從“用戶體驗(yàn)五要素”推導(dǎo)為“B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)五要素”

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“用戶體驗(yàn)五要素”相信大家都很熟悉,本文將結(jié)合「用戶體驗(yàn)五要素」,聊聊作者對(duì)B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)五要素的一些看法,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

結(jié)合「用戶體驗(yàn)五要素」,我也來聊下我對(duì)B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)五要素的一些看法。

一、角色目標(biāo)

用戶是誰,他/她的崗位職責(zé)是什么,在履行職責(zé)時(shí)遇到了什么問題,為什么會(huì)有這些問題,沒系統(tǒng)賦能之前,他/她是怎么解決這些問題的。

系統(tǒng)是為人服務(wù)的,為誰服務(wù),需要充分識(shí)別出涉及的相關(guān)方,搭建整個(gè)系統(tǒng)服務(wù)的用戶群體畫像。

梳理相關(guān)方時(shí),需要逐一深入了解各相關(guān)方的崗位職責(zé)(目標(biāo))、痛點(diǎn)(背景+問題點(diǎn)+當(dāng)前解決方案),最終形成完整的用戶畫像體系,方便管理各相關(guān)方預(yù)期的同時(shí),也更高效地解決用戶的痛點(diǎn)、癢點(diǎn)及各流程事項(xiàng)的卡點(diǎn)。

在進(jìn)行用戶調(diào)研時(shí),需要根據(jù)對(duì)方的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容代入到對(duì)方的視角中,比如跟財(cái)務(wù)聊,財(cái)務(wù)的工作是確??铐?xiàng)正確入賬,你就不用糾結(jié)合同是否可以簽的業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題了。

在了解用戶的痛點(diǎn)時(shí),需要進(jìn)一步了解目前沒有系統(tǒng)支撐時(shí),他是怎么解決這些問題的,是忽略這些問題,還是用效率較低的方式支撐著解決這些問題。

一般來說,優(yōu)先處理后者,因?yàn)榍罢吣壳疤幱诒缓雎缘臓顟B(tài),而業(yè)務(wù)還能正常運(yùn)轉(zhuǎn),要么是發(fā)生的概率極低,要么是即使發(fā)生了,對(duì)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)也沒啥影響,屬于重要(或不重要)/不緊急的事情。

完善好用戶畫像之后,需要讓用戶自行確定優(yōu)先級(jí),以確保能管理好用戶的預(yù)期。

調(diào)研完所有相關(guān)方,完善好整個(gè)用戶畫像體系之后,需要綜合對(duì)比考慮,從公司戰(zhàn)略、相關(guān)方話語權(quán)、ROI等角度對(duì)所有相關(guān)方的訴求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序及溝通確定。

資源總是有限的,需求總是做不完的,而B端產(chǎn)品涉及的相關(guān)方又太多,有人的地方就有江湖,常見的如下:

  1. 相關(guān)方之間的訴求是沖突的,如銷售管理型的CRM,銷售總是希望“自由點(diǎn)”,而管理者總是希望了解銷售的一舉一動(dòng),以便做好人員的管理。
  2. 相關(guān)方的訴求是一致的,但優(yōu)先級(jí)可能會(huì)有沖突,如:技術(shù)部分不甘于淪為成本部門,就希望做的CRM系統(tǒng)可以通過一系列營銷工具帶來更多的營收,而業(yè)務(wù)部門卻認(rèn)為只需要管好銷售及內(nèi)部流程即可,營銷的事情不需要操心。其實(shí)站在公司的角度,兩者的訴求都是合理的訴求,而且也肯定會(huì)朝著這些目標(biāo)前進(jìn),只是需要分階段實(shí)現(xiàn),而先實(shí)現(xiàn)哪個(gè),則需要進(jìn)行充分的溝通討論及協(xié)調(diào)。

產(chǎn)品經(jīng)理不便于卷入這種“江湖斗爭(zhēng)”,不然做事就會(huì)比較被動(dòng),所以需要拉齊所有相關(guān)方,就需求優(yōu)先級(jí)及階段目標(biāo)達(dá)成共識(shí),這樣就可以與各相關(guān)方做好工作上的協(xié)同,保證整個(gè)開發(fā)節(jié)奏的穩(wěn)定性。

二、產(chǎn)品目標(biāo)

產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及階段性目標(biāo)各是什么?

其實(shí)在第一階段識(shí)別角色目標(biāo)進(jìn)行用戶畫像體系構(gòu)建之前,對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)應(yīng)該已經(jīng)有初步的了解了,但還不是定稿狀態(tài)。

如:CRM(Customer?Relationship?Management,客戶關(guān)系管理)分好幾種類型:

營銷型CRM:重在通過更多的營銷活動(dòng)來帶更多的客戶;

分析型CRM:重在通過數(shù)據(jù)分析洞察客戶,提升客戶的轉(zhuǎn)化率;

銷售管理型CRM:重在對(duì)銷售的管理,提升人效,降低成本;

可能長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),CRM系統(tǒng)會(huì)把這些范圍都覆蓋,但有一定的時(shí)間周期,需要拆分成多階段目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。而各階段目標(biāo),則是相關(guān)方們battle的結(jié)論。

Battle完之后,確保大家對(duì)產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及各階段性目標(biāo)達(dá)成共識(shí),就可以確定產(chǎn)品調(diào)性,明確產(chǎn)品的邊界,更好地達(dá)成各相關(guān)方訴求及產(chǎn)品目標(biāo)。

每個(gè)人提的訴求都是一個(gè)個(gè)碎片化,我們需要根據(jù)達(dá)成共識(shí)的階段性目標(biāo),兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)將這些碎片串起來,從點(diǎn)到線再到面,這樣產(chǎn)品的藍(lán)圖就出來了。

藍(lán)圖的繪制是很有必要的,代表了對(duì)產(chǎn)品的想象力,平時(shí)做需求也會(huì)考慮到后續(xù)的拓展性,方案更加系統(tǒng)化,也可以跟大家同步產(chǎn)品的迭代方向及迭代節(jié)奏,管理好各方預(yù)期。

藍(lán)圖沒有定稿一說,產(chǎn)品是迭代出來的,不是規(guī)劃出來的,所以不用因?yàn)榈较蚋{(lán)圖的差異有點(diǎn)大而感到沮喪,及時(shí)根據(jù)各方因素更新藍(lán)圖即可。

三、ER建模

確定了產(chǎn)品邊界之后,就可以進(jìn)行ER建模。

什么是ER建模呢?

其實(shí)我們B端產(chǎn)品,更多地是需要遵循物理世界的運(yùn)行規(guī)律,將物理世界抽象為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的模型,來支撐物理世界中所發(fā)生業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),抽象的這個(gè)過程就叫ER建模,ER建模的產(chǎn)物就是ER圖。

ER圖的組成部分有實(shí)體、實(shí)體屬性、實(shí)體間的關(guān)系:

  • 實(shí)體:我們要管理的對(duì)象,如:客戶、聯(lián)系人、跟進(jìn)記錄等等,抽象實(shí)體時(shí)有個(gè)小技巧:數(shù)據(jù)有唯一的ID,后續(xù)可能會(huì)通過ID查找該數(shù)據(jù)的,就可以定義為實(shí)體。
  • 實(shí)體屬性:該實(shí)體所具備的一些重要特性,豐富一下實(shí)體的畫像,對(duì)實(shí)體有更清晰的定義。如客戶,有客戶名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等等屬性,這樣就可以明確該客戶是一個(gè)公司,而不是C端個(gè)體。
    不同實(shí)體可能會(huì)有相同的屬性,如:線索跟客戶都有聯(lián)系人姓名,都是記錄該實(shí)體的聯(lián)系方式,不必太過于避諱,只要確保實(shí)體的畫像足夠豐滿、清晰即可。
  • 實(shí)體關(guān)系:為了表示實(shí)體之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如跟進(jìn)記錄,是要跟客戶關(guān)聯(lián)還是跟聯(lián)系人關(guān)聯(lián),完全是兩種不同的業(yè)務(wù)模式。怎樣的關(guān)聯(lián),1對(duì)1,還是1對(duì)N,即1個(gè)客戶關(guān)聯(lián)1條跟進(jìn)記錄還是N條,也是兩種不同的業(yè)務(wù)模式。

示例如下:

1個(gè)客戶下面可以創(chuàng)建N個(gè)聯(lián)系人,一個(gè)聯(lián)系人可以有多條跟進(jìn)記錄,即客戶的跟進(jìn)記錄掛在聯(lián)系人下面,而不是客戶下面。建完模之后,整個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景就比較清晰了。

準(zhǔn)確的ER圖,可以提升自己對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),提高與用戶及研發(fā)的溝通效率,也可以指導(dǎo)研發(fā)的數(shù)據(jù)建模:研發(fā)的數(shù)據(jù)庫就是一張張excel表,通過“ID”將多個(gè)表關(guān)聯(lián)起來做各種邏輯計(jì)算,從而滿足系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)運(yùn)算,滿足用戶的需求。

四、事項(xiàng)流程及節(jié)點(diǎn)目標(biāo)

B端產(chǎn)品很大一部分內(nèi)容就是對(duì)各個(gè)實(shí)體進(jìn)行各種邏輯判斷、算術(shù)運(yùn)算及增刪改查等操作,對(duì)1個(gè)或N個(gè)實(shí)體進(jìn)行流程審批、知會(huì),從而支持發(fā)生在物理世界的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

幾乎所有的B端產(chǎn)品都有一個(gè)特點(diǎn):審批事項(xiàng)多、審批流程冗長(zhǎng)。

審批流程本意是為了規(guī)范管理,但基本都會(huì)被層層加碼:

  1. 審批者的安全感:不履行自己審批的職責(zé),迫于公司規(guī)定的管理職責(zé),又不能把審批節(jié)點(diǎn)去掉,故在自己審批節(jié)點(diǎn)前面加上自己的下屬,讓下屬做事項(xiàng)的審批工作,有了下屬的認(rèn)真審批,自己就可以“盲審”。
  2. 因?yàn)槟承┑透怕适录陌l(fā)生而開設(shè)的審批流,比如外勤打卡審批,就因?yàn)槌霈F(xiàn)部分人躺在家里打卡,而設(shè)立的外勤打卡審批流程,讓其上級(jí)進(jìn)行管理監(jiān)督。其實(shí)大可不必為了部分人的作惡而一棒子打死所有人,可以讓系統(tǒng)判斷,一段時(shí)間內(nèi)在同個(gè)地點(diǎn)打卡多次就給相關(guān)人員預(yù)警提醒,人為判別是否為正常的商務(wù)活動(dòng)即可。
  3. 領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)或者管理重點(diǎn)變動(dòng):隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)的人事調(diào)動(dòng)或者管理重點(diǎn)也會(huì)隨著變動(dòng),以支撐業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。兩者的共同點(diǎn)基本都是只會(huì)增加流程,不會(huì)刪減原有的流程。因?yàn)樵谒麄兛磥恚壳暗牧鞒讨贫戎瘟藰I(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),刪減現(xiàn)有流程還得去排查是否會(huì)帶來其他影響,刪減了之后不出事還好,出事了就是自己的問題了,反正又不需要自己干活,權(quán)衡之下,就會(huì)在現(xiàn)在的流程上,疊加自己想要的流程,導(dǎo)致流程越來越多。

基于以上背景,我們需要對(duì)每個(gè)流程及流程上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都了解清楚,能用系統(tǒng)判斷的,則無需人為核驗(yàn),“如非必要,勿上流程,勿增節(jié)點(diǎn)”。

順便提一下B端產(chǎn)品的價(jià)值,C端產(chǎn)品可以有用戶量、活躍度等明確地指標(biāo)體現(xiàn)產(chǎn)品及各迭代的價(jià)值,但B端產(chǎn)品是支撐業(yè)務(wù)發(fā)展及運(yùn)轉(zhuǎn)的,價(jià)值往往難以估量,導(dǎo)致B端產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值無法得到認(rèn)可,比較枯燥。

冗長(zhǎng)的內(nèi)部流程往往是企業(yè)內(nèi)部常見且頭疼的現(xiàn)象,如果我們可以統(tǒng)計(jì)各流程所花時(shí)間及駁回率,通過技術(shù)手段及邏輯方案降低流程時(shí)長(zhǎng)及駁回率,就可以大大提升企業(yè)內(nèi)部的流程效率,這就是B端產(chǎn)品最好的價(jià)值體現(xiàn)。

五、故事地圖及方案設(shè)計(jì)

經(jīng)過了前面四個(gè)步驟的摸索之后,我們對(duì)用戶體系及業(yè)務(wù)基本盤也基本摸清了,原則上可以開始設(shè)計(jì)方案了。

但因?yàn)橹笆崂淼亩际侵Ω?,很多?xì)節(jié)會(huì)有所遺漏。而細(xì)節(jié),往往是最影響用戶體驗(yàn)及使用效率的,所以在設(shè)計(jì)方案之前,需要梳理一下故事地圖,進(jìn)一步挖掘用戶痛點(diǎn)、癢點(diǎn)及卡點(diǎn)。梳理故事地圖時(shí),踩過幾個(gè)坑:

  • 把它放在第一個(gè)環(huán)節(jié),那時(shí)候?qū)τ脩簟?duì)業(yè)務(wù)都不熟悉,導(dǎo)致溝通效率比較低下,用戶也會(huì)質(zhì)疑你的專業(yè)能力。
  • 把故事地圖跟業(yè)務(wù)流程圖混在一起,導(dǎo)致整個(gè)故事地圖比較混亂,達(dá)不到了解用戶痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、卡點(diǎn)的目的。
  • 將多個(gè)用戶的故事雜糅在一起,整個(gè)故事線比較割裂。

截取部分反例:多用戶的故事雜糅在一起及太偏向于業(yè)務(wù)流程。

脫敏之后,截取部分正確的例子:一個(gè)用戶角色、一個(gè)故事梳理出一張故事地圖。

用戶故事地圖主要是為了更直觀地了解用戶目標(biāo)、為了達(dá)成目標(biāo)做出的一系列動(dòng)作,做動(dòng)作時(shí)接觸到的點(diǎn)及整個(gè)過程的情緒波動(dòng),以便與用戶達(dá)成共識(shí),更好地站在用戶的角度解決問題。

故事地圖重在梳理整個(gè)事項(xiàng)閉環(huán)中用戶的情緒變動(dòng),所以應(yīng)該從用戶兼顧事項(xiàng)閉環(huán)的角度繪制故事地圖。

如果用戶有多個(gè)故事,可以用多個(gè)故事地圖表示,如:銷售的售前->售中->售后是一個(gè)完整的故事閉環(huán),寫周報(bào)是一個(gè)完整故事閉環(huán)。這樣就可以用兩個(gè)故事地圖來記錄,甚至售中可能涉及多個(gè)流程,也可以將一些復(fù)雜的流程單獨(dú)作為一個(gè)故事地圖。

總而言之,B端產(chǎn)品是一個(gè)多事項(xiàng)流程、多用戶參與的“混亂性”系統(tǒng),不需要強(qiáng)硬地雜糅到一張故事地圖里面,能直觀記錄及表達(dá)用戶情緒即可。

梳理完故事地圖,對(duì)用戶的細(xì)節(jié)更加清楚之后,就可以來設(shè)計(jì)原型方案了。

設(shè)計(jì)原型時(shí),可以按照“用戶體驗(yàn)五要素”的思路逐步完成:

  1. 戰(zhàn)略層:講清楚需求的背景及目標(biāo),讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)更加了解業(yè)務(wù),提升溝通效率。
  2. 在講目標(biāo)時(shí),如果是一個(gè)稍微復(fù)雜的方案,最好是用流程圖表達(dá)整個(gè)方案的邏輯判斷點(diǎn),“千言萬語不如一張圖”,先讓研發(fā)小伙伴腦海里有個(gè)大致印象:要做什么、怎么做。

范圍及結(jié)構(gòu)層:用思維導(dǎo)圖梳理需求涉及的改動(dòng)點(diǎn),思維導(dǎo)圖的層級(jí)就可以表現(xiàn)出結(jié)構(gòu)層。

框架層:設(shè)計(jì)原型方案及PRD文檔。

B端產(chǎn)品的特點(diǎn)是頁面也比較多,實(shí)體與實(shí)體之間的邏輯檢驗(yàn)比較復(fù)雜,與其他系統(tǒng)交互也比較多,且復(fù)雜度是個(gè)增量的事情,經(jīng)常需要回顧歷史邏輯,維護(hù)起來工程量不小。

之前我是一個(gè)版本一個(gè).rp文件,且該.rp文件中的原型及PRD只會(huì)保留本次版本要做的內(nèi)容,把整個(gè).rp文件托管到Axure?Cloud或藍(lán)湖等原型托管工具,再分享鏈接給研發(fā)即可,研發(fā)也就很清楚地知道本次版本的工作內(nèi)容。

這樣做有個(gè)弊端就是我要找到某個(gè)頁面的原型,在原有基礎(chǔ)上修改,就會(huì)非常難找,需要查找歷史版本記錄,判斷最近哪個(gè)版本有改到這個(gè)頁面的原型,比較費(fèi)精力。

有時(shí)候找到的并不是最新的原型,如:1.10就有改到這個(gè)頁面的原型,但我沒留意,找到了1.5版本的原型,改動(dòng)起來就比較麻煩,效率比較低。

后面找到了比較高效管理原型的方法,將多個(gè)版本的原型集中在一個(gè).rp文件里面:

一級(jí)目錄:版本號(hào),二級(jí)目錄:需求,三級(jí)才是每個(gè)需求的戰(zhàn)略層、范圍及結(jié)構(gòu)層、框架層,這樣如果要找到對(duì)應(yīng)頁面的原型,直接查詢即可:

每個(gè)需求作為一個(gè)目錄維護(hù),顆粒度也比較清晰。開發(fā)時(shí),為了避免非當(dāng)前版本的內(nèi)容干擾到研發(fā),可以通過項(xiàng)目配置,只托管當(dāng)前版本的原型到托管平臺(tái)中。

以上,就是高效管理Axure原型文件的方式。

產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力不是原型畫的好不好,但原型質(zhì)量就跟人的外貌一樣,是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的門面,太潦草也不好~

總結(jié)

綜上所述,我把B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的思路劃分成了5層:角色目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、ER建模、事項(xiàng)流程及節(jié)點(diǎn)目標(biāo) 、故事地圖及方案設(shè)計(jì)。

每一層的搭建都會(huì)影響后續(xù)上層的質(zhì)量,而在搭建上層時(shí),可能也會(huì)發(fā)現(xiàn)底層的遺漏,可以進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,從而確保整個(gè)B端產(chǎn)品的方向正確。

本文由 @銘創(chuàng)優(yōu)品 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評(píng)論
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  1. 不直接使用“用戶五要素”的原因是什么?我的理解是例如角色目標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo)本身也可以屬于范圍層,但tob由于人員流程復(fù)雜,故把這幾點(diǎn)往前提,單獨(dú)作為topic去研究?

    來自英國 回復(fù)
  2. 感覺產(chǎn)品目標(biāo)和角色目標(biāo)得換一下

    來自浙江 回復(fù)
    1. 理論上是這樣的,不同公司不同老板對(duì)產(chǎn)品的定位不同,就會(huì)影響到產(chǎn)品的話語權(quán)~

      來自廣東 回復(fù)
  3. 學(xué)習(xí)

    來自遼寧 回復(fù)
  4. 學(xué)習(xí)了

    來自河南 回復(fù)