如何有效地進(jìn)行設(shè)計(jì)決策?
設(shè)計(jì)決策是一個(gè)聚焦的過程,用來從大量機(jī)會(huì)、方案以及設(shè)計(jì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的大量問題中確定工作目標(biāo)。在UX流程中,存在大量需要決策的地方,設(shè)計(jì)決策包括兩大類 :優(yōu)先級(jí)和取舍。本文作者從這兩個(gè)方面,分析如何有效地進(jìn)行設(shè)計(jì)決策,一起來看一下吧。
設(shè)計(jì)評(píng)估評(píng)價(jià)的是優(yōu)劣,而設(shè)計(jì)決策評(píng)價(jià)的是價(jià)值。設(shè)計(jì)決策是一個(gè)聚焦的過程,用來從大量機(jī)會(huì)、方案以及設(shè)計(jì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的大量問題中確定工作目標(biāo)。
設(shè)計(jì)決策很重要,但最常見的誤區(qū)是讓用戶進(jìn)行決策。比如采用“人群風(fēng)暴法”,通過用戶研究的方法讓用戶做決策,很多時(shí)候用戶也不清楚自己真正想要的究竟是什么,或者不能有效地判斷當(dāng)前的決策是否是真正能幫助自己解決問題的最好的決策,所以,用戶意見只能作為設(shè)計(jì)決策需要考慮的眾多維度之一。
對(duì)產(chǎn)品來說,設(shè)計(jì)師永遠(yuǎn)是設(shè)計(jì)的主體。當(dāng)然,這并不代表要無視領(lǐng)導(dǎo)或用戶,設(shè)計(jì)師會(huì)首先與干系人進(jìn)行大量溝通,基于充分收集的信息做出決策,并盡可能確保所有人對(duì)決策達(dá)成共識(shí),這樣得到的決策才是最佳的決策。
在 UX 流程中存在大量需要決策的地方,設(shè)計(jì)決策包括兩大類:優(yōu)先級(jí)和取舍。
- 設(shè)計(jì)優(yōu)先級(jí):是確定兩個(gè)或兩個(gè)以上問題、功能等事項(xiàng)的先后順序(排序題);
- 設(shè)計(jì)取舍則:是在兩個(gè)或兩個(gè)以上方案中做出選擇(選擇題),或判斷是否要做某件事(判斷題)。
一、設(shè)計(jì)決策的優(yōu)先級(jí)
對(duì)于需要解決的問題或用戶需要的功能,為什么要排列優(yōu)先級(jí)呢?因?yàn)橘Y源和時(shí)間——永遠(yuǎn)無法做完所有你想做的事情。在排序完成后,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有些在項(xiàng)目內(nèi)來不及做的低優(yōu)先級(jí)工作。低優(yōu)先級(jí)并不代表應(yīng)該舍棄,我們應(yīng)該將它們作為候補(bǔ),或是推遲到下一個(gè)版本或下一代產(chǎn)品,這常常會(huì)涉及規(guī)劃工作。
所謂“規(guī)劃”,簡單來說就是,我有一個(gè)目標(biāo),但一口氣完不成,于是我就根據(jù)重要性和因果關(guān)系,將各項(xiàng)工作分配到不同的時(shí)間段上,循序漸進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)。
產(chǎn)品和技術(shù)規(guī)劃本來就是UX 流程的產(chǎn)出物,由目標(biāo)到任務(wù),到次序,再到規(guī)劃。規(guī)劃與設(shè)計(jì)是強(qiáng)相關(guān)的。如果搞不清優(yōu)先級(jí)和聯(lián)系,甚至不清楚長期目標(biāo),僅依據(jù)對(duì)標(biāo)競品、行業(yè)研究等信息制定規(guī)劃,是難以為企業(yè)產(chǎn)品指出一條卓越發(fā)展之路的。所以,我們需要通過優(yōu)先級(jí)將資源集中于最重要的工作,以確保能在開發(fā)周期內(nèi)做出,足夠好的產(chǎn)品。
常用的設(shè)計(jì)決策優(yōu)先級(jí)的工具,如下:
1)關(guān)鍵路徑分析:找到解決方案中的所有必要項(xiàng),建立最小基本功能模型,以確保產(chǎn)品的關(guān)鍵部分都擁有高優(yōu)先級(jí),與用于快速驗(yàn)證假設(shè)的 MVP不同
2)KANO 分析模型:根據(jù)用戶需求劃分功能優(yōu)先級(jí),將產(chǎn)品功能分為基本屬性、期望屬性和魅力屬性、無差異屬性
3)產(chǎn)品三要素分析模型: 根據(jù)客戶需求、技術(shù)可行性、商業(yè)可行性三個(gè)維度打分,根據(jù)總分排列優(yōu)先級(jí)
4)投資回報(bào)分?jǐn)?shù)卡:優(yōu)先級(jí)=(客戶需求+ 企業(yè)目標(biāo))/工作量× 自信度
5)MosCow 法則:將工作分為必須做(must)、應(yīng)該做(should)、可以做(could)和不要做(won’t)四類
6)How-Now-Wow 矩陣:將想法根據(jù)創(chuàng)新性和易實(shí)施性兩個(gè)維度進(jìn)行分類,難實(shí)施的創(chuàng)新想法要考慮如何做(How),易實(shí)施的普通想法現(xiàn)在可以做(Now),而易實(shí)施的創(chuàng)新想法就太棒了(Wow),能做一定要做
7)80/20 原則:80%的收益往往來自20% 的核心工作,與其在所有工作上分散資源,不如確定優(yōu)先級(jí),然后將資源集中于前20% 的工作上,但要注意其他方面至少要說得過去
8)基于產(chǎn)品進(jìn)化六層模型(產(chǎn)品進(jìn)化金字塔)對(duì)工作進(jìn)行分類:
越靠近金字塔的基座,越專注于功能,而越靠近塔尖,越專注于體驗(yàn)。對(duì)絕大多數(shù)企業(yè),第4層是一道“很難逾越的關(guān)口”。很多企業(yè)總是分不清“可用”(usable)和“易用”(ease of use),覺得無非都是讓用戶可以順暢地使用產(chǎn)品,但事實(shí)上卻并非如此,這也是這些企業(yè)難以突破第4層的原因。
可用性常常源于一個(gè)問題,通過發(fā)現(xiàn)用戶使用產(chǎn)品時(shí)的問題,消除用戶的使用阻礙,是一種源于功能的、自下而上的方法。而易用性通常是站在全局視角重新自上而下的方法,梳理用戶使用產(chǎn)品的整個(gè)過程,讓用戶更快、更好地達(dá)到目的,這是一種源于休驗(yàn)的、自上而下的方法。
關(guān)注可用的企業(yè)會(huì)問:“用戶在使用時(shí)會(huì)遇到什么問題嗎?”而關(guān)注易用的企業(yè)會(huì)問:“有沒有更自然、更有效的方式來解決用戶的這個(gè)問題?”這是兩種完全不同的視角。其實(shí),大多數(shù)企業(yè)之所以卡在可用性到易用性的階段,不是因?yàn)榧夹g(shù)不行,而是視野太窄。
二、設(shè)計(jì)決策的取舍
在日常工作中,很多人把增加一個(gè)功能想的很簡單,覺得多一個(gè)功能無非是多一份工作量,然而,功能與工作量的關(guān)系并非線性,可能是指數(shù)的。
經(jīng)常和開發(fā)測試對(duì)接的同學(xué),可能聽過測試矩陣,其中就指出每增加一個(gè)功能,除了要測試功能本身,還要測試功能與功能的結(jié)合,這導(dǎo)致測試工作隨功能增加而快速增加。同樣,每增加一個(gè)功能,設(shè)計(jì)師也要考慮新功能與其他功能的聯(lián)系,使設(shè)計(jì)量大幅增加。
復(fù)雜度和工作量隨功能數(shù)量快速上升是不爭的事實(shí)。如果增加功能卻沒有預(yù)留足夠的時(shí)間,勢必導(dǎo)致設(shè)計(jì)水準(zhǔn)和可靠性的大幅下降,最終得不償失。這時(shí),我們就需要做一些設(shè)計(jì)取舍了。
在面對(duì)新方案時(shí),我們是選擇顛覆式的創(chuàng)新方案?還是通過漸進(jìn)取舍小步迭代?在面對(duì)功能和易用性沖突時(shí),我們是選擇功能大而全還是通過聚焦部分功能來保證產(chǎn)品的易用性?是花更多的資源,來打造更高的產(chǎn)品性能,還是投入更多的資源在設(shè)計(jì)上?
1. 顛覆與漸進(jìn)取舍
兩種創(chuàng)新方式:通過升級(jí)和優(yōu)化的漸進(jìn)式,和全新的顛覆式;
UX 流程更容易發(fā)現(xiàn)顛覆式創(chuàng)新,但顛覆式創(chuàng)新依然是很少見的,就算我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)顛覆的機(jī)會(huì),有的時(shí)候也難以落地。顛覆式創(chuàng)新要面對(duì)技術(shù)成熟度、產(chǎn)品可靠性、市場接受度、后端生態(tài)建設(shè)等方面的巨大阻力,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)落地,消耗的資金成本也很高。推動(dòng)顛覆性創(chuàng)新的方案大部分企業(yè)都會(huì)失敗,即使是那些存活下來的企業(yè),也需要超長期的不懈努力才能被用戶和市場接受。如果顛覆式創(chuàng)新在時(shí)間和資源允許的框架內(nèi),如果采取策略能夠快速成勢,同時(shí)有強(qiáng)大的品牌背書和廣泛的市場影響力,小企業(yè)跟隨頭部企業(yè)產(chǎn)品,可能會(huì)縮短被市場接受的時(shí)間。
漸進(jìn)取舍,小步迭代也是目前市場上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品常用的方法。
2. 功能與易用取舍
通常來說,功能數(shù)量與易用性是成反比的,比如有的B端產(chǎn)品功能很強(qiáng)大,但很多功能用起來都不太順手。反過來,簡單產(chǎn)品容易使用,但功能又太少。功能和易用間的權(quán)衡是必要的工作,不過權(quán)衡策略并非一成不變,對(duì)于用戶對(duì)未來沒有明確預(yù)期的情況,在易用性不受影響的前提下,盡可能滿足各種可能需求的多功能產(chǎn)品會(huì)更有優(yōu)勢。但無論何時(shí),簡約原則一直是有效的,可以刪除一切不需要的功能,以提高產(chǎn)品的易用性。
3. 性能與喜歡取舍
如果我們問用戶是否希望產(chǎn)品性能更高,用戶大概率會(huì)說喜歡。然而實(shí)際情況是,用戶通常只會(huì)在產(chǎn)品的性能不佳、影響使用時(shí)才會(huì)注意性能,相比拼命提高性能,不如將這些資源投放到美觀、情感、趣味、意義等方面——讓用戶喜歡更重要。因?yàn)槊缹W(xué)是情緒或情感交互的一部分,美學(xué)品質(zhì)也會(huì)影響情感反應(yīng)。
因此在設(shè)計(jì)中,我們要關(guān)注用戶的實(shí)際互動(dòng)體驗(yàn)而非詢問是否需要更好的性能,如果用戶在使用時(shí)沒有提出更高的性能訴求,那么就應(yīng)該考慮多在設(shè)計(jì)上花些時(shí)間和精力。
有時(shí),我們會(huì)遇到性能成為產(chǎn)品賣點(diǎn)的情況,如果確實(shí)是用戶和經(jīng)過市場驗(yàn)證的需要,那么把重心放在提高性能也未嘗不可。但在市場競爭中,通常更好的策略是差異化,卓越產(chǎn)品從來不是單靠性能來取勝的。
決策是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。所以,方案是選擇顛覆創(chuàng)新還是漸進(jìn)取舍?選擇更全的功能還是通過適量的功能來保證易用性?資源更多的投入在性能還是放在用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)上?這都需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的生命周期和產(chǎn)品的生命周期以及結(jié)合市場行業(yè)動(dòng)態(tài)變化和用戶的生命周期多種維度去考慮取舍的。
三、總結(jié)
盡管大部分設(shè)計(jì)決策都是在非正式的情況下做出的,但無論正式還是非正式,我們都在有意無意間使用了一些框架或原則——UX設(shè)計(jì)師應(yīng)該對(duì)常見的設(shè)計(jì)決策方法、工具和原則擁有清晰的認(rèn)識(shí)。
設(shè)計(jì)決策的優(yōu)先級(jí)和取舍工具很多時(shí)候可以互換,我們可以使用優(yōu)先級(jí)的思考維度排序,然后取第一個(gè),也可以使用取舍的原則來調(diào)整優(yōu)先級(jí)。這與UX流程的其他活動(dòng)一樣,工具要根據(jù)具體情況靈活選擇。此外,決策結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的,這要求設(shè)計(jì)師與時(shí)俱進(jìn),在必要時(shí)重新評(píng)判工作項(xiàng)的價(jià)值。
專欄作家
忻蕓,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于B端、SaaS產(chǎn)品,擅長技能用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)、用戶研究、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理。
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