電商O(píng)2O供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)操記錄——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊
此系列文章主要是根據(jù)作者自己所在公司的業(yè)務(wù)模式,介紹供應(yīng)鏈系統(tǒng)整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程的思路、方法和核心要點(diǎn)。本文所講的內(nèi)容是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊。
電商、O2O行業(yè)的產(chǎn)品線中,后端的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)占據(jù)了很大的比重,比如訂單系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。供應(yīng)鏈系統(tǒng)是為公司提供商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)。大部分以交易為核心業(yè)務(wù)的公司,都有自己商品進(jìn)貨發(fā)貨的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù),供應(yīng)鏈系統(tǒng)是公司供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的支持,是公司后臺(tái)產(chǎn)品線重要的一環(huán)。
作為一個(gè)后端產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,日常工作的核心在于深入地挖掘業(yè)務(wù),梳理流程,產(chǎn)出模塊化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,和C端產(chǎn)品有著不小的差別。該系列主要寫(xiě)我在公司設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的實(shí)操記錄,根據(jù)我所在公司的業(yè)務(wù)模式,介紹供應(yīng)鏈系統(tǒng)整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程的思路、方法和核心要點(diǎn)。由于供應(yīng)鏈具體的業(yè)務(wù)和流程每個(gè)公司不一樣,因此這些內(nèi)容僅供參考。
一、業(yè)務(wù)模式
在前面寫(xiě)的采購(gòu)模塊的文章中,已介紹了公司的基本業(yè)務(wù)模式,可移步參考。
二、為什么要單獨(dú)寫(xiě)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
我前面寫(xiě)了兩篇,分別介紹了采購(gòu)和調(diào)撥。寫(xiě)完后我發(fā)現(xiàn)單純描寫(xiě)一大堆業(yè)務(wù)流程意義不大,一是因?yàn)槟切┦枪?yīng)鏈系統(tǒng)們共有的東西,已經(jīng)被很多文章寫(xiě)過(guò)了;二是因?yàn)榱鞒讨皇腔A(chǔ)支持,不能體現(xiàn)一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的價(jià)值。
電商、O2O領(lǐng)域的供應(yīng)鏈系統(tǒng),其核心價(jià)值有兩點(diǎn):
- 一是管理,通過(guò)規(guī)范化的流程、庫(kù)存和成本規(guī)則,將公司的資產(chǎn)(貨和錢(qián))算清楚;
- 二是數(shù)據(jù),通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和智能計(jì)算,提高庫(kù)存流轉(zhuǎn)的效率和準(zhǔn)確率。
作為業(yè)務(wù)方的供應(yīng)鏈部門(mén),數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析是他們的日常工作。倉(cāng)管和采購(gòu)的很多決策和管理,都需要依照數(shù)據(jù)進(jìn)行。如果系統(tǒng)只有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程操作,那么業(yè)務(wù)方只能手工導(dǎo)出明細(xì),來(lái)人肉計(jì)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
這樣的話,第一,他們會(huì)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上花費(fèi)大量的時(shí)間,數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn),不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)口徑會(huì)存在不一致。并且當(dāng)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,導(dǎo)出明細(xì)這件事情會(huì)越來(lái)越困難;第二,作為后臺(tái)產(chǎn)品,準(zhǔn)確、即時(shí)、智能的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),一些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)變化靠人工不一定能統(tǒng)計(jì)到。
所以,在基本的業(yè)務(wù)流程之外,提供一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方向的功能,包括核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,和一些數(shù)據(jù)的智能計(jì)算,是供應(yīng)鏈系統(tǒng)能為公司實(shí)際業(yè)務(wù)帶來(lái)的價(jià)值。
本文就簡(jiǎn)單介紹一下電商、O2O領(lǐng)域的供應(yīng)鏈后臺(tái)系統(tǒng)中,會(huì)有哪一些較為常見(jiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。
三、數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的幾個(gè)階段
不同于基礎(chǔ)流程和業(yè)務(wù)功能,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部分不是一上來(lái)就有的,而是會(huì)在迭代的過(guò)程中,先通過(guò)業(yè)務(wù)操作積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再將統(tǒng)計(jì)功能逐個(gè)上線。從產(chǎn)品迭代的角度來(lái)看,數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的作用,大致會(huì)經(jīng)過(guò)三個(gè)階段:
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累
在產(chǎn)品上線的早期,先通過(guò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,完成業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、積累,保證數(shù)據(jù)正確,不遺漏。通常這個(gè)時(shí)候的系統(tǒng)還是處于補(bǔ)全各業(yè)務(wù)模塊的階段,業(yè)務(wù)方的數(shù)據(jù)分析工作,先通過(guò)實(shí)現(xiàn)明細(xì)記錄的查看、導(dǎo)出功能,保證數(shù)據(jù)能夠被下載下來(lái)即可。
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表展現(xiàn)
核心業(yè)務(wù)流程已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)之后,在保證數(shù)據(jù)本身正確的前提下,可以逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表的價(jià)值:
- 第一,在于提升了業(yè)務(wù)方的統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確度,不用手工計(jì)算;
- 第二,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則和查詢出口,避免各個(gè)部門(mén)間數(shù)據(jù)各自算數(shù)據(jù)、口徑不一致的情況;
(3)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)半自動(dòng)化
當(dāng)業(yè)務(wù)成熟后,可以借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù),智能計(jì)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的半自動(dòng)化。
智能計(jì)算的價(jià)值同樣有兩點(diǎn):
- 第一,系統(tǒng)計(jì)算肯定比人工準(zhǔn),可以提升業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確率,避免庫(kù)存缺貨或者浪費(fèi);
- 第二,發(fā)揮系統(tǒng)的即時(shí)性,對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)配和數(shù)據(jù)更新,這一點(diǎn)僅靠人工無(wú)法實(shí)現(xiàn)。一些電商領(lǐng)域的大公司比如京東等,靠的就是全自動(dòng)化計(jì)算實(shí)現(xiàn)的高效供應(yīng)鏈體系,因此這是供應(yīng)鏈后臺(tái)產(chǎn)品最大的價(jià)值所在。
拿我接觸過(guò)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中采購(gòu)模塊舉個(gè)例子。
- 在第一階段,上線整個(gè)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程,借助采購(gòu)、發(fā)貨、收貨、入庫(kù)等各環(huán)節(jié)的操作,把采購(gòu)申請(qǐng)量、供應(yīng)商發(fā)貨量、質(zhì)檢合格量等過(guò)程數(shù)據(jù)收集起來(lái)。同時(shí)做一些采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)的導(dǎo)出功能,先滿足早期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。
- 第二階段,借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成一些業(yè)務(wù)方需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商良品率統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商滿足率統(tǒng)計(jì)等,讓采購(gòu)部門(mén)能夠直觀地通過(guò)數(shù)據(jù),對(duì)采購(gòu)的成本支出,和供應(yīng)商的質(zhì)量做管理。
- 第三階段,系統(tǒng)結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存、庫(kù)存需求預(yù)測(cè)量、供應(yīng)商良品率等數(shù)據(jù),在每次采購(gòu)時(shí),通過(guò)公式計(jì)算需要采購(gòu)的數(shù)量,給到業(yè)務(wù)方合適的采購(gòu)方案。
當(dāng)然以上的三個(gè)階段不是要整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)格按照次序進(jìn)行,要分不同模塊、不同類型需求來(lái)看。有些比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù)計(jì)算,比如安全庫(kù)存,可以在系統(tǒng)上線的早期就實(shí)現(xiàn)。
四、幾種常見(jiàn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能
本節(jié)從供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的目標(biāo)方向入手,簡(jiǎn)單介紹幾種比較常見(jiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。從產(chǎn)品角度而言,這幾項(xiàng)數(shù)據(jù)需求相當(dāng)于上一節(jié)寫(xiě)的第二階段。不過(guò)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù),不同公司的業(yè)務(wù)形式、數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則會(huì)有差別,不能生搬硬套,我分享下我接觸過(guò)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),僅供參考。
1. 倉(cāng)庫(kù)效率分析方向
倉(cāng)管人員日常會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及考核,需要分析庫(kù)存的流動(dòng)性是否足夠強(qiáng),庫(kù)存呆滯、損壞的損耗是否足夠低,發(fā)貨效率是否足夠高等等。
常見(jiàn)功能:
1)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率/庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率/天數(shù)是個(gè)比較常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)考核指標(biāo),指得是某一時(shí)段內(nèi)貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù),它能從財(cái)務(wù)的角度反應(yīng)供應(yīng)鏈的流動(dòng)性、資金占用情況。庫(kù)存周轉(zhuǎn)需要控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi),一般來(lái)說(shuō),周轉(zhuǎn)率高說(shuō)明流動(dòng)性強(qiáng),存貨占用水平低。
計(jì)算規(guī)則:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(次)=該期間內(nèi)庫(kù)存消耗金額/[(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)/2]
庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)=該期間的天數(shù)/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)通常會(huì)按月或按年統(tǒng)計(jì)。按月統(tǒng)計(jì),該期間的天數(shù)即為30,按年統(tǒng)計(jì)即為360。
其中,庫(kù)存消耗金額、期初庫(kù)存金額和期末庫(kù)存金額是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。期初和期末庫(kù)存金額指的是某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況,系統(tǒng)需要在某些固定時(shí)刻(比如每月1日0點(diǎn))保存下庫(kù)存明細(xì)快照,再提取數(shù)據(jù)用于統(tǒng)計(jì)。
形式:
業(yè)務(wù)方需要每個(gè)月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),并對(duì)比變化趨勢(shì)。因此我們時(shí)間維度上提供按月查看的選項(xiàng),并顯示逐月的趨勢(shì)圖用于直觀對(duì)比。
界面大致如下:
2)呆滯庫(kù)存數(shù)量和占比統(tǒng)計(jì)
呆滯庫(kù)存,指的是一件貨品入庫(kù)后,留在倉(cāng)庫(kù)中超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有出庫(kù)的情況。如果有庫(kù)存長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有出庫(kù),會(huì)造成庫(kù)存積壓,對(duì)流動(dòng)性和成本產(chǎn)生影響。因此呆滯庫(kù)存數(shù)量越低越好。
計(jì)算規(guī)則:
呆滯庫(kù)存數(shù)量=入庫(kù)時(shí)間超過(guò)N天的庫(kù)存數(shù)量(N為呆滯定義的天數(shù))
每個(gè)庫(kù)存的入庫(kù)時(shí)間為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2. 成本分析
供應(yīng)鏈的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),都和公司的財(cái)務(wù)強(qiáng)相關(guān)。成本相關(guān)的統(tǒng)計(jì),會(huì)被用于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格的管控,倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存金額的統(tǒng)計(jì),和財(cái)務(wù)對(duì)公司資產(chǎn)的成本計(jì)算,有些公司老板也會(huì)親自看部分庫(kù)存的成本。
常見(jiàn)功能:
1)采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)
采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)是根據(jù)每個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有批次的采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù),來(lái)計(jì)算每個(gè)SKU在各個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)成本。它能體現(xiàn)當(dāng)前實(shí)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,和一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格趨勢(shì)變化。
采購(gòu)成本會(huì)被公司的采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)用于做與供應(yīng)商的財(cái)務(wù)結(jié)算管控。此外,很多公司核算庫(kù)存成本時(shí),會(huì)直接取采購(gòu)的結(jié)算價(jià)作為庫(kù)存成本,或者參照當(dāng)前實(shí)時(shí)的市場(chǎng)價(jià),因此采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)也會(huì)被用于倉(cāng)庫(kù)計(jì)算成本。
計(jì)算規(guī)則:
選定時(shí)間范圍和供應(yīng)商,某SKU平均成本=采購(gòu)結(jié)算總金額/采購(gòu)入庫(kù)總數(shù)量。
形式:
業(yè)務(wù)方需要當(dāng)前(當(dāng)月)的實(shí)時(shí)價(jià)格,以及之前每個(gè)月的價(jià)格變化趨勢(shì)。因此界面上提供時(shí)間、供應(yīng)商維度的篩選,以及按月的趨勢(shì)圖。
3. 供應(yīng)商質(zhì)量分析方向
在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)人員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行分析,包括各家供應(yīng)商采購(gòu)的需求是否能滿足,質(zhì)量合格率是否夠高,到貨時(shí)間是否及時(shí)等,并根據(jù)各項(xiàng)分析的結(jié)果進(jìn)行后續(xù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商調(diào)整,以及采購(gòu)數(shù)量分配。
常見(jiàn)功能:
1)供應(yīng)商發(fā)貨滿足率
向供應(yīng)商下采購(gòu)單后,供應(yīng)商可能會(huì)出現(xiàn)缺貨,或者到貨不及時(shí)的情況,采購(gòu)發(fā)貨的滿足率體現(xiàn)了各家供應(yīng)商多大程度能滿足我們的需求,業(yè)務(wù)方需要實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)采購(gòu)批次的到貨情況,以便做調(diào)整,以及作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。
計(jì)算規(guī)則:
一段時(shí)間內(nèi),某供應(yīng)商發(fā)貨滿足率=采購(gòu)收貨總數(shù)量/采購(gòu)訂單總數(shù)量;
時(shí)間維度上,還可以選取幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)(當(dāng)天、一天內(nèi)、兩天內(nèi)),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前進(jìn)行中的采購(gòu)批次的滿足率。
2)供應(yīng)商質(zhì)檢合格率
向供應(yīng)商采購(gòu)商品后,公司的質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)這批貨品進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)量不合格的需要退回去。商品質(zhì)檢的合格率體現(xiàn)了各家供應(yīng)商的商品質(zhì)量,供應(yīng)商的評(píng)價(jià),以及采購(gòu)數(shù)量的制定,都需要參考合格率數(shù)據(jù)。
計(jì)算規(guī)則:
一段時(shí)間內(nèi),某供應(yīng)商商品合格率=質(zhì)檢合格入庫(kù)數(shù)量/采購(gòu)收貨總數(shù)量
五、幾種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)智能計(jì)算功能
本節(jié)簡(jiǎn)單介紹幾種比較常見(jiàn)的數(shù)據(jù)智能計(jì)算功能。從產(chǎn)品的角度而言,這幾項(xiàng)數(shù)據(jù)需求相當(dāng)于上一節(jié)寫(xiě)的第三階段,發(fā)揮后臺(tái)產(chǎn)品的特點(diǎn),將數(shù)據(jù)挖掘出價(jià)值,反過(guò)來(lái)提升業(yè)務(wù)本身,提高供應(yīng)鏈實(shí)際業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性、即時(shí)性。
具體的方向,可以簡(jiǎn)單地概括為計(jì)算過(guò)去,管控當(dāng)下,預(yù)測(cè)未來(lái)。通過(guò)過(guò)去庫(kù)存消耗情況的統(tǒng)計(jì),進(jìn)行當(dāng)前實(shí)時(shí)庫(kù)存的管控,和未來(lái)庫(kù)存需求量的預(yù)測(cè),并根據(jù)需求量智能計(jì)算訂貨、采購(gòu)最優(yōu)的方案,給到業(yè)務(wù)方參考。以上這些需求的價(jià)值在于盡可能優(yōu)化庫(kù)存成本,減少庫(kù)存積壓、浪費(fèi)的損失,避免缺貨的情況發(fā)生。
我對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)半自動(dòng)化的定義,是系統(tǒng)能智能給出以上數(shù)據(jù)的計(jì)算和調(diào)配方案,給到業(yè)務(wù)方輔助決策。供應(yīng)鏈系統(tǒng)再高一層是自動(dòng)化,即不用人工操作,達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的都是成熟的大公司。
下文列舉幾種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)功能,并給出我現(xiàn)在所接觸的業(yè)務(wù)計(jì)算規(guī)則。由于不同公司的業(yè)務(wù)形式有差別,而且各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算的規(guī)則跟業(yè)務(wù)的相關(guān)性更大,因此以下內(nèi)容僅供參考。
(1)庫(kù)存消耗情況統(tǒng)計(jì)
庫(kù)存消耗情況是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的計(jì)算,針對(duì)各個(gè)地區(qū)倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)SKU,被訂單消耗的數(shù)量。這項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)作為很多統(tǒng)計(jì)功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),安全庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)計(jì)消耗、以及訂貨和采購(gòu)計(jì)劃,都需要參考過(guò)去的消耗情況來(lái)計(jì)算。
計(jì)算規(guī)則本身比較簡(jiǎn)單,統(tǒng)計(jì)下單數(shù)量、訂單消耗數(shù)量?jī)身?xiàng)即可。通常業(yè)務(wù)方需要觀察每類SKU消耗的時(shí)間趨勢(shì),和類別、城市占比,因此在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)圖等形式,進(jìn)行更直觀的展示。
(2)安全庫(kù)存計(jì)算
安全庫(kù)存是最為常見(jiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算需求。安全庫(kù)存可以看做庫(kù)存的閾值,是為了預(yù)防不確定性的缺貨而預(yù)留庫(kù)存數(shù)量。正常的庫(kù)存水平需要維持在安全庫(kù)存以上。當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)會(huì)發(fā)生庫(kù)存預(yù)警,需要通過(guò)調(diào)撥、采購(gòu)等業(yè)務(wù)補(bǔ)充庫(kù)存,以避免缺貨的情況。
安全庫(kù)存的數(shù)值,通常是通過(guò)庫(kù)存預(yù)計(jì)的需求量,和到貨周期的時(shí)間等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算得到。具體計(jì)算規(guī)則每個(gè)公司因不同的業(yè)務(wù)形態(tài)會(huì)有差別,我接觸過(guò)的業(yè)務(wù)計(jì)算規(guī)則如下:
各倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存數(shù)量=上周庫(kù)存消耗量的平均值 × 到貨周期(到貨周期每個(gè)SKU需要獨(dú)立配置)
安全庫(kù)存數(shù)值每周一0點(diǎn)自動(dòng)更新。
(3)庫(kù)存預(yù)計(jì)消耗情況統(tǒng)計(jì)
庫(kù)存預(yù)計(jì)消耗天數(shù)是根據(jù)過(guò)去的庫(kù)存消耗情況(或者對(duì)未來(lái)的需求預(yù)測(cè)),計(jì)算當(dāng)前實(shí)時(shí)的庫(kù)存量預(yù)計(jì)能消耗多久。這項(xiàng)數(shù)據(jù)可以反應(yīng)當(dāng)前庫(kù)存的情況,給公司各個(gè)部門(mén)參考,看是否有庫(kù)存嚴(yán)重不足需要盡快補(bǔ)貨,做運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的庫(kù)存數(shù)量是否足夠,節(jié)假日準(zhǔn)備的庫(kù)存數(shù)量能支撐多久等。
計(jì)算規(guī)則:
庫(kù)存預(yù)計(jì)消耗天數(shù)=(當(dāng)前庫(kù)存量+當(dāng)前在途庫(kù)存量)/過(guò)去一周內(nèi)日均庫(kù)存消耗量。
(4)需求預(yù)測(cè)
需求預(yù)測(cè)是通過(guò)庫(kù)存過(guò)去的消耗情況,利用一些公式算法,對(duì)未來(lái)的庫(kù)存消耗量進(jìn)行預(yù)測(cè)。比較常見(jiàn)、簡(jiǎn)單的做法是通過(guò)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存消耗情況,預(yù)測(cè)接下來(lái)的庫(kù)存需求量。需求預(yù)測(cè)數(shù)量會(huì)作為采購(gòu)和分倉(cāng)訂貨的參考值。業(yè)務(wù)方會(huì)有專門(mén)的物控計(jì)劃員(簡(jiǎn)稱pmc)來(lái)做這個(gè)事情。
我所在公司業(yè)務(wù)的波動(dòng)跟星期相關(guān),因此業(yè)務(wù)方會(huì)按周計(jì)算需求量,計(jì)算規(guī)則:
下周預(yù)計(jì)需求量=過(guò)去4周內(nèi),周消耗量的平均值
進(jìn)一步擴(kuò)展,需求預(yù)測(cè)有分長(zhǎng)期、短期,定性、定量等。一些大公司的需求預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)會(huì)有較多的因素,規(guī)則比較復(fù)雜,會(huì)考慮過(guò)去時(shí)間段的權(quán)重、季節(jié)性的變化、或者不同類型的趨勢(shì)等,這里就不展開(kāi)了。
(5)訂貨計(jì)劃數(shù)量計(jì)算
訂貨指的是各城市的分倉(cāng)向總倉(cāng)發(fā)出訂貨申請(qǐng),由總倉(cāng)調(diào)撥的業(yè)務(wù),是庫(kù)存流轉(zhuǎn)的源頭。
訂貨的要求是滿足接下來(lái)幾天的庫(kù)存需求,并保證在安全庫(kù)存之上。訂貨的SKU和具體數(shù)量,需綜合考慮當(dāng)前的庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、庫(kù)存消耗情況和需求預(yù)測(cè)值,計(jì)算得出。
需求預(yù)測(cè)值按周計(jì)算。訂貨的時(shí)間由業(yè)務(wù)方根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況,設(shè)置固定的時(shí)間,比如每周一三五,然后每批次訂貨時(shí),再將周需求預(yù)測(cè)值,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況拆分到每天。
計(jì)算規(guī)則:
下周訂貨數(shù)量=下周需求預(yù)測(cè)量 + 安全庫(kù)存量 – 當(dāng)前庫(kù)存量 – 當(dāng)前在途庫(kù)存量
每批次的訂貨可以進(jìn)行微調(diào)。
(6)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量計(jì)算
采購(gòu)部門(mén)收到物控計(jì)劃員的需求預(yù)測(cè)后,分配到每家供應(yīng)商,制定采購(gòu)的SKU和具體數(shù)量。采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量,需要在需求預(yù)測(cè)值的基礎(chǔ)上加上供應(yīng)商的質(zhì)量合格率,讓實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量和需求量相等。選取供應(yīng)商的時(shí)候,要綜合考慮供應(yīng)商的滿足率、發(fā)貨時(shí)效,以及當(dāng)前價(jià)格,制定一個(gè)合適的供應(yīng)商采購(gòu)方案。
采購(gòu)計(jì)劃按周進(jìn)行,每周給到供應(yīng)商采購(gòu)單,供應(yīng)商再在周中逐批次發(fā)貨。
計(jì)算規(guī)則:
各供應(yīng)商的周采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量=下周需求預(yù)測(cè)量 ?× 該供應(yīng)商采購(gòu)比例 / 該供應(yīng)商質(zhì)量合格率
供應(yīng)商采購(gòu)比例,由采購(gòu)人員自行制定。
半自動(dòng)化的供應(yīng)鏈系統(tǒng),除了以上的數(shù)據(jù)計(jì)算之外,還有庫(kù)存的智能調(diào)度、分配、缺貨實(shí)時(shí)跟蹤方向的事項(xiàng)。那一塊的規(guī)則涉及到比較復(fù)雜的策略算法,本文不再深入了。
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#專欄作家#
潘帕斯雄鷹,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,進(jìn)擊、踩坑中的產(chǎn)品狗一枚,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng),寫(xiě)過(guò)小說(shuō),看過(guò)哲學(xué)。簡(jiǎn)書(shū):潘帕斯雄鷹。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議。
專欄作家
潘帕斯雄鷹,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,進(jìn)擊、踩坑中的產(chǎn)品狗一枚,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng),寫(xiě)過(guò)小說(shuō),看過(guò)哲學(xué)。簡(jiǎn)書(shū):潘帕斯雄鷹。
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sku不是細(xì)分到手機(jī)是64g內(nèi)存還是128g內(nèi)存嗎
額
你這個(gè)是spu不是sku吧
原型中sku只是編號(hào),那能一眼看清楚哪個(gè)是哪個(gè)商品啊看的一臉懵逼吧
你這個(gè)4.1.1里面 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式和例子中的數(shù)據(jù)差了一個(gè)期初+期末除以2,是公式錯(cuò)了還是例子錯(cuò)了。
厲害了我的哥