文章對(duì)電商財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹，希望通過此文能夠加深你對(duì)電商系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

目前互聯(lián)網(wǎng)電商公司的系統(tǒng)非常多、系統(tǒng)間的關(guān)系也非常復(fù)雜，最近各公司都熱衷于中臺(tái)，應(yīng)用的技術(shù)也相當(dāng)之多，技術(shù)實(shí)力弱點(diǎn)的公司只能借助于各平臺(tái)加快系統(tǒng)建設(shè)，盡快滿足業(yè)務(wù)需求。

可是無論怎樣變化，最終的數(shù)據(jù)要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，目前專門介紹財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容不多，所以筆者計(jì)劃針對(duì)電商財(cái)務(wù)系統(tǒng)寫一個(gè)系列，希望這個(gè)磚能夠引來大家的玉，共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。

認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)

首先先簡(jiǎn)單了解一下電商系統(tǒng)包括的相關(guān)系統(tǒng)，這里羅列的比較簡(jiǎn)單，實(shí)際中系統(tǒng)組成會(huì)更多。

目前大的公司都分為前臺(tái)、中臺(tái)、底盤，而每個(gè)平臺(tái)又由若干系統(tǒng)組成，這些系統(tǒng)大部分應(yīng)該都是自主開發(fā)或維護(hù)的；

此外還包括很多第三方系統(tǒng)如WMS、專業(yè)財(cái)務(wù)軟件（用友NC、金碟、SAP等）、空間管理（如果有線下門店）、WEBLOG(日志系統(tǒng))等等。

下圖中標(biāo)紅框的“財(cái)務(wù)進(jìn)銷存FMS”即是接下來要介紹的所謂的電商財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

電商核心系統(tǒng)組成圖

1. 為什么這里叫財(cái)務(wù)進(jìn)銷存而不叫財(cái)務(wù)系統(tǒng)呢？

我個(gè)人理解是因?yàn)榇讼到y(tǒng)是公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它是為專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表、憑證數(shù)據(jù)的，與真正的財(cái)務(wù)軟件（如用友NC、金蝶、SAP等）有一定的區(qū)別；

根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，電商系統(tǒng)業(yè)務(wù)變化快、需求緊急，所以一般都需要單獨(dú)開發(fā)一個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)以適應(yīng)公司不同時(shí)期的業(yè)務(wù)變化。

2. 財(cái)務(wù)這么專業(yè)的軟件系統(tǒng)開發(fā)難度大嗎？

答曰：難度不大，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相同。

一提到財(cái)務(wù)軟件，大家首先想到的也是用友、金蝶等，開發(fā)工程師也會(huì)說沒學(xué)過財(cái)務(wù)，難度太大。

其實(shí)以我個(gè)人的工作經(jīng)歷來看，大家有些過慮且低估自己的能力了。

前面命名為“財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)”的原因主要就是因?yàn)樗褪且粋€(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是關(guān)于財(cái)務(wù)方面的進(jìn)銷存,只要我們學(xué)習(xí)了解一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，開發(fā)一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是比較容易的。

3. 開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要了解哪些知識(shí)？

答曰：只需要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)名詞（見后面財(cái)務(wù)名詞），并具備一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)即可。

對(duì)于財(cái)務(wù)書籍，可以看看關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的書即可，后續(xù)隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)了解，來不斷深入學(xué)習(xí)是可以滿足工作需要的。

4. 需要了解的財(cái)務(wù)名詞有哪些？

聲明：這里的相關(guān)名詞可能與百度百科等有區(qū)別，但是表達(dá)的意思應(yīng)該基本相同，詳細(xì)的可以到百度百科查看（這里只羅列了主要的）

• 【應(yīng)收】：是指在提供服務(wù)、銷售產(chǎn)品等過程中應(yīng)該向購(gòu)買單位（用戶）收取的款項(xiàng)；對(duì)于預(yù)付貨款在財(cái)務(wù)中屬于應(yīng)收款，待結(jié)算后會(huì)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，具體看財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要求。
• 【應(yīng)付】：是指企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的款項(xiàng)（貨款、傭金、服務(wù)費(fèi)等），在電商系統(tǒng)中主要的款項(xiàng)是商品采購(gòu)的貨款或應(yīng)付的提成傭金等；對(duì)于預(yù)收貨款是屬于負(fù)債，待訂單完結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
• 【銷售收入】：是企業(yè)通過產(chǎn)品銷售或提供勞務(wù)所獲得的貨幣收入，以及形成的應(yīng)收貨款，我們這里主要是指銷售商品產(chǎn)生的收入即企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
• 【成本】：成本是指已銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本或已提供勞務(wù)的勞務(wù)成本以及其他銷售的業(yè)務(wù)成本，成本有直接成本與間接成本，在我們的系統(tǒng)中主要是指商品的直接成本即采購(gòu)商品的成本。
• 【毛利】：毛利是指銷售產(chǎn)品賺取的金額，我們這里主要指銷售收入減去銷售成本，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可能會(huì)把相關(guān)的費(fèi)用等分?jǐn)傇诔杀局校@就是銷售毛利。

銷售毛利=銷售收入-銷售成本

【毛利率】：

毛利率=毛利/銷售收入*100%=(銷售收入-銷售成本)/銷售收入*100%

這里特殊說明一下，一般財(cái)務(wù)的金額在系統(tǒng)中都需要保留到４位小數(shù)，毛利率是２位小數(shù)。

【進(jìn)項(xiàng)稅率】：是商品稅率，一般指在采購(gòu)商品時(shí)的商品稅率，根據(jù)進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)算的稅額稱之為進(jìn)項(xiàng)稅額,是指納稅人購(gòu)進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn),支付或者負(fù)擔(dān)的增值稅額。

【銷項(xiàng)稅率】：是商品稅率，一般指在銷售商品時(shí)的商品稅率，銷項(xiàng)稅額是指增值稅納稅人銷售貨物和應(yīng)交稅勞務(wù)，按照銷售額和適用稅率計(jì)算并向購(gòu)買方收取的增值稅稅額。

【增值稅】：增值稅是對(duì)商品生產(chǎn)、流通、勞務(wù)服務(wù)中多個(gè)環(huán)節(jié)的新增價(jià)值或商品的附加值征收的一種流轉(zhuǎn)稅；對(duì)于我們的系統(tǒng)主要是指采購(gòu)時(shí)產(chǎn)生的增值稅，以及銷售過程中產(chǎn)生的銷售項(xiàng)，企業(yè)每個(gè)月會(huì)根據(jù)進(jìn)項(xiàng)稅與銷售稅向稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)過進(jìn)項(xiàng)稅銷項(xiàng)的抵扣，最終確定企業(yè)的納稅金額（這里都是根據(jù)稅票及銷售收入）。

【發(fā)票】：上面提到稅率與增值稅，就不得不得到發(fā)票，發(fā)票分為普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票是一般指小規(guī)模納稅人銷售商品時(shí)開具的發(fā)票（如餐館、服裝等），增值稅專用發(fā)票是具用普票的作用，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票，隨著國(guó)家增值稅的改革，發(fā)票的作用越來越大，所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中稅票管理也要求比較嚴(yán)格。

對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)中的發(fā)票分為外部供應(yīng)商給我們開據(jù)的增值稅發(fā)票管理與我們給用戶開據(jù)的發(fā)票（此部分目前基本都采用電子發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票會(huì)慢慢消失）；

在SCM或財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的發(fā)票管理是指進(jìn)項(xiàng)稅增值稅專用發(fā)票管理，電子發(fā)票會(huì)調(diào)用稅務(wù)接口用于在APP中顯示、下載等，此部分會(huì)單獨(dú)設(shè)計(jì)說明。

【經(jīng)銷】：在財(cái)務(wù)上一般按照貨物所有權(quán)來劃分的。如果貨物采購(gòu)入庫(kù)后所有權(quán)屬于我司，則屬于經(jīng)銷，即我們買入商品進(jìn)行零售處理，售價(jià)的定價(jià)權(quán)在我司，我們只根據(jù)實(shí)際采購(gòu)與采購(gòu)?fù)素浀膯螕?jù)進(jìn)行與供應(yīng)商結(jié)算；這種模式的缺點(diǎn)是如果銷售不好，庫(kù)存積壓占用現(xiàn)金流很大。

【代銷】：代銷是指貨物采購(gòu)入庫(kù)后，雖然貨物的保管處理都由我司處理，但是我司會(huì)以實(shí)際銷售出庫(kù)的成本價(jià)（或結(jié)算價(jià)）與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，銷售不了商品最終根據(jù)合同條款可以退還給供應(yīng)商，這種模式的優(yōu)點(diǎn)是賣一件結(jié)一件，只是我司會(huì)有管理貨物的成本等，但庫(kù)存占用現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)沒有。

【聯(lián)營(yíng)】：聯(lián)營(yíng)，顧名思義，就是供貨商與零售商共同銷售商品，零售商會(huì)根據(jù)銷售的金額按照協(xié)定的扣點(diǎn)進(jìn)行提成，這在百貨商場(chǎng)等非常常見，像現(xiàn)在所說的扣率代銷、傭金提成等基本與聯(lián)營(yíng)類似；目前像天貓、京東等平臺(tái)的又是一種模式與聯(lián)營(yíng)非常像。

【移動(dòng)加權(quán)平均】：最常用的成本核算方式之一，每年的審計(jì)部門是比較關(guān)注這部分的，因?yàn)槌杀居绊懙焦镜睦麧?rùn)、管理層的運(yùn)營(yíng)決策等；財(cái)務(wù)成本計(jì)算有其它幾種如加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出（在我國(guó)是不允許這種計(jì)價(jià)方式）

【含稅金額、未稅金額、稅額】這幾個(gè)是有關(guān)聯(lián)的，而且是和稅率有關(guān)的，前面說過成本一般是根據(jù)進(jìn)項(xiàng)稅率計(jì)算，銷售金額是按銷項(xiàng)稅率計(jì)算，公式如下：

不含稅金額=含稅金額/(1+稅率/100)

稅額=含稅金額-不含稅金額=含稅金額*(稅率/100)/(1+稅率/100)

【基準(zhǔn)價(jià)】：系統(tǒng)中基準(zhǔn)價(jià)是指基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)，是采購(gòu)訂單(PO單)錄入時(shí)默認(rèn)的采購(gòu)進(jìn)價(jià)，商品的采購(gòu)進(jìn)價(jià)不能高于基準(zhǔn)價(jià)，以控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

【賬期】：賬期是指供應(yīng)商商品到貨至付款完成這一段時(shí)間，對(duì)于公司來說賬期越長(zhǎng)越有利（現(xiàn)金流）；財(cái)務(wù)系統(tǒng)中是以結(jié)算單生成到付款完成這一時(shí)間定義為賬期（因?yàn)橛械慕Y(jié)算單是每月生成，有的是半月生成，有的是依賴銷售單據(jù)生成如代銷）。

【結(jié)算周期】：結(jié)算周期是指結(jié)算單什么時(shí)間生成，在我們的合同中有T+0即昨天當(dāng)天數(shù)據(jù)當(dāng)天生成，T+1即當(dāng)天數(shù)據(jù)第二天生成，每周生成，每月生成（每月1日生成）或半月生成(16日生成)

【財(cái)務(wù)憑證】：此部分根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)或財(cái)務(wù)報(bào)表，每天或每月根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目生成的會(huì)記分錄，目前我國(guó)使用的是借貸記賬法（有借必有貸，借貸必相等）;編寫財(cái)務(wù)記賬憑證要根據(jù)以下兩個(gè)恒等式進(jìn)行。

公式1：資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益公式

公式2：收入－費(fèi)用＝利潤(rùn)

【財(cái)務(wù)總賬與明細(xì)賬】：每月財(cái)務(wù)都會(huì)進(jìn)行月結(jié)，然后生成憑證，最終為總賬，相對(duì)于詳細(xì)的財(cái)務(wù)賬為明細(xì)賬，具體看公司財(cái)務(wù)部的要求。

【賬套】：這是財(cái)務(wù)軟件中的重要部分，可以按分公司、分部門建立多個(gè)賬套，不同賬套間可能會(huì)產(chǎn)生公司間交易，這個(gè)根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)劃確定的。

【權(quán)限發(fā)生制】：權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱“應(yīng)收應(yīng)付制”。它是以本會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用和收入是否應(yīng)計(jì)入本期損益為標(biāo)準(zhǔn)，處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種制度；權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則

【收付實(shí)現(xiàn)制】：收付實(shí)現(xiàn)制亦稱“收付實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)”或“現(xiàn)收現(xiàn)付制”。是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的對(duì)稱。在會(huì)計(jì)核算中，是以款項(xiàng)是否已經(jīng)收到或付出作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，來確定本期收益和費(fèi)用的一種方法。

【存貨】：就是庫(kù)存，主要是指商品在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存金額與數(shù)量，高庫(kù)存會(huì)占有現(xiàn)金所以風(fēng)險(xiǎn)很高，供應(yīng)鏈中有些都在追求零庫(kù)存（特殊行業(yè)除外）。

【成本】：在FMS中主要是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，不包括人工費(fèi)、管理費(fèi)以及財(cái)務(wù)費(fèi)用等，在財(cái)務(wù)進(jìn)銷存中主要進(jìn)貨的金額經(jīng)過“成本核算方法”而計(jì)算出來的成本。

【庫(kù)齡】：是指存貨商品在庫(kù)時(shí)間，商品出庫(kù)正常是按其生產(chǎn)日期先進(jìn)先出的，統(tǒng)計(jì)庫(kù)齡能夠很好的判斷商品在庫(kù)情況（30天、60天、90天）

【賬齡】：是針對(duì)應(yīng)收款與應(yīng)付款的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)賬齡報(bào)表可以很的監(jiān)控到財(cái)務(wù)狀況，如超過1年的應(yīng)收款很可能轉(zhuǎn)換為壞賬。

【庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)】：是老板與財(cái)務(wù)極為關(guān)注的重要指標(biāo)。

公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)＝銷售收入/((期初庫(kù)存+期末庫(kù)存)/2)

在財(cái)務(wù)分析上一般采用：庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)＝銷售成本/((期初庫(kù)存+期末庫(kù)存)/2)

庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)越小越好，證明商品的流轉(zhuǎn)非常快。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率＝360/庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

總結(jié)

本篇只是一個(gè)開頭，主要介紹了下我個(gè)人對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理解（簡(jiǎn)稱FMS-Finanacial Management System，你可以命名屬于您的財(cái)務(wù)系統(tǒng)）；沒有太多實(shí)質(zhì)內(nèi)容，后續(xù)在各篇中會(huì)詳細(xì)解釋各財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)和名詞。

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作者：倔強(qiáng)的大蘿卜；公眾號(hào)：倔強(qiáng)的大蘿卜

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