再談客戶(hù)服務(wù)——讓你的客戶(hù)“超預(yù)期”

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編輯導(dǎo)讀:提起海底撈,我們第一時(shí)間想到的并不是它的火鍋味道如何好,而是它的服務(wù)質(zhì)量。海底撈讓客戶(hù)感受到了“超預(yù)期”服務(wù),這也給海底撈帶來(lái)了巨大的客流量和收益。如何讓“超預(yù)期”體驗(yàn)在客戶(hù)服務(wù)中落地?本文作者從四個(gè)方面對(duì)此展開(kāi)了分析討論,一起來(lái)看看~

你的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)意味著什么?是具有高度價(jià)值、不可以替代的嗎?

我猜,絕大多數(shù)的朋友都無(wú)法拍著胸口說(shuō),客戶(hù)一定會(huì)選擇我們。

為什么會(huì)這樣?

因?yàn)閮r(jià)值是相對(duì)的,無(wú)論我們提供出我們自己認(rèn)為有多高價(jià)值,有多難替代,有多深的護(hù)城河,實(shí)際上,在客戶(hù)看來(lái)都是可替代的,無(wú)非是替代過(guò)程中企業(yè)付出多大的代價(jià)而已。

但對(duì)于我們來(lái)說(shuō),只要客戶(hù)放棄了我們,我們所有的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值以及營(yíng)收都成了一紙空文。

所以即便我們可能擁有先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),有客戶(hù)可能需要的產(chǎn)品,但我們要記得客戶(hù)不一定有非用不可的理由。

而通過(guò)優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度,就能夠盡可能的避免這種情況。

其實(shí),即便國(guó)內(nèi)的ToB企業(yè)還在發(fā)展壯大過(guò)程中,要為客戶(hù)提供一定的服務(wù)這件事兒也已經(jīng)基本上已經(jīng)成為共識(shí)。但是什么是所謂優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)呢?

我這兩天從《超預(yù)期:智能時(shí)代提升客戶(hù)粘性的服務(wù)細(xì)節(jié)》這本書(shū)受到了一些啟發(fā),今天就結(jié)合我過(guò)往經(jīng)歷和感受過(guò)的一些事兒聊一聊。

相信“超預(yù)期”這個(gè)詞,現(xiàn)今已經(jīng)不是什么新穎的概念,我們大抵都知道好的產(chǎn)品體驗(yàn)也好,好的服務(wù)也好,就是讓客戶(hù)有“超預(yù)期”的感受。

超預(yù)期就是當(dāng)我們能夠提前想到客戶(hù)的需求,甚至是客戶(hù)自己都沒(méi)有意識(shí)的需求,當(dāng)客戶(hù)來(lái)使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)候,就能夠感受到。

舉個(gè)耳熟能詳?shù)睦?,iPhone的誕生所引領(lǐng)的一個(gè)時(shí)代的潮流,不正是讓用戶(hù)“超預(yù)期”嘛?

那么到底如何去做才能讓客戶(hù)有這樣的感受,這是我們今天需要思考和討論的事兒。

《超預(yù)期》中提到讓客戶(hù)滿(mǎn)意的四要素:

  1. 完美的產(chǎn)品
  2. 周到的服務(wù)
  3. 及時(shí)的反饋
  4. 有效的問(wèn)題解決

當(dāng)然沒(méi)有什么所謂完美的產(chǎn)品,這里的完美我更傾向理解為至少已經(jīng)滿(mǎn)足了客戶(hù)絕大多數(shù)需求,并能夠讓客戶(hù)可以看到預(yù)期需求在未來(lái)可以被滿(mǎn)足。

除了產(chǎn)品足夠好,在產(chǎn)品在客戶(hù)實(shí)施過(guò)程中,提供周到且細(xì)致的服務(wù)也是讓客戶(hù)滿(mǎn)意的基本點(diǎn)。

當(dāng)客戶(hù)遇到產(chǎn)品問(wèn)題的時(shí)候,只要不是具有巨大產(chǎn)品隱患或者給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,只要我們能夠及時(shí)反饋和有效的解決問(wèn)題,通??蛻?hù)都會(huì)理解,甚至因?yàn)槲覀兣c客戶(hù)共同經(jīng)歷過(guò)一些難題,反而會(huì)讓客戶(hù)更加信任。

既然我們今天聊客戶(hù)服務(wù),那么我們就假設(shè)我們已經(jīng)有了一款可以滿(mǎn)足客戶(hù)大多數(shù)需求的“完美產(chǎn)品”,我們?cè)撊绾巫尅俺A(yù)期”體驗(yàn)在客戶(hù)服務(wù)中落地呢?我提煉了三個(gè)我認(rèn)為的核心點(diǎn)。

一、要有全員一致的產(chǎn)品話(huà)術(shù)

在《超預(yù)期》中,這被稱(chēng)為“語(yǔ)言工程”,很恰當(dāng),的確是一個(gè)工程,且是被不少公司忽略的重要工程,對(duì)于ToB公司來(lái)說(shuō)更是如此。

客戶(hù)對(duì)公司、對(duì)產(chǎn)品的印象來(lái)源于哪里?是官網(wǎng),是產(chǎn)品手冊(cè),是產(chǎn)品體驗(yàn),更是一次一次與我們的接觸和溝通過(guò)程中,而我相信,我們自己給客戶(hù)傳達(dá)的信息更加重要。

一個(gè)好的產(chǎn)品,如果我們不能夠有效的傳遞產(chǎn)品價(jià)值,甚至傳遞了錯(cuò)誤的價(jià)值主張,那么客戶(hù)永遠(yuǎn)無(wú)法真正理解和信任我們。

這個(gè)所謂的“語(yǔ)言工程”可能包含:

  • 官網(wǎng)
  • 產(chǎn)品手冊(cè)
  • 各類(lèi)宣傳物料
  • 銷(xiāo)售話(huà)術(shù)
  • 日常話(huà)術(shù)
  • FAQ
  • 以及我們能想到的一切客戶(hù)觸點(diǎn)內(nèi)容

我為什么要強(qiáng)調(diào)全員一致的產(chǎn)品話(huà)術(shù)呢?

想象一下,當(dāng)我們推出新產(chǎn)品給客戶(hù)的時(shí)候,這個(gè)新產(chǎn)品不僅對(duì)于客戶(hù)是新的,對(duì)于我們的員工,我們的銷(xiāo)售同學(xué)來(lái)說(shuō)也是新的,如果我們連自己人都沒(méi)有一套相對(duì)成體系的話(huà)術(shù),我們又如何給客戶(hù)傳遞我們的價(jià)值主張呢?

所以,我強(qiáng)烈建議,如果我們面向企業(yè)推出新的產(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)候,不要急于推向市場(chǎng)、擴(kuò)大規(guī)模,而是在初期的時(shí)候至少做好基礎(chǔ)內(nèi)容的建設(shè)和產(chǎn)品商業(yè)價(jià)值的驗(yàn)證。

當(dāng)客戶(hù)因?yàn)槲覀兊氖袌?chǎng)同學(xué)、銷(xiāo)售同學(xué)的推薦來(lái)了解、體驗(yàn)甚至采購(gòu)產(chǎn)品之后,確保不要讓客戶(hù)有落差,怎么跟我們說(shuō)的不一樣啊,同樣在產(chǎn)品實(shí)施服務(wù)過(guò)程中,客戶(hù)成功同學(xué)所傳遞的信息應(yīng)該是一致的,而不是讓客戶(hù)感到你們銷(xiāo)售是不是過(guò)度承諾了,吹牛X了。

除了話(huà)術(shù)的一致,《超預(yù)期》強(qiáng)調(diào)了語(yǔ)言風(fēng)格的一致,“只有公司上下都使用一種與品牌相匹配的客戶(hù)交流語(yǔ)言風(fēng)格,才能成就一個(gè)品牌。”當(dāng)然,這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)似乎并不容易,但這樣做的好處會(huì)顯而易見(jiàn),這里推薦一部我非常喜歡的電影《華爾街之狼》,看完這部3個(gè)小時(shí)電影,相信你會(huì)對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)有不一樣的認(rèn)識(shí)。

二、掌握客戶(hù)信息,建立客戶(hù)畫(huà)像

這個(gè)并不難理解,我們都用過(guò)CRM,記錄客戶(hù)的基本信息和跟進(jìn)記錄都是通過(guò)CRM來(lái)完成,但企業(yè)真的掌握客戶(hù)信息了嗎?

請(qǐng)?jiān)囅胍幌?,?dāng)我們的核心銷(xiāo)售同學(xué)離職了,新同學(xué)重新跟進(jìn)客戶(hù)的時(shí)候,CRM中的信息能夠起到什么作用呢?是不是只能確保新同學(xué)能夠聯(lián)系到客戶(hù)呢,甚至有的公司怕是連這個(gè)都確保不了吧。

《超預(yù)期》提出了對(duì)掌握客戶(hù)信息提出了一些原則:

  1. 系統(tǒng)要簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單的目的是能讓員工一眼看到客戶(hù)的關(guān)鍵信息。
  2. 對(duì)客戶(hù)很重要的信息,就要記錄。比如過(guò)往發(fā)生過(guò)的問(wèn)題,客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的喜好,而這里記錄的信息可能包含兩類(lèi),客戶(hù)企業(yè)信息和對(duì)接人(關(guān)鍵人)信息。
  3. 收集到信息能夠隨時(shí)獲取
  4. 不要讓呆板的服務(wù)壞事

也就是不要太僵硬,即便有了統(tǒng)一的話(huà)術(shù),也應(yīng)該盡可能不要將話(huà)術(shù)生硬的嵌套在日常溝通中。

我們要掌握客戶(hù)信息到什么程度,怎么樣讓用戶(hù)在這個(gè)過(guò)程中有“超預(yù)期”的體驗(yàn)?zāi)兀?/p>

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)銷(xiāo)售同學(xué)將客戶(hù)轉(zhuǎn)交給客戶(hù)成功同學(xué)的時(shí)候,至少不讓客戶(hù)成功同學(xué)再問(wèn)一遍客戶(hù)已經(jīng)回答過(guò)的問(wèn)題,這也只是及格,更優(yōu)秀的應(yīng)該算是,客戶(hù)成功同學(xué)不僅不用在問(wèn)過(guò)去的問(wèn)題,還能給出客戶(hù)更好的解決方案,還能預(yù)想到客戶(hù)還可能對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)有哪些沒(méi)有提到的需求。

而這就是客戶(hù)畫(huà)像的意義了。

我們之前可能考慮的更多的是如何通過(guò)客戶(hù)畫(huà)像幫助銷(xiāo)售同學(xué)更好的找到銷(xiāo)售機(jī)會(huì),其實(shí)不僅如此,客戶(hù)畫(huà)像還能夠幫助我們更好的服務(wù)客戶(hù),如果一個(gè)客戶(hù)成功同學(xué)只負(fù)責(zé)金融行業(yè)客戶(hù)的產(chǎn)品實(shí)施,通過(guò)畫(huà)像他就能更快的更好的幫助客戶(hù)使用產(chǎn)品,再不斷的接觸新的金融客戶(hù),并記錄客戶(hù)的重要信息和需求,還能夠不斷完善客戶(hù)的畫(huà)像,進(jìn)而為更多客戶(hù)提供各種“超預(yù)期”的服務(wù),一個(gè)良性循環(huán)就建立起來(lái)了。

當(dāng)然,到底掌握客戶(hù)什么信息,怎樣建立客戶(hù)畫(huà)像,就是另一個(gè)話(huà)題了,也是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該自己思考和摸索的,畢竟這種經(jīng)驗(yàn)并不容易獲得,而是靠長(zhǎng)期的積累和迭代完善的。

三、“將’超預(yù)期’融入產(chǎn)品和服務(wù),讓流程為你服務(wù)”

這兩個(gè)圖看過(guò)我之前文章的朋友應(yīng)該都不陌生,第一個(gè)是市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),分為三層,基礎(chǔ)建設(shè),工具建設(shè),底層建設(shè)。而底層建設(shè)中的全流程聯(lián)動(dòng)體系實(shí)際上就應(yīng)該包含將“超預(yù)期”融入產(chǎn)品和服務(wù),我之前寫(xiě)要做好以客戶(hù)為中心的思想建設(shè),現(xiàn)在看來(lái)不僅要做好思想建設(shè),還應(yīng)該切實(shí)的落地到流程中去。

在第二個(gè)圖:一個(gè)客戶(hù)的成功之旅中,其實(shí)就包含了一整套的客戶(hù)服務(wù)流程,是的,從客戶(hù)第一次與我們接觸,服務(wù)就已經(jīng)開(kāi)始了,也就是說(shuō)從這里開(kāi)始,我們就要想盡辦法讓他“超預(yù)期”。

我們要想客戶(hù)所想,關(guān)心客戶(hù)到底能從我們的產(chǎn)品和服務(wù)中感受到什么,市場(chǎng)同學(xué)在對(duì)外宣傳獲客的時(shí)候要正確的傳遞產(chǎn)品價(jià)值,銷(xiāo)售同學(xué)在承接客戶(hù)線(xiàn)索的時(shí)候要明確客戶(hù)從哪兒來(lái),為了什么產(chǎn)品來(lái)的,我們能幫他解決什么問(wèn)題,甚至提出客戶(hù)還沒(méi)有意識(shí)到的問(wèn)題和解決方案,客戶(hù)成功同學(xué)能夠高效的幫助客戶(hù)使用產(chǎn)品,積極快速響應(yīng)客戶(hù)的問(wèn)題,跟進(jìn)問(wèn)題解決。

這里的每一個(gè)流程都有優(yōu)化和提升的價(jià)值,所以我們要持續(xù)改進(jìn),反復(fù)優(yōu)化,快速迭代,哪怕迭代無(wú)數(shù)次,只要能讓客戶(hù)感受到每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)和專(zhuān)業(yè),就值了。

另外,可以著重再聊一聊客戶(hù)問(wèn)題的解決。

除了產(chǎn)品的bug外,我們是不是可以認(rèn)為客戶(hù)的某些問(wèn)題其實(shí)就是沒(méi)有被滿(mǎn)足的需求,比如產(chǎn)品缺少的某種功能,客戶(hù)提出的某種更快捷的產(chǎn)品操作方法等等。

所以記得記錄好客戶(hù)遇到的每個(gè)問(wèn)題,并從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,然后從產(chǎn)品上,從流程上徹底改善。

最后,總結(jié)一下。

其實(shí),讓客戶(hù)“超預(yù)期”的核心還是以客戶(hù)為中心,只有真正為客戶(hù)著想,才能想到如何讓客戶(hù)“超預(yù)期”。

建立讓客戶(hù)“超預(yù)期”的三個(gè)核心點(diǎn):

  1. 要有全員一致的產(chǎn)品話(huà)術(shù)
  2. 掌握客戶(hù)信息,建立客戶(hù)畫(huà)像
  3. “將’超預(yù)期’融入產(chǎn)品和服務(wù),讓流程為你服務(wù)”

讀到這里再回頭看這些內(nèi)容,好像說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),但我們似乎并沒(méi)有看到實(shí)質(zhì)上的馬上可以用的東西。

當(dāng)然沒(méi)有,從我開(kāi)始寫(xiě)這個(gè)公眾號(hào)開(kāi)始,我就一直再?gòu)?qiáng)調(diào)一件事兒,ToB業(yè)務(wù)還在快速發(fā)展的階段,沒(méi)有絕對(duì)正確的經(jīng)驗(yàn)方法論,完全的照搬某人的經(jīng)驗(yàn)是不可取的,找到適合自己公司業(yè)務(wù)的方法才是最重要的。

況且,客戶(hù)服務(wù)并不是我的本職工作,所以這篇文章期待能給大家?guī)?lái)的是更多的思考。

愿我們每一個(gè)人都能夠獨(dú)立思考,找到屬于我們自己的價(jià)值。

參考資料:

《超預(yù)期:智能時(shí)代提升客戶(hù)粘性的服務(wù)細(xì)節(jié)》 作者:[美] 萊昂納多·因基萊里/邁卡·所羅門(mén)

 

作者:子修,微信公眾號(hào):ToB運(yùn)營(yíng)俱樂(lè)部

本文由 @子修 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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