編輯導(dǎo)語：采購模塊是各個工作業(yè)務(wù)場景中的常見模塊，不過由于業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)場景的差異，采購模塊的設(shè)計(jì)也有所不同。在前置倉系統(tǒng)中，采購模塊設(shè)計(jì)需要考慮到供貨對象、采購數(shù)量、采購單等方面。本篇文章里，作者就前置倉系統(tǒng)的采購模塊設(shè)計(jì)做了總結(jié)，一起來看一下。

上篇文章給大家講解了前置倉系統(tǒng)設(shè)計(jì)中關(guān)于訂貨的邏輯和思路，本篇文章給大家聊聊前置倉系統(tǒng)的采購。

一、采購的職責(zé)和使用場景

1. 采購的職責(zé)

采購這個角色自從有零售的時候，其實(shí)就誕生了。雖然行業(yè)眾多，業(yè)務(wù)不一，但是采購這個角色的本質(zhì)職責(zé)其實(shí)是沒變的：即從資源市場獲取資源的一種經(jīng)濟(jì)活動。說的直白點(diǎn)，就是找到合適的賣主，以合適的價格，買到合適的東西。

2. 使用場景

由于行業(yè)和業(yè)務(wù)的不同，采購這個角色的使用場景或者說工作場景其實(shí)是有區(qū)別的。比如從事生鮮業(yè)務(wù)的采購員，大部分是移動App場景為主，而從事超市非生鮮品類的采購，大部分是以固定工位PC場景為主。不同的使用場景，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)也有所區(qū)分。

二、向誰采

“向誰采”中的“誰”其實(shí)指的就是資源市場，也即我們常說的供應(yīng)商。既然有供應(yīng)商，那么就涉及到供應(yīng)商的信息管理，常見的信息管理方式有：

• 【增】：新增供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、法人、地址等基礎(chǔ)信息；
• 【刪】：刪除供應(yīng)商信息，如某個供應(yīng)商不再使用，為避免信息混亂，可刪除供應(yīng)商信息（前提是該供應(yīng)商不存在未完結(jié)的單據(jù)和財(cái)務(wù)相關(guān)信息）；
• 【改】：修改供應(yīng)商信息，如聯(lián)系人、聯(lián)系電話等等的變更；
• 【查】：通過一定條件，如供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、經(jīng)營品類等進(jìn)行信息查詢；
• 【顯】：顯示供應(yīng)商信息，即在需要該信息時，完整準(zhǔn)確的顯示供應(yīng)商信息；
• 【算】：通常指的是計(jì)算，比如當(dāng)前總共有多少供應(yīng)商，每頁展示10條，一共要展示多少頁（頁碼）；
• 【傳】：信息傳輸，比如上傳營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等等。

蔬東坡供應(yīng)商管理界面示意

三、采什么

1. 數(shù)據(jù)來源

采什么的數(shù)據(jù)來源主要有兩部分：

1. 下屬部門/門店的訂貨需求：這個很好理解，作為總部的采購員，需要負(fù)責(zé)下屬門店/部門的訂貨需求；
2. 總部的市場/營銷/人力需求：這個是除了下屬門店/部門的需求之外，總部市場/營銷/人力部門還有另外的需求，比如作為總部的人力，需要采購一批粽子作為節(jié)日禮品發(fā)放給員工。

2. 產(chǎn)品方案

采什么的重點(diǎn)在于“什么”，這里要解決的一個問題就是品商關(guān)系，即商品與供應(yīng)商的關(guān)系，核心關(guān)鍵在于下面5點(diǎn)：

1. 商品所屬的供應(yīng)商：A商品屬于1號供應(yīng)商；
2. 商品采購單位：飲料是按件采還是按箱采；
3. 采購規(guī)格：即采購單位與商品最小單位的換算關(guān)系，比如一箱等于12瓶；
4. 采購價：對應(yīng)采購單位的采購價，比如一箱礦泉水12元；
5. 最小采購量：單次采購的最小采購數(shù)量，比如農(nóng)夫山泉最小采購量為5，即5箱起采。

悅厚品商關(guān)系管理界面示意

四、采多少

采多少需要考慮數(shù)據(jù)來源方的需求及供應(yīng)商的采購單位和最小采購量。正常情況下，采購量應(yīng)該大于等于最小采購量的。而對于采購量的大小，除了人工錄入，更多依賴系統(tǒng)的預(yù)測，而業(yè)界對于采購量的系統(tǒng)預(yù)測有比較成熟的算法模型，這里簡單列舉一下。

1）定性預(yù)測

• 經(jīng)驗(yàn)估算法；
• 菲爾德法；
• 生命周期預(yù)測法；
• 顧客意見法；
• ……

2）定量預(yù)測

① 時間序列分析法

• 簡單平均法；
• 移動平均法；
• 指數(shù)平均法；
• 季節(jié)變動預(yù)測法。

② 因果分析法

• 相關(guān)回歸預(yù)測；
• 馬爾可夫預(yù)測；
• ……

五、怎么采

在明確了向誰采、采購多少后，我們需要明確一下怎么采。采購與供應(yīng)商之間交互的單據(jù)通常是采購單。而采購單就是怎么采的核心。

1. 生成流程

因?yàn)椴墒裁吹臄?shù)據(jù)來源是下屬部門/門店的訂貨需求和總部的市場/營銷/人力需求，所以生成流程一般是將這兩個需求來源的數(shù)據(jù)（通常叫訂貨單）進(jìn)行匯總，生成采購單。

2. 包含元素

采購單主要包含以下元素。

供應(yīng)商信息：

• 名稱；
• 聯(lián)系人；
• 聯(lián)系電話；
• 聯(lián)系地址。

商品：

• 名稱；
• sku編碼；
• upc編碼。

采購單位、采購數(shù)量、采購單價、采購規(guī)格、采購門店/需求方、采購總價。

系統(tǒng)的采購單需要將紙質(zhì)采購單數(shù)據(jù)還原

作者：Wick；微信公眾號：產(chǎn)品基本功

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