全渠道一盤貨(二):尋源派單規(guī)則設(shè)計

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電商新零售中,有時會采取線上線下一盤貨的方式,用戶訂單既可以從大倉發(fā)貨,也可由門店履約。而尋源派單則是給訂單找到最合適的發(fā)貨倉或門店,從而降低履約成本、提高庫存資源利用率。本文對尋源派單規(guī)則設(shè)計進行了分析,一起來看一下吧。

電商新零售的一種典型模式是線上和線下結(jié)合、線上線下一盤貨的方式,商家既運營線上銷售渠道、也經(jīng)營線下門店,用戶訂單既可以從大倉發(fā)貨,也可以由門店履約。

01 什么是尋源派單?

尋源派單就是給訂單找到最合適的發(fā)貨倉/門店,從而降低履約成本、提高庫存資源利用率。

02 尋源派單規(guī)則設(shè)計

業(yè)務(wù)方對庫存資源的使用都有一定的分配依據(jù),尋源派單規(guī)則就是要能夠幫業(yè)務(wù)方將這些分配依據(jù)以系統(tǒng)規(guī)則的形式表達出來,從而讓系統(tǒng)來替代人工進行庫存分配,為訂單找到合適的發(fā)貨倉。

尋源規(guī)則設(shè)計時,可以從以下幾個問題來分析抽象:

  • 尋源規(guī)則的適用范圍是什么? 商家的所有訂單 or 某個渠道的訂單 or 某個店鋪的訂單?
  • 可尋的倉庫范圍是什么?
  • 確定發(fā)貨倉時需要考慮哪些因素?

1. 尋源規(guī)則的適用范圍

尋源規(guī)則的適用范圍指的是當前尋源規(guī)則對哪些訂單生效,即對哪些訂單分配庫存時,需要遵循本規(guī)則所設(shè)置的尋源依據(jù)。一般是按照渠道/店鋪維度來設(shè)置規(guī)則的適用范圍。

2. 可尋的倉庫范圍

可尋的倉庫范圍指的就是命中了當前尋源規(guī)則的訂單的最大尋源范圍(全部候選倉庫)。這里配置時,一般是讓用戶自定義選擇具體倉庫,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,這里也可以進行一些差異化設(shè)計,比如以選擇倉庫類型的方式來確認具體倉庫。

3. 尋源因素

尋源因素就是最終確定尋源結(jié)果的判定依據(jù),比如:整單優(yōu)先、倉庫優(yōu)先級、是否允許拆單、同倉限制、庫存深度、等等。

1)整單優(yōu)先

整單優(yōu)先就是在有倉庫能滿足該筆訂單所需庫存的情況下,訂單的所有商品必須從同一個倉庫發(fā)貨。 只有可尋范圍內(nèi)的倉庫中,沒有一個倉庫可以滿足該筆訂單所需庫存的情況下,才進行拆單。(當然能不能拆還要看“是否允許拆單”這個因素是如何配置的。

2)倉庫優(yōu)先級

倉庫優(yōu)先級是在多個倉庫都滿足訂單庫存需求的情況下,確認從哪個倉庫發(fā)貨的依據(jù)。常用的設(shè)置倉庫優(yōu)先級的方式有以下幾種:

①距離優(yōu)先

距離優(yōu)先就是判斷倉庫與訂單收貨地址的距離,優(yōu)先從距離近的倉庫發(fā)貨。

②倉庫類型優(yōu)先級

用戶可以按倉庫類型維度來自定義倉庫的優(yōu)先級,比如設(shè)置:門店倉 > 前置倉 > 轉(zhuǎn)運倉 > 中心倉。

③自定義倉庫優(yōu)先級

  1. 用戶可以自定義具體倉庫的優(yōu)先級,比如設(shè)置:倉庫A > 倉庫B > 倉庫C。
  2. 用戶也可以自定義多個優(yōu)先級,一個優(yōu)先級下可以設(shè)置一個或多個倉庫,比如設(shè)置:優(yōu)先級1(倉庫A、倉庫C) > 優(yōu)先級2(倉庫D) > 優(yōu)先級3(倉庫B、倉庫E)。這種情況下,必要時也可以考慮進一步設(shè)計相應(yīng)的子規(guī)則,比如自定義倉庫優(yōu)先級規(guī)則。

④庫存深度優(yōu)先級

庫存深度即倉庫庫存的多少,比如為了避免倉庫庫存積壓,可設(shè)置優(yōu)先從庫存多的倉庫發(fā)出。

倉庫優(yōu)先級的幾種配置方式可以單獨使用某一個,也可以組合多種配置方式配置以滿足更復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景。

3)是否允許拆單

單一倉庫不能滿足訂單所需庫存時,是否開始擴大尋找范圍,找到兩個或者兩個以上的倉庫來滿足訂單所需庫存,并進行自動拆分,形成2張或多張發(fā)貨單。

4)同倉限制

就是對于訂單的所有商品或某個商品是否有必須從同一個倉庫發(fā)出的要求。

  1. 整單同倉:訂單的所有商品都必須從同一個倉庫發(fā)出,這種情況下,其實就是不允許拆單。
  2. 單品同倉:當一個訂單包含多種商品時,同種商品必須從同一個倉庫發(fā)出,不同種商品允許從不同倉庫發(fā)出。
  3. 無同倉限制:即整單維度、單品維度都沒有必須從同一個倉庫發(fā)出的限制,只要能滿足訂單所需庫存即可發(fā)貨。

示例:假如有個尋源規(guī)則的尋源因素配置如下:

  1. 整單優(yōu)先
  2. 不允許拆單
  3. 倉庫優(yōu)先級設(shè)置時組合了三種配置方式:自定義倉庫優(yōu)先級的方式 (優(yōu)先級A > 優(yōu)先級B > 優(yōu)先級C)> 倉庫類型的方式(大倉 > 門店) > 距離優(yōu)先的方式(優(yōu)先從距離近的倉庫發(fā)貨)

4. 尋源因素擴展及其他相關(guān)規(guī)則設(shè)計

隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜度的提高,還有更多的因素會逐漸加入到尋源考慮范圍內(nèi),我們需要緊貼業(yè)務(wù)發(fā)展,豐富規(guī)則,提高系統(tǒng)適用范圍。

這里舉兩個例子:

場景1:考慮到倉庫的產(chǎn)能,如果倉庫產(chǎn)能不足時,訂單就不要繼續(xù)派發(fā)到該倉庫。

這種場景下,可以抽象出一個倉庫日接單量的因素,用以表示倉庫一天最多可以處理的訂單量。 這個因素對應(yīng)的尋源派單相應(yīng)的產(chǎn)品設(shè)計便是:

  1. 設(shè)計可配置的倉庫日接單量統(tǒng)計規(guī)則,在該規(guī)則中,一是配置日接單量上限;二是配置當前日接單量的統(tǒng)計方式。
  2. 尋源規(guī)則中增加一個配置因素:是否考慮倉庫日接單量。

場景2:線上訂單派發(fā)到門店后,門店有權(quán)拒絕該訂單,不為該訂單提供履約服務(wù),同時門店的拒單率將會影響該后續(xù)往該門店派單的優(yōu)先級。

這種場景下,可以抽象出一個門店拒單率的因素,設(shè)計可配置的門店拒單率統(tǒng)計規(guī)則,并且在尋源派單規(guī)則中增加一個配置因素:是否考慮門店拒單率。

場景3:訂單主品和贈品不可拆開發(fā)貨。

這種場景下,主品和贈品可以看成是一個組合,它們必須從同一個倉庫一起發(fā)出。我們可以在尋源規(guī)則中增加一個可配置因素:主贈品是否允許拆發(fā)。

5. 尋源因素的優(yōu)先級

在尋源的過程中,按照尋源因素優(yōu)先級,逐步過濾出尋源目標??梢韵到y(tǒng)定義好各因素的生效優(yōu)先級,也可以讓用戶自定義各因素的優(yōu)先級,但一定要一定要保證優(yōu)先級與實際業(yè)務(wù)決策過程相符。

03 總結(jié)

尋源派單是庫存分配的一個重要方面,合理的庫存分配既能提高庫存效率、降低成本,也能提高消費者體驗。

本文由 @藍晨熙 原創(chuàng)發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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評論
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  1. 寫的很清晰,太棒了

    來自河北 回復(fù)
  2. 寫得很棒,點贊啦

    來自廣東 回復(fù)