如何將危機(jī)轉(zhuǎn)變成機(jī)會(huì)?一次在「星巴克」的親身經(jīng)歷告訴你答案
本文起源于作者在星巴克一次糟糕的經(jīng)歷,但是卻給了作者關(guān)于星巴克如何更好地服務(wù)顧客的運(yùn)營想法,在這里分享給大家~
一、事情經(jīng)過
前幾天,我跟朋友約在星巴克一起學(xué)習(xí)。
本來只是一次很平常的日程,卻被那個(gè)女生打擾了。
事情經(jīng)過很簡單:
一個(gè)媽媽帶著她的女兒(背著書包,看起來是個(gè)初中生),打算坐在我們旁邊的空位,她女兒走向空位的時(shí)候,她背的書包把我們的咖啡都弄撒了,甚至濺到了電腦。
然后,她沒有道歉也沒有說任何話,只躲在她媽媽后面。她媽媽說了不好意思之后,她們就站在旁邊,也不會(huì)叫服務(wù)員幫忙清理,就看著我們清理電腦。
后來,我去叫服務(wù)員清理地面,回來她們就不見影了。
幾分鐘后,服務(wù)員也過來清理地面了。
二、客人的感受
為了量化我們的感受,我用-5到5分來形容,-5分是非常不爽,0分是一般,5分是非常滿意。
- 首先,在星巴克這樣有質(zhì)感的環(huán)境下邊喝咖啡邊學(xué)習(xí),打分是有4分的。
- 然后,沒過多久就被一個(gè)陌生人打斷我們的日程,讓我們咖啡沒了、電腦還臟了,這就讓我們很不爽了,這時(shí)候打分只有0分。
- 但是,那女生不道歉以及他們的袖手旁觀,實(shí)在讓我們的心情十分不爽,這時(shí)候打分為-5分。
- 最后,服務(wù)員過來清理地面,并且沒有責(zé)怪我們,這時(shí)候打分恢復(fù)到-2分。
看這條曲線就更加直觀了,可以看到,當(dāng)我們遇到問題以及最后解決問題之后,我們的感受一直處于偏差水平。
三、星巴克的處理
我們再來看看在這次事件中,星巴克的處理方式是怎樣的。
- 當(dāng)時(shí)客人較多,都在排隊(duì)點(diǎn)單,所以當(dāng)值的服務(wù)員都在前臺(tái)忙著,沒有留意到店里有意外事情的發(fā)生。
- 在我通知他們清理地面時(shí),他們答應(yīng)晚點(diǎn)處理。
- 過了幾分鐘,他們過來清理地面,清理完就繼續(xù)回去工作了。
毫無疑問,這是一個(gè)很正規(guī)很合理的處理方式。
但是,這是最好的處理方式嗎?
這樣的處理方式有考慮到客人的心情感受嗎?
遇到這種事件,這樣的處理方式能讓客人還愿意再來一次嗎?
答案是否定的。
因?yàn)閺母惺芮€上看,客人當(dāng)前的感受是不好的,星巴克很可能會(huì)流失客人。
四、危機(jī)轉(zhuǎn)機(jī)會(huì)
那么,星巴克可以怎么處理這樣的事件,讓這個(gè)危機(jī)事件轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮螜C(jī)會(huì)呢?
1. 對事件本身的處理
(1)確認(rèn)事情發(fā)生經(jīng)過
在察覺到發(fā)生意外事件后,應(yīng)該及時(shí)了解事情的發(fā)生經(jīng)過,然后換位思考假如是自己遇到這樣的情況會(huì)是怎樣的心情。
場景翻拍:
服務(wù)員當(dāng)時(shí)應(yīng)該詢問我們,發(fā)生什么事情了嗎,有沒有燙到手腳,攜帶物品有沒有被濺到等等,然后因?yàn)榘l(fā)生這樣的事情我們肯定很想發(fā)泄,所以我們就會(huì)把事情經(jīng)過簡單告訴他了。
(2)理解客人心情感受
當(dāng)確認(rèn)了事情發(fā)生經(jīng)過后,就要換位思考,站在客人角度去理解他們。
場景翻拍:
服務(wù)員聽完事情經(jīng)過之后,會(huì)想象自己遇到這樣的情況,然后猜測客人內(nèi)心想法是這樣的:“無端端被打擾了真不爽,咖啡還沒喝完就沒了真可惜,電腦還被濺到了真心疼,她們居然還不道歉真氣憤!”
(3)及時(shí)處理問題
在確認(rèn)事情經(jīng)過及理解客人心情感受的同時(shí),最好能盡快處理問題,確保客人不再承受更多的損失。
場景翻拍:
服務(wù)員清理好地面后,可以詢問我們有沒有其他地方被濺到。如果有被燙到就幫忙做緊急處理,如果衣服被濺到了,可以送一件T恤更換等。
(4)挽留關(guān)系
處理好問題之后,客人心情肯定比事情發(fā)生前要差,所以可以根據(jù)之前對客人內(nèi)心想法的猜測去補(bǔ)償他,說不定能有意想不到的效果呢。
場景翻拍:
服務(wù)員可以再端來兩杯熱咖啡,跟我們說“你們好,這兩杯咖啡是送給你們的,剛才的事情影響到你們真的不好意思了。”(還可以送小蛋糕、優(yōu)惠券、會(huì)員卡、其他小禮品等,彌補(bǔ)我們剛才的損失)
然后我們就“失而復(fù)得”,覺得星巴克服務(wù)真棒,以后肯定會(huì)再次光顧,而且隨手就是一張照片發(fā)票圈廣為流傳,星巴克品牌就這樣獲得了更多的曝光。
2. 對門店服務(wù)的改進(jìn)
在事情發(fā)生之后,要對事件進(jìn)行總結(jié),可以分別從管理角度、服務(wù)角度、設(shè)施角度總結(jié)出需要改進(jìn)的地方。
(1)門店人員設(shè)置安排
需要安排機(jī)動(dòng)人員,管控整個(gè)門店的營業(yè)情況,哪里需要幫助就去哪里,保證給予所有客人貼心服務(wù)。
設(shè)置每個(gè)當(dāng)值服務(wù)員負(fù)責(zé)區(qū)域,盡可能覆蓋門店全區(qū)域。
(2)服務(wù)員的事件處理培訓(xùn)
對已發(fā)生過的或可能發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行分析,并據(jù)此作出一個(gè)危機(jī)事件應(yīng)對培訓(xùn)手冊,對所有員工進(jìn)行培訓(xùn),甚至可進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度。
(3)設(shè)施的準(zhǔn)備
門店設(shè)置攝像頭,員工手機(jī)可接通并實(shí)時(shí)監(jiān)控影像,做到能夠在第一時(shí)間響應(yīng)客人需求。
調(diào)整桌椅位置,盡可能讓每個(gè)客人都能找到位子且不容易被他人打擾。
3. 制造一次話題事件
在受到這次事件啟發(fā)后,可以做一些話題事件。
比如說,在某個(gè)門店做社會(huì)實(shí)驗(yàn),引發(fā)公眾關(guān)注,來一次品牌曝光~
(截圖來源于知乎)
甚至可以安排一場“表演”,找一些“客人”重現(xiàn)場景,并拍下來上傳網(wǎng)絡(luò),制造話題。
總結(jié)
以上只是用了自己遇到的事件作為例子,從如何將危機(jī)轉(zhuǎn)變成機(jī)會(huì)的角度做了一個(gè)簡單的分析。
而這些思路套路,其實(shí)也可以在不同領(lǐng)域里使用,比如社群里遇到用戶負(fù)面反饋怎么處理,用戶使用產(chǎn)品體驗(yàn)不佳跟你反饋問題的時(shí)候你又該如何回應(yīng),這些場景都可以套用以上套路。
希望大家在看了這篇文章后有所啟發(fā)。
本文由 @小Ga姐姐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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