“數(shù)電票”為什么是數(shù)字商業(yè)“藥引子”?
“數(shù)電票”為什么是數(shù)字商業(yè)的藥引子?它是如何發(fā)揮其數(shù)字商業(yè)藥引子的作用呢?本篇文章將對此進行探討,希望能對你有所啟發(fā)。
作為金稅工程四期建設的關(guān)鍵突破口,全面數(shù)字化的電子發(fā)票(下文簡稱:“數(shù)電票”)試點推廣已覆蓋全國范圍,以稅企直連模式的“樂企服務”也在24個開票試點地區(qū)開放申請,緊隨著北京、湖北、河北等地區(qū)的開票試點開放,“數(shù)電票”的序幕將徹底揭開。
“數(shù)電票”的實行不僅是稅收監(jiān)管數(shù)字化升級和智能化改造的著力點,而且是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在發(fā)票自動化、財務合規(guī)管理、結(jié)算協(xié)同、智慧稅務和供應鏈管理等場景的重要抓手,甚至是搭建數(shù)字商業(yè)平臺的“藥引子”。
為什么說“數(shù)電票”是數(shù)字商業(yè)的藥引子?
下面我將從PEPPOL發(fā)票的情況、“數(shù)電票”的相關(guān)制度、財務供應鏈協(xié)同、數(shù)字商業(yè)平臺等四個方面逐步為你展開闡述。
一、什么是PEPPOL發(fā)票?它如何運作
PEPPOL是一個安全的國際網(wǎng)絡,接入的企業(yè)可通過PEPPOL接入點與注冊為PEPPOL網(wǎng)絡的每個組織交換關(guān)鍵業(yè)務電子文檔。
目前已經(jīng)有數(shù)十萬家上市公司接入,雖然PEPPOL是作為歐盟標準制定的,但世界各國的運營商也可以采用該標準,其中包括加拿大、新西蘭、新加坡和美國的公司等。
目前,很多國家都制定了自己的電子發(fā)票標準,用戶向公共部門客戶發(fā)送發(fā)票就必須處理不同的國家標準。
然而在2020年,法律要求歐盟所有公共機構(gòu)必須接收PEPPOL發(fā)票,使得所有公司在歐洲貿(mào)易變得更加容易。
除了發(fā)送和接收發(fā)票外,接入的公司還可以使用該標準來交換電子訂單、訂單確認、貨物目錄、貨運單據(jù)等。
其運作方式是通過PEPPOL接入點與PEPPOL網(wǎng)絡建立連接(從服務提供商處購買的服務),從而實現(xiàn)與鏈接到接入點的其他公司交換電子文檔。
這就像電信提供商的服務一樣,當您想呼叫另一個人時,只需撥打該號碼,電信提供商就會與呼叫接收方的電信提供商合作來建立連接。
截至目前,全球已有300多個經(jīng)過認證的接入點,它們共同構(gòu)成了一個安全的全球網(wǎng)絡,用戶可以使用它來發(fā)送(和接收)發(fā)票和其他電子文檔。
其過程如如下圖所示:
PEPPOL網(wǎng)絡的四角模型
另外,PEPPOL網(wǎng)絡還能與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,企業(yè)只像平常一樣創(chuàng)建發(fā)票,即可實現(xiàn)以正確的方式發(fā)送給正確的收件人。
可見,在歐盟PEPPOL標準的不斷普及下,全球范圍內(nèi)的電子交易都將變得更加容易。
二、“數(shù)電票”的相關(guān)規(guī)范和制度
根據(jù)“數(shù)電票”的推廣背景,以及與紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票的功能對比來看,除了加強頂層設計和完善電子發(fā)票相關(guān)法律制度外, “數(shù)電票”顯然是在構(gòu)建完整的電子發(fā)票數(shù)字技術(shù)規(guī)范基礎(chǔ)上,重構(gòu)了發(fā)票制度。
建立多元化的電子發(fā)票應用模式,并健全數(shù)字技術(shù)標準,包括結(jié)構(gòu)化發(fā)票要素、傳輸存儲管理標準、加密認證技術(shù)、數(shù)字平臺建設等。
另外,“稅務數(shù)字賬戶”也是稅局為企業(yè)建設的一套“數(shù)字賬本”,并且建立了高標準、強安全的電子發(fā)票服務平臺,全面支撐“在線即開、總額管控、電子交付”等應用。
為了滿足更多用戶開具電子發(fā)票的需求,還發(fā)布了標準接口規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、身份認證等。
值得強調(diào)的是,我國電子發(fā)票的建設目標是實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,著力降低制度性交易成本。
所以,相比PEPPOL發(fā)票,我們不僅要將電子發(fā)票系統(tǒng)嵌入到公共采購生態(tài)系統(tǒng),還要多方合力建立電子發(fā)票協(xié)同共治的局面。
三、“數(shù)電票”支撐財務供應鏈橋梁定位
財務供應鏈(Financial Supply Chain )是指對從客戶下訂單、單據(jù)核對,到付款給買賣雙方所有與資金流動有關(guān)的交易活動。
企業(yè)以安全透明的方式管理從訂單至結(jié)算的購買和財務交易活動流程,從而優(yōu)化現(xiàn)金流轉(zhuǎn),更好管理企業(yè)營運資金,提高資金利用率。
不難理解,財務供應鏈是對傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部的延伸或者補充,讓企業(yè)不再僅僅圍繞“物”為流轉(zhuǎn)中心,在降低原材料庫存的本質(zhì)上,財務供應鏈則是提高透明度降低預備現(xiàn)金的庫存,從而優(yōu)化現(xiàn)金流,增加更有價值的投入。
那么要降低預備現(xiàn)金庫存,就需要企業(yè)獲得供應鏈全鏈條、全環(huán)節(jié)的現(xiàn)金信息。
但是SRM系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)僅關(guān)注的是P2P(從采購到付款)和O2C(從訂單到現(xiàn)金)的流程,與財務的資金流和發(fā)票流是斷裂的,“數(shù)電票”這一生產(chǎn)要素的注入,將徹底打通了以上兩個流程的在資金結(jié)算環(huán)節(jié)的斷點、痛點,實現(xiàn)全業(yè)務流程的數(shù)字化流程。
傳統(tǒng)的兩條系統(tǒng)主干P2P和O2C堵點都在結(jié)算和付款環(huán)節(jié)
因此,在“數(shù)電票”開票即受票、一戶式授信、一站式服務等全線上自動化管理特性下, “財務供應鏈協(xié)同”能更好地發(fā)揮橋梁的作用,以打通內(nèi)部組織和上下游的數(shù)字化協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務、財務、發(fā)票、資金等信息的一致性,并促進構(gòu)建端到端的數(shù)字化流程閉環(huán)。
作為業(yè)務和財務的橋梁,財務供應鏈協(xié)同主要強調(diào)在對賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、結(jié)算協(xié)同、資金協(xié)同等關(guān)鍵環(huán)節(jié),讓運營資金過程可視化 ,幫助企業(yè)確定需要重點關(guān)注的領(lǐng)域,以保持流動性和盈利能力。
顯然,傳統(tǒng)稅控服務商和老牌財務系統(tǒng)或ERP提供商,僅聚焦企業(yè)內(nèi)部的解決方案,存在明顯的信息孤島短板,已經(jīng)無法滿足全新時代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
因此,我們認為企業(yè)應該站在整體管理財務到供應鏈的視角去規(guī)劃,真正獲得差異化的競爭優(yōu)勢和降低營運成本,從而全盤控制企業(yè)的經(jīng)營活動。
四、“數(shù)電票”如何發(fā)揮數(shù)字商業(yè)“藥引子”
無論是從歐盟PEPPOL發(fā)票為切入點形成的全球范圍的電子交易網(wǎng)絡來看,還是從“數(shù)電票”打破傳統(tǒng)服務思維,支撐財務供應鏈協(xié)同這個“業(yè)財融合”橋梁的作用來看,“數(shù)電票”不僅僅是稅務機關(guān)和企業(yè)的涉稅憑證,也是企業(yè)交易、商業(yè)活動的關(guān)鍵電子單據(jù)。
尤其是在“去版式”“去介質(zhì)”“無需領(lǐng)用”“要素化”“標簽化”等功能屬性下,在一定使用范圍內(nèi),它已經(jīng)超越了PEPPOL發(fā)票的自由交換和安全管理,毫無疑問是構(gòu)建數(shù)字商業(yè)、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新的核心數(shù)據(jù)資源。
再從發(fā)票的流程協(xié)同性來看 , “數(shù)電票”既搭建了電子發(fā)票服務平臺,也為大中型企業(yè)提供了稅企直連模式的“樂企服務”,在開票端實現(xiàn)了集中開票、集成業(yè)務系統(tǒng)開票、多端設備開票等自動化流程。
同時在受票端,稅務數(shù)字賬戶幫助納稅人實現(xiàn)“一戶式”的自動化歸集以及全票量的集中管理。
如此,在無形中為交易雙方搭建了一個基于發(fā)票數(shù)據(jù)交換的協(xié)同網(wǎng)絡,以此為切入點,企業(yè)可通過集成各方系統(tǒng)的方式搭建一個弱鏈接的企業(yè)網(wǎng)絡。
全球40%的商業(yè)網(wǎng)絡平臺是由單據(jù)或發(fā)票為切入點構(gòu)建
該實踐也在迅聯(lián)云平臺得到很好的驗證。該平臺以“鏈主”企業(yè)為核心,通過發(fā)票協(xié)同構(gòu)建了企業(yè)層面的數(shù)字化協(xié)同網(wǎng)絡,并通過分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)的異構(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)設施,打通多層級的供應鏈關(guān)系網(wǎng)絡,初步形成了汽車制造和能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)。
未來,隨著迅聯(lián)云開放平臺的業(yè)務場景不斷延伸,將借勢“數(shù)電票”構(gòu)建一個集數(shù)字化采購、財稅管理和資金結(jié)算為一體的數(shù)字商業(yè)平臺。
最后從發(fā)票的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性來看, 就當前企業(yè)實施的各種復雜管理系統(tǒng),一定程度上失去了事物的本質(zhì),把簡單的問題復雜化了。
而貫穿全業(yè)務場景和流程的“數(shù)電票”,將有望通過其簡單化的處理流程、規(guī)則的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范化管理,梳理貫通和自動匹配訂單、物流單、對賬單、結(jié)算單、應付(收)單等業(yè)務數(shù)據(jù),使其流程連貫、數(shù)據(jù)一致,從而促進實現(xiàn)端到端的業(yè)務流程。
如此才能夠集中商業(yè)平臺的所有數(shù)據(jù)資源,進一步發(fā)揮和挖掘其寶貴的價值。
專欄作家
坤少說,公眾號:坤少說,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主要關(guān)注ToB領(lǐng)域的前沿技術(shù)、企業(yè)應用、行業(yè)觀察等,善于各類題材的研究和分析,尤為擅長產(chǎn)業(yè)分析和行業(yè)觀點總結(jié)等內(nèi)容。
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O2C(從訂單到現(xiàn)金)這里不止是現(xiàn)金嗎?應該可以資金?收款
可能是專業(yè)能力不夠,沒太看懂這篇文章
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