這是清結(jié)算系列的第四篇文章，本文重點介紹清結(jié)算中的賬戶和賬務(wù)的處理。

請務(wù)必閱讀這幾篇文章以便理解這里的流程。

• 支付清結(jié)算之基本概念和入門
• 支付清結(jié)算之渠道側(cè)處理
• 支付清結(jié)算之電商側(cè)處理

一、賬戶體系

在設(shè)計清結(jié)算系統(tǒng)前，首先需要完成賬戶體系的梳理。 賬戶是用來記錄會計科目所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容的工具，它根據(jù)會計科目來開設(shè)的。 賬戶有多種維度的分類。 按照經(jīng)濟內(nèi)容來說，賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、損益類賬戶、成本類賬戶和共同類賬戶。 按照會計周期內(nèi)期末是否有余額，也分為實賬戶和虛賬戶。

資產(chǎn)類賬戶

用來反映資產(chǎn)增加、減少以及增減變動結(jié)果的賬戶。和支付系統(tǒng)相關(guān)的主要資產(chǎn)類賬戶有： 銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、庫存商品、發(fā)出商品等。 資產(chǎn)增加登記在借方，減少登記在貸方，期末有余額的話，一般出現(xiàn)在借方。 在一個會計期間，所有借方金額的累加為“借方本期發(fā)生額”，所有貸方金額的累加為“貸方本期發(fā)生額”。

資產(chǎn)賬戶的余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額。

為了跟蹤在每個銀行的存款變更情況， 需要對公司在各個銀行開通的收款賬戶設(shè)置對應(yīng)的銀行存款賬戶、應(yīng)收賬款賬戶。在小明購買會員卡的案例中，資產(chǎn)類賬戶包括：

1. 銀行存款：這是一個總賬賬戶，記錄電商公司在各個銀行的總存款。
2. 應(yīng)收賬款：這是一個總賬賬戶，記錄在銀行的應(yīng)收賬款，這是虛賬戶，期末無余額。
3. 銀行存款-工行：這是一個明細賬戶，對應(yīng)在工行的對公賬戶的存款變化；
4. 應(yīng)收賬款-工行：這是一個明細賬戶，記錄在工行的收款情況，這是虛賬戶，期末無余額。

負債類賬戶

負債類賬戶也是實賬戶，記賬規(guī)則跟資產(chǎn)類相反，負債增加記為貸，負債減少記為借，期末如有余額，一般在貸方，表明期末有債務(wù)實有額，負債類賬戶的余額計算：

貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。

從支付系統(tǒng)的角度， 電商公司的自有賬戶，包括針對個人的賬戶和針對商戶的賬戶，一般放在負債類賬戶下，此外，應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅費等，也是負債類賬戶。

所有者權(quán)益類賬戶

所有者權(quán)益類賬戶用來反映所有者權(quán)益增加、減少和變動結(jié)果的賬戶， 記賬規(guī)則跟負債類賬戶一致：所有者權(quán)益增加記為貸，減少記為借。和支付系統(tǒng)有關(guān)的所權(quán)賬戶包括 本年利潤、利潤分配等賬戶。 企業(yè)取得的收入最終會使得所有者權(quán)益增加，因此收入類賬戶的記賬方法跟所有者權(quán)益一致：增加記為貸，減少或者轉(zhuǎn)銷記為借，通常該賬戶期末無余額（因為期末收入都會轉(zhuǎn)為所有者權(quán)益，如未分配利潤等），屬于虛賬戶。

損益類賬戶

損益類賬戶分為收入類和費用類賬戶。

收入類賬戶指各種收入、補貼、投資收益，如主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入等，增加記為貸，減少記為借。

企業(yè)在日常經(jīng)營活動中會發(fā)生各種各樣的耗費，這些耗費在會計學上稱為成本費用，它們是收入的抵減項目，在抵銷收入之前，可以視為一種資產(chǎn)，因此成本費用類賬戶的記賬規(guī)則跟資產(chǎn)類一樣：增加記為借，減少或者轉(zhuǎn)銷記為貸。費用類賬戶包括：主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營銷費用等。

按照企業(yè)會計制度的規(guī)定，損益類賬戶的科目余額，應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)入利潤分配科目，期末余額為零，為虛賬戶。

在本案例中，損益類賬戶包括：

1. 主營業(yè)務(wù)收入，這是總分類賬戶。
2. 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡，針對會員卡業(yè)務(wù)的收入。
3. 營銷費用，這是總分類賬戶。
4. 營銷費用-優(yōu)惠券，用來跟蹤優(yōu)惠券相關(guān)的支出。
5. 渠道費用，這是總分類賬戶。
6. 渠道費用-工行： 用來跟蹤在工行的渠道費用支出。

成本類賬戶

有成本核算的企業(yè)需要設(shè)立的賬戶，包括生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本等，本文暫不涉及。

共同類賬戶

這是反映特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶， 本文暫不涉及。

賬戶體系

二、賬戶結(jié)構(gòu)

如前述文章介紹，我們采用復式借貸記賬法。對于分戶賬，或者說明細賬，如下示例：

在這個實例中， 賬戶中賬務(wù)相關(guān)的結(jié)構(gòu)包括：

• 賬戶名稱：如上述的“應(yīng)收賬款-工行收款”
• 會計分錄： 除了登記借方金額、貸方金額，還需更新賬戶余額
• 期末借方余額、期末貸方余額、期末余額：按期定時計算。在日切時，計算日發(fā)生額和余額。在按月、季度和年作為會計周期時也采用類似的方法處理。 除了日切是必須的，其它時間段的處理是根據(jù)財務(wù)需要來實現(xiàn)。

在實現(xiàn)上，賬戶的各個屬性更新時間并不一致，所以在設(shè)計賬戶表的時候，可以按照更新時機來劃分表。

在存儲上，賬務(wù)相關(guān)信息一般是和賬戶其他信息相互獨立處理，處理賬務(wù)相關(guān)信息的子系統(tǒng)被稱為賬務(wù)子系統(tǒng)或者記賬子系統(tǒng)。

三、支付流程

接著之前的小明購買會員卡的案例，不考慮優(yōu)惠券和卡采購的情況，會計分錄：

借：

• 應(yīng)收賬款-工行收款 100-100*0.1% = 99.9
• 服務(wù)成本-工行手續(xù)費 100*0.1% = 0.1

貸： 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100

在線上的實時處理流程如下：

1. 用戶購買會員卡，提交訂單，會員卡向訂單系統(tǒng)請求生成訂單，訂單系統(tǒng)向支付系統(tǒng)發(fā)出支付請求；
2. 支付系統(tǒng)生成支付記錄，并向銀行發(fā)出請求；
3. 銀行實時從小明的銀行卡賬戶上扣款100元，通知支付系統(tǒng)小明支付成功；
4. 支付系統(tǒng)賬務(wù)子系統(tǒng)在自己的賬戶體系中記錄小明的這一筆消費支出，給會員卡業(yè)務(wù)賬戶增加對應(yīng)的資金，通知會員卡系統(tǒng)發(fā)送卡給小明。
5. 支付系統(tǒng)發(fā)送消息異步通知會計系統(tǒng)進行記賬。

這5個步驟都是線上的流程，在此過程中，各個子系統(tǒng)之間的交互如下圖所示。 我們逐步分析這里涉及到的對象。

四、支付訂單

這個流程中，首先生成的是支付訂單。這是一個比較簡單的訂單，僅涉及到一個商家和一個商品。 在比較復雜的電商場景中，一個訂單會涉及到多個商家、多種商品以及對應(yīng)的優(yōu)惠活動。也就是，一個總訂單會被拆分為多個子訂單。這部分內(nèi)容將在后續(xù)的訂單系統(tǒng)設(shè)計一文中詳細介紹。 而訂單中和資金相關(guān)的內(nèi)容，都需要在賬戶體系中建立對應(yīng)的科目和賬戶。在請求支付時，只會將總訂單提交支付，拆分子訂單是在訂單系統(tǒng)中完成的。

針對上述場景，為了簡化處理，假定老熊公司當天總共完成了三筆會員卡交易，支付訂單如下：

五、支付記錄

在這個流程中，訂單系統(tǒng)向支付系統(tǒng)請求支付時，支付系統(tǒng)將產(chǎn)生支付記錄（支付訂單）。 支付記錄內(nèi)容比較多，這些數(shù)據(jù)是后續(xù)進行記賬的基礎(chǔ)。

上述的三個訂單，兩筆通過工行支付，一筆通過支付寶支付，其產(chǎn)生的支付記錄如下，此處省略了其他和記賬無關(guān)的字段內(nèi)容：

這里需要注意的幾個屬性：

1. 訂單號: 這是總訂單號。支付系統(tǒng)不再對訂單進行拆分。 訂單拆分是訂單系統(tǒng)的功能。
2. 支付流水號：在支付記錄中，針對每個（總）訂單號，會有對應(yīng)的支付流水號。 如果用戶使用組合支付，如上述場景，小明使用余額支付了20元，使用銀行卡支付了剩余的80元，那這將產(chǎn)生2個支付流水號。為了避免洗錢風險，簡化訂單處理，包括淘寶在內(nèi)，現(xiàn)在一般都不再提供組合支付的支持。
3. 支付方式和支付渠道： 用戶選擇的支付方式和實際執(zhí)行支付的渠道可以是不一樣的。比如用戶選擇了廣發(fā)信用卡來支付，但實際上電商公司沒有直接對接農(nóng)行，而是通過支付寶來對接， 那對應(yīng)的支付渠道就是支付寶。
4. 本條記錄在支付成功后，會產(chǎn)生記賬憑證和對賬憑證。 這一條記錄將產(chǎn)生多條會計分錄，記賬憑證是關(guān)聯(lián)這些會計分錄和支付記錄的字段。對賬憑證是根據(jù)對賬周期來分配的。在日切后，對賬憑證號相應(yīng)的也會做更新。

在產(chǎn)生支付記錄后，在上述流程的第5步通過消息機制來異步觸發(fā)記賬流程。賬務(wù)系統(tǒng)接收到記賬消息后，開始更新賬戶信息。記賬分為兩個階段：

1. 支付記賬，針對線上的賬戶實時更新的需求，需要讓用戶及時看到賬戶余額和訂單狀態(tài)，賬務(wù)信息記錄到用戶和商戶上，采用單邊賬的形式。
2. 會計記賬，采用復式記帳法，滿足會計記賬需求，記錄會計分錄和余額，為對賬和清結(jié)算提供支持。

六、支付記賬

支付記賬是在支付流程中完成的，目的是讓用戶完成購買后，能夠立即看到支付結(jié)果和賬戶余額。為了提升性能，支付記賬一般采用單邊賬的形式，即將會計分錄登記在用戶側(cè)或者商戶側(cè)。

在上述案例中，第6步處理，在服務(wù)器上與銀行側(cè)同步登記一筆從小明銀行卡的支出，并在會員業(yè)務(wù)賬戶上登記一筆收入。 如果使用的是零錢支付，這一個步驟就很重要，從零錢賬戶上扣除費用計算余額，添加對應(yīng)的消費記錄，是在一個事務(wù)中完成。

七、會計記賬

會計記賬采用復式記賬，不同業(yè)務(wù)記賬方式也不一樣。小明買卡的案例中，需要記錄的條目有：

• 在工行收款賬戶下，登記 99.9的借記 條目
• 在工行手續(xù)費的賬戶下，登記0.1元的借記條目
• 在主營業(yè)務(wù)收入-會員卡的賬戶下，登記100元的貸記條目。

這3條記錄是通過事務(wù)處理一次生成。當天發(fā)生的三筆交易，產(chǎn)生的記賬內(nèi)容如下：

實際實現(xiàn)上，科目一列，使用賬號ID來替代。 每個賬戶的本期發(fā)生額，可以在另一個表中單獨異步計算。

八、對賬

在會計上，對賬分三個部分：賬證核對、賬賬核對和賬實核對，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電商支付系統(tǒng)中，需要完成的對賬工作包括內(nèi)部對賬、外部對賬和資金對賬。 其中外部對賬又分為和支付渠道的對賬、和商戶的對賬以及和用戶的對賬。 這里簡單介紹每個對賬流程以及對記賬的影響，詳細的對賬和軋賬流程，將在下一篇文章中說明。

內(nèi)部對賬

內(nèi)部對賬的內(nèi)容包括：

1. 核實賬戶系統(tǒng)中的賬務(wù)與支付記錄的一致性；
2. 核實會計系統(tǒng)中的賬務(wù)與支付記錄的一致性。

這是后續(xù)賬賬核對和賬實核對的基礎(chǔ)，也是對外對賬的基礎(chǔ)。 這兩個對賬任務(wù)一般是在后臺定時運行（5分鐘運行一次），除非系統(tǒng)有bug或者發(fā)生故障，內(nèi)部對賬一般不會出現(xiàn)差錯。如有差錯，也需要人工處理。

渠道對賬

一般銀行、第三方支付提供T+1的對賬單，這是執(zhí)行渠道對賬的依據(jù)。 在上述案例中，支付系統(tǒng)每天拉取工行前一天的對賬單，核對交易流水。與此同時，按照從工行獲取的對賬單，記錄資金歸集的賬務(wù)。

接收到工行對賬單后，按照對賬單生成憑證：

注意上述的日期、憑證號，以及借貸關(guān)系。

賬賬核對

完成渠道對賬后，需要進行日結(jié)和試算平衡：

1. 總分類賬各賬戶本期借方發(fā)生額合計與貸方余額合計是否相等；
2. 總分類賬各賬戶借方余額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符；
3. 核對各種明細賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的本期發(fā)生額及期末余額同總分類賬中有關(guān)賬戶的余額是否相等。

從科目維度，計算：

• 科目期初余額+科目當日發(fā)生額=科目期末余額
• 下級科目余額總和=上級科目余額（科目總分檢查）

賬實核對

對電商公司來說，最重要的賬實核對，是驗證銀行存款的變化和實際資金流向是一致的。一般是需要登錄到銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)中來人工核實。 如果對接的銀行多，銀行提供網(wǎng)銀對賬單，也可以自動進行，查詢出入款總額。

詳細的對賬和軋賬流程，將在下一篇文章中說明。

結(jié)束語

本文主要介紹支付清結(jié)算中的賬戶和賬務(wù)的處理。 在此期間，有不少同學詢問是否可以詳細介紹某一個記賬或者賬戶應(yīng)該如何設(shè)計，希望能夠針對某一主題做進一步說明。清結(jié)算是一個很專業(yè)的話題，這個專業(yè)不是計算機專業(yè)，而是會計專業(yè)。 每個公司的賬戶和賬務(wù)處理都有自己的要求和特點。

這一系列文章，主要是從軟件開發(fā)的角度來協(xié)助大家梳理清結(jié)算相關(guān)的基礎(chǔ)知識，讓大家和會計同學對話的時候有一個基礎(chǔ)，或者說共同語言。具體的賬戶、賬務(wù)、會計處理流程，需要和公司會計詳細溝通。關(guān)于清結(jié)算系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)，將在支付系統(tǒng)設(shè)計系列中介紹。

系列文章

1. 支付清結(jié)算之基本概念和入門
2. 支付清結(jié)算之渠道側(cè)處理
3. 支付清結(jié)算之電商側(cè)處理

#專欄作家#

鳳凰牌老熊，微信公眾號：鳳凰牌老熊，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，10多年企業(yè)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)軟件架構(gòu)設(shè)計經(jīng)驗，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)金融和大數(shù)據(jù)領(lǐng)域。

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