倒序排列

列表加載：分頁顯示，默認加載第一頁數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 倉庫名稱、區(qū)域模糊查詢、倉庫類型下拉選擇(常溫庫、冷凍庫、?；穾?、標識分區(qū)下拉選擇(合格去、不合格區(qū)、待檢區(qū))、倉庫狀態(tài)下拉選擇(啟用、停用)

列表字段及定義：倉庫名稱、倉庫號、倉庫類型、倉庫狀態(tài)、區(qū)域、標識分區(qū)、試劑耗材管理員、?；饭芾韱T、臨時管理員、編制部門、編制人、編制時間、修改時間、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、操作(字段暫未完全確定，可能會調(diào)整)

列表操作：配置(需求暫未確定)、編輯、刪除等等

交互說明：略

原型頁面設(shè)計：

4. 盤點

列表排序規(guī)則：按添加時間倒序排列

列表加載：分頁顯示，默認加載第一頁數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 部門、試劑耗材名稱模糊查詢、批次號、年份精確查詢、盤點狀態(tài)下拉選擇(已盤點、未盤點)、 編制時間下拉時間段選擇

列表字段及定義：部門、計劃編號、試劑耗材名稱、批次號、盤點狀態(tài)、周期、上月結(jié)存(查上月盤點記錄，若無則為0)、本月入庫(系統(tǒng)自動計算)、本月出庫(系統(tǒng)自動計算)、結(jié)存(本月庫存數(shù)量)、實際數(shù)量、編制人、編制時間、備注、操作

列表操作：查閱(查詢盤點記錄詳情并列出數(shù)目不一致的試劑耗材信息，并支持導(dǎo)出)、盤點(當狀態(tài)是未盤點時可操作)、表單( 盤點記錄表)、刪除等等

交互說明：略

詳細頁面設(shè)計：

四、界面交互及說明

• 提交：提交校驗相關(guān)規(guī)則，提交成功提示”提交成功”，失敗提示”提交失敗”，也可提示后端接口返回提示
• 關(guān)閉：不保存數(shù)據(jù)，返回上一步
• 暫存：暫存表單信息
• 流程圖：彈窗顯示，查看當前事務(wù)審核審批流程圖
• 重置：清空查詢字段內(nèi)容，同時刷新數(shù)據(jù)
• 批量刪除/刪除：添加確認框：“確認刪除嗎？”，點擊確認后刪除，取消則不做處

職責(zé)/權(quán)限

試劑耗材管理員:

• 負責(zé)進行試劑耗材接收、入庫、出庫、儲存管理、定期盤點。
• 負責(zé)試劑耗材效期管理。
• 負責(zé) 試劑和消耗材料的品質(zhì)、啟用時間、開瓶效期、銷毀管理。
• 對接收不合格試劑耗材的處置。
• 負責(zé)本組試劑耗材使用說明書管理與維護。
• 負責(zé)本組試劑和耗材報廢申請。
• 負責(zé)保存每批次和貨次的驗證記錄。

試劑耗材管理組組長:

• 負責(zé)組織試劑耗材接收管理，在庫時間、使用效期監(jiān)控。
• 組織進行試劑耗材定期盤點，報廢試劑耗材的銷毀。
• 負責(zé)聯(lián)系處理試劑耗材不良事件報告。
• 負責(zé)試劑耗材報廢審核

組長：

• 負責(zé)組織制定試劑和耗材驗收的性能驗證結(jié)論審核。
• 負責(zé)組織人員進行試劑分裝。
• 試劑耗材不良事件報告處理。

使用人員：

• 使用試劑和耗材領(lǐng)用出庫登記。
• 試劑耗材不良事件的反饋報告。

主任：負責(zé)試劑耗材報廢、盤點審批。

倉庫管理員：負責(zé)倉庫的管理