編輯導(dǎo)語：采購是供應(yīng)鏈的上游環(huán)節(jié)，也是企業(yè)運(yùn)營的核心。那么如何做好采購管理系統(tǒng)，關(guān)系著后續(xù)步驟的進(jìn)行。作者分享了如何進(jìn)行SCM采購管理系統(tǒng)的設(shè)計方法，我們一起來看看吧。

采購是供應(yīng)鏈的上游環(huán)節(jié)，也是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，以終為始來進(jìn)行管理。

一、采購管理

從企業(yè)提質(zhì)降本增效角度考慮，采購對企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈的經(jīng)營管理起關(guān)鍵作用。采購物料質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。

企業(yè)采購過程如下：根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨，最終確定簽訂合同并按要求收貨付款。

企業(yè)采購物品通常分為生產(chǎn)性物料和非生產(chǎn)性物資。生產(chǎn)性物料，在傳統(tǒng)行業(yè)中是零部件、產(chǎn)品的原材料。

在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中，生產(chǎn)性物料我將其理解為支持企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的物品。以教育類企業(yè)為例，各類課程服務(wù)是企業(yè)核心產(chǎn)品，課程服務(wù)相關(guān)的教材、課程禮包、優(yōu)惠大促活動購課贈送的物品等視為生產(chǎn)性物料。非生產(chǎn)性物資，包括基建采購、IT采購、行政采購、市場采購、公關(guān)采購、服務(wù)采購等。

二、采購流程

采購管理包括采購申請、采購尋源、采購執(zhí)行等功能模塊。采購尋源，包括采購經(jīng)理制定采購員、采購員制定項目公告、項目授標(biāo)及采購合同簽訂。與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購員制作采購訂單，進(jìn)行付款。具體流程如圖。

三、采購尋源

組織部門按需求提交采購申請單。采購經(jīng)理根據(jù)采購物品清單分配采購員進(jìn)行采購跟蹤。采購員要去選擇了合適供應(yīng)商（這里涉及另一個系統(tǒng)SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)），進(jìn)行物品采購。

采購員如何進(jìn)行供應(yīng)商的選擇呢，如何進(jìn)行采購呢。主要分為招標(biāo)采購和詢價采購。具體流程如下。

招標(biāo)采購，采購員制定招標(biāo)單，標(biāo)明投標(biāo)開始日期和結(jié)束日期，將招標(biāo)單同步到SRM。多家供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。在投標(biāo)結(jié)束日期的第二天，由企業(yè)專家進(jìn)行多維度評標(biāo)，最終中標(biāo)結(jié)果同步多家供應(yīng)商。

對中標(biāo)的供應(yīng)商，發(fā)起線上合同簽訂。詢價采購，采購員制定詢價單，詢價單同步至SRM。多家供應(yīng)商出價，根據(jù)出價結(jié)果企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商，中標(biāo)結(jié)果同步通知。對于中標(biāo)者，發(fā)起線上合同簽訂。

四、采購執(zhí)行

在采購合同簽訂完畢后，采購員制定采購訂單，采購訂單信息包括供貨物品名稱、規(guī)格、型號、訂單數(shù)量、價格、稅率等物品信息，及收貨人、收貨人電話、收貨地址、支付方式、預(yù)付款比例、賬期、公司主體等收貨詳情。

采購訂單同步到SRM系統(tǒng)，中標(biāo)的供應(yīng)商根據(jù)采購訂單中物品需求進(jìn)行發(fā)貨。

在供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨后，采購員發(fā)起付款，經(jīng)由公司財務(wù)審批付款執(zhí)行。供應(yīng)商接收款項，回執(zhí)發(fā)票。

到此采購?fù)瓿桑?/p>

采購物品收貨后就會進(jìn)入倉庫了，到達(dá)企業(yè)倉庫后如何進(jìn)行物品流向，則進(jìn)入倉庫管理。且聽下回分解叭。

本文由 @北杳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。