編輯導(dǎo)讀：在行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中通常會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)由無(wú)到有的信息化突破，逐漸打破信息化壁壘實(shí)現(xiàn)橫向的貫通。為支撐房地產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，亟需對(duì)企業(yè)沉淀的數(shù)據(jù)進(jìn)行治理，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確。本文作者基于房地產(chǎn)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行分析，與你分享。

首先，房地產(chǎn)作為傳統(tǒng)行業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定都是煙囪式的搭建過(guò)程。根本原因就是主數(shù)據(jù)系統(tǒng)并不是直接對(duì)接業(yè)務(wù)，并不能直接產(chǎn)生價(jià)值的系統(tǒng)，所以絕大部分房企信息化建設(shè)和咱們傳統(tǒng)的建房子不一樣，不是從地基開(kāi)始往上建設(shè)。而是從上往下去把底座搭建補(bǔ)好。

這種情況下，即使我們完成了主數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線，仍然會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：

1. 歷史數(shù)據(jù)清理包袱重。數(shù)據(jù)治理工作80%的時(shí)間和精力可能都要投入到主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的治理，因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如營(yíng)銷、成本系統(tǒng)都是單系統(tǒng)運(yùn)行了很久，比較完善且數(shù)據(jù)能夠自洽。但是一旦要求打通，口徑和標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題就會(huì)暴露。
2. 系統(tǒng)新增字段越來(lái)越多。對(duì)于主數(shù)據(jù)該不該管這個(gè)字段，我們常常是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的，特別是一些無(wú)法確定業(yè)務(wù)歸屬、或者大家都需要的字段把它歸結(jié)于主數(shù)據(jù)管理范疇。但新增任何一個(gè)主數(shù)據(jù)字段，都會(huì)面臨兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是歷史項(xiàng)目是否補(bǔ)錄，一個(gè)是維護(hù)權(quán)責(zé)問(wèn)題。

針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線后的二輪優(yōu)化提升顯得尤為重要。解決這些問(wèn)題之前，我們需要再次明確主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的定位：到底是業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)分發(fā)系統(tǒng)？如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)，理應(yīng)信息更全面一點(diǎn)，但是相應(yīng)的數(shù)據(jù)維護(hù)成本就會(huì)變高。如果是定位數(shù)據(jù)分發(fā)系統(tǒng)，不宜太多非主數(shù)據(jù)字段進(jìn)行承接展示，但要掌握項(xiàng)目整體情況就得通過(guò)不同口徑的報(bào)表去查看，魚和熊掌不可兼得。

做減法：

當(dāng)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行到底，這個(gè)“底”都深不見(jiàn)“底”的時(shí)候，面臨的問(wèn)題就是區(qū)域業(yè)務(wù)同事一遍一遍的清理，一遍一遍的補(bǔ)錄。

所以我們第一件事情就是要做減法，第一，如果是其他系統(tǒng)能維護(hù)的業(yè)務(wù)字段就應(yīng)該從系統(tǒng)剔除；第二，如果能承接、能匯總、能計(jì)算的字段就避免二次手工錄入。元數(shù)據(jù)管理很關(guān)鍵，但是往往會(huì)忽略這一步。

做加法：

由于傳統(tǒng)地產(chǎn)項(xiàng)目和聯(lián)營(yíng)合作、代管代建、品牌輸出等項(xiàng)目很多性質(zhì)和管理述求不一樣，我們就不能簡(jiǎn)單粗暴進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)一套標(biāo)準(zhǔn)。那么接下來(lái)我們就應(yīng)該做加法，按照不同的項(xiàng)目性質(zhì)、操盤并表方式進(jìn)一步優(yōu)化字段。例如【預(yù)計(jì)獲取銷許日期】字段的必填非必填，需要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)是否為傳統(tǒng)地產(chǎn)進(jìn)行判斷。

其次是針對(duì)集團(tuán)區(qū)域的字段管控，也需要進(jìn)一步精細(xì)化管理，例如股權(quán)占比、面積調(diào)整比例過(guò)高、產(chǎn)品類型變更都應(yīng)該從集團(tuán)角度進(jìn)行分級(jí)管控，而不是簡(jiǎn)單的在區(qū)域?qū)徟纯伞?/p>

做乘法：

對(duì)于主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的任何優(yōu)化，我們一定要保持乘法思維。不管是字段的新增刪除、產(chǎn)品類型值域更新、版本管理的維護(hù)、亦或是下游系統(tǒng)的新增更換。

都會(huì)面臨四方面的工作量：

1. 歷史數(shù)據(jù)如何處理；
2. 新增數(shù)據(jù)如何維護(hù)；
3. 變更數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性復(fù)核；
4. 報(bào)表、接口的同步調(diào)整。

所以對(duì)于主數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的梳理，我們也需要：業(yè)務(wù)部門+IT部門+集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)三方面的協(xié)作推進(jìn)。謀定而后動(dòng),知止而有得，只有增加這部分的工作量投入，才能減少整體維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本。否則，主數(shù)據(jù)只會(huì)跟著流程變更、業(yè)務(wù)需求、下游系統(tǒng)不斷調(diào)整。

作者：成于念，微信號(hào)：415864696，感興趣的事情很多，歡迎一起溝通交流。

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