“退款轉(zhuǎn)付款”的設(shè)計(jì)方法

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不同類型的支付,或許會(huì)有不同的退款時(shí)效,那么如果過了退款時(shí)效之后想將錢退回去,可以怎么操作?這篇文章里,作者就闡述了“基于付款能力的退款產(chǎn)品”該如何設(shè)計(jì),一起來看看吧。

退款是一個(gè)比較常見的逆向業(yè)務(wù)。

但是退款不是說什么時(shí)候想退就能退,不同的渠道不同類型的支付有不同的退款時(shí)效。

過了退款時(shí)效,還能把錢退出去么?或者說,過了退款時(shí)效,怎么樣才能把錢退回去呢?

渠道的退款時(shí)效是渠道開放給商戶的權(quán)益,而商戶和用戶的退款協(xié)議是另一回事,二者難免存在錯(cuò)配。

比如,某平臺(tái)就是敢承諾,永久可退,那么我想沒有任何一個(gè)支付渠道可以滿足他這個(gè)訴求,怎么辦?

產(chǎn)品經(jīng)理的神奇魔力就是,交給他,啥事都能給你辦,不就是把超退款時(shí)效的款退回去么。

既然原渠道退不了了,那么……就得整點(diǎn)幺蛾子了。

退款的本質(zhì)就是“把錢給他”,真想退,那就打破原路退的禁錮。

一、基礎(chǔ)性的退款能力

支付的逆向是退款,而退款也有幾種基礎(chǔ)的模式,我們先把這個(gè)了解清楚。

1. 怎么退

一筆訂單的內(nèi)容構(gòu)成是多樣化的,那么也必然造成一筆退款的構(gòu)成也是多樣化的。

訂單包含多個(gè)商家,多款商品,多種費(fèi)用,那么退款的花樣就多了。

從退款的基礎(chǔ)能力上來說,一般的渠道會(huì)提供以下幾種退款模式,我們可以把每一種退款模式當(dāng)成一種退款產(chǎn)品。

對(duì)于平臺(tái)來說,又可以基于渠道的基礎(chǔ)退款模式,封裝出更多場(chǎng)景的退款產(chǎn)品。

比如,可以將按商品退封裝出一個(gè)按“商家退”的模式,將一個(gè)訂單中的同一個(gè)商家的商品打包進(jìn)行退款,從效果上就是按商家退。

這種處理手段,就是產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)上的靈活性;沒有出路,也要基于手頭的能力創(chuàng)造出新出路。

2. 從哪里出錢

錢不一定都在一個(gè)籃子里,那退款也就不一定從一個(gè)賬戶往回退。

退款的本質(zhì)也不是必須原路退款到指定賬戶,而是將錢從收款者手里退回付款者手里。

那么,對(duì)于收款者來說,就沒必要必須從收款的賬戶出。

在渠道簽約產(chǎn)品時(shí),往往會(huì)開通多個(gè)賬戶,比如基本戶、運(yùn)營賬戶、手續(xù)費(fèi)賬戶、營銷賬戶等,都屬于該商戶。

而同一個(gè)賬戶也可能有多種資金屬性,比如可用余額、凍結(jié)余額、待結(jié)算余額等;

所以,在退款時(shí),有的渠道會(huì)提供指定出款賬戶和資金類型的能力。

當(dāng)然,對(duì)于一個(gè)交易體量很大的平臺(tái)來說,對(duì)這一能力并沒有太強(qiáng)的訴求,從原基本戶退回足夠了。

3. 退回哪里

前面我們講了,退款的本質(zhì)是退給付款的人,而不一定非得是付款的賬戶;

因?yàn)楦犊钊嗽谠撈脚_(tái)可能有多個(gè)收款路徑,比如在微信有綁定的銀行卡、也有微信零錢,如果原路退回綁定的卡失敗,那么微信可以決定退回用戶的零錢賬戶。

這樣我們就把退款的基礎(chǔ)能力梳理清楚了。

二、必須退,把退款轉(zhuǎn)成付款

開頭介紹了,退款有退款時(shí)效,過了這個(gè)時(shí)效,原支付不再支持通過渠道退回。

但是,本身的業(yè)務(wù)存在這樣的超時(shí)效退款場(chǎng)景,比如平臺(tái)的退款協(xié)議就是比渠道的退款時(shí)效長;

比如家政行業(yè),有的客戶一次簽約3年,那么其中的客戶服務(wù)費(fèi)就是在三年內(nèi)可退,當(dāng)2年半時(shí)要退剩下的半年單子,那么服務(wù)費(fèi)就需要退回半年的。

這個(gè)時(shí)候很明顯已經(jīng)過了渠道的退款時(shí)效了,但是從業(yè)務(wù)上來說又必須退款。
怎么辦?

基于退款的本質(zhì)是退回付款人這一點(diǎn),我們不難想到——走付款。

構(gòu)建一個(gè)新的退款產(chǎn)品——退轉(zhuǎn)付。

該退款產(chǎn)品的核心職能就是將超過退款時(shí)效的退款申請(qǐng),轉(zhuǎn)換成付款,將錢付給付款人。

要想實(shí)現(xiàn)這一退款產(chǎn)品能力,還有幾件重要的事情要做,畢竟你要打破常規(guī)。

打破常規(guī),往往需要更高的成本。

三、退轉(zhuǎn)付,賬號(hào)采集與狀態(tài)聯(lián)動(dòng)

將退款轉(zhuǎn)為付款的第一個(gè)難題就來了,錢付到哪里?

因?yàn)樵劳嘶乇旧砭陀幸粋€(gè)隱藏屬性,那就是我們知道用戶用哪個(gè)賬戶付的款,渠道就會(huì)退回這個(gè)已知的賬戶。

但是,付款給用戶,難度就大了,因?yàn)槲覀儾灰欢ㄖ烙脩舻氖湛钯~戶信息。

將退款業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成付款要做的第一件事就是“采集用戶的收款賬戶信息”。

如此,就將第一個(gè)難題轉(zhuǎn)換成了一個(gè)可落地的需求,采集用戶收款信息。

有了目標(biāo),實(shí)現(xiàn)起來就容易多了;

可以客戶人工采集銀行卡信息;

也可以在用戶訂單中心增加一個(gè)提示:已超原路退款的時(shí)效,需要您提交銀行卡信息,平臺(tái)將在3個(gè)工作日以內(nèi)將款項(xiàng)打到該卡中;

以上的問題就變成了“采集入口”問題。

一個(gè)真正的產(chǎn)品難題會(huì)被一層層的分解,直到找到了答案,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程其實(shí)就是這樣一個(gè)過程。

那么怎么發(fā)起上述的采集動(dòng)作呢?就是當(dāng)后臺(tái)點(diǎn)擊“退轉(zhuǎn)付”時(shí),當(dāng)然這個(gè)發(fā)起動(dòng)作可以是人為觸發(fā),也可以是系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)。

當(dāng)退款失敗的原因是“超過退款時(shí)效”同時(shí)用戶退款協(xié)議約定又可退時(shí),自動(dòng)觸發(fā)該退款路徑。

當(dāng)然了,在發(fā)起采集時(shí)可以先判斷平臺(tái)有沒有用戶的收款卡信息,如果有的話可以選擇合適的付款通道將錢支付出去。

觸發(fā)以后,在原退款訂單基礎(chǔ)之上生成一筆付款單。

該付款單是明確的“退轉(zhuǎn)付”,與原退款單關(guān)聯(lián),付款類型定義為“退款轉(zhuǎn)付款”。

還有非常重要的一個(gè)問題需要解決,就是付款與原退款在信息上的強(qiáng)關(guān)聯(lián),特別是狀態(tài)的聯(lián)動(dòng)。
為什么?

因?yàn)橥丝顦I(yè)務(wù)是受到原支付單強(qiáng)制性限制,就是總退款金額不能超過原支付金額,而且,退款付的付款發(fā)起的前提是原退款單失敗是由于超時(shí)效了。

如果退轉(zhuǎn)付的付款業(yè)務(wù)不受上述條件的強(qiáng)制約,那么就可能發(fā)生資金損失,產(chǎn)生超額退款。

基于上述的控制鏈,那么退款狀態(tài)和付款狀態(tài)之間應(yīng)該構(gòu)建起聯(lián)動(dòng)性,退轉(zhuǎn)付的狀態(tài)去更新原退款失敗的退款單的狀態(tài),原退款單的狀態(tài)開始了新的流轉(zhuǎn)。

四、退轉(zhuǎn)付,流程解析

基于退轉(zhuǎn)付的業(yè)務(wù)規(guī)則和模型,梳理整個(gè)退轉(zhuǎn)付的核心流程,一步步展開,得到最后的流程圖

先定全局流程

整個(gè)流程圖有三個(gè)泳道組成,左邊是退款業(yè)務(wù)發(fā)起方,右邊是退款渠道,中間是支付核心的退款處理流程

退轉(zhuǎn)付,流程圖解析

再定退款流程的分支

退款處理流程部分也包含三部分,超過退款時(shí)效的退款處理、退款主流程、正常退款處理

其中兩個(gè)子流程之間有一條通路,通過退款失敗是否超時(shí)效鏈接

退轉(zhuǎn)付,流程圖解析

對(duì)流程圖進(jìn)行細(xì)化

基于上面的設(shè)計(jì)框架進(jìn)行細(xì)化,即可以得到完整的流程圖,如下圖所示

退轉(zhuǎn)付,流程圖解析

  • 退款發(fā)起:業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起退款申請(qǐng),用戶取消了訂單、申請(qǐng)退貨、售后等一系列業(yè)務(wù)操作,產(chǎn)生了退款業(yè)務(wù);退款請(qǐng)求發(fā)往支付核心
  • 退款主流程:支付核心接收到退款請(qǐng)求,在主流程上退款模塊創(chuàng)建退款單,然后判斷退款時(shí)效是否超期,該判斷是分化出兩個(gè)子流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
  • 正常退款的處理子流程:在沒有超期的情況下判定為正常退款,請(qǐng)求原付款通道申請(qǐng)退款即可,不過這里要特別注意,對(duì)于退款失敗的情況,要再次判斷是否因?yàn)槌^退款時(shí)效,從而有一條從正常退款流程轉(zhuǎn)入退轉(zhuǎn)付流程的通路
  • 超過退款時(shí)效的退轉(zhuǎn)付處理子流程:如果最初的退款判斷出,超過了退款時(shí)效則創(chuàng)建退轉(zhuǎn)付訂單,完成收款賬號(hào)信息獲取以后發(fā)起付款申請(qǐng)
  • 退款結(jié)果通知:對(duì)于成功的退款或者付款結(jié)果通知業(yè)務(wù)方
  • 失敗業(yè)務(wù)的處理:對(duì)于失敗的付款或者退款根據(jù)失敗原因進(jìn)行處理,是調(diào)整后繼續(xù)發(fā)起或者將失敗結(jié)果通知業(yè)務(wù)方;比如退轉(zhuǎn)付失敗原因是收款賬戶信息有誤,則返回用戶進(jìn)行修改后重新發(fā)起;如果是付款賬戶余額不足,則進(jìn)行充值后再次發(fā)起
  • 最后要說明的是,退轉(zhuǎn)付的付款業(yè)務(wù)應(yīng)該歸屬于“退款”模塊,或者說退款業(yè)務(wù),而不是付款業(yè)務(wù)。

更精確的描述這個(gè)能力,我覺得應(yīng)該是“基于付款能力的退款產(chǎn)品”。

專欄作家

陳天宇宙,微信公眾號(hào):陳天宇宙,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多平臺(tái)支付領(lǐng)域?qū)谧髡?,十年資深產(chǎn)品;專注為10萬支付產(chǎn)品經(jīng)理和支付機(jī)構(gòu)以及企業(yè)提供深度支付內(nèi)容和服務(wù)!

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 業(yè)財(cái)一體化,還得在對(duì)賬那塊兒找補(bǔ)一下

    來自北京 回復(fù)
  2. 除了退款轉(zhuǎn)付款的流程以及訂單狀態(tài)的變化,那么隨之發(fā)票的屬性也會(huì)跟著變化,同時(shí),訂單是否關(guān)聯(lián)哪個(gè)崗位同學(xué)的獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金是否要撤回、抵扣?不撤回的話,那么在什么范圍內(nèi)可承受,由公司將這筆獎(jiǎng)金分紅轉(zhuǎn)為成本支付款,后臺(tái)記錄統(tǒng)計(jì)都要更新。
    退款轉(zhuǎn)付款。退轉(zhuǎn)付的思路是OK的,不能退,就逆著走付款的渠道,轉(zhuǎn)為成本款,等等的方式在平臺(tái)形成記錄。

    來自北京 回復(fù)
  3. 先贊后看,養(yǎng)成習(xí)慣~~

    來自上海 回復(fù)