那些后臺作業(yè)系統(tǒng)常用提示

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編輯導(dǎo)語:后臺作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)項目中,常用的提示有哪些?作者總結(jié)了6個維度的內(nèi)容,與你分享交流,我們一起來看下吧。

本文將自己在后臺作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)項目中,關(guān)于提示方面的進行總結(jié),歡迎各位討論交流。

盡管各后臺作業(yè)系統(tǒng),如ERP、CRM等業(yè)務(wù)功能屬性各不相同,但是永遠也離不開數(shù)據(jù)的增刪改,這也就會有通用的提示出現(xiàn),如“是否刪除”等,該文旨側(cè)重介紹梳理這些“通用”的提示。

提示的形式,如采用非阻斷還是阻斷式以及文案是否簡潔等不做深入,這些也已經(jīng)有許多成熟的文章可參閱。

根據(jù)自身在后臺作業(yè)系統(tǒng)中的項目經(jīng)驗,將從以下6個維度分別展開。

一、字段校驗提示

1. 必填

必填是最為常見的一種校驗,在表單字段較少時,我們可能會采用禁用”保存、提交“等按鈕的方式,只有填寫必填字段后,才將按鈕由禁用變?yōu)榭捎?,可能此時無需提示文案。

但仍然存在表單中字段特別多的情況,出于性能等原因,不好做按鈕的禁用與啟用時,就需要在字段旁進行提示。

2. 格式

表單中常會有限制格式的情況,如只可輸入數(shù)字,或只可數(shù)字和符號等。

3. 文本長度限制

最短輸入多少字符,默認給出暗文提示,然后有校驗提示:

最長的可以采用如下數(shù)字提示組件,超出后無法繼續(xù)鍵入:

4. 非法、沖突

當(dāng)某些字段無法聯(lián)想搜索,只能以輸入的形式,但又需要確保值在系統(tǒng)中時,需要校驗判斷該值是否合法(在系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫中),如為不在數(shù)據(jù)庫的非法提示,則需要提示“不存在”。

同樣,某些值需要與已經(jīng)存在的值避免沖突,如ID昵稱等,則需要提示“已存在,請修改”。

字段的校驗盡量采用失去焦點時校驗,并且直接在邊上提示的形式。若頁面表單過多,無法做到失焦校驗,再考慮點擊提交保存等按鈕時觸發(fā)校驗,以及頁面表單過多存在滾動時,考慮采用非阻斷的形式:

二、二次確認提示

適用于系統(tǒng)中的修改無法撤銷的情況,如刪除、提交、發(fā)布等;對于可隨時撤回的或可修改回來的,如修改個人資料信息等,就不需要再加上二次確認是否保存的提示。

三、修改/保存提示

1. 保存成功

成功后的反饋,文案統(tǒng)一即可。

2. 無修改變動

通常兩種做法,第一種是控制保存按鈕的禁用與啟用,無修改則禁用保存按鈕,但該種只適合字段特別少的情況,因為開發(fā)還需要判斷修改前后是否一致,否則每一次鍵入都監(jiān)控,對性能要求高。

第二種就是直接給出提示,可統(tǒng)一為“當(dāng)前無修改”。

3. 是否保存修改

在編輯頁面,用戶經(jīng)??赡苄畔⒕庉嬕话刖忘c擊跳出,為防止用戶誤操作,需要提示用戶是否保存修改,可統(tǒng)一提示:

  • 點擊“保存”,則保存修改并離開頁面;
  • 點擊“不保存”,則不保存修改并離開頁面;
  • 點擊“取消”則只關(guān)閉當(dāng)前彈窗。

四、缺省提示

1. 無數(shù)據(jù)

許多模塊都會出現(xiàn)暫時沒有維護數(shù)據(jù)的情況,我們一般統(tǒng)一文案“暫無數(shù)據(jù)”,有需要增加引導(dǎo)性等情況,再另外特殊注明即可。

五、搜索相關(guān)提示

1. 搜索默認暗文提示

搜索框提示,以搜索開頭,接上搜索對象,支持兩三個對象時用“、”分隔,如:“搜索姓名、地址”;特別多個對象時,直接統(tǒng)一提示“輸入關(guān)鍵字搜索”。

2. 無符合條件的搜索結(jié)果

在維護一定查詢條件后,無法得到匹配查詢條件的搜索結(jié)果時,提示“無匹配結(jié)果”。

3. 設(shè)置查詢以查看結(jié)果

系統(tǒng)中不是所有的表格都會默認展示全量數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)量太大時,處于性能等原因考慮,需要輸入相關(guān)查詢條件,才展示相關(guān)數(shù)據(jù)。

這種情況,我們需要與“暫無數(shù)據(jù)”的缺省提示做區(qū)分,這時我們文案可以統(tǒng)一為“選擇或輸入查詢條件以查看相關(guān)結(jié)果”。

六、其他

1. 多個值連接符

系統(tǒng)中會常見多個值在同一文本框、單元格等情況,我們可以規(guī)范統(tǒng)一一個符號連接,如中文分號“;”,中文逗號“,”等。

2. 無值符號

對應(yīng)屬性沒有值時,為了避免用戶以為沒有加載出來,不要直接將其空著,統(tǒng)一采用“-”或“–”填充。

七、最后

通用提示的規(guī)范梳理,能有效保證系統(tǒng)內(nèi)體驗的一致性,而不會出現(xiàn)——在同一個系統(tǒng)中,頁面A提示“是否刪除”,頁面B卻提示“您確認要刪除嗎?”的情況。尤其對于面向市場SaaS化,更是一種專業(yè)體現(xiàn)。

大家還有哪些通用提示,歡迎補充。

 

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  1. 感謝總結(jié)歸納!

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  2. 辛苦了

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